专业工作总结及下一步工作安排
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专业总结
今年物资供应专业重点围绕重点工程、产品制作项目、发电运行等等生产经营活动,严肃物资计划供应管理、坚持进厂物资的检验管理、加大库存物资的盘活利用,加强废旧物资管理,充分发挥信息化平台作用,不断提升管理水平,较好的实现了物资供应与生产经营的协调顺畅运行。
一、坚持严肃计划管理,围绕工程重点,生产经营需要,认真审核计划。
今年,在强化计划管理上,重点做好三方面的工作。一是全面落实计划平衡会制度。通过落实计划平衡会制度,以主管领导确认把关为控点,强化物料需求的针对性,减少盲目性,结合物料历史消耗周期,控制计划上报节奏,避免宽打窄用,有效的的平衡了物料计划。二是提高计划上报的准确性。为了减少计划上报失误,可能带来的积压,在计划上报模板上设立了说明项,重点描述物料的使用用途,物料的在用状况,适当的备用量,使得计划上报的针对性更强。三是做好历史物料耗用的追溯性。由于一些物料消耗存在阶段性,或者存在一些新增改造项目等等,为了避免宽打窄用,充分利用信息化软件,追溯历史耗用信息,为计划上报提供了更好的依据。全年通过严肃计划管理,压缩变更计划38项,压缩计划资金38万元余。
二、急事急办,提高供应效率
在保证供应提高供应效率方面,坚持急事急办的原则,积极深入到计划采购等部门,通过稳定并加强供应渠道的作用,督促急需物资的尽快到位,较好满足了公司的经营生产需要。通过物资各级专业人员的共同努力,较好的保证了生产经营、重点工程检修等等项任务的顺利完成。
三、加强进厂物资检验,不断提升供货质量
今年坚持稳定进厂物资检验,组织各单位严把进厂物资检验关,及时检验,发现争议问题及时反馈,不合格项物资拒绝入厂。通过组织对物资供应系统人员进行《直送现场物资的管理》的应用培训,学习《直送现场物资管理办法》,提高了规范直送现场物资的管理认识,明确了对直送现场物资组织接收、保管的职责,了解了直送现场物资验收的程序。为了较好的落实直送现场物资管理办法,要求,各单位建立《直送现场物资(工程设备)接收台帐》基础工作,并结合管理的实际,补充了材料员库工共同接收的责任要求:材料员负责核对计划,库工负责实物接收。对外地施工现场接收的物资,要明确接收人,并且据实填写《直送现场物资(工程设备)接收台帐》,材料员将依据接收台帐内容,办理物资的结算。工程完结后,施工现场接收人负责将接收台帐转给车间材料员,作为一项基础工作备查。全年通过加强进厂物资检验管理,解决质量争议物资29项,避免经济损失10万余元。
四、加强库房建设,落实盘点制度
今年,加大了库房建设力度。一是加强物资盘点管理的培训学习,通过组织学习物资公司《物资盘点管理办法》,细化了物资盘点要求,对重点物资:如大五金、电缆、有色等等,提出了专题盘点要求,从而为更好的管控物资实施保障。二是对仓储库存工作梳理,以实施库房盘点制为切入点,全面落实一库一盘点,达到库存物资帐物卡相符。三是加大库房管理检查力度,提高库房建设标准,对出现的库房管理滑坡的状况检查发布,及时扭转了库房管理松怠的现象,保持了物料收发及时,物流有序的良好管理状态。四是积极盘活滞库物资。本年累计盘活滞库物资102万元,实现了年初确定的降低20%的的预计目标。
五、加强废旧物资管理,增收降耗
今年,为更好地加强废旧物资回收管理,把提高废旧物资管理基础工作水平作为物资供应专业人员的基本功纳入本专业企业管理年工作重点。一是积极开展物资系统培训工作。组织了有各单位物资管理人员及相关人员参加的物资管理专业培训。认真学习了废旧物资管理办法及相关规定,结合管理实际,讲评了各单位物资管理工作正反两个方面的经验和不足。并就下一步强化废旧物资回收管理基础工作制定了5项具体管理措施。要求各分公司都要建立经常项目的废旧物料回收区;建立废旧物料实物存放记录;建立跟踪平台物资交旧记录;建立废旧物资指标完成记录;建立废旧物资管理闭环管控措施。二是加大废旧物资回收管理检查力度。三是继续加大废漆包线、废旧电缆的回收管理力度。四是抓废旧物资回收指标,积极创效益。本年累计完成废钢铁回收149.3吨,超额完成计划指标,实现效益41.82万元。积极促成废铜物资外销。全年组织外销2次,外销价值达317.67万元,为公司增加了效益。
六、发挥信息化管理作用,提升管理水平
今年,发挥物资终身管理与核算系统信息化平台的作用,对系统平台的操作状况每周进行分析,认真核查数据,对核查出错误数据和异常数据及时组织相关业务人员进行修正,对存在问题和差距的责任人进行了考核。一是加强日常管理的监控:坚持每日对系统数据进行跟踪,及时组织各分公司对领出的物料进行库存定位;坚持跟踪班组物料核算情况,对物料消耗去向分析;坚持跟踪物资交旧动态情况,及时组织物资回收。二是加强制度约束,确保落实。为保证物资终身管理与核算系统平台良好运行,制定了专业管理考核办法,每周对执行情况情况进行讲评,对不能按要求做好物资定位的、废旧物资回收差的单位提出考核。三是利用平台数据分析,查找不足,促进物资管理工作提升。通过对在库物资滞库风险的分析,查找出在计划管理上存在的差距。如计划上报底数不清,盲目上报:计划上报存在寛打窄用情况。按照相关规定,对责任单位落实了考核。同时指导各单位全面加强计划管理,
结合设备倒修机制,设备运行周期,合理控制事故储备件的计划上报节奏,积极盘活现有滞库物资,减少积压,减少不必要的资金占用。
七、明年的工作展望
尽管今年,物资供应专业在电修公司的经营发展中,做出了一定的成绩,但要适应明年开拓创新年形势发展的需要,还要进一步提升管理水平,做好以下几方面的工作。一是坚持严肃计划管理,坚决控制寛打窄用。二是坚持物资供应服务效率不放松,急事急办。三是严把进厂物资质量关,不断改进进厂物资检验管理手段,坚持质量异议物资不放过,避免不合格物资流入生产工序中。四是坚持库房达标建设不放松,营建一个物流有序的良好氛围。五是加强废旧物资的管理,节支降耗,提升效益。六是充分发挥信息化的作用,利用信息化平台数据分析,查找不足,改进管理。