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美萍洗浴管理系统设计方案与功能简介

一.前言

1.随着现代科技在商业领域(包括旅游业、饮食业、娱乐业、服务业)中的,广泛应用,发达

国家的商业已成为一个资金密集性和技术密集性产业,从过去的单体小店经营逐步发展

成为规模化程度与组织化程度很高的集团,管理方式和管理手段也从过去的传统手工管

理转向运用信息网络技术进行管理,商业应用电子信息技术的水平标志着整个社会信息

化发展水平。

2.人民生活素质水平的提高,洗浴服务业在第三产业中迅速崛起,并且占有越来越重要的

地位。而如何降低成本、制止浪费、提高效率与服务水平,使企业运营走向规范化、秩

序化、现代化,能够在行业竞争中脱颖而出,独树一帜,已成为每位企业经营者所追求

的目标。在国际上,利用先进计算机技术参与管理已成为每个企业加强管理、吸引顾客、提高效益的制胜法宝。而国内企业对计算机管理也已呈现出迫切的需求。在此前提下,

我们公司作为计算机行业上的高新技术企业,依靠大量的人才和科研优势,雄厚的资金

及技术力量,长期专业从事酒店、餐饮娱乐服务业软件系统集成服务、高新技术培训工

作,在酒店MIS系统集成:餐饮、桑拿、娱乐场、西餐厅等服务业计算机管理系统工程

中积累了极重要的宝贵经验并取得了丰硕成果。

3.我们始终坚持“用户第一、服务至上”的原则,努力为您提供优秀的产品和满意的服务。

现代化的计算机信息管理系统在众多酒店、餐饮、浴场及娱乐服务业已得到广泛应用,

满足了广大经营者的迫切需求,她不仅进一步完善了企业管理信息化的进程,更为企业

管理走向科学化、规范化、网络化奠定了基础。根据大量用户的实际应用表明,采用计

算机管理企业可以节省人力32%,降低消耗19%,提高服务速度及准确率68%,同时还

可提升企业形象和信誉,提高顾客满意度,大大增强企业的竞争能力和管理水平,综合

效益非常明显。

二.总体系统规划及方案分析

1.用户情况分析

1)通过对贵公司经营场地的初步分析,她具有规模较大、档次高雅、环境舒适、服务

质量高等特点,且消费对象均为档次高、素质高、要求高的客人,基于这种高档次

消场所的经营需要,运用计算机这一现代化的先进管理工具,具有以下显著优势:

提高运营效率、减少操作错误、提升服务形象、缓解人力物力、增进营收效益等。

考虑到贵公司管理运营的需要,达到管理手段、管理方式同规模经营相一致,堵住

管理上的漏洞,科学化进销存环节,提高工作效率和决策能力,我们建议采用计算

机信息管理系统。特做此分析方案供管理决策层斟酌参考,欢迎提出宝贵意见。

2.管理系统规划

1)整体系统网络结构分布为:

1.总台部:设1个站点,负责来宾客户的接待与点单功能。

2.收银台:设2-3个站点,负责其他楼层等的点单与收银管理工作。

3.财务室:设1个站点,为财务专用,负责每天的帐务统计分析及报表处理工作。

2)该方案主体思想在于使贵公司能够达到整体管理、统一运作,及时掌握当天各营业

点的商品销售状况情况、现金收款情况、交班对账情况,以及公司整休的销售统计、

营业日报、经营分析等宝贵数据;所以我们推荐在各吧台安装独立前台销售程序,

完成每天营业销售,及数据采集工作;在财务室安装后台管理程序,完成前台传来

数据的接收、报表查询与数据汇总统计工作。

三.管理软件系统设计原则

1.在洗浴服务业市场竞争日益激烈、计算机技术飞速发展的今大,建立计算机管理系统势

在必行。要成功地建立一套先进的计算机管理系统,其关键在于应用软件,应用软件的

成功与失败关系到整个系统的成败。因此我们的软件在设计上是以高级洗浴桑拿服务场

所管理思想为标准,并结合各公司的实际情况进行合理调整而成的大型综合管理系统,

从而保证能够适应各种规模档次的洗浴桑拿娱乐及休闲会所的应用。

2.软件功能分布

1)软件管理系统按使用者工作性质可分为作业层、管理层和决策层三层功能分布。

1.作业层

a)主要从事日常的前台营业、商品销售、收银管理等数据处理工作,包括数

据的收集、统计、查询、产生各部门的业务报表,各种会计帐薄的录入、

查询及产生相应的报表等,为管理层和决策层提供基础数据,处埋的数据

量大,是该系统的基础。

2.管理层

a)对各前台的销售、客人及客帐信息、财务、库存、人事等方面进行管理和

控制。管理层处理来自作业层的数据,它产生的信息提供给决策层使用。

3.决策层

a)确定经营发展的目标,制定实现目标的战略计划。它数据是从两方面获得,

一是公司内部的作业层和管理层提供的信息,另一方面是企业的外部环境。

如:省内外的经济和政治形式、竞争对手的情况等。不但需要分析中心当

前的数据,也与历史的数据进行比较。因此计算机可以提供辅助决策的依

据,决策者可以配合自己的经验对问题做出处理。

2)根据公司业务的管理模式,该项系统可分为前台和后台,前台是直接面向客人,进

行业务处理,后台是进行系统管理和控制,为决策提供辅助。

四.整体系统特点

1.美萍洗浴管理系统在系统功能设计时,参照了大量的国内外同类软件,并对洗浴、休闲

娱乐等企业进行了细致的彻底的实地研究,尽力用计算机系统来完成所有能完成的工作,并保持很高的灵活性和易操作性,软件具备以下特点:

2.易学易用

1)尽管我们的软件在功能上非常灵活强大,但操作上却极为简便,它是一套纯

WINDOWS软件,操作界面友好直观,既可全鼠标、也可全键盘操作,操作员懂拼

音即可下单,不需要记忆复杂烦琐的消费代码,易学易用,所有操作员稍加培训即

可上岗。

3.稳定可靠

1)此套软件由2001年开发至今,已经过诸多客户的完善和运行,目前已是一套相当

稳定成熟的系统,客户不必担心系统由于不稳定所带来的经济后果和数据丢失。

4.功能完整

1)此套软件能满足各类大型浴场、桑拿中心、休闲会所、茶楼、咖啡屋的业务管理需

要,系统拥有40多个控制开关以及几十个参数设置,能够满足不同类型客户,不同

管理手段的需求。

5.数据安全性

1)系统提供了自动和手动备份的功能,可使数据库有双重保护。

2)软件在系统设置的时候,考虑到主机如果出现问题,将会给客户造成巨大的经济损

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