甲供材料管理制度
甲供材料管理制度
甲供材料管理制度第一章总则第一条为规范甲供材料管理,做好材料流转,保障项目施工质量和安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于甲方供应的所有材料的管理。
第三条甲供材料管理应遵循安全第一、质量第一的原则,强化材料的质量管理和使用,防止材料错用、错放、错检、错报。
第四条甲供材料管理实行责、权一致、责、权分离的原则,材料管理由项目经理和材料管理员共同负责。
第五条甲供材料管理要坚持经济、合理、科学、规范的原则,确保材料的及时、准确、完整、合理的使用。
第六条甲供材料管理要符合国家有关法律法规、标准和环保要求,促进节约资源、减少浪费的理念。
第七条甲供材料管理要与工程施工质量检验关系,并且要求材料管理与质量检验相结合,确保项目质量和安全。
第二章甲供材料的采购第八条甲供材料的采购需经过项目经理和施工单位共同协商确定,明确质量和型号要求,选择具备生产能力和资质的供应商。
第九条甲供材料的采购应签订书面合同,明确供货方的责任和义务,包括交付日期、数量、质量标准等内容。
第十条甲供材料的采购需要进行验收和复验,验收应有质量检验报告,验收合格的材料方可在工程中使用。
第十一条甲供材料的采购应严格控制采购预算,避免超出合同范围的采购,确保项目资金的有效使用。
第三章甲供材料的储存与保管第十二条甲供材料的储存与保管需要指定专人负责,制定专门的储存方案和管理制度,确保材料的安全和完整性。
第十三条甲供材料的储存需按照规定的条件进行,并且要加强检查,防止材料受潮、污染、变形等情况。
第十四条甲供材料的保管人员要妥善保管好材料,不能私自挪用和转移材料,如有发现违规行为,要立即报告项目经理处理。
第十五条甲供材料的保管要保持清洁,经常检查材料的状态,如有损坏或丢失情况,要及时通知供应商进行处理。
第四章甲供材料的使用与报废第十六条甲供材料的使用需进行严格监控,按照施工图纸和质量要求进行使用,避免对材料的未经许可的改动和错用。
第十七条甲供材料的使用需进行记录和台账的登记,明确使用情况和材料的剩余情况,避免浪费和滥用。
项目甲供材料管理制度
项目甲供材料管理制度一、总则为规范项目甲供材料的采购、储存、使用和管理,保证工程质量和进度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有项目甲供材料的采购、储存、使用和管理。
三、采购管理1. 项目甲方应制定采购计划,明确项目所需甲供材料的种类、规格、数量等内容。
2. 采购部门应根据项目需求和预算编制采购清单,并进行公开招标或邀请招标。
3. 采购人员应选定合格的供应商,并签订合同,明确甲供材料的品质、价格、交货期限等内容。
4. 采购人员应严格按照合同要求进行验收,并及时登记入库。
四、储存管理1. 项目甲方应设置专门的材料储存仓库,并配备专职人员进行管理。
2. 材料储存仓库应按照规定要求设置通风、保湿、防潮、防火设施,并定期进行维护和检查。
3. 仓库管理员应做好材料的分类、标识和登记记录,并定期清点库存,确保材料数量和质量与实际需求相符。
4. 需要定期对储存的材料进行检测,确保其质量和可用性。
五、使用管理1. 施工现场应根据施工计划合理调拨甲供材料,并做好登记记录。
2. 现场负责人应对使用的甲供材料进行监督和管理,杜绝浪费和滥用。
3. 使用过程中如遇到质量问题,应立即停用并通知供应商协调解决。
六、台账管理1. 项目甲方应建立完整的台账管理制度,记录甲供材料的采购、库存、使用等情况。
2. 台账应按照规定要求填写清楚,包括材料名称、规格、批号、数量、验收人员等信息。
七、其他管理1. 项目甲方应定期组织相关人员进行甲供材料管理培训,提高管理人员的专业化水平。
2. 项目部门应定期对甲供材料的管理情况进行检查和核实,及时发现问题并采取相应的整改措施。
3. 项目甲方应建立相应的奖惩制度,激励人员尽职尽责,同时给予违规行为相应的处罚。
八、制度执行本制度由项目甲方采购部门负责执行,项目各部门配合执行,并定期对制度进行评估,及时调整和改进。
九、附则本制度自发布之日起正式执行,如有需要变更,由项目甲方工程部门提出,并经相关管理人员审批后执行。
甲供材料管理细则(5篇)
甲供材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,确保施工质量,制定本细则。
第二条本细则适用于所有承接工程施工合同的甲方,包括但不限于建筑、道路、桥梁等。
第三条甲供材料是指由甲方提供的施工所需的原材料,包括但不限于水泥、钢筋、沙子等。
第二章材料采购第四条甲方应在施工前合理估计所需材料的种类和数量,并进行统一采购。
第五条甲方应与供应商签订正式合同,明确材料的质量标准、价格、交付时间等关键信息。
第六条甲方采购的材料应遵循节约、环保的原则,優先选择资质合格的供应商。
第七条甲方应建立材料清单,并随时跟踪材料采购进度,确保施工按计划进行。
第八条材料采购过程中如发现质量问题,甲方应及时与供应商沟通解决,并保留相关证据。
第三章材料验收第九条甲方应组织专业人员对材料进行验收,切实保证材料的质量符合合同约定。
第十条材料验收应按照国家相关标准进行,包括但不限于外观检查、物理性质检测等。
第十一条甲方应建立材料验收台账,记录每批次材料的验收结果,并做好相应归档工作。
第十二条如发现材料质量不符合要求,甲方应及时通知供应商,要求其进行处理或更换。
第四章材料管理第十三条甲方应建立材料库房,统一存放甲供材料,保证其安全、整洁。
第十四条材料库房应设置专人管理,并建立明确的出入库制度,确保材料的及时供应。
第十五条材料库房应定期进行盘点,核对库存数量与记录相符,并及时上报甲方相关部门。
第十六条甲方应建立完善的材料使用登记制度,记录每批次材料的使用情况和使用地点。
第十七条甲方应采用先进的信息技术手段,实现材料管理的自动化和信息化。
第十八条甲方应加强材料管理人员培训,提高其材料管理的专业水平和工作效率。
第五章备品备件管理第十九条甲方应根据工程需要,合理确定备品备件的种类和数量,并进行统一采购。
第二十条备品备件采购的原则同样适用于甲供材料的采购,详见第二章的相关规定。
第二十一条甲方应建立备品备件专用库房,统一存放备品备件,并做好防火、防潮措施。
施工单位甲供材管理制度
一、总则为加强施工单位甲供材管理,规范材料采购、验收、使用等环节,确保工程质量、进度和成本控制,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本施工单位承接的所有甲供材工程项目。
三、甲供材定义甲供材是指建设单位自行采购并提供给施工单位的材料、设备等。
四、甲供材管理制度1. 材料采购(1)施工单位应严格按照建设单位提供的甲供材清单进行采购。
(2)采购前,施工单位应与建设单位协商确定材料规格、型号、数量、价格等,并签订采购合同。
(3)采购过程中,施工单位应确保材料质量符合国家相关标准和规范。
2. 材料验收(1)施工单位应在材料进场后,按照甲供材清单和合同约定,对材料进行验收。
(2)验收过程中,施工单位应检查材料的外观、规格、型号、数量等,确保与合同约定一致。
(3)验收合格后,施工单位应填写验收报告,并及时将验收报告报送建设单位。
3. 材料使用(1)施工单位应按照甲供材清单和设计要求,合理使用材料。
(2)材料使用过程中,施工单位应确保材料质量不受损害,避免浪费。
(3)施工单位应建立健全材料使用记录,对材料使用情况进行跟踪管理。
4. 材料保管(1)施工单位应设立专门的材料保管场所,确保材料安全、整洁、有序。
(2)材料保管人员应具备一定的材料保管知识,负责材料的收发、盘点等工作。
(3)材料保管期间,如发现材料损坏、丢失等情况,应及时报告建设单位,并采取相应措施。
5. 材料结算(1)施工单位应按照合同约定,在材料使用完毕后,向建设单位提交材料结算申请。
(2)建设单位应根据施工单位提交的材料结算申请,核实材料使用情况,并在确认无误后支付材料款。
六、责任追究1. 施工单位未按照本制度执行甲供材管理,导致材料质量、进度、成本等方面出现问题,将依法追究施工单位的责任。
2. 施工单位材料保管不善,导致材料损坏、丢失等情况,将依法追究施工单位的责任。
3. 施工单位虚报材料使用量、质量等,骗取材料款,将依法追究施工单位的责任。
七、附则1. 本制度由施工单位负责解释。
甲供施工材料管理制度
第一章总则第一条为加强甲供施工材料的管理,确保工程质量和进度,提高施工效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有采用甲供施工材料的工程项目。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保甲供施工材料的质量、数量和供应及时。
第二章材料采购与验收第四条材料采购1. 甲供材料采购计划由项目经理部根据施工进度和工程需求编制,经甲方审核批准后实施。
2. 采购计划应明确材料名称、规格、型号、数量、质量标准、供应时间等。
3. 采购部门应根据采购计划,选择合格的供应商,签订采购合同。
第五条材料供应商的选择1. 供应商应具备合法的营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关证件。
2. 供应商应具备良好的商业信誉和稳定的供货能力。
3. 供应商应提供符合国家标准的材料,并保证材料的真实性和可靠性。
第六条材料验收1. 材料到货后,由项目经理部组织相关人员进行验收。
2. 验收内容包括材料的质量、数量、规格、型号等。
3. 验收不合格的材料,应立即退回供应商,并要求重新供应。
第三章材料保管与使用第七条材料保管1. 材料应按照分类、分规格、分批次进行保管。
2. 保管区域应设置明显的标识,并保持通风、干燥、防潮、防火、防盗。
3. 保管人员应定期检查材料状况,确保材料完好无损。
第八条材料使用1. 施工单位应按照施工进度和工程需求,合理安排材料使用。
2. 材料使用前,应进行质量检查,确保材料符合施工要求。
3. 材料使用过程中,应严格按照操作规程进行,防止浪费和损坏。
第四章材料报废与回收第九条材料报废1. 因质量问题、过期、损坏等原因导致无法使用的材料,应予以报废。
2. 报废材料应由项目经理部组织鉴定,并填写报废单。
3. 报废材料应经甲方审核批准后,由采购部门进行处置。
第十条材料回收1. 施工过程中产生的废料、余料,应进行分类回收。
2. 回收的材料应进行整理、清理,并妥善保管。
3. 回收材料可用于下一工程或作为其他用途。
第五章材料信息管理第十一条材料信息记录1. 项目经理部应建立材料信息档案,记录材料采购、验收、保管、使用、报废、回收等全过程信息。
甲供材料仓库管理制度
一、目的为加强甲供材料的管理,确保材料质量、数量、安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于甲供材料在仓库内的收、发、存、退等各个环节的管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括材料入库、出库、盘点、保养等。
2. 材料采购员:负责甲供材料的采购、验收、报批等工作。
3. 使用部门:负责材料的使用,并按时向仓库管理员反馈材料使用情况。
四、管理制度1. 入库管理(1)材料采购员在采购甲供材料时,应严格按照合同要求进行,确保材料质量、数量符合要求。
(2)仓库管理员在收到材料后,应认真核对材料品种、规格、数量、质量等,无误后方可入库。
(3)入库材料应按照品种、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
2. 出库管理(1)使用部门需使用甲供材料时,应向仓库管理员提出申请,并填写《甲供材料出库单》。
(2)仓库管理员在审核出库单后,按照出库单上的信息进行出库,并做好登记。
(3)出库材料应按照品种、规格、型号等进行分类包装,并确保包装完好。
3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次材料盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现材料短缺、损坏等情况,应及时上报相关部门。
(3)盘点结束后,将盘点结果上报给材料采购员和使用部门。
4. 保养管理(1)仓库管理员应定期对材料进行保养,保持材料干燥、清洁。
(2)易燃、易爆、有毒等危险品应按照国家相关规定进行存放,并配备相应的防护设施。
(3)仓库内禁止存放与甲供材料无关的物品,确保仓库整洁、有序。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成材料浪费、损坏等行为,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 仓库管理员应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
2024年甲供材料管理细则模板(三篇)
2024年甲供材料管理细则模板____年甲供材料管理细则第一章总则第一条为规范甲供材料的管理,提高材料使用效率,保证工程质量和安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有甲供材料的管理,包括但不限于建筑材料、机械设备、能源等。
第三条甲方负责对甲供材料的采购和分配,乙方负责监督甲供材料的使用和管理。
第四条甲供材料的管理应遵循“经济合理、科学有效、安全可靠、节能环保”的原则。
第五条各项目部应依据工程需要,合理编制甲供材料使用计划,并向甲方报备。
第六条甲方应建立健全甲供材料管理制度,明确责任部门和责任人,做好相应的材料管理工作。
第七条甲方应定期对甲供材料的采购情况、使用情况、库存情况进行检查和盘点,并形成相应的报告。
第八条本细则由甲方负责解释和修订,经乙方同意后生效。
第二章采购管理第九条甲方应根据项目需要,制定合理的采购计划,并确保按照计划采购甲供材料。
第十条采购甲供材料应遵循公平竞争原则,优先考虑本地供应商和优质材料。
第十一条采购甲供材料应按照合同要求进行,确保材料的质量、规格、数量等符合要求。
第十二条采购甲供材料应签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交付期限。
第十三条甲方应及时支付采购材料的款项,确保供应商按时交付甲供材料。
第十四条甲方应建立甲供材料的档案,记录采购的材料名称、规格、供应商等相关信息。
第三章分配管理第十五条甲方应根据工程需要,合理分配甲供材料给各项目部,并及时通知相关人员。
第十六条各项目部应根据甲方的分配,合理安排甲供材料的使用,确保物尽其用。
第十七条项目部负责甲供材料的验收和入库,确保材料的质量和数量与合同要求一致。
第十八条项目部应做好甲供材料的保管工作,确保库存的安全和完好。
第十九条项目部应及时向甲方报备甲供材料的使用情况,包括数量、用途、剩余量等。
第二十条项目部应制定合理的甲供材料使用计划,并按计划使用材料,避免浪费和过度使用。
第二十一条项目部应做好甲供材料的记录和统计,包括采购情况、领用情况、库存情况等。
2024年甲供材管理制度范本(四篇)
2024年甲供材管理制度范本____甲供材采购招投标管理流程____房地产开发有限公司甲供材采购招投标管理流程1.流程概述2.流程图3.流程操作指引甲控、甲供材料、设备的采购由合约采购主管部门负责;空调、电梯、水泵、锅炉、配电箱柜等价值大、质量要求高、维护期长的设备必须全部由甲方供货;对于质量要求高、客户敏感度高、批量大、易耗损的材料,应采取甲供或甲控方式进货,包括控制品牌、价格,如门窗、外墙装修材料、墙地砖、洁具、装饰性灯具、面板、屋面瓦、阳台栏杆、楼梯栏杆、防水材料、保温材料等;施工图纸出齐后____天内,工程管理部门主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由工程管理部门编制《采购计划(甲供材)》,主管领导审批;价格的确定应按招投标的规定、程序,采取招标投标的办法,同类同标准厂家选择应不少于____家,由合约采购主管部门提供备选厂家,厂家的考察和市场调研工作由产品研发主管部门、营销主管部门、行政人事计划主管部门共同完成;供方入围资格由重大事项评审小组评审、决策;甲供、甲控材料设备的有关招标文件编写、选定投标单位、签定订货合同由合约采购主管部门进行;财务部门对甲供、甲控材料设备招标实施情况监督检查,相关部门进行复查;招标时,主办工程师邀请经审批得到入围资格的投标单位参与公司招投标,并封样存至仓库,做好标识;所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留____天合同审批时间,____天招投标时间;招投标完成后,合约采购主管部门与供货厂商签订采购合同并报请审批,重大事项评审小组评审、决策。
合约采购主管部门应建立材料设备信息库,系统归纳整理甲供、甲控材料信息,负责有关价格、品种信息的提供,及对已建物业用材料的分析、评估报告等;投投标采购具体步骤管理详见《》。
在甲供材料(设备)签约之前,合约采购主管部门主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求;监理公司材料员、施工单位材料员检查以下项目:1)进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束;2)检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同要求;3)检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求;4)检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求;5)检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准;6)检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确;7)检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位;8)检查进场材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
工程项目甲供材管理制度
工程项目甲供材管理制度一、引言甲供材料是指由业主或建设单位自行采购或指定供应商采购的用于工程建设的材料。
甲供材料管理是工程项目管理中的一个重要环节,关系到工程质量、进度和成本控制。
为确保甲供材料的采购、运输、存储和使用过程得到有效管理,提高工程的整体管理水平,制定并执行严格的甲供材料管理制度势在必行。
二、管理范围本甲供材料管理制度适用于所有工程项目中的甲供材料的采购、运输、存储和使用等环节的管理。
三、责任部门1. 业主或建设单位负责制定和落实甲供材料管理制度,并指定专门负责甲供材料管理的部门或人员。
2. 监理单位负责监督甲供材料的使用情况,提出意见和建议,并对甲供材料的质量进行监督检验。
3. 承建单位负责执行甲供材料管理制度,对甲供材料的采购、运输、存储和使用等环节进行全面管理。
4. 供应商负责按照相关规定提供合格的甲供材料,并确保运输、存储和使用过程符合相关标准和要求。
四、甲供材料的采购1. 业主或建设单位应在招标文件中明确甲供材料的类型、数量、规格等要求,并要求承建单位在工程合同中明确甲供材料的采购责任。
2. 承建单位应根据项目实际情况提前编制甲供材料采购计划,并与供应商签订合同,约定供货时间、数量、质量等要求。
3. 采购部门应定期对甲供材料的采购情况进行监督检查,确保供应商按照合同要求提供甲供材料。
五、甲供材料的运输1. 甲供材料的运输应符合相关法律法规和行业标准,保证运输安全、及时、完整。
2. 承建单位应制定甲供材料运输计划,监督运输过程中的环节,确保甲供材料安全送达现场。
3. 运输过程中如发生损坏或遗失,应及时通知供应商并做好记录,按规定进行索赔。
六、甲供材料的存储1. 甲供材料的存储应符合相关规定,保证质量和安全,防止受潮、变质等情况发生。
2. 承建单位应对甲供材料的存储条件进行监督检查,确保存储环境符合要求。
3. 不合格的甲供材料应及时通知供应商,并按照约定进行处理,确保工程质量。
甲供材管理制度范本(5篇)
甲供材管理制度范本步步高置业有限责任公司甲供材料(设备)管理制度一、说明1、为了强化甲供材料(设备)的订单管理,使我公司供应的材料(设备)质量、成本得到有效、有序的控制,并明确甲供材料(设备)的计划和申领程序,以保证甲供材料(设备)及时准确到位,确保工程项目顺利进行,特制定本制度。
2、上述甲供材料是指由甲方通过集团集中采购、总部集中采购、招标采购等方式签订了材料(设备)供货合同,直接从合同乙方采买并供应给使用单位的的材料(设备)。
3、使用单位是指在施工过程中实际使用上述甲供材料(设备)的总、分包单位。
特殊情况下,由供货方直接施工的材料或直接____的设备,属于分包单位管辖的,使用单位指该分包单位;属于总承包单位管辖的,使用单位指总承包单位。
二、订单管理程序1、材料(设备)申请单1.1由施工单位(使用单位)根据项目的实际情况及施工____设计,合理、完整、准确地编制甲供材料(设备)供应计划,根据供应计划填写甲供材料(设备)申请单。
1.2材料(设备)供应计划用量应基于施工图预算用量和施工实际损耗率综合考虑,防止计划过多或计划过少,以避免材料的积压或需要紧急备货耽误工期,增加工程成本。
1.3原则上材料(设备)申请单应在要求到场时间前____日上报至我公司,特殊情况下(如急用),使用单位应提前在____天上报我公司。
有排产期的材料(设备),供应计划应在充分考虑排产期的基础上提前____天上报我公司。
1.4材料(设备)申请单的确认顺序如下。
监理单位(总监理工程师)、工程部经理、成本部经理。
各确认部门均应当在____个工作日内审核完毕并签署确认意见。
见表一《甲供材料(设备)申请单》1.5监理单位、甲方工程部主要审核材料(设备)申请单填报的规格、型号、外观是否符合施工图纸的设计要求,能够满足项目要求。
1.6申请单填写不完善、不正确、报批不及时等原因导致的审核确认滞后、工程进度滞后或质量缺陷,由申请单的填写单位自行承担责任,并承担整改费用。
甲供材管理制度范文(五篇)
甲供材管理制度范文昆仑·华府工程部甲控材料管理一、本制度适用于郑燃地产公司开发建设所有工程项目的甲控材料、设备价格的认价活动。
二、甲控材料、设备的认价活动遵循以下原则:1、公开原则。
包括认价活动的信息公开、认价条件公开、认价程序公开、认价结果公开,确保认价活动拥有较高的透明度。
2、公平、公正原则。
所有供应商在整个价格认定过程中,都享有均等的机会,具有同等的权利,履行相应的义务,任何一方都不受歧视。
3、诚实信用原则。
实事求是的根据市场行情进行认价,不欺、不骗、不瞒。
4、高效、及时、择优原则。
三、承包方应在总进度计划中明确由甲方确认价格的材料、设备的进场时间,并根据施工进度计划和工序穿插要求提供材料、设备进场计划。
四、甲控价格的材料和设备,工程部负责督促承包方根据材料和设备的采购实际情况。
承包方应提前一个月向甲方提出采购计划,填写材料和设备的认价单(详见附表),并在认价单中写明材料和设备的产地、品牌、型号、规格、价格和数量,注明技术要求。
所要求采购的材料和设备必须是甲方在招标文件中确定范围内厂家的产品,同时不能少于三家品牌。
此表由施工方填好交至工程监理。
五、工程监理的专业工程师及时将此表的内容与现场实际施工情况、合同及施工图进行核对,确认无误后及时签署意见并交至甲方工程部。
六、工程部专业工程师根据实际情况进行确认。
确认材料、设备的品牌、型号、规格是否符合设计要求,是否需要优化,质量是否符合工程的需要等。
经工程部经理签字确认无误后转至投管部。
七、投管部接到认价单后,立即____相关人员对此表中的材料、设备数量进行核对,确认无误后经投管部签字转到采购部。
八、采购部根据表中材料、设备进场时间安排、质量性能要求、项目定位、市场供应状况等情况实事求是地确定价格。
材料、设备价格确认的方式:1、根据公司有关文件规定要求,____材料、设备的招标,通过招标确定价格;2、根据公司有关文件规定要求,____材料、设备的议标,通过议标确定价格;3、根据市场行情,进行市场询价后确认价格。
甲供材料管理细则样本(3篇)
甲供材料管理细则样本1、范围本制度规定了甲供材的采购、进货、验收和付款等要求。
本制度适用于公司甲供材的采购供应管理。
2、管理职责2.1由综合部负责甲供材的采购、进货、及交接手续;2.2总工程师负责提出相关材料、设备的规格、性能要求;2.3工程管理部负责组织甲供材的进货验收;2.4财务管理部负责对收料单、领料单的审核及支付货款。
3、管理要求1)总工办根据设计要求向综合部部提出装饰材料、特种材料等及设备的规格、性能要求;2)总工预决算员根据施工图纸、及总工办提供的相关要求计算出各项甲供材料的品种、材质、规格、数量及型号等各项参数指标,交总工办会签。
总工办详细复合签字认可后,交综合部材料员以此作为采购计划的依据;3)综合部部材料员依据上述资料、列出采购清单报综合部经理审核,交总工办会签确认。
3.2综合部按照会签确认的采购清单,及时选择供应商,会同总工办、工程部考察各供应商的资质及生产能力、产品质量等综合情况,经货比三家后,会签上报公司招标领导小组审批,落实供应商(具体操作见本公司制定的“工程招标管理办法)。
3.3综合部部根据领导审批意见,与供应商签定供应合同,并约定对方的违约责任。
同时将合同复印件交工程部备查;工程部应及时通知施工单位做好接受甲供材的准备工作。
3.4材料的进货时间,由工程部根据工程实际进度,在一个月前向综合部提出进货时间及数量要求(特殊情况临时商定),综合部负责与供货厂商联系按要求进货。
如不能按要求进货,责任由综合部负责。
3.5现场验收工作由工程部负责组织;凡进场的材料设备必须出具正式出厂合格证,准用证明,质量证明书,材质化验单等有关文件资料。
综合部应督促供应单位按规定及时将上述文件资料提交工程部;凡需进行现场检验的,由工程部督促监理单位、施工单位即时进行取样检验,在未取得检验结果以前,不得使用该材料设备,施工单位应将试验报告提交监理单位、工程部。
工程部根据合同要求验收质量,并签署验收结论;保管员根据实际到货品种、规格和数量办理入库手续,施工单位办理收料、领用手续,如数点收(到综合部填制领用单)并加盖施工单位鉴章;其收料、领用两联单交综合部及财务部留存,如质量不合格或数量缺少,由材料员负责与供货商联系换货或补缺。
甲供材供应管理制度
甲供材供应管理制度第一章总则第一条为了规范甲供材供应管理行为,保证供应的质量和安全,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所涉及的甲供材供应管理工作。
第三条甲供材指由供货商提供且由公司直接购买的原材料、产品,不包括公司自行购置的材料。
第四条供货商应当具有相应的供应资质和相关许可证,符合国家质量标准、环保要求和安全生产规定。
第五条公司采购人员应当具备相关的专业知识和采购能力,保证采购行为的合法性和合规性。
第六条公司应当建立完善的甲供材供应管理流程和制度,规定相关的管理程序和责任人。
第七条公司应当对供货商进行定期的评估,确保供货商品质和供应能力。
第八条公司应当建立甲供材质量追溯和投诉处理制度,及时处理供货质量问题和纠纷。
第九条公司应当建立甲供材进货验收和质检标准,确保甲供材的质量符合要求。
第十条公司应当建立甲供材库存管理制度,避免库存积压和滞销。
第二章供货商管理第十一条公司应当对供货商进行认真的考察和筛选,确保供货商的信誉和资质。
第十二条公司应当签订正式的合同,并明确双方的权利和义务。
第十三条公司应当对供货商进行定期的履约评价,评估供货商的供应能力和业绩。
第十四条公司应当与供货商建立长期稳定的合作关系,共同促进业务发展。
第十五条公司应当建立供货商黑名单制度,记录供货商的违规行为和质量问题。
第十六条公司应当建立供货商退出机制,避免对公司业务产生影响。
第三章供应管理流程第十七条公司应当建立完善的甲供材供应管理流程,包括供货商选择、合同签订、采购申请、验收入库等环节。
第十八条公司采购人员应当严格按照流程要求办理甲供材的采购手续,保证采购行为的规范和合法性。
第十九条公司应当建立采购订单管理制度,确保采购行为的准确性和及时性。
第二十条公司应当建立供货商管理台账,记录供货商的基本信息和业绩评价。
第二十一条公司应当建立甲供材进货验收流程,确定验收标准和程序。
第四章质量管理第二十二条公司应当建立甲供材质量追溯制度,及时追踪和查明质量问题的根源。
甲供材管理制度(4篇)
甲供材管理制度第一章总则第一条为规范甲供材管理,提高甲供材使用效率,确保工程质量,制定本制度。
第二条本制度适用于甲方对施工项目进行甲供材的采购、管理和使用的过程。
第三条甲供材是指甲方按照工程需要,自行采购并提供给施工方使用的材料。
第四条甲供材的采购、管理和使用应以公正、公平、公开为原则,确保施工项目的顺利进行和工程质量的达到。
第五条甲供材的管理工作由甲方的材料管理员负责,在施工过程中,必须按照本制度的要求进行。
第二章甲供材的采购第六条甲方根据施工项目的需求,确定甲供材的种类和数量,并编制甲供材清单。
第七条甲供材的采购由甲方负责进行,可以通过公开招标、询价、委托采购等方式进行。
第八条甲方应根据采购规定,选择信誉良好、价格合理的供应商进行甲供材的采购。
第九条甲方在采购甲供材时,应明确材料的技术参数、质量要求、交货期限等,并与供应商签订合同或采购协议。
第十条甲方应定期对甲供材采购情况进行统计和分析,以便进一步优化采购管理。
第三章甲供材的管理第十一条甲方应设立专门的甲供材库,对甲供材进行统一管理。
第十二条甲供材库应做好材料的验收、入库、出库和盘点等工作,并建立相应的档案。
第十三条甲供材库应按照材料的特点,制定相应的储存和保管措施,确保材料的安全和质量。
第十四条甲供材的出库应由材料管理员进行,并按需向施工方提供相应的材料清单。
第十五条甲供材的使用应严格按照施工方的要求进行,并注意材料的保护和节约使用。
第十六条甲供材的损耗应由施工方负责修复,甲方有权要求施工方进行相应的赔偿。
第十七条甲供材的回收和处理应根据施工项目的需要进行,确保环境的安全和可持续发展。
第四章甲供材的监督第十八条甲方应设立专门的监督机构,对甲供材的采购、管理和使用进行监督和检查。
第十九条甲方应建立相应的监督制度和考核机制,对参与甲供材管理的人员进行评价和奖惩。
第二十条监督机构应定期对甲供材的采购、管理和使用情况进行抽查和评估,并向甲方报告情况。
甲供材料管理制度
甲供材料管理制度甲供材料管理制度是指在施工过程中,购买建筑材料的常规流程和管理规范,其中甲方为购买建筑材料的主要责任方。
该制度的目的是确保施工过程的顺利进行,并保证施工质量和安全性。
一、甲供材料管理的原则1. 严格执行项目材料预算,确保材料费用正确无误。
2. 优先采用标准化材料和品牌,减少非标准化材料的使用。
3. 严格执行采购流程,杜绝擅自采购材料的行为。
4. 对于发现质量问题、规格不符或其他问题的材料,及时处理或更换。
5. 完善材料验收、存储、使用、管理等各个方面,并建立台帐,严格管理。
二、甲供材料采购流程1. 项目经理根据项目计划和预算制定甲供材料采购计划。
2. 项目经理向相关部门或供应商询价,并填写询价单或订单。
如果需要调整或修改订单,需要经过相应部门或供应商的确认。
3. 按照采购部门的要求,与供应商签订供货合同或协议,并按要求支付货款。
4. 验收甲供材料。
验收时,严格按照合同中的规定进行验收和评价。
对于甲供材料的数量和质量,应做到一票对账,严格把控。
5. 做好甲供材料的存储和管理工作,建立台帐并做好定期盘点工作。
三、甲供材料管理责任分工1. 项目经理:制定采购计划、确认采购订单、统计甲供材料的使用量、确定甲供材料质量标准。
2. 采购部门:根据项目经理提供的采购计划进行采购,与供应商签订供货合同或协议、按要求支付货款,确保甲供材料的供应和采购流程规范。
3. 质检部门:做好甲供材料质量的检测工作,对甲供材料进行严格的品质评价。
4. 仓库管理人员:做好甲供材料的存储工作,建立甲供材料台帐并做好定期盘点工作。
四、甲供材料使用和管理1. 使用甲供材料时,必须按照质量标准和合同中的规定进行使用,严格按照规范操作。
2. 对于发现质量问题、规格不符或其他问题的甲供材料,项目经理应及时处理或更换。
3. 对于过期的甲供材料,应及时报废或处理掉。
4. 做好甲供材料的台账管理,及时更新甲供材料的进货、使用情况,确保数据的准确性。
甲供材料管理细则范例(三篇)
甲供材料管理细则范例第一章总则第一条为规范甲供材料管理工作,提高材料管理效率,减少浪费和损耗,保证施工工程的质量和进度,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于甲方提供给乙方的施工材料管理工作。
第三条甲方和乙方应在签订合同时明确甲供材料的种类、数量、质量要求、交付方式、验收标准等具体事项,并在本细则中进行详细规定。
第四条甲供材料的管理工作应遵循公平、公正、公开的原则,加强协作与沟通,确保项目顺利进行。
第二章甲供材料的采购与交付第五条甲方按照施工合同的约定,选择供应商进行甲供材料的采购。
供应商应具备合法资质,并符合国家有关质量标准。
第六条甲方应按照合同约定的时间和地点交付甲供材料给乙方,交付时应确保材料的完好无损并具备合格证明。
乙方应安排专人接收,并在接收当天进行检验和验收。
第七条乙方接收甲供材料后,应按照合同约定负责材料的验收和入库工作。
对于不合格材料,乙方应及时向甲方提出书面反馈,并要求进行更换或补充。
第八条甲供材料的运输和搬运工作应按照国家和地方相关规定进行,确保安全和质量。
第三章甲供材料的存储与保管第九条乙方应按照甲方提供的甲供材料清单,合理安排存储空间和设备,并制定相应的存储管理制度。
第十条甲供材料应按照材料的性质、规格、类别等进行分类存放,并做好标识和记录。
第十一条乙方应做好入库记录,包括材料的名称、数量、批次、生产厂家等信息,并及时更新。
第十二条乙方应加强对甲供材料的保护工作,杜绝盗窃、破损等事故的发生,确保材料的安全和完好。
第四章甲供材料的领用与使用第十三条乙方应按照施工进度和需求合理安排甲供材料的领用和使用,确保材料的及时供应和合理利用。
第十四条乙方负责甲供材料的发放,并做好相应的记录,包括领用人员、领用数量、用途等信息。
第十五条乙方应按照甲方提供的使用说明和施工标准使用甲供材料,杜绝浪费和滥用。
第十六条对于因施工需要产生的废弃物和剩余材料,乙方应按照环保要求进行分类和处理,确保环境的卫生和安全。
甲供材料管理制度模板
甲供材料管理制度模板
甲方提供的工程项目所需材料的管理。
三、甲供材料的定义
甲供材料指由甲方负责采购并提供给乙方使用的工程项目所需材料。
四、职责分工
1. 甲方负责材料的采购、供应和质量保证。
2. 乙方负责材料的接收、保管、使用和反馈。
五、采购与供应
1. 甲方应根据工程进度计划和材料需求计划进行材料采购。
2. 甲方需确保所采购材料的质量符合国家标准和工程要求。
3. 甲方应在材料到达现场前通知乙方,以便乙方做好接收准备。
六、材料接收与验收
1. 乙方在材料到达现场后,应进行数量和外观的初步检查,并在验收单上签字确认。
2. 如发现材料数量不符或有质量问题,乙方应立即通知甲方处理。
七、材料保管
1. 乙方应指定专人负责材料的保管工作。
2. 材料应存放在指定的仓库或场地,并做好防潮、防火等防护措施。
八、材料使用
1. 乙方应根据施工计划合理使用材料,避免浪费。
2. 乙方在使用过程中发现材料质量问题,应及时反馈给甲方。
九、记录与反馈
1. 甲方和乙方应建立材料管理档案,记录材料的采购、供应、接收、
使用等信息。
2. 双方应定期进行材料管理情况的交流和反馈。
十、违规处理
1. 对于违反本管理制度的行为,将根据情节轻重采取相应的处罚措施。
2. 处罚措施包括但不限于警告、罚款、解除合同等。
十一、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由甲方负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,双方可另行协商解决。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体工程项目的需要。
甲供材料管理细则范文(4篇)
甲供材料管理细则范文1. 总则1.1 本细则是为了合理管理和使用甲供材料,确保项目的顺利进行和材料的安全使用而制定的。
1.2 甲供材料指由甲方供应的各类材料,包括但不限于建筑材料、设备材料等。
1.3 甲供材料的管理遵循责任到人、实物到位、统一收发的原则。
2. 材料的验收2.1 在甲方供应材料到达工地后,由乙方指定的专人对材料进行验收。
2.2 验收人员应按照工程合同和材料技术标准进行验收,确保材料的质量符合相应标准。
2.3 验收人员应填写材料验收单,记录材料的名称、品牌、规格、数量等信息,并签字确认。
3. 材料的入库管理3.1 完成验收后,材料应及时入库,由专人负责入库管理。
3.2 入库人员应按照材料的类别和规格进行分类存放,并做好相应的标识和防护措施。
3.3 入库人员应定期对材料进行检查和清理,并及时报告损坏或过期材料。
4. 材料的出库管理4.1 材料的出库由乙方工地负责人或指定人员操作。
4.2 出库人员应填写材料出库单,记录材料的名称、规格、数量、用途等信息,并经过乙方工地负责人的签字确认。
4.3 出库材料应按照工地施工计划和需要进行合理安排,并及时补充甲供材料,以避免工程延误。
5. 材料的使用和保养5.1 施工人员在使用甲供材料前应仔细阅读相关使用说明和安全注意事项。
5.2 使用人员应按照规定的用途和方法使用材料,不得私自改变或滥用。
5.3 使用人员应做好材料的保养工作,确保材料的正常使用寿命。
6. 材料的损耗和报废6.1 材料的损耗应尽量控制在合理范围内,防止浪费和过度使用。
6.2 对于因施工原因导致的材料损耗,应及时报告相关负责人,并按照相关程序进行处理。
6.3 对于无法正常使用或达到使用要求的材料,应及时报废,并填写相应的报废单,经过甲方确认后进行处理。
7. 责任追究7.1 对于管理人员未按照规定管理甲供材料或因管理失职导致材料损失的,应依据相应规定进行追究责任。
7.2 对于施工人员滥用和私自占用甲供材料的,应依据工程合同进行处罚和索赔。
甲供材料管理细则(五篇)
甲供材料管理细则一、甲供材料的控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理规定。
二、甲供材料各部门职责1、造价部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
2、总师办、工程部、造价部负责贯彻执行本管理细则。
3、总师办职责。
从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。
4、工程部职责:4.1、负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、____验收以及检查。
4.2、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
4.3、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度《甲供材料(设备)采购工作计划》。
4.4、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。
14.5现场工程师____总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至造价部。
4.6、工程竣工扫尾阶段,现场工程师____相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。
5、造价部职责:5.1、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;5.2参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;5.3依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,工程施工过程中并进行材料抽查。
5.4、依据工程部及材料供货商提交的结算资料,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导。
5.5、及时对甲供材料的预算量、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导。
5.6、对抽查不合格的材料,造价部取样封存,责成材料商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
甲供材料管理制度范文
甲供材料管理制度范文甲供材料管理制度范文第一章总则第一条为了规范甲供材料的管理,确保项目施工顺利进行,提高施工质量,避免浪费和损失,制定本制度。
第二条本制度适用于所有项目中使用的甲供材料的管理,包括采购、保管、使用和报废等环节。
第三条甲供材料应按照合同规定的要求进行采购和使用,确保质量合格、数量充足、不过剩和不超需求。
第四条审查、验收、计量、计价、结算等环节的甲供材料应有相应的材料验收记录,做到真实、准确。
第二章甲供材料的采购第五条甲供材料的采购应按照项目合同规定和相关法律法规的要求进行,遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第六条采购甲供材料的方式包括自行采购和委托代理采购,无论采用何种方式,都应严格遵守相关采购制度和程序。
第七条采购甲供材料应制定采购计划,并组织招标、比价等方式进行采购,确保合理、经济、高效。
第八条甲供材料的供应商应具备合法经营资质和优质信誉,经过评审、资质审查和现场考察等程序,并按合同规定交付。
第九条采购合同应严格按照法律法规和项目需求进行签订,合同内容应包括供应物品、数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等。
第十条采购甲供材料应及时进行验收,验收内容包括物品的齐全、规格的符合、质量的合格以及数量的准确等。
第三章甲供材料的保管第十一条甲供材料的保管应由专人负责,明确保管人员的职责和权限,做到责任明确、落实到位。
第十二条甲供材料的进仓应有相应的验收程序,将材料的种类、规格、数量等登记记录,确保与采购合同的内容一致。
第十三条甲供材料的仓库应具备良好的防盗、防潮、防火等设施条件,并建立健全的仓储管理制度。
第十四条甲供材料的入库应按照规定的标准进行分类、编号和摆放,使其易于查找和取用。
第十五条甲供材料应进行盘点,盘点周期一般为半年或一年,盘点结果应有盘点表和库存清单,并及时与账面进行调整。
第十六条甲供材料的出库应按照计划和需要进行,出库应填写出库单,并由领料人和仓库管理员互相核对。
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材料管理制度
针对施工现场材料,工程部安排2名材料专员,专人进行跟进、检查验收,土建、精装安排一人,水电安装安排一人,共同对工程部经理负责,对现场所有材料分类管理,材料验收合格后,参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》,并由监理单位及工程部分别进行存档。
甲供材料:
针对甲供材料,由施工单位主导材料的申报计划,并且编写《甲供物资总计划》及《甲供物资进场计划》表,经甲方审核通过后,由甲方工程部对甲供材料进行材料计划下单。
材料进场时,施工单位应通知监理及甲方,会同监理及甲方立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核,确保进场材料合格。
参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》,并由监理单位进行存档。
1、材料下单:针对施工单位提出的材料计划进行复核,重点控制型号、数量、加工周期以及审核图纸材料变更、公司材料品牌变更等问题。
2、材料跟进:针对相对紧急的材料,材料专员需编制材料计划,并每天对材料加工、运输等情况进行反馈,要求材料加工跟进到加工厂班组,运输时跟进到火车驾驶员
3、材料进场:材料进场,会同监理立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核,确保进场材料合格,如需抽样送检的材料,需监理现场取样并送检。
材料核对无误后,移交施工单位进行保管,并现场签字确认。
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4、材料封样:甲供材料进场前,工程部必须设置单独的材料样板区对材料样板进行分类封样存放。
5、材料计划及浪费:施工单位对于甲供材料计划的申报必须按实,不得虚报、漏报、多报。
对于甲供材虚报、漏报的,将对施工单位进行2000元/次处罚,若造成公司损失,将由施工单位全权承担;若造成工期延误的,由施工单位自行解决,对于甲供材料多报,造成
材料浪费,将由施工单位双倍赔偿。
甲指乙供材料:
针对甲指乙供材料,由施工单位主导材料计划下单,工程部进行审核并提醒材料生产周期,材料进场时,会同监理及甲方立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核,确保进场材料合格,如需抽样送检的材料,需监理现场取样并送检,填写《材料样板验收台账》。
并及时沟通厂家复核施工单位下单数量,避免施工单位对材料进行造假。
材料到场前,施工单位必须设置单独的材料样板区对材料样板进行分类封样存放。
乙供材料:
要求施工单位提前报备材料、设备进场的数量、型号等,并会同甲方、监理立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核,确保进场材料合格,填写《乙供材料样板报批表》及《设备材料验收单》,如需抽样送检的材料,需监理现场取样并送检,并填写《材料样板验收台账》,并由监理单位进行存档。
注意事项:
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1、材料存放必须有专门的材料库房,各项材料必须按照规范及安全文明施工要求分类、分批次堆放,确保现场堆放有序
2、所有材料必须建立专门的材料台账,分类进行管理,工程部、监理、施工单位各保存一份,以备后期查验
3、如发现材料不合格,不允许进场,并要求施工单位或厂家立即退货,并留下相关证据(影像资料等),造成的相关损失由施工单位或供货厂家负责
4、针对已进场材料出现不合格情况,按照要求对工程部相关责任人进行严格处罚,并按照合同对施工单位、相关厂家进行顶格经济处罚,情节严重者将根据实际情况保留司法起诉权利
5、材料进场前,施工单位需提供相应的材料样板,待甲方确认后,才能组织材料进场。
6、材料封样:乙供材料进场前,施工单位必须设置单独的材料样板区对材料样板进行分类封样存放。
甲供材质量问题争议处理办法
1、材料质量方面的争议,由工程部牵头组织物资部、供货单位、施工(使用)单位、监理单位召开会议,明确责任,如有争议的,由城市公司项目总裁定。
2、由于材料质量问题产生的转扣签证,须转扣供货单位,如物资部对转扣有不同意见,由工程部牵头组织物资部、供货单位、施工(使用)单位召开会议,明确责任,如有争议的,由城市公司项目总裁定。