信息化项目建议书

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篇一：信息化项目建议书模板
信息化项目建议书
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篇二：信息化建设项目建议书编写格式
国家电子政务工程建设项目项目建议书
编制要求
（提纲）
第一章项目简介
1、项目名称
2、项目建设单位和负责人、项目责任人
3、项目建议书编制依据
4、项目概况
5、主要结论和建议
第二章项目建设单位概况
1、项目建设单位与职能
2、项目实施机构与职责
第三章项目建设的必要性
1、项目提出的背景和依据
2、现有信息系统装备和信息化应用状况
3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距
4、项目建设的意义和必要性
第四章需求分析
1、与政务职能相关的社会问题和政务目标分析
2、业务功能、业务流程和业务量分析
3、信息量分析与预测
4、系统功能和性能需求分析
第五章总体建设方案
1、建设原则和策略
2、总体目标与分期目标
3、总体建设任务与分期建设内容
4、总体设计方案
第六章本期项目建设方案
1、建设目标与主要建设内容
2、标准规范建设
3、信息资源规划和数据库建设
4、应用支撑平台和应用系统建设
5、网络系统建设
6、数据处理和存储系统建设
7、安全系统建设
8、其它（终端、备份、运维等）系统建设
9、主要软硬件选型原则和软硬件配置清单
10、机房及配套工程建设
第七章环保、消防、职业安全、职业卫生和节能
1、环境影响和环保措施
2、消防措施
3、职业安全和卫生措施
4、节能目标及措施
第八章项目组织机构和人员
1、项目领导、实施和运维机构及组织管理
2、人员配置
3、人员培训需求和计划
第九章项目实施进度
第十章投资估算和资金筹措
1、投资估算的有关说明
2、项目总投资估算
3、资金来源与落实情况
4、中央对地方的资金补贴方案
第十一章效益与风险分析
1、项目的经济效益和社会效益分析
2、项目风险与风险对策
附表：
1、项目软硬件配置清单
2、应用系统定制开发工作量初步核算表
3、项目总投资估算表
4、项目资金来源表
附件：
项目建议书编制依据及与项目有关的政策、技术、经济资料。

篇三：信息化项目建议书
篇一：信息化项目建议书
***
信息化项目建议书
（含可行性分析）
项目名称：
电子文件电子档案
管理系统
申报单位：（公
章）
联系人：***
联系电话：******
填报日期：********
一、项目需求说明
建设电子文件电子
档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归档、管理和利用，科学保管全市的电子档案，
促进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提
供便捷的档案信息查询。

二、项目可行性分
析
1、必要性：完整齐
全地保存各种对国家和社会有保存价值的文件材料，维护历史的真实面貌，最大限度地发挥
档案信息的价值，是《中华人民共和国档案法》赋予各级政府、各单位、各部门的责任，政
府有必要采取包括技术手段在内的一切措施来保存历史、延续人类社会的记忆。

我市oa系
统投入运行后，在系统中生成和流转的大量电子文件需要寻找一个“着陆地”、“集聚地”和
“归属地”，使之在保证各级政府正常运转中发挥承上
启下的作用。

如果不能及时进行规范化、
标准化地收集、归档、保管，将容易产生电子文件特别是其背景信息和元数据的遗失、毁损，
无法保证电子文件的真实、完整、有效和长期可用，在某种程度上会造成“失忆政府”。

因
此，必须尽快建设电子文件电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文件归档、管理和利
用，科学保管全市的电子档案，促进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党
政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询。

2、可行性：
（1）国家和我省制
定发布了一系列关于电子文件归档、管理的标准和规范，为电子文件标准化管理提供了依据
和保障。

20XX年，国家档案
局已就电子文件管理制订了“一个规章，两个标准”即《电子文件归档与管理规范》（gb/t
18894-20XX）、《电子公文归档管理暂行办法》（国家档
案局6号令）和《cad电子文件光盘存
储、归档与档案管理技术》（gb/t17678）。

20XX年，国
家档案局又发布了两个针对电子文件
管理的行业标准《电子文件管理细则》，其中包括三个
标准，即《文书电子文件元数据方案》、
《基于xml的电子文件封装规范》、《电子文件长期保存格式需求》。

（2）计算机技术和
网络技术的快速发展，为电子文件标准化管理系统建设提供了技术保障。

（3）项目建设依据：《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《电子文件归档与管理
规范》（gb/t18894-20XX）、电子文件归档与电子档案管理办法（试行》信系统总体设计
（一）电子文件电
子档案管理系统
1、应用需求综述：
按照科学发展观的要求，电子文件电子档案管理系统专门收集整理党委、政府各职能部门在
电子政务平台上形成的各类文本文件、数据库文件、电子邮件、数字影像等电子文件，建立
一个相对稳定、覆盖面广的电子文件收集和运行机制，确保各单位形成的电子文件“随时形
成、随时收集、随时发布利用”，促进政务公开，满足
利用需求。

依据《中华人民共和国档案
法》、《档案局工作通则》、《机关档案工作业务建设规范》，过去和现在的国家机构、社会组织
（包括党委、政府、人大、政协等）以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、
宗教等活动在电子政务和办公自动化环境中，直接形成经过数字化的手法文件、电报、会议
文件、会议记录、内部文件、电话记录、电报、业务数据、簿册、图表、录音图象以及其它
对国家和社会有保存价值的电子文件。

这些信息都应是电子标准化管理系统采集、管理、提
供利用的对象。

就应用系统功能而言，它应包括数据采集与数字化加工系统、电子文件管理
系统、电子发布利用系统、系统维护管理系统等。

就数据内容而言，它应包括目录数据（文
件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。

2、系统设计基本要
求
系统应能对电子文
件进行全面管理，与电子文件管理的系列规范相配套并实现以下要求：l能接受oa
系统形成的电子文件，根据实际情况实施文件封装。

l能证明
电子文件的真实性。

有严格的管理制度和技术措施保证其真实性。

l能证明
电子文件的完整性。

在未授权的情况下，电子文件没有被修改。

l能修改
电子文件元数据进行必要修改。

只有授权的用户才有权对特定的电子文件元数据进行修改，
修改不影响电子文件的凭证作用。

l能保存
电子文件的背景信息和历史纪录。