企业合同管理制度规定

企业合同管理制度规定

一、公司合同的签订管理

1、公司任何人对外签订的合同，都必须切实以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时，员工个人假公济私，以谋取私利，一经发现者，将严加惩治，绝不姑息；

2、公司对外所签订的所有合同，在正式签订前，合同负责人须发起“合同审批”（注明合同的类型，提供相应的资料，发起申请）；如使用公司固定模板的合同对外进行合同签订，则提交“用印申请”。经公司审核通过后，方可签署合同；

3、公司采购部与供应商签订采购合同时，需先发起“采购审批”，经公司审核通过后方可签署；

4、所有的合同、协议均需要保留纸质的合同原档，切记不可丢失。

二、合同的变更与解除管理

1、对方当事人提出变更、解除合同时，应从维护公司合法权益出发，从严控制公司成本；

2、变更、解除合同，一律采用书面形式，口头形式一律无效，不可作数。

三、合同的纠纷处理原则

以双方协商解决为基本办法。

当合同纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护公司合法权益下，又不侵犯对方合法权益，本着互谅互让的友好原则，双方尽可能达成协议，圆满解决纠纷。

四、合同的管理规定

（一）合同保密原则

严禁将合同内容向合同经手人以外的范围传播，否则一切后果自行承担。

（二）合同的保管

1、品牌合作类合同：

与品牌方达成合作的协议或合同，签订完成后，由总经办（档案管理处）统一保管；

2、商标类合同：

签订完成后，由总经办统一保管；

3、行政类合同：

包括所有房屋租赁、软件开发、综合服务等等对外合同，签订完成后，由人事行政部统一保管；

4、其他业务或采购合同：

签订完成后，由业务部门或采购部门的部门负责人保管，例如采购合同、批发/代发合同；

5、其他合作类合同：

包括与电商平台商、网络营销平台、营销软件供应商等与运营相关的合同，均由总经办统一管理；

6、所有合同签订完成后，由保管人进行分类管理。

五、合同的查阅

除该合同的项目相关负责人以外，任何人无权查阅。

任何负责人在查阅和合同时，需进行登记，注明查阅原因、查阅时间和查阅人。