甲供材料管理制度
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材料管理制度
针对施工现场材料,工程部安排2名材料专员,专人进行跟进、检查验收,土建、精装安排一人,水电安装安排一人,共同对工程部经理负责,对现场所有材料分类管理,材料验收合格后,参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》,并由监理单位及工程部分别进行存档。
甲供材料:
针对甲供材料,由施工单位主导材料的申报计划,并且编写《甲供物资总计划》及《甲供物资进场计划》表,经甲方审核通过后,由甲方工程部对甲供材料进行材料计划下单。材料进场时,施工单位应通知监理及甲方,会同监理及甲方立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核,确保进场材料合格。参与验收的单位及部门需填写《材料进场验收台账》,并由监理单位进行存档。
1、材料下单:针对施工单位提出的材料计划进行复核,重点控制型号、数量、加工周期以及审核图纸材料变更、公司材料品牌变更等问题。
2、材料跟进:针对相对紧急的材料,材料专员需编制材料计划,并每天对材料加工、运输等情况进行反馈,要求材料加工跟进到加工厂班组,运输时跟进到火车驾驶员
3、材料进场:材料进场,会同监理立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核,确保进场材料合格,如需抽样送检的材料,需监理现场取样并送检。材料核对无误后,移交施工单位进行保管,并现场签字确认。
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4、材料封样:甲供材料进场前,工程部必须设置单独的材料样板区对材料样板进行分类封样存放。
5、材料计划及浪费:施工单位对于甲供材料计划的申报必须按实,不得虚报、漏报、多报。对于甲供材虚报、漏报的,将对施工单位进行2000元/次处罚,若造成公司损失,将由施工单位全权承担;若造成工期延误的,由施工单位自行解决,对于甲供材料多报,造成
材料浪费,将由施工单位双倍赔偿。
甲指乙供材料:
针对甲指乙供材料,由施工单位主导材料计划下单,工程部进行审核并提醒材料生产周期,材料进场时,会同监理及甲方立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核,确保进场材料合格,如需抽样送检的材料,需监理现场取样并送检,填写《材料样板验收台账》。并及时沟通厂家复核施工单位下单数量,避免施工单位对材料进行造假。
材料到场前,施工单位必须设置单独的材料样板区对材料样板进行分类封样存放。
乙供材料:
要求施工单位提前报备材料、设备进场的数量、型号等,并会同甲方、监理立即对材料的品牌、数量、型号、合格证、出场证明等随车文件进行验收、复核,确保进场材料合格,填写《乙供材料样板报批表》及《设备材料验收单》,如需抽样送检的材料,需监理现场取样并送检,并填写《材料样板验收台账》,并由监理单位进行存档。
注意事项:
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1、材料存放必须有专门的材料库房,各项材料必须按照规范及安全文明施工要求分类、分批次堆放,确保现场堆放有序
2、所有材料必须建立专门的材料台账,分类进行管理,工程部、监理、施工单位各保存一份,以备后期查验
3、如发现材料不合格,不允许进场,并要求施工单位或厂家立即退货,并留下相关证据(影像资料等),造成的相关损失由施工单位或供货厂家负责
4、针对已进场材料出现不合格情况,按照要求对工程部相关责任人进行严格处罚,并按照合同对施工单位、相关厂家进行顶格经济处罚,情节严重者将根据实际情况保留司法起诉权利
5、材料进场前,施工单位需提供相应的材料样板,待甲方确认后,才能组织材料进场。
6、材料封样:乙供材料进场前,施工单位必须设置单独的材料样板区对材料样板进行分类封样存放。
甲供材质量问题争议处理办法
1、材料质量方面的争议,由工程部牵头组织物资部、供货单位、施工(使用)单位、监理单位召开会议,明确责任,如有争议的,由城市公司项目总裁定。
2、由于材料质量问题产生的转扣签证,须转扣供货单位,如物资部对转扣有不同意见,由工程部牵头组织物资部、供货单位、施工(使用)单位召开会议,明确责任,如有争议的,由城市公司项目总裁定。