公司合同的分类及管理制度
集团合同分级管理制度
集团合同分级管理制度第一章总则第一条为规范集团内部合同管理,提高合同管理效率,保障企业合同履约能力,树立企业的良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条本制度适用于公司及各子公司范围内所有合同的管理。
第三条公司所有部门、各级管理人员必须严格遵守本制度的规定,确保各项工作得到落实。
第四条全体员工在合同管理过程中,应当遵循公平、合法、诚实信用、规范有序的原则,维护公司和客户的正当权益。
第五条公司合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查工作。
第六条企业合同的分类原则:1、按照合同的性质和内容分为货物购销合同、工程承包合同、劳务合同、资产租赁合同、技术开发合同、服务合同等。
2、按照合同的金额和重要性分为重要合同、一般合同和日常合同。
3、按照合同的期限分为长期合同和短期合同。
第七条本制度由公司在集团范围内统一执行,并不断完善。
第二章合同分级管理第八条合同分级管理,是指根据合同的重要性、金额、期限等因素,将集团内的合同按照不同级别进行分类管理,以便于更好地实施合同管理和监督。
根据合同的性质和内容、金额和期限等因素,将企业的合同分为一般合同、重要合同和日常合同。
第九条一般合同是指合同金额较小、期限较短、对企业的影响较小的合同,例如日常办公用品采购合同、维修和保洁服务合同等。
第十条重要合同是指合同金额较大、期限较长、对企业经营和形象有重要影响的合同,例如长期供货合同、战略合作协议、投资合同等。
第十一条日常合同是指合同频率较高,数量较多,且合同金额、期限较小、对企业经营和形象影响较小的合同,例如员工入职合同、社会保险合同、员工福利合同等。
第十二条公司应当根据不同类型的合同,制定相应的审批流程和管理制度,每份合同应当明确批准权限范围,并按照规定流程进行审批签署。
第十三条合同分级管理应当与公司绩效考核和奖惩制度相结合,能够更好地调动员工的积极性和主动性。
第十四条合同的签署和履行,应当严格按照已经制定的《合同管理流程》进行,并建立健全相应的合同管理档案,确保合同的履行和监督。
企业合同管理制度(精选8篇)
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司合同管理制度完整版
第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,确保公司经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的各类经济合同、协议、章程等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
第三条职责分工1. 公司总经理负责公司合同管理工作的总体领导,审批重大合同;2. 合同管理部门负责合同管理的具体实施,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等工作;3. 各部门负责人对本部门签订的合同负有直接责任,确保合同合法、合规、有效;4. 合同管理部门与其他部门应加强沟通与协作,共同维护公司合法权益。
第二章合同签订第四条合同主体1. 合同主体为公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同;2. 签订合同前,合同管理部门应核实对方当事人的合法身份和资质。
第五条合同内容1. 合同内容应明确、完整,包括合同双方的基本信息、标的物、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等;2. 合同内容不得违反国家法律法规和政策,不得损害公司利益。
第六条合同签订程序1. 各部门在签订合同前,应将合同草案提交合同管理部门审核;2. 合同管理部门对合同草案进行审核,提出修改意见;3. 审核通过后,由合同管理部门组织签订合同;4. 签订合同后,合同管理部门应及时将合同文本归档。
第三章合同履行与监督第七条合同履行1. 合同双方应按照合同约定履行各自义务;2. 合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同目的实现。
第八条合同变更与解除1. 合同变更需经双方协商一致,并签订书面协议;2. 合同解除需符合法律规定或合同约定,并签订书面协议。
第四章合同纠纷处理第九条纠纷处理原则1. 遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则;2. 优先通过协商解决纠纷,协商不成的,依法向人民法院提起诉讼。
第十条纠纷处理程序1. 合同管理部门负责组织调解;2. 调解不成的,依法向人民法院提起诉讼。
合同管理制度及细则
合同管理制度及细则第一章总则第一条为了规范和规范公司内部合同管理工作,保护公司和员工的合法权益,提高公司合同管理的效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的管理,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。
第三条合同管理工作应当遵循合法合规、规范有序、效率高效、信息安全、责任明确的原则。
第四条合同管理工作应当与公司的经营目标和发展战略相适应,充分发挥合同在经营管理中的作用。
第五条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任部门和相关人员的职责。
第六条公司应当建立完善的合同管理流程和规范的合同审批制度,确保合同的合法合规。
第七条公司应当建立健全的合同档案管理制度,确保合同信息的完整、真实、可靠。
第八条公司应当加强合同风险管理,提高合同履约能力,确保合同的实时监控和有效管理。
第九条公司应当加强对员工的合同管理培训和教育,增强员工的法律意识和合同意识。
第十条公司应当依法公平合理处理合同纠纷,保护公司的合法权益,维护公司的声誉。
第二章合同管理的组织和制度第十一条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理工作的组织、协调和监督。
第十二条公司的合同管理部门应当设立合同管理岗位,明确岗位职责和权限,并配备合格的合同管理人员。
第十三条公司应当建立健全的合同管理制度,明确合同管理的工作程序和操作规范,确保合同的规范管理和有效执行。
第十四条公司应当建立完善的合同审批制度,规定合同审批的权限和程序,严格执行合同审批制度。
第十五条公司应当建立健全的合同签订程序,规范合同的签订环节,明确签约人员的职责和权限。
第十六条公司应当建立合同履行管理制度,确保合同的履行进度和结果的监控和评估。
第十七条公司应当建立健全的合同管理档案制度,规定合同档案的建立、保管和使用,确保合同信息的完整、真实、可靠。
第十八条公司应当建立合同风险管理制度,规定合同风险管理的程序和方法,加强合同履约风险的监控和预测。
第十九条公司应当建立合同管理考核制度,对合同管理工作进行定期评估和考核,激励和约束相关责任人员。
企业合同分类整理
企业合同的分类整理是为了更好地管理和查阅合同,确保企业合同的执行和遵守。
以下是企业合同分类整理的一些建议:
1. 按时间分类:按照合同签订的时间顺序进行分类,例如年度、季度或月份。
这样可以方便地查找特定时间段的合同。
2. 按合同性质分类:根据合同的类型和内容进行分类,例如销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。
这样可以更好地了解不同类型的合同内容。
3. 按部门分类:根据企业内部不同部门或业务领域进行分类,例如销售部、采购部、人力资源部等。
这样可以更好地归档和管理不同部门的相关合同。
4. 按合同状态分类:根据合同的状态进行分类,例如已签订、未签订、已履行、未履行等。
这样可以更好地跟踪合同的执行情况。
5. 按合同金额分类:根据合同的金额大小进行分类,例如大额合同、小额合同等。
这样可以更好地分析和统计合同的金额情况。
除了以上分类方式,还可以根据实际需要自定义分类方式,例如按照合同类型、合同对象、合同地点等。
重要的是要确保分类方式能够满足企业的实际需求,并且方便合同的归档、查阅和管理。
同时,建议使用合同管理系统进行数字化管理,提高合同管理的效率和准确性。
全部公司合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、服务等合同。
第三条公司合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和政策要求,不得损害国家、集体和他人的合法权益。
(二)平等自愿原则:合同双方在平等、自愿的基础上协商一致,签订合同。
(三)诚实信用原则:合同双方在签订、履行合同过程中,应遵循诚实信用原则,不得欺诈、隐瞒、串通等不正当行为。
(四)公平原则:合同内容公平合理,保护各方合法权益。
第二章合同签订第四条合同签订前,应由相关部门进行市场调研、风险评估,确保合同签订符合公司利益。
第五条合同谈判由公司法定代表人或授权代表负责,必要时可邀请法律顾问参与。
第六条合同签订前,应审查对方主体资格、信誉状况、履约能力等,确保合同有效履行。
第七条合同签订时,应使用公司统一合同文本,明确约定各方权利、义务和违约责任。
第八条合同签订后,应及时将合同文本报送相关部门备案。
第三章合同履行与监督第九条合同履行过程中,相关部门应定期检查合同履行情况,确保合同约定事项得到落实。
第十条如遇合同履行中发生争议,应及时与对方协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十一条合同履行完毕或解除、终止后,应及时进行合同履行情况的总结和评价。
第四章合同变更与解除第十二条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,应按以下程序进行:(一)双方协商一致,达成书面协议;(二)履行相关审批手续;(三)通知对方当事人;(四)办理合同变更或解除手续。
第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除或终止后,应及时将合同及相关资料归档保管。
第十四条合同归档资料应包括:合同文本、谈判记录、审批文件、履行情况报告、争议解决材料等。
合同分类管理
合同分类管理办法
第一条为规范公司合同管理,制定本办法。
第二条公司与其它民事主体在订立、履行、变更、解除
或终止各类合同(含协议、会议纪要、备忘录等)适用本
办法。
第三条公司对合同实行分类归口管理制度。
主管部门是负
责合同的日常管理实施主体。
第四条公司合同分为:施工总承包合同、施工分包合同、
采购合同、租赁合同、管理合同及其他合同。
第五条施工合同的主管部门是市场部,分包合同、采购
合同、租赁合同的主管部门是项目管理部、管理合同的主
管部门是公司办公室,其它合同主管部门是涉及该事项的
业务管理部门。
第六条公司办公室负责合同的综合管理,对各部门合同
年末收集归档、日常规范管理进行指导。
第七条主管部门合同管理的职责是:
(一)负责本部门合同的建立台账、按施工、分包、采购、租赁、管理等分类连续编号实施管理,例如,施工合同按:年份+施工总包(编号)………,分包合同按:年份+施工
分包(编号)………采购合同按:年份+采购(编号)……
其他合同以此类推。
(二)各类合同应当向财务部门及相关协同部门报送备案。
(三)负责本部门合同信息的收集、整理及反馈,并对本
部门合同信息的完整性、真实性负责。
(四)市场部,项目管理部及其它合同主管部门每年度末
向公司办公室档案室登记造册移交当年合同。
(五)合同借阅需履行审批手续,按期归还。
公司合同管理制度红头
文号:[公司名称]制〔2023〕001号发布日期:2023年3月15日一、总则为规范公司合同管理,加强合同风险防控,保障公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、承揽合同等。
三、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同对方的资信状况,确保对方具备履行合同的能力。
(2)合同内容应明确、完整,权利义务关系清晰,避免因表述不清导致的争议。
(3)合同签订前,需经部门负责人审核,重大合同需报公司总经理审批。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定执行,确保合同目的的实现。
(2)如遇合同履行过程中出现争议,相关部门应及时报告公司,由公司协调解决。
(3)合同履行完毕后,相关部门应及时整理合同履行资料,归档备查。
3. 合同变更与解除(1)合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。
(2)合同解除需符合法律法规规定或合同约定,并签订书面解除协议。
4. 合同纠纷处理(1)合同纠纷发生后,相关部门应及时收集证据,并采取必要的措施维护公司合法权益。
(2)如需诉讼,由公司授权法律顾问代表公司参与诉讼。
5. 合同归档与保管(1)合同签订、变更、解除、履行完毕后,相关部门应及时将合同及相关资料归档。
(2)合同档案由公司档案管理部门负责保管,确保档案完整、安全。
四、责任与奖惩1. 对违反本制度规定,导致公司合法权益受损的,将依法依规追究相关责任。
2. 对在合同管理工作中表现突出,为公司创造经济效益的,给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由公司总经理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
[公司名称][公司地址][公司联系电话][公司电子邮箱]。
合同文件管理制度
合同文件管理制度1. 引言合同在商务交易中起着重要的作用,对于企业来说,合同的签订和管理是保障权益的重要环节。
为了有效管理合同文件,确保合同的准确性、完整性和安全性,制定合同文件管理制度是必要的。
2. 管理目标合同文件管理制度的目标是确保合同文件的完整、一致和有序管理,以提高工作效率,减少合同风险,保障企业的合法权益。
3. 文件分类根据合同的性质和用途,将合同文件分为以下几个类别:3.1 商务合同:包括销售合同、采购合同、合作协议等与业务合作相关的合同。
3.2 劳动合同:包括雇佣合同、劳务合同、聘用合同等与员工雇佣与管理相关的合同。
3.3 租赁合同:包括房屋租赁合同、设备租赁合同等与租赁相关的合同。
3.4 技术合同:包括技术合作协议、技术转让合同等与技术交流与合作相关的合同。
3.5 其他合同:包括保密合同、补充协议等其他类型的合同。
4. 文件管理流程4.1 合同签订阶段- 合同起草:根据业务需求,由相关部门起草合同内容,并补充必要的合同附件。
- 合同审批:合同起草完成后,提交至相关部门负责人进行审批,并确保审批流程规范、合规。
- 合同签订:经过审批的合同,在双方当事人见证下进行签订,并保留签订记录。
4.2 合同执行阶段- 合同备案:签订的合同备案,包括归档合同原件以及建立电子备份。
- 合同执行:各相关部门按照合同约定的条款和期限执行合同内容,并及时记录合同执行情况。
- 合同变更:如有涉及合同变更,应及时办理变更手续,并更新合同备案。
- 合同终止:合同期满或根据约定提前终止,进行终止手续,并归档相关文件。
4.3 合同存档与归档- 合同存档:合同正本存放于专门的存档室,采用防火、防水、防盗、防尘等措施,确保安全保存。
- 合同电子备份:在服务器或云存储平台建立合同电子备份,定期进行存档并备份。
- 合同快速检索:建立合同档案清单,并制定合同检索索引,方便快速检索和查询。
5. 权责明确为了保证合同文件管理的规范和执行,明确相关人员的权责是必要的。
公司各类合同管理制度
合同管理制度目录第一章总则 (3)一、原则 (3)二、适用范围 (3)三、合同定义 (3)四、管理方式 (3)五、执行要求 (4)第二章合同管理职责划分 (4)一、管理责任 (4)二、主要执行责任 (4)三、授权委托 (6)第三章合同的编写 (7)一、订立要求 (7)二、合同条款 (8)三、合同审查 (9)四、合同的编号 (10)五、其他要求 (11)第四章合同的审批 (12)一、合同类型 (12)二、合同审批流程 (13)三、合同评审要求 (14)第五章合同的签订 (15)一、签订要求 (15)二、其他要求 (16)第六章合同的履行 (17)一、合同异常 (17)二、不可抗力 (18)三、往来文件管理 (18)第七章合同的变更、转让和解除 (19)一、合同变更 (19)二、合同转让 (19)三、合同解除 (19)四、其他要求 (20)第八章合同纠纷的处理 (21)一、基本要求 (21)二、处理原则 (21)三、合同调解 (22)第九章印章与文档管理 (23)第十章合同的监督检查 (23)第十一章奖惩 (24)第十二章附则 (25)第一章总则一、原则为了加强公司运营中合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合公司生产经营实际,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于本公司及其分支机构在经营管理活动中的经营性合同的管理。
三、合同定义本办法所称合同是指本公司及各分支机构在与其他平等主体的法人、自然人、其他组织之间在生产经营活动中签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。
注:劳务合同、集体劳动合同、人力托管合同等有自然人身份的合同不使用于本制度。
四、管理方式公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:✧依法管理;过错追究;公司利益最大化。
公司管理制度合同管理制度
一、总则第一条为规范公司合同管理,确保合同履行,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、借款合同等。
第三条公司合同管理遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同签订、履行、变更、终止等环节的规范运作。
二、合同签订管理第四条合同签订前,应由相关部门对合同对方主体资格、履约能力等进行调查核实。
第五条合同签订前,应由法律部门对合同条款进行审核,确保合同内容合法、合规。
第六条合同签订前,应由相关部门对合同价格、质量、交货期限、付款方式等进行谈判,争取对公司有利的条款。
第七条合同签订应由法定代表人或授权代表签署,并加盖公司公章。
三、合同履行管理第八条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行过程中,如发现对方违约,应及时采取措施,维护公司合法权益。
第十条合同履行过程中,如因不可抗力导致合同无法履行,应及时通知对方,并按照法律规定办理。
四、合同变更与解除管理第十一条合同履行过程中,如需变更或解除合同,应经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条合同变更或解除后,应及时办理相关手续,确保变更或解除的合法性和有效性。
五、合同档案管理第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件应妥善保管,建立合同档案。
第十四条合同档案应按照档案管理规定进行分类、归档、保管。
六、监督检查第十五条公司应定期对合同管理工作进行检查,发现问题及时整改。
第十六条公司应加强对合同管理人员的培训和考核,提高合同管理水平。
七、责任追究第十七条对违反本制度规定,造成公司经济损失的,应依法追究相关责任。
第十八条对合同管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应依法依规予以处理。
八、附则第十九条本制度由公司法律部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
(注:以上内容仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司各类型合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司各类合同的管理,防范和控制合同风险,保障公司合法权益,维护公司经济秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构对外签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、服务合同、技术转让合同等。
第三条各级领导和员工应充分认识合同管理的重要性,严格遵守本制度,确保合同签订、履行、变更、解除等环节合法、合规。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合公司利益。
第五条合同签订应由具备相应资质的负责人或授权代表进行,并严格按照公司规定的合同模板执行。
第六条合同签订前,需经以下程序:1. 合同起草:各部门根据业务需求,起草合同文本,并附上相关附件。
2. 合同审核:合同起草部门将合同文本及附件提交法务部门进行审核。
3. 合同审批:法务部门审核通过后,合同文本及附件提交给总经理或其授权的副总经理审批。
4. 合同签订:经审批通过的合同,由授权代表与对方签订。
第三章合同履行第七条合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,应提前与对方协商,并按照法定程序办理。
第九条合同履行过程中,各部门应定期向公司领导汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第四章合同档案管理第十条合同签订、变更、解除等环节,各部门应妥善保管合同文本及相关附件,确保档案完整、规范。
第十一条合同档案应按照以下要求进行分类、编号、归档:1. 按合同类型分类,如采购合同、销售合同等。
2. 按签订时间顺序排列。
3. 按合同编号进行编号。
4. 档案归档后,由档案管理员负责保管。
第五章合同风险控制第十二条各部门在合同签订、履行过程中,应密切关注合同风险,采取有效措施防范和控制风险。
第十三条合同风险主要包括:1. 法律风险:合同条款不符合法律法规要求。
公司合同的分类及管理制度
合同管理制度随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。
根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。
一、合同的分类1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理人事行政部:人事、行政合同广告公司:广告代理、广告刊发合同商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。
拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同信息部:服务器代管合同财务部:一切经济合同2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。
二、合同的管理1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。
2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字。
其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般。
协议由部门主管领导审定签字)4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。
5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执行部门,确保合同的顺利执行。
6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。
若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。
协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。
7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。
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合同分类管理制度
合同分类管理制度1. 引言本合同分类管理制度的目的是为了规范和统一企业合同的分类管理,确保合同的管理效率和准确性。
通过明确合同分类标准、流程和责任,实现合同管理的优化。
2. 背景在企业运营过程中,合同是重要的法律文件,它涉及到企业的权益和责任,对企业的经营决策和风险控制起到关键作用。
然而,由于合同数量庞大且种类繁多,管理合同变得困难和容易出错。
为了解决这个问题,制定合同分类管理制度是必要的。
本制度旨在为企业提供明确的合同分类标准和管理流程,确保合同可以被快速准确地检索和管理。
3. 合同分类标准根据合同的性质和用途,将合同分为以下几类:3.1 销售合同销售合同是指与客户或供应商之间进行商品或服务交易所订立的合同,包括商品销售合同、服务销售合同等。
3.2 劳动合同劳动合同是指与员工之间订立的劳动关系相关的合同,包括劳动合同、劳务合同、实协议等。
3.3 租赁合同租赁合同是指与他人或企业之间进行租赁权益交换的合同,包括房屋租赁合同、设备租赁合同等。
3.4 供应商合同供应商合同是指与供应商之间订立的采购或供应合同,包括采购合同、供应合同等。
3.5 技术合同技术合同是指与他人或企业之间订立的技术服务相关的合同,包括技术咨询合同、技术开发合同等。
3.6 其他合同其他未被以上分类包括的合同,需要根据具体情况进行进一步分类和管理。
4. 合同管理流程4.1 合同登记所有与企业相关的合同,无论是从内部还是外部获得的,都需要在合同管理系统中进行登记。
登记时需要明确合同的基本信息,包括合同分类、合同名称、合同金额、合同生效日期、合同结束日期等。
4.2 合同归档在合同登记后,合同应根据分类进行归档。
每个分类应设立相应的合同归档目录,方便检索和管理。
4.3 合同变更和终止对于已登记和归档的合同,如有变更或终止,需要在合同管理系统中进行相应的更新和记录。
变更和终止需要经过审批和授权程序。
4.4 合同查询和审计合同管理系统应提供查询和审计功能,以便快速准确地查询合同信息和进行内部审计。
公司制度合同管理制度
公司制度合同管理制度第一章总则第一条为规范公司内部合同管理,保障公司利益,提高公司管理效率,制定本管理制度。
第二条公司合同管理遵循合法、公平、诚实信用、互惠互利原则,维护公司合法权益。
第三条本制度适用于公司内部所有合同签订、履行、变更和解除过程。
第四条公司所有员工均须严格执行本管理制度,不得有违规行为。
第二章管理范围第五条本公司所有合同签订、履行、变更、解除,均须完全符合国家法律法规和公司相关规定。
第六条公司合同管理范围包括但不限于:采购合同、销售合同、人力资源合同、房产租赁合同等。
第七条合同签署前,应经过公司法务、财务、业务部门的审核,确保其合法性和合理性。
第八条合同签订应当严格按照公司内部程序进行,未经授权擅自签订合同的相关人员将承担相应责任。
第三章签订合同流程第九条合同签订前,需明确合同双方的权利和义务,确定合同的基本条款。
第十条合同签订由公司相关负责人签署,需在合同上注明审批签字人姓名和日期。
第十一条签订合同时,需将合同存档并备份。
第四章合同履行第十二条公司和合作方需严格按照合同约定履行自己的义务,不得违约。
第十三条发生合同履行问题时,应立即通知公司领导,并及时与对方协商解决。
第十四条若合同履行出现争议,应通过协商、调解等方式解决。
第五章合同变更和解除第十五条合同变更需经过公司审批,并在变更合同上注明变更人姓名和日期。
第十六条合同解除需经公司领导批准,并在解除合同上注明解除人姓名和日期。
第十七条合同解除后,需及时通知合作方,履行解除程序。
第六章监督和检查第十八条公司领导对合同签订和履行过程进行监督和检查。
第十九条对于重大合同,公司领导可指定专人进行监督,保障合同履行的合法性和及时性。
第二十条对于违反合同管理制度的行为,公司将给予相应处理,严肃处理负有主要责任的人员。
第七章其他第二十一条本管理制度履行后,公司可根据实际情况进行适时的调整和完善。
第二十二条本管理制度自发布之日起执行。
公司合同管理制度(通用)
公司合同管理制度(通用)第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第三条本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则,确保合同的签订、履行、变更和解除等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条公司设立合同管理领导小组,负责制定公司的合同管理制度,审批重大合同,解决合同争议,对合同管理工作进行指导和监督。
第六条公司合同管理部门负责合同的日常管理工作,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等工作。
第七条公司各相关部门应当根据本部门的职责范围,参与合同的谈判、签订和履行等工作,并配合合同管理部门进行合同管理。
第三章合同的起草与审核第八条合同的起草应当根据公司的实际情况和合同的性质、内容、金额等因素,选择适当的合同文本,并遵循合同法律法规的要求。
第九条合同的起草人应当对合同的内容进行充分的研究和调查,确保合同的条款明确、具体、可行,并符合公司的利益和法律法规的要求。
第十条合同的审核应当由合同管理部门负责,审核的内容包括合同的合法性、合规性、可行性和经济性等方面。
第十一条合同审核通过后,应当将合同文本提交给合同管理领导小组审批。
重大合同应当报公司董事会审批。
第四章合同的签订与履行第十二条合同的签订应当由合同管理部门负责,签订人应当具有合法的授权和代表资格。
第十三条合同签订前,应当对对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和核实,确保对方的合法性和可信度。
第十四条合同的履行应当严格按照合同的约定进行,公司各部门应当积极配合,确保合同的履行质量和效率。
第十五条合同履行过程中,如发生合同争议或者变更、解除等情况,应当及时报告合同管理部门,并按照本制度的规定进行处理。
一般公司合同管理制度
第一章总则第一条目的为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司及其下属单位、部门在经营活动中对外签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作协议等。
第三条职责分工1. 合同管理部门:负责公司合同管理的日常工作,包括合同起草、审核、签订、备案、履行监督、变更解除、档案管理等。
2. 法务部门:负责合同的法律审核,提供法律意见,处理合同纠纷。
3. 业务部门:负责合同的签订、履行和日常管理,确保合同条款的落实。
第二章合同签订第四条合同主体1. 公司对外签订合同,必须以公司名义进行,不得以部门或个人名义签订。
2. 签订合同前,业务部门应充分了解对方当事人的资质、信誉等情况。
第五条合同内容1. 合同内容应明确、完整、具体,包括但不限于以下条款:- 合同主体信息;- 合同标的;- 合同数量、质量、价格;- 合同履行期限、地点和方式;- 违约责任;- 争议解决方式;- 其他约定事项。
2. 合同内容不得违反国家法律法规和公序良俗。
第六条合同签订程序1. 业务部门根据业务需求起草合同文本;2. 合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;3. 法务部门对合同进行法律审核,提供法律意见;4. 经审核同意后,业务部门与对方当事人签订合同;5. 签订合同后,业务部门应及时将合同报送合同管理部门备案。
第三章合同履行第七条履行监督1. 业务部门应严格按照合同约定履行合同义务;2. 合同管理部门对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到落实。
第八条变更与解除1. 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应经双方协商一致,并签订书面协议;2. 合同变更或解除后,业务部门应及时将相关情况报送合同管理部门。
第四章合同档案管理第九条档案管理1. 合同管理部门负责建立合同档案,并妥善保管;2. 合同档案应包括合同文本、签订依据、履行情况等相关材料。
公司合同类型
公司合同类型
1. 劳动合同,用于雇佣员工,规定双方的权利和义务,包括工资、工作职责、福利等内容。
2. 采购合同,用于购买物品或服务,规定供应商提供的产品或服务的细节,包括数量、质量、价格、交付日期等。
3. 销售合同,用于销售产品或服务,规定买卖双方的权利和义务,包括交付方式、付款方式、售后服务等内容。
4. 合作协议,用于不同公司或个体间的合作关系,规定双方的合作方式、分享利润、责任分担等内容。
5. 租赁合同,用于租赁房屋、设备或其他资产,规定租赁方和出租方的权利和义务,包括租金、使用期限、维护责任等内容。
以上是一些常见的公司合同类型,每种合同都有其特定的法律条款和要求。
如果您需要定制任何类型的公司合同范本,我将会根据您的具体需求提供专业的服务。
希望以上信息对您有所帮助。
公司管理制度-合同
公司管理制度-合同一、引言二、合同定义与分类2.1 合同定义合同是指双方或多方为了明确权利义务关系,经协商一致并以书面形式记录的法律文件。
2.2 合同分类1.劳动合同:规定雇佣关系和劳动者与公司之间的权利义务;2.采购合同:规定采购商品或服务的权利义务;3.销售合同:规定出售商品或服务的权利义务;4.租赁合同:规定租用场地或设备的权利义务;5.合作协议:规定合作双方合作方式、分工和权利义务。
三、合同管理流程3.1 合同起草与审批1.合同起草:合同由相关部门或人员根据公司需求进行起草,内容应完整、准确、合法;2.内部审批:合同起草完成后,需经过内部审批流程,包括相关部门审批和公司法务部门审查;3.签署授权:经过审批的合同需获得指定的授权人签署,并确认合同的有效性。
3.2 合同执行与履约1.合同执行:双方当事人按照合同约定执行合同内容,履行各自的权利义务;2.履约监督:公司相关部门对合同履约情况进行监督,并及时采取必要的措施解决履约问题。
3.3 合同归档与管理1.合同归档:合同签署后,需按照公司文件管理制度进行归档,并备案存档;2.合同管理:公司应建立合同管理系统或档案,对合同进行分类、整理和管理,确保合同的及时查阅和管理。
四、合同条款与风险防控4.1 合同条款1.权利义务清晰明确:明确约定双方的权利和义务,避免模糊性和歧义;2.风险责任分配:合理分配合同履行过程中的风险和责任,明确各方的责任界限;3.终止与违约条款:明确合同的终止条件和违约责任,保障合同履约的稳定性。
4.2 风险防控1.定期培训:定期对公司员工进行合同管理和风险防控的培训,提高员工的法律意识和风险识别能力;2.合同审查:公司法务部门对合同进行审查和风险评估,确保合同的合法性和有效性;3.监督检查:建立合同执行的监督检查机制,及时发现和解决合同履约中的问题。
五、合同纠纷解决1.协商解决:双方当事人在合同纠纷发生后,首先应进行协商解决,寻求互利共赢的解决方案;2.仲裁或诉讼:如果协商无法解决争议,合同中可约定仲裁或诉讼解决争议的方式和地点。
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合同管理制度
随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。
根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。
一、合同的分类
1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理
人事行政部:人事、行政合同
广告公司:广告代理、广告刊发合同
商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。
拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同
信息部:服务器代管合同
财务部:一切经济合同
2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。
2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字。
其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门审定,主管领导审定签字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般。
协议由部门主管领导审定签字)
4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。
5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执
行部门,确保合同的顺利执行。
6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。
若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。
协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。
7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。
人事行政部。