公司合同分类管理

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载

公司合同分类管理

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

篇一：合同分类管理制度11-12

合同分类管理制度

1. 目的

为规范公司采购合同的管理，防范与控制合同风险，有

效维护公司的合法权益，制定本制度。 2.适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。

3. 职责

公司总经理负责公司采购合同及其他合同的审批；公司法务部负责公司合同的审查工作，具体职责是：负责制

定采购合同统一文本；

负责各类合同的合法性、可行性、有利性审查；负责经济合同纠纷的处理；负责本制度的监督执行。

公司财务部负责公司合同的管理工作，具体职责是：采购合同的档案归财务管理；

负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；公司采购部负责公司采购合同的管理工作，具体职责是负责采购合同谈判工作，根据公司法定代表人的授权签

订合同；负责所有采购合同的台帐及档案管理;

4.合同管

理合同分类

合同的管理按采购物资的分类进行分类整理，根据采购物资对产品质虽的影响程度，将采购物资分为关键物资（A）、重要物资（B）和一般物资（C）三类。关键物资（A类）：构成最终产品主要部分或关键部分，直接影响到最终产品性能、精度、可靠性、安全性、寿命的外购（协）件，如：阀体、阀盖、膜片座、阀杆、膜片压板、阀板、闸板、密封垫、膜片、金属材料等；

重要物资（B类）：对产品的质虽有较大质虽影响的外购（协）件，如：、弹簧、电磁阀、管配件等；

一般物资（C类）：可能会对产品质H产生一定影响的外购件，如油漆、标准件与生产无直接关系的的辅助物资等。签订合同的工作程序

签订合同前，采购人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度；对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。合同正式签订

后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司财务部及采购部备案存档。

本制度即日起实施，由采购部负责解释。

二0 一三年一-月一-二采购部

合同分类管理流程

篇二：16合同分类编号管理规则

山东中旖能源科技有限公司

合同分类编号管理规则

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公司的合同存档，同事在合同存档环境中便于查阅，特制定为合同分类编号管理规则。

第二条本规则除特别指明外，适用于以山东中旖能源科技有限公司为签约主体签订的所有合同。

第二章职责

第三条综合部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：

1、适应公司业务的合同管理需要；

2、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号

1、为方便归类，现将合同分为以下三个类别：

管理类合同（编码：GL）。包括行政服务类合同、员

工劳动合同、企业对外进行的并购、重组、租用、抵押、投资开发等合同。

采购合同（编码：CG。包括固定资产采购、与上游液厂、供气单位等签订的购买合同。

销售合同（编码：XS）。包括和下游用气单位签订的供气合

同、业务

居间合同等。

以上各类合同均按编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

2、编号规则。“ ZY-SD-GD-20XX09001” ：其中“ ZY” 代表中旖，“ SD'代表山东中旖，“ GL/CG/XS'代表本规则第五条第1项下的合同分类，“20XX”代表签订年份，“09” 代表签订月份，

“ 001 ”代表当月该类别合同签订的流水号。

3、补充协议的处理。

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后面用括号以一位阿拉伯数字标识。如流水号为SD-ZY-XS-

20XX09002合同的第一份补充协议的编号为“SD-ZY-XS-

20XX09002 （1）”。

对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与当事人在先前合同的履行而发生的，可将其作为该先前合同的补充协议处理，编号方法同第五条。

第四章附则

第六条本规则自发布之日起开始实施。

第七条本规则解释权归综合部。

山东中旖能源科技有限公司

篇三：XXX公司合同分类编号管理办法

合同分类编号管理办法

1月的

为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。

2适用范围

(1) XXX集团旗下房地产开发类子公司；

(2) 公司作为一方当事人签订的所有合同。

3职责分工

(1) XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；

(2) 公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。

4合同编号原则

(1) 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；

(2) 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

5合同分类

(1)合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；

(2)各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之