费用管理制度-1
办公费用管理制度[1]
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办公费用管理制度办公室费用预算制度第一条为了规范公司的办公预算行为,减少办公费用的成本浪费,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司进行办公预算的所有事项。
第三条本制度中的办公费用是指公司在日常经营过程中,统一支付或由部门及个人支付但由公司承担的涉及公司正常办公的相关费用。
第四条公司办公费用预算体系分为公司整体办公预算。
部门办公预算及临时办公预算三部分。
第五条公司整体办公预算与临时办公预算由办公室负责制定,部门办公预算由各部门负责人制定。
第六条各办公费用预算制定部门所制定的办公费用预算分为年度办公费用与月度办公费用预算,其表现形式分为电子版与书面版两种,书面版应有部门负责人的签名。
第七条年度办公费用预算应在每年12月25号之前交到办公室,月度办公费用预算应于每月25日前交到办公室。
第八条制定的办公费用预算中的项目应与实际发生的费用种类或报销单名称保持一致,便于审核及校队。
第九条临时办公费用预算中的项目应尽量符合实际可能发生的费用种类,其总额不能超过上年或上月预算的5%,否则由预算制定人做出合理的书面解释。
第十条公司整体办公费用预算应明确各部门的预算金额,各部门的办公费用预算应明确部门每个成员的预算金额,临时办公预算应明确每个事项的花费金额。
第十一条办公费用预算由行政经理审核后转呈总经理审批。
第十二条办公室主任应仔细审核各部门办公费用的合理性,以及各部门办公费用预算的历史数据为依据。
第十三条各部门修改预算的时间不得超过两个工作日,预算的总审批应在每年12余额29日或每月的29日前完成。
第十四条经过总经理审批后所形成的正式办公费用预算表由财务部门保存原件、办公室保存复印件第十五条各部门所使用的所有办公费用应严格按照办公费用预算执行,否则财务部拒绝拨款。
第十六条各部门使用办公费用时,可向办公室提出申请,办公室负责统筹并向财务部提交用款申请,财务部在核对申请用款项目与办公费用预算后,对在办公费用预算中的项目给予拨款。
费用类财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司费用管理,规范费用开支,提高资金使用效率,保障公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工,旨在规范费用开支行为,控制不合理费用,确保公司资金合理、合规使用。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:所有费用开支必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:费用报销必须真实、合法、合规,不得虚构、虚报;(三)节约性原则:合理控制费用支出,厉行节约,提高资金使用效率;(四)透明性原则:费用管理过程公开透明,便于监督。
第二章费用预算管理第四条公司对各项费用实行预算管理,各部门应根据公司年度经营计划和业务需求,编制本部门年度费用预算,报财务部审核批准。
第五条财务部负责汇总各部门预算,编制公司年度费用预算,报公司领导审批。
第六条预算一经批准,各部门应严格执行,如有特殊情况需调整预算,需提前向财务部提出申请,经公司领导批准后方可调整。
第三章费用报销管理第七条费用报销应遵循以下程序:(一)报销人填写费用报销单,附上相关票据和证明材料;(二)部门负责人审核费用报销单,确保费用真实、合规;(三)财务部对费用报销单进行审核,包括票据的真实性、合规性、金额准确性等;(四)财务部审批通过后,报销人凭费用报销单到出纳处领取现金或转账支付。
第八条费用报销应遵循以下要求:(一)票据真实、合法、完整,符合国家法律法规和公司规章制度;(二)费用开支符合预算规定,不超过预算额度;(三)费用报销单填写规范,字迹清晰,不得涂改;(四)报销人须在费用报销单上签字确认。
第四章费用控制与监督第九条公司对以下费用实行严格控制:(一)差旅费:严格按照《差旅费管理办法》执行,不得超出标准;(二)招待费:按照《业务招待费管理办法》执行,严格控制招待费用;(三)办公费:按照《办公费管理办法》执行,合理使用办公用品;(四)其他费用:根据实际情况,对其他费用实行控制。
第十条公司设立费用监督管理部门,负责对费用开支进行监督、检查和考核。
管理费用制度模板

管理费用制度模板第一章总则第一条为了加强公司管理费用的控制和监督,提高资金使用效率,根据《企业会计准则》和《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,对公司管理费用的预算编制、审批、执行、监督和考核等环节进行规范。
第三条公司管理费用支出应遵循合法、合理、效益原则,严格执行预算,确保资金使用的真实、完整、合规。
第二章管理费用预算编制第四条管理费用预算编制应结合公司发展战略和年度经营计划,以实际情况为基础,确保预算的科学性、合理性和可行性。
第五条各部门应根据自身职责和业务需求,编制本部门的管理费用预算,报财务部审核。
第六条财务部负责对公司各部门的管理费用预算进行审查、平衡,提出预算草案,提交总经理审批。
第七条总经理办公会议审批管理费用预算草案,确定公司年度管理费用预算。
第三章管理费用预算执行第八条各部门应按照批准的管理费用预算执行,确保预算的落实。
第九条财务部负责对公司管理费用预算执行情况进行监督,定期向总经理报告预算执行情况。
第十条各部门在预算执行过程中,如发生重大变动,应及时报财务部审核,并根据实际情况调整预算。
第四章管理费用监督与考核第十一条财务部负责对公司管理费用支出进行监督,确保资金使用的合规性。
第十二条审计部对公司管理费用预算执行情况进行定期审计,发现问题及时报告总经理。
第十三条总经理办公会议对各部门管理费用预算执行情况进行考核,依据考核结果进行奖惩。
第五章附则第十四条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十五条本制度的解释权归公司总经理办公会议。
请注意,以上内容仅为管理费用制度模板,具体公司应根据自身情况进行调整和完善。
公司费用管理制度

公司费用管理制度第一章总则第一条为了加强公司费用管理,规范费用报销行为,提高公司经营效益,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职员、股东及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司费用管理应遵循合法、合规、合理、效益原则,确保费用支出真实、合理,防止浪费和滥用。
第四条公司设立财务部门,负责公司费用的统一归口管理。
财务部门应严格执行国家财经政策和公司财务制度,对公司费用支出进行审核、控制和监督。
第二章费用分类与审批第五条公司费用分为以下几类:(一)办公费用:包括办公用品、通讯费、水电费、物业管理费等;(二)差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费、招待费等;(三)员工福利费用:包括工资、奖金、津贴、社保、公积金等;(四)培训费用:包括员工培训、外部培训等;(五)营销费用:包括广告费、推广费、业务招待费等;(六)其他费用:包括捐赠、赞助、罚款等。
第六条各类费用支出应按照公司规定流程进行审批:(一)日常办公费用支出,由部门负责人审核,财务部门审批;(二)差旅费用支出,由部门负责人审核,财务部门审批;(三)员工福利费用支出,由人力资源部门审核,财务部门审批;(四)培训费用支出,由人力资源部门和部门负责人审核,财务部门审批;(五)营销费用支出,由市场部门和部门负责人审核,财务部门审批;(六)其他费用支出,由总经理审核,财务部门审批。
第七条报销人应在费用发生后的规定时间内,向财务部门提交费用报销单及相应证明材料。
报销单应填写完整、清晰,证明材料应真实、有效。
第三章费用控制与审核第八条公司应根据业务发展和市场环境,合理控制费用支出。
各部门应按照公司预算要求,合理安排费用支出。
第九条财务部门应建立健全费用审核制度,对报销单据进行严格审核,确保费用支出符合国家法律法规和公司规定。
第十条财务部门应定期对费用支出情况进行分析,提出改进意见和措施,为公司经营决策提供依据。
第四章违规处理第十一条对违反本制度的部门或个人,公司将依法追究责任。
直营公司费用管理制度

直营公司费用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范直营公司的财务管理,确保费用的合理性、有效性和可控性,防止财务风险,提高资金使用效率。
制度遵循公开透明、预算控制、效益优先和责权明确的原则。
二、费用分类直营公司的费用主要分为固定费用和变动费用两大类。
固定费用包括租金、折旧、管理人员工资等;变动费用则包括销售成本、市场推广费、差旅费等。
每项费用应明确归类,便于管理和控制。
三、预算管理1. 预算编制:每年度初,各部门应根据年度经营计划编制详细的费用预算,并提交至财务部门审核汇总。
2. 预算审批:财务部门汇总后的预算报告需经总经理审批后方可执行。
3. 预算调整:如遇特殊情况需调整预算,必须经过严格的审批流程。
四、费用审批1. 日常费用:日常运营中的小额费用可由部门负责人审批,超出一定金额的费用需上报至财务部门或总经理审批。
2. 特殊费用:对于大额或非常规费用,必须提前申请,详细说明费用的性质、金额及预期效益,并经过财务部门和总经理的严格审批。
五、费用报销1. 报销流程:员工因公产生的合理费用,需填写报销单并附上相关凭证,经部门负责人审核后交至财务部门复核报销。
2. 报销时限:所有费用报销应在费用发生后的一个月内完成,逾期未报者,公司不予报销。
六、费用监控1. 财务部门应定期对各项费用进行监控,对比预算与实际发生的偏差,及时提出预警和建议。
2. 对于超预算的费用,应分析原因,采取措施避免类似情况再次发生。
七、责任追究违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,以最新规定为准。
2023修正版费用管理制度财务[1]
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费用管理制度财务费用管理制度财务================费用管理是企业管理的重要方面之一,对企业的财务运营和经济效益起着至关重要的作用。
良好的费用管理制度能够帮助企业合理控制费用支出,提高资金利用效率,确保企业的正常运转。
一、费用管理制度的目的和原则费用管理制度的目的是为了规范企业的费用支出活动,确保费用的合理性和有效性,防止资源浪费和滥用。
其原则包括以下几点:1. 明确责任:明确费用管理的责任分工,确保各部门和人员都按照规定执行;2. 合理性原则:费用支出应该符合实际需要,合理控制费用开支,避免虚增;3. 透明度原则:费用发生和使用情况应当及时向有关人员公开,确保信息的透明度和真实性;4. 真实性原则:费用凭证应当真实、准确,禁止虚构或编造费用;5. 经济性原则:费用支出应当力求节约,不得浪费资金。
二、费用管理制度的内容和要求-1. 费用核算:制定准确完整的费用核算制度,对费用进行分类和明细核算,形成科学、规范的费用核算体系;2. 费用审批:明确费用审批的权限和程序,确保费用支出符合规定,并确保费用审批程序的及时性和高效性;3. 费用报销:规定费用报销的要求和流程,减少因报销不规范而导致的费用遗漏或重复报销;4. 费用监控:建立费用监控制度,对各部门费用支出情况进行监测和分析,及时发现问题,并采取有效措施防止费用超支;5. 费用合理性评估:制定费用合理性评估制度,对各项费用支出进行评估和审核,确保费用的合理性和有效性;6. 费用规范使用:建立费用规范使用制度,对各项费用支出的用途、标准和限额进行明确规定,防止费用滥用和过度支出;7. 费用记录和档案:建立完善的费用记录和档案制度,确保费用相关凭证和文件的完整性和可查性。
三、财务部门在费用管理中的职责-财务部门在费用管理中起着重要的作用,其职责包括以下几个方面:1. 制定费用管理制度:财务部门应负责制定和修订费用管理制度,并确保制度的贯彻执行;2. 费用核算和预算:财务部门应进行费用核算和预算工作,明确费用预算和费用控制目标;3. 费用审批和报销:财务部门应对费用审批和报销进行审核和监督,确保费用支出的合规性和准确性;4. 费用分析和报告:财务部门应对费用支出情况进行分析和报告,及时发现问题,并向上级主管部门提供决策依据;5. 费用合规性监测:财务部门应对费用支出情况进行监测和检查,发现费用违规行为及时处理和纠正;6. 费用培训和指导:财务部门应对相关人员进行费用管理方面的培训和指导,提高费用管理水平。
安全生产费用提取和使用管理制度- (一)

安全生产费用提取和使用管理制度- (一)
安全生产费用提取和使用管理制度是企业为了提高安全生产水平而设立的,旨在规范企业在安全生产费用方面的提取和使用,确保企业的生产活动顺利进行。
一、提取费用的方式
1.按月提取:企业每个月按照费用标准提取所需的费用。
2.按季度提取:企业每个季度按照费用标准提取所需的费用。
3.按年提取:企业每年按照费用标准提取所需的费用。
二、安全生产费用使用
1.设备维护:企业需要定期对设备进行检修和维护,确保设备维护工作的顺利进行。
2.检测维护:企业需要对环境进行定期的检测和维护,包括对空气、水、噪音等方面进行检测。
3.培训教育:企业需要对员工进行安全生产方面的培训和教育,提高员工的安全防范意识。
4.购买个人防护用品:企业需要为员工提供相应的个人防护用品,确保员工的安全生产。
5.安全设施建设:企业需要建设相应的安全设施,如消防设施、安全
通道等。
三、使用管理
1.严格财务管理:企业需要对安全生产费用的流程进行严格的财务管理,确保费用的使用符合预算。
2.费用审核:企业需要设置相应的费用审核机制,确保费用的使用符合企业的经营管理方针。
3.费用核算:企业需要对安全生产费用进行核算,确保费用的使用合理。
四、总结
安全生产费用提取和使用管理制度是企业安全生产管理的重要一环,只有制定好完善的管理制度,才能保障企业生产经营的顺利进行。
同时,企业还需要加强对员工的安全教育,提高员工的安全防范意识,做好安全生产工作,确保员工的安全和企业的可持续发展。
安全生产费用提取、使用管理制度[1]
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安全生产费用提取、使用管理制度1. 概述为做好企业安全生产工作,规范安全生产费用的提取、使用和管理,制定本《安全生产费用提取、使用管理制度》。
2. 安全生产费用的范围安全生产费用包括:安全设施及设备维护费、安全用品费、安全宣传费、培训费、安全设施和设备的更新改造费、应急救援和突发事件的处置费等。
3. 安全生产费用的提取和使用3.1 安全生产费用的提取安全生产费用的提取应当依据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规及本企业安全生产工作需要,按照合理、公正的原则进行。
责任部门:企业财务部门和安全生产管理部门。
3.2 安全生产费用的使用安全生产费用应当专项用于企业安全生产,具体用于以下方面:•安全设施及设备的购置、维护费用;•安全用品的采购费用;•安全宣传、教育、培训的费用;•应急救援及突发事件的处置费用;•安全设施和设备的更新改造费用。
各部门使用安全生产费用时应当根据各自的工作需要严格按照规定使用,不得挪作他用。
3.3 安全生产费用的审核和报销安全生产费用的审核和报销应当遵循以下原则:•短期预算的安全生产费用,由企业财务部门根据相关部门需要在当月预算中报销;•长期预算的安全生产费用,由企业财务部门当月预算中报销;•每个月底,企业财务部门负责对当月安全生产费用进行审核,并及时向各部门反馈审批结果。
4. 安全生产费用的保管和监督各部门应加强对安全生产费用的保管和监督。
责任部门:企业财务部门和安全生产管理部门。
5. 安全生产费用的评估和调整企业应当按照实际需要对安全生产费用进行评估和调整。
安全生产费用的评估应当参照国家和行业的标准进行,调整应当经过企业相关部门的审批。
6. 核心管理人员的职责单位核心管理人员应当督促各自的工作部门依照《安全生产费用提取、使用管理制度》的规定,使用好安全生产专项经费,保证其专项用于企业安全生产。
7. 违反条例的处理对于违反《安全生产费用提取、使用管理制度》的人员和部门,将进行相应的惩处和追责。
费用报销管理制度_1

费用报销管理制度费用报销管理制度1公司费用报销制度1、目的为了加强公司财务管理,强化费用控制。
2、适用范围公司员工费用报销管理。
3、职责3.1客服部负责制度的制定;3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容4.1费用报销审批权限:4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。
4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销;费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。
以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。
4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。
不得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程:4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超出三天的费用不予报销,责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。
如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。
情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
4.2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。
4.2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。
4.3借款:4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
4.3.2借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在300元(含)以内的经部门经理审核。
借款金额超过300元时,除完成以上程序外,还须上报至总经理报准后方可支付。
公司出差费用报销管理制度[1]
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公司出差费用报销管理制度一、制度目的本制度主要为规范公司出差费用报销的管理,减少费用浪费,提高费用使用效率。
同时,保证出差人员正常的出差作业,保障公司业务的正常运行。
二、适用范围本制度适用于本公司所有出差人员,在公司规定范围内的出差活动。
三、申请条件1.出差人员必须是公司员工,并已获得出差需求的批准。
2.出差人员必须遵守公司的差旅行程安排,在规定的时间内进行出差活动。
3.出差人员必须遵守公司的差旅费用标准,不得超支,必须遵循公平原则。
四、报销内容1.差旅费用公司对出差人员差旅费用进行标准规定,包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
2.其他费用如会议费用、邮寄费用、电话费用等,必须按照公司制定的标准规定执行。
五、报销流程1.出差人员完成出差后,填写差旅费用报销单。
2.报销单须由出差人员本人签名,并附上相关发票、凭证并提交给部门负责人。
3.部门负责人对报销单进行审批,并将报销单转交财务部门进行审核。
4.财务部门审核通过后,将经过审核的报销单转交给出纳进行付款。
六、注意事项1.出差人员必须遵守公司规定的差旅路线,不得私自更改路线或随意更改住宿地点,并应注意安全问题。
2.出差人员必须遵守公司制定的差旅费用标准,不得出现超支或虚报费用的情况。
3.出差人员必须保存好发票、凭证等相关票据,以备审核使用。
4.财务部门对于出差人员虚报或超支的行为,将对其进行惩罚处理,严重情况将进行追究责任。
七、制度调整本制度如有调整,须经公司领导小组审批,并在全公司通报,方可调整执行。
八、制度责任人1.差旅费用报销单填写人及交发票、凭证;2.部门负责人审核审批;3.财务人员审核费用报销单;4.出纳付款、打印差旅费用报销清单。
以上等责任人员必须按照制度规定进行操作。
如违反制度,须对其进行追责。
同时,公司将对责任人员进行制度培训和相关措施的落实涉事人员的培训,提高制度执行能力。
公司费用管理制度范文

公司费用管理制度范文一、总则公司费用管理制度是制定在公司内部,统一规范公司员工的费用报销、审批和管理行为,确保公司财务资源的有效利用和监控,保证公司财务报销的准确性、及时性和合规性。
二、费用报销范围1. 公司费用报销范围包括但不限于:(1)差旅费用:包括交通费、住宿费、餐费等;(2)办公费用:包括办公用品、办公设备维护费、通讯费等;(3)业务招待费用:包括与客户洽谈或业务合作所发生的餐饮费用、礼品费用等;(4)培训费用:包括员工参加内部或外部培训所发生的培训费用、差旅费用等;(5)其他费用:公司认可的其他与公司业务相关的费用。
2. 不在公司费用报销范围之内的费用将不予报销。
三、费用报销流程1. 员工在发生费用报销的时候,需填写《费用报销单》,明确填写费用的发生时间、用途、报销明细、金额等信息,并附上相关费用的发票、凭证等。
2. 填写完毕后,员工将《费用报销单》和相关凭证交给直接主管审批。
3. 直接主管在审核《费用报销单》时,需严格按照公司费用管理制度进行审核,切勿超出公司规定范围进行报销。
4. 审批通过后,直接主管将《费用报销单》和相关凭证提交给财务部门进行复核。
5. 财务部门在收到《费用报销单》和相关凭证后,将进行再次审核,确认费用报销的真实性和合规性。
6. 通过最终审核后,财务部门将进行费用报销处理,将报销款项支付至员工指定的账户中。
四、费用审批权限1. 不同级别员工对于费用的审批权限是不同的,一般公司内部具体规定如下:(1)部门经理审批额度:XXX元以内;(2)总经理审批额度:XXX元以内;(3)董事长审批额度:XXX元以内。
2. 超出上述审批额度的费用需要上报公司高层领导进行审批。
五、费用管理制度的执行1. 公司将定期对费用管理制度进行检查和审查,确保费用管理制度的有效性和执行情况。
2. 公司将加强对员工的费用管理意识培养和培训,确保员工明白公司费用管理制度的相关规定和标准。
3. 公司将建立健全的费用管理档案,对费用报销、审批等信息进行登记和归档,以备查验。
费用支出内控管理制度[1]
![费用支出内控管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/11614e6d0622192e453610661ed9ad51f01d5491.png)
费用支出内控管理制度1. 引言为了规范和管理企业的费用支出,提高财务管理水平,保护企业的合法权益,订立本费用支出内控管理制度。
2. 管理标准2.1 费用支出的申请与审批2.1.1 费用支出的申请应由申请人填写《费用支出申请表》并说明实在支出事由,包括费用类型、金额、支出时间等。
2.1.2 费用支出申请需供给与支出事由相关的证明文件,并经过部门主管审批。
2.2 费用支出的核算与报销2.2.1 费用支启程生后,申请人应适时填写《费用支出报销单》,并准备相关的票据和凭证。
2.2.2 费用支出报销单需经过申请人所在部门主管审批,并由财务部门审核核算,确保费用的合理性。
2.2.3 一般情况下,费用支出应在30个工作日内完成报销,超过此期限需经过批准。
2.3 费用支出的登记与记录2.3.1 财务部门应建立完整的费用支出登记和记录系统,记录包括费用申请、审批、核算、报销等环节的信息。
2.3.2 全部的费用支出相关单据和凭证均应合理保管,以备查验。
2.3.3 费用支出记录应按月结算,并适时与财务报告核对。
2.4 费用支出的监督与审查2.4.1 财务部门应定期对费用支出的内部掌控进行审查,发觉问题适时矫正和改进。
2.4.2 内部审计部门应定期对费用支出进行专项审计,查找漏洞和风险,提出改进计划。
2.4.3 外部审计机构应定期对费用支出进行审计,确保费用支出的合规性和真实性。
3. 考核标准3.1 费用支出申请的合规性和真实性。
3.2 费用支出报销的适时性和精准性。
3.3 费用支出记录的完整性和精准性。
3.4 费用支出内部掌控的有效性和合规性。
3.5 费用支出审查和审计的结果和改进计划的执行情况。
4. 相关责任与惩罚4.1 对于未依照规定填写费用支出申请、未供给相关证明文件、超期报销等情况可实行以下措施:•第一次违规,口头警告。
•第二次违规,书面通报批判。
•第三次违规,记过或降薪。
•第四次违规,停止劳动合同。
4.2 对于费用支出记录不精准、内部掌控失效等情况的处理:•第一次违规,责令整改。
市场营销费用及预算管理制度

市场营销费用及预算管理制度1. 简介市场营销费用及预算管理制度是为了有效控制和管理企业的市场营销费用,并确保合理分配和使用预算而制定的一系列规章制度和流程。
通过制定明确的费用预算和管理流程,可以帮助企业更好地规划市场营销活动,提高市场推广效果,实现可持续发展。
2. 费用预算编制2.1 目标与原则目标:通过合理的费用预算编制,确保市场营销活动能够达到预期效果,提高企业市场竞争力。
原则:预算编制应合理、准确、可行,基于市场需求和实际情况。
2.2 预算编制流程1. 明确市场营销目标:根据企业整体发展战略,确定市场推广目标和预期效果。
2. 分析市场环境:了解市场需求、竞争对手情况,确定适合的市场推广策略和手段。
3. 制定市场营销计划:根据市场推广目标,制定详细的市场营销计划,包括活动内容、渠道选择和预算需求。
4. 预算编制:根据市场营销计划,编制详细的费用预算,并结合历史数据和市场趋势进行合理估算。
5. 审批与调整:预算编制完成后,经相关负责人审批,并根据实际情况进行调整。
2.3 预算编制要点分类明确:将市场营销费用进行分类,如广告宣传费、市场调研费、促销费用等,便于统计和控制。
合理估算:根据历史数据、市场需求和实际情况,对各项费用进行合理估算,避免预算过高或过低。
引入科技手段:利用财务管理软件等科技手段,提高预算编制的准确性和效率。
风险考虑:在预算编制中考虑不确定因素和风险,预留适当的备用资金。
3. 费用使用与控制3.1 费用使用流程1. 支出申请:市场部门根据需要,提出费用使用申请,包括申请金额、用途和预期效果等。
2. 费用审批:负责人根据公司预算和市场需求,审核费用使用申请,并决定是否批准。
3. 费用支付:通过财务部门进行费用支付,并留存相关凭证和记录。
4. 费用报销:申请人在费用使用后,及时提交相关报销申请,并提供相关票据和证明材料。
5. 费用核算:财务部门对费用进行核算,并与预算进行对比和分析。
费用日常管理制度内容

费用日常管理制度内容一、总则为规范公司的费用管理,加强对费用的监督和控制,促进公司的经济效益,特制定本管理制度。
二、费用管理范围1. 本制度适用于公司所有涉及到费用的管理,包括但不限于:- 差旅费用- 办公费用- 会议费用- 培训费用- 市场推广费用- 福利费用2. 相关部门应根据自身的工作需要,结合实际情况,制定专门的费用管理细则,以便更好地管理和控制费用支出。
三、费用申请流程1. 各部门在有费用支出需求时,应填写费用申请表格,并经主管部门审核同意后方可执行。
2. 费用申请表格应包括费用支出的详细项目、金额、理由及用途等信息。
3. 对于涉及到较大金额的费用支出,需提前报备公司财务部门,并经过财务部门的审批同意后执行。
四、费用核销管理1. 填写费用报销表格时,应对每一笔费用支出进行详细的报销说明,包括费用发生的时间、地点、目的、金额等信息。
2. 费用报销表格必须经过部门主管的签字确认,并附上相关票据和发票。
3. 财务部门应及时审核费用报销表格,对符合相关规定的费用进行核销,对不符合规定的费用进行退回或者调整。
五、费用管理的监督与检查1. 公司应设立专门的费用管理监督部门,负责监督公司费用的使用情况,并及时发现和纠正违规行为。
2. 定期对公司各部门的费用支出进行抽查和审计,对发现的违规行为及时处理,并采取相应的措施,如追回费用、调整管理制度等。
六、费用管理制度的执行和落实1. 公司各部门应严格执行费用管理制度,规范相关费用支出,加强对费用的监督和控制。
2. 公司领导应加强对费用管理工作的指导和监督,确保费用管理制度的贯彻执行。
3. 公司财务部门应加强对费用管理的监控和跟进,及时发现和处理问题,并及时向领导层和相关部门报告。
七、费用管理制度的修订和完善1. 随着公司经营环境的变化和发展,费用管理制度也需要不断修订和完善。
2. 公司应定期组织对费用管理制度进行评估和检讨,及时发现问题和短板,并提出改进建议,以便更好地管理和控制费用支出。
安全生产费用监督管理制度[1]
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安全生产费用监督管理制度一、前言安全生产是企业可持续发展的重要保障,对于保障生产经营和员工生命财产安全具有重要意义。
为了更好的管理和监管安全生产,我们制定本《安全生产费用监督管理制度》,以确保生产经营过程中的安全和顺利。
二、费用管理规定2.1 安全生产费用的划分为了更好地管理和监督企业的安全生产费用,我们根据实际情况将安全生产费用划分为以下几部分:1.安全设备费;2.安全教育费;3.安全检查费;4.安全奖励费;5.安全处罚费;2.2 安全生产费用的使用1.安全设备费:主要用于购置和维护安全设备设施,确保设备设施的正常运转;2.安全教育费:主要用于进行员工安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能;3.安全检查费:主要用于对企业的安全生产进行定期检查和评估,及时发现和排除安全隐患;4.安全奖励费:主要用于对安全生产工作突出者进行奖励,激励员工积极参与企业的安全生产工作;5.安全处罚费:主要用于对安全生产工作存在问题的个人和部门进行处罚,促进工作的正常开展。
2.3 安全生产费用的审批流程1.安全生产费用由部门申请,经过总经理审批后通过;2.每项安全生产费用的使用都需要经过部门及财务部门进行审核和确认;3.安全生产费用的使用需要每月报告,上级领导进行复核审核。
三、管理制度3.1 安全生产责任企业安全生产主管部门负责制定安全生产规章制度,并组织实施,对生产经营过程中存在的安全问题进行监督和协调,创造良好的安全生产环境。
各部门要切实履行安全生产管理职责,严格按照制度要求进行安全管理,做好安全工作的宣传、教育与培训、预防和事故的应急处置等方面的工作。
3.2 安全生产检查1.安全生产主管部门要按照安全生产规定的周期和内容进行安全生产检查,及时发现和消除安全隐患;2.部门领导要对本部门的安全生产工作进行定期检查和评估,及时发现和排除安全隐患;3.安全生产主管部门对安全检查结果进行汇总、分析和综合评价,反馈给领导班子和部门负责人。
安全生产费用管理制度1

安全生产费用管理制度1安全生产费用管理制度1一、目的和依据目的:为规范企业安全生产费用的使用和管理,确保安全生产经费的有效投入和使用,加强企业安全生产管理水平,防范和减少安全生产事故的发生。
1.公司安全生产费用由企业按照法律法规规定,提供固定比例的安全生产经费。
三、费用使用1.安全生产设备更新和维护费用:用于企业安全生产设备的更新、购置、维护和保养费用。
2.安全培训费用:用于企业员工的安全培训、考核和认证费用。
3.安全生产场所改造费用:用于企业安全生产场所的改建、维修、加固和改造费用。
4.安全生产监管费用:用于企业安全生产的监督、检查和考核费用。
5.安全生产宣传费用:用于企业安全生产宣传活动的组织、策划和推广费用。
6.安全生产奖励费用:用于对安全生产工作出色的员工进行奖励的费用。
7.其他相关费用:与企业安全生产相关的其他费用。
四、费用管理1.费用使用计划:企业应根据实际需要,制定合理的安全生产费用使用计划,经主管部门批准后执行。
2.费用使用报告:企业应按照有关规定,每年对安全生产费用使用情况进行报告,并向主管部门备案。
3.费用使用程序:(1)安全生产费用的使用应经过科学论证和决策,确保费用的合理投入。
(2)费用的使用应符合相关法律法规和企业安全生产管理制度的要求。
(3)费用使用过程应进行记录和核实,确保费用使用的真实性和合法性。
4.费用监督检查:企业应建立健全安全生产费用的监督检查制度,确保费用的合理使用和管理。
(1)主管部门有权对企业的安全生产费用使用情况进行监督检查,并要求企业提供相应的材料和信息。
(2)企业应积极配合主管部门的监督检查工作,如实提供相关材料和信息。
(3)对于安全生产费用使用中存在的问题,企业应及时整改,消除安全隐患,确保安全生产。
5.费用使用追溯:企业应建立安全生产费用使用档案,记录和保存相关费用的使用情况和发票、凭证等材料,便于随时查阅和追溯。
五、责任和处罚1.主管部门对企业安全生产费用的使用情况进行监督和检查,发现问题及时提出整改要求,对违规行为予以警告和罚款等处罚。
财务费用报销管理制度[1]
![财务费用报销管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/df08cb47f02d2af90242a8956bec0975f565a411.png)
财务费用报销管理制度1. 目的和适用范围本制度旨在规范企业财务费用报销流程,保证报销操作的准确、合规,确保企业财务数据的真实性和可靠性。
本制度适用于所有企业员工。
2. 定义2.1 财务费用:指企业为正常经营所发生的各项费用,包括但不限于差旅费、通讯费、办公费等。
2.2 财务费用报销:指员工因履行职责需要发生的费用,经过预算批准后,按规定程序报销的行为。
3. 管理标准3.1 费用预算管理 3.1.1 企业将每年的财务费用进行预算,由相关部门按照预算数进行费用申请和使用。
3.1.2 部门负责人应根据实际需要,合理规划和使用所需的财务费用,确保在预算范围内使用。
3.1.3 预算范围内的费用变动需及时汇报主管部门,并经主管部门批准后才能执行。
3.2 财务费用报销流程 3.2.1 员工应按照企业的报销规定填写《财务费用报销申请表》,并附上相关费用发票、凭证等必要的证明文件。
3.2.2 财务部门根据报销申请表和相关凭证进行审核,审批通过后,将费用报销记录录入财务系统。
3.2.3审批不通过的报销申请,需向申请人进行书面说明原因,并提出修改意见。
3.2.4财务部门应定期对财务费用报销进行审核,确保报销操作的合规性和准确性。
3.3 财务费用报销审批权限 3.3.1 根据岗位职责,企业设立不同级别的审批权限,包括一级、二级和终审等权限。
3.3.2 每位员工的报销申请需经过两级审批,一级审批权限由部门负责人拥有,二级审批权限由财务部门负责人拥有。
3.3.3 高金额报销申请和特殊费用报销需进行终审,终审权限由公司高级管理人员拥有。
4. 考核标准4.1 财务费用报销记录的准确性 4.1.1 财务部门应定期对财务费用报销记录进行抽查核实,确保报销记录的准确性和完整性。
4.1.2 如发现报销记录有误或不完整的情况,财务部门应立即进行纠正,并对责任人进行相应的追责和处理。
4.2 财务费用报销流程的合规性 4.2.1 财务部门应定期对财务费用报销流程进行审核,确保报销流程的合规性和规范性。
费用管理控制制度(1)

青山机械有限公司成本费用管理制度 (1)办公费用管理制度 (7)费用管控制度 (8)股份公司成本费用管理制度 (13)机械制造企业成本费用管理制度 (18)青山机械有限公司成本费用管理制度1 总则1.1 对公司各部门、分厂(分公司),都必须实行科学的全面成本管理,用成本指标进行价值形式的量化,特制订本制度。
1.2 成本管理的基本任务是:通过预测、计划、控制、核算和考核,反映企业生产经营成果,不断挖掘降低成本的潜力,降低产品成本,提高企业经济效益。
1.3 成本管理实行统一领导和归口分级管理的原则。
公司由财务部门归口管理,各职能部门按规定的经济权限和业务职能负责相关的成本管理。
各分厂(分公司)须确保成本计划的完成。
1.4 各成本责任部门、分厂(分公司)应根据归口管理职责和主要内容,分别进行设计成本、材料成本、消耗费用、废品损失成本,对外协作成本、工时定额成本及制造费用控制,对成本负责,对经济效益负责。
2 成本费用开支项目2.1 公司在生产经营中发生的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用计入产品制造成本。
2.2 制造成本分为:原材料、燃料和动力、工资、职工福利费、废品损失、专用费用、外加工费、计划价格差异、制造费用等具体项目。
制造费用的具体开支范围包括:各生产分厂为组织和管理生产所发生的分厂管理人员工资和福利费、折旧费、办公费、水电费、机物料消耗、低值易耗品摊销、劳动保护费、在产品盘亏和毁损等支出。
2.3 公司在生产经营中发生的管理费用、财务费用、销售费用直接计入当期损益。
3 成本控制3.1 公司对成本管理实行统一领导、集中管理,日常工作由财务部门负责。
3.2 生产分厂成本管理的主要内容:3.2.1 贯彻公司成本管理制度及规定。
3.2.2 编制分厂成本计划、分解落实分厂经济指标。
3.2.3 控制分厂物资消耗和费用支出。
3.2.4 组织指导班组成本管理。
3.2.5 检查分析分厂成本计划执行情况,针对存在问题采取有效措施,确保成本计划的完成。
费用管理制度

费用管理制度费用管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的费用管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
费用管理制度篇1为了节约开支,降低公司经营成本,少花钱,多办事,办好事,提高公司经济效益,制定本制度。
一、公司对各项费用开支实行计划管理,各项开支原则上必须先报计划,按批准的计划开支。
各项费用开支都必须取得合法原始凭证,经办人必须在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必须认真审核,保证开支凭证完整、准确、合法。
二、较大的费用开支实行先报计划后开支,具体分两种情况:1000元以上的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理、董事长批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。
200——1000元的费用开支,由有关部门提出计划报告(须说明用途和详细预算),报总经理批准后开支,凭批准的计划经财务部经理审核后报销。
三、较小的费用开支实行审核报销,200元以下的费用开支,由经办人和部门负责人签字,经财务部经理审核,报总经理审批后,到财务部报销。
四、旅差费实行定额包干(标准另定),市内交通发给定额补助,不再报销出租车费,特殊情况报出租车费需总经理批准。
市外出差,需提出书面报告,经部门经理签字,报总经理批准后,方可出差。
出差回来后,凭批准的报告和差旅费报销单,经财务部经理审核后,报销差旅费。
五、加强水电费的管理。
水表、电表由行政部管理登记,负责与供水、供电部门核对数据,并按时交纳水电费,凭正式发票到财务部报销。
公司每个员工都要树立节约每一分钱的思想,办公室人离开后必须关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源,否则,每次罚款5元。
防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进行检查,及时关电、关水,值班人员如未发现或发现后未及时处理的,每次罚款5元。
六、为了提高工作效率,费用报销实行定期办理(数额大,急需办理的除外),每周一、四上午办理费用报销手续。
财务费用管理制度

财务费用管理制度财务费用管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的财务费用管理制度(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
财务费用管理制度1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内(限额xx元),不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清月结,保证现金的安全。
现金遇有短款,财务人员应及时查明原因,报告总经理,并要追究责任人的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额xx元以上)时,需由两名人员乘坐xx前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对,并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:(1)进行业务收款之前,财务人员应根据将发生业务的数量,准备好收据、发票,收据、发票数量应略多于将发生业务数量;(2)出纳人员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账;(3)会计人员当天根据原始会计凭证编制会计记账凭证;(4)每日收款截止后,出纳人员应保管好所收款项;(5)项目收款结束后,核对账、款无误后,出纳人员将所收款项存入公司账户;(6)会计人员于每月月终登记会计账簿。
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安徽兆信集团公司财务报销管理暂行办法
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理,规范财务报销流程,特制定本办法。
第二条本制度规范的内容包括员工借款、日常办公费用、差旅费、交通费、业务招待费、房租费、工程相关支出及广告费支出等各项财务支出。
第三条本制度适用集团及其所属公司。
第二部分员工借款管理规定
第四条一般地,员工在出差、日常采购、业务周转等情况下,经领导批准后可以预先借款。
经领导同意的,可以申请使用一定金额的备用金。
第五条出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回 2 个工作日内办理报销还款手续。
第六条其他各项员工借款,借款人员应在业务办理完毕后 2 日内,及时办理报销冲账手续,除备用金外的借款,原则上不允许跨月借支。
第七条借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第三部分日常费用报销规定
第八条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第九条费用报销的一般规定
(一)报销人必须取得相应的合法票据。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(四)报销金额较大的,应提前通知财务部以便备款。
第十条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单T须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单一主管部门经理审核签字一财务复核一总经理审批一董事长审批。
第十一条交通费报销规定
(一)员工因公需要外出,尽量乘坐公交车,在特殊情况下,经相关领导同意后可以申请公司派车或乘坐出租车,凭票据据实报销。
(二)公司出纳在办理大额现金业务时,涉及公司财产安全和人身安全,应由公司安排车辆,没有车辆的情况下,可以乘出租车。
第十二条办公费、低值易耗品、固定资产报销制度及流程。
(一)月末,公司各部门向公司行政部门报送月度办公用品购置计划,经审批后方可购买。
(二)为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部门统一管理,集中购置,专人负责。
(三)公司行政部门负责登记办公用品的出入库台帐,属于低值易耗品或固定资产范围,应将出入库单报送公司实物管理部门登记台帐并负责后续管理。
第十三条通信费、汽车油费等报销规定
(一)公司行政部门负责审核公司的办公电话及网络通信费,并办理报销手续。
(二)个人报销的通信费、汽车油费按公司规定标准,经审批后才能报销。
第十四条招待费、会务费报销规定
(一)招待费、会务费的支出,需先填写招待费(会务费)申请表报董事长或授权人批准,未经批准,不得报销。
(二)招待费、会务费必须取得合法的发票,才能报销。
第十五条其他未列明的日常费用(如水电费、维修费、物业费等),参照第九条、第十条执行。
第四部分专项支出财务报销制度及流程
第十六条专项支出主要包括房租费、广告宣传活动费及装修费用、以及其他特定费用等。
第十七条相关业务人员应根据经营管理需要,提出费用预案及效益分析,通过董事长或授权人(机构)审批后,方可实施。
第十八条此类费用报销必须附董事长或授权人签署的有效合同,以及正式的发票。
第十九条原则上,此类费用必须转账支付。
第六部分其他规定
第二十条报销时间规定如下:每周三,报销人应将报销单据报送到财务部进行集中审核;每周四公司财务部负责人将审核后的单据报董事长审批,报销人根据审批后的单据到财务履行报销手续。
因公需要借款业务,不受以上的时间限制。
第二十一条报销单据应提供合法的票据,各项目应填写齐全;分类粘贴整齐(不得将出租车发票和其他费用单据放在一起);为便于保管,单据应粘贴整齐,不得用订书机装订。
第二十二条报销金额较大的,提前通知财务部以便备款。
第二十三条财务部有权向业务经办人员询问相关业务,经办人员应积极配合,不得隐瞒。
对缺少附件的,应要求经办人员补充证据,对不符合相关法律法规的或认定是舞弊的票据予以退回。
第二十四条原则上,金额超过1000 元以上的款项,应转账支付。
如果公司经办人员已垫付的款项,应提供对方的收款手续;报销人未垫付的款项,应由对方单位携带有效凭据领取,经办人员代为领取的,应及时交付对方,不得截留私用。
第七部分附则
第二十五条本制度解释权归公司财务部。
第二十六条本制度经董事长或其授权人审批后生效。
第二十七条如果以前文件与该制度不一致的,以本制度规定为准。
授权审批单
招待(会务)费申请单
差旅费申请单
交通费情况说明。