运营中心工作交接流程
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运营中心工作交接流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
运营中心工作代理制度
一、目的:为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于运营中心全体员工。
三、运营中心各岗位人员在外出、休假、轮班交接时,都必须依照本制度办理工作代理。
四、工作代理的责任主体分别为移交人、代理人。移交人是指将所负责工作和物品移交给接收工作的人员;代理人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;
五、应交接的工作包括:
(一)重要事项办理的进度及注意事项。
(二)已完成工作的详细工作情况。
(三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。
(四)本岗位的岗位任务和人员分工。
(五)其他纸质单据、数据和电子文件资料。
六、应交接的公司物品包括
(一)用品,办公设备、钥匙、工具、文件等物品。
(二)单据,已完成、未完成、待完成、异常状态的单据、流程交接。
(三)其他未完成工作的交接。
七、代理人提前10分钟上班,到工作地点与移交人进行工作交接。移交人下班前10分钟将职责内工作安排妥善,与接收人进行口头、书面的日常工作交接。
八、工作交接必须移交人、代理共同签字确认,对工作交接过程及交接工作的完整性负责。
九、工作交接完后,代理人对交接的工作尚有不清楚的,应及时联系移交人,移交人必须积极配合代理人,直到交接清楚。
十、移交人:处理遗留问题,认真整理职责内的各种单据、数据,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。
十一、代理人:认真检查交接人的移交事项,确认无误后方可接收。
十二、部门主管:认真审核移交工作,对于发现的移交工作中的遗漏问题及时进行处理。
十三、部门经理:对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失者,严格追究相关人员的责任。
十四、对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,移交人及代理人及时上报主管和经理。
十五、如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
十六、未完成各种交接手续,不得正常下班。
附:运营中心工作代理表格