集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度

一、总则

为规范集团公司内部各单位合同管理行为，加强对合同签订、履行等环节的监管和控制，提高合同管理效能，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于集团公司内部各单位的合同管理，包括合同的签订、审批、执行、变更和解除等环节。

三、合同管理职责

1. 集团公司总部负责制定合同管理政策和制度，对公司内部各单位的合同活动进行监管和管理。

2. 各单位经理或授权人员负责本单位合同工作的组织、协调和管理，并应建立合同管理制度，指导本单位的合同管理工作。

3. 合同管理部门应负责本单位合同管理的具体工作，包括合同的起草、审批、执行和档案管理等。

四、合同签订及审批

1. 合同签订前，必须进行详细的谈判和商讨，确保合同条款的准确性和完整性。

2. 合同签订应采用正式文书形式，并由双方当事人在合同上签字盖章。

3. 合同审批应按照公司的管理程序进行，必须经过各级领导或专门委员会审核批准后方可签署。

五、合同执行及变更

1. 合同的执行应按照合同约定的条款进行，如有变更应经双方协商，并办理相关手续。

2. 对于需要修改合同内容的情况，应按合同条款要求办理变更手续，并及时更新文件。

六、合同解除

1. 合同的解除应根据合同条款约定进行，当事人有权依法请求解除或者修改合同。

2. 合同的解除应当及时通知相关方，并应保证在解除后继续履行已经生效的条款。

七、合同档案管理

1. 合同档案应按照国家相关规定进行分类、归档和管理。

2. 合同档案应按照保密要求进行保管，并应定期进行归档整理和备份。

3. 合同档案应提供有效的查询功能，方便相关部门和人员查询使用。

总结：

1. 本文档所涉及简要注释如下：

- 集团公司：指由多个公司组成的一个大公司，通常由一个母公司管理。

- 合同管理：指对合同的签订、审批、执行、变更和解除等环节进行监管和管理。

- 合同：指双方当事人就特定事项达成的一致意见所形成的一种书面协议。

2. 本文档所涉及的法律名词及注释如下：

- 国家相关规定：指法律法规和政策文件等国家制定的与合同管理相关的规定。

- 保密要求：指对于某些敏感信息进行保密和控制的要求，通常由国家或企业内部规定。