公司合同管理制度(完整版)

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2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景

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合同管理制度完整版.doc甲方:____________________乙方:____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。

1.2甲方应根据业务发展需要,定期或不定期对本制度进行修订,并及时通知乙方。

1.3乙方应遵守本制度,并按照甲方的要求提供相关资料和信息。

二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。

2.2甲方应根据业务需要制定合同模板,乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。

2.3合同的审批流程如下:a)乙方填写合同审批表,并提交给甲方;b)甲方对合同审批表进行审核,如有需要,可要求乙方提供其他相关资料;c)甲方审批通过后,乙方按照甲方的要求签订合同。

三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。

3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督,乙方应积极配合甲方的监督工作。

3.3如乙方未能按照合同约定履行义务,甲方有权要求乙方采取补救措施,并追究乙方的违约责任。

四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。

4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商,并签订书面协议。

4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。

五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档,并妥善保管。

5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案,乙方应提供必要的协助。

六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷,甲乙双方应友好协商解决。

6.2如协商无果,甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。

七、其他7.1本制度未尽事宜,甲乙双方可另行协商补充。

7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期____年。

7.3本制度一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________附件:1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同增加关税和进口税条款:明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程,提高合同管理的效率和准确性,确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。

一、合同管理的基本原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,符合国家政策和法律的要求。

2. 真实性原则:合同内容必须真实、准确,不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。

3. 自愿性原则:合同的签订必须是双方自愿的行为,不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。

4. 公平交易原则:合同的内容和条款应当公平合理,保护各方利益的均衡。

5. 诚实信用原则:合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度,信守承诺,遵守合同约定。

二、合同管理的主要内容:1. 合同的签订与审核:合同签订前,需对合同进行审核,包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查,确保合同的合规性,并由合同相关人员签名确认。

2. 合同的备案与归档:签订完成的合同需进行备案并及时归档,确保合同的存储安全和易于检索。

3. 合同的变更与解除:合同变更或解除时,需按照合同的约定进行操作,经过相应程序和部门的审批,并及时通知相关人员。

4. 合同的履行监督:对已签订的合同进行履行的监督,确保合同各方按照约定履行合同义务,及时沟通解决可能出现的问题。

5. 合同纠纷的解决:对于合同纠纷的处理,应当根据合同的约定和法律法规进行操作,寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。

三、合同管理的流程步骤:1. 合同需求提出:根据业务需要,提出合同需求,并明确合同的基本内容和要求。

2. 合同起草:由相关人员起草合同草案,包括合同的条款和附件等。

3. 合同审核:由法务、财务等部门对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:由双方进行合同的谈判,明确双方的权益和责任。

5. 合同签订:经过双方协商一致后,由双方代表签署合同,并盖章确认。

6. 合同备案与归档:签订完成的合同进行备案,并按照规定进行归档,确保合同的存储安全和易于检索。

公司合同管理制度红头

公司合同管理制度红头

公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,保障公司和合作伙伴的合法权益,提高公司合同管理效率和质量,制定本制度。

第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。

第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则,坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。

第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。

第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。

第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。

第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制,加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。

第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理,及时有效化解纠纷,保障公司合法权益。

第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求,经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序,确立签订合同的必要性、合理性。

第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况,确定合同签订的条件、方式、范围。

第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况,确定合同的签订对象、内容、条款。

第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况,确定合同签订的方式、程序、时间等要素。

第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况,确定合同签订的流程、程序、责任等要求。

第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定,确定合同签订的范围、内容、标准等规定。

第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况,确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。

第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准,确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。

第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估,确保合同合法、规范、无风险。

公司合同管理制度(通用6篇)

公司合同管理制度(通用6篇)

公司合同管理制度(通用6篇)公司合同管理制度合同管理制度的作用合同管理制度是为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订的制度。

合同管理是企业管理的一项重要内容。

合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

合同管理制度是现代企业管理制度的重要内容之一,对于企业预防合同风险、化解合同纠纷、提高企业效益具有至关重要的作用。

公司合同管理制度(通用6篇)随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,合同是企业发展中一个非常重要的因素。

拟定合同的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的公司合同管理制度(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司合同管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作,提高企业合同管理的效率和质量,保护企业的利益,维护合法权益而制定的。

二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则:合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则,任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。

2. 合同诚实原则:合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务,不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。

3. 合同公平原则:合同的内容和条款要公平合理,各方的权益要得到公正的保护。

4. 合同约束力原则:合同是法律的约束力,各方要认真履行合同义务,不得随意变更或违反合同条款。

5. 合同完整原则:合同的内容要确保完整、一致,不得有矛盾或遗漏的情况。

三、合同管理的主要内容1. 合同签订流程:明确合同的签订流程,包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。

必须要经过相应部门的审批和授权,符合公司规定的权限范围。

2. 合同审查制度:要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定,不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。

特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同,要经过法务、财务等部门的审查。

3. 合同履行管理:确保合同的履行过程得到有效管理,包括合同执行情况的跟踪和监督,要求各部门按时按质履行合同义务,并及时报告合同履行情况。

对于重大合同,要设立专责人员进行跟进和管理。

4. 合同备案和归档:要求合同签订完毕后及时进行备案和归档,建立合同档案管理制度,确保合同信息的完整、准确和安全。

合同档案要分类保管,易于查阅和管理。

5. 合同风险防控:合同属于企业风险管理的一个重要环节。

要设立风险评估机制,对于涉及风险较高的合同,必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控,减少企业的经营风险。

6. 合同违约处理:明确合同违约的处理程序和责任追究机制,对于违约行为及时采取相应的处理措施,包括解除合同、要求赔偿损失等。

同时也要保障合同履行中各方的权益,避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

公司合同统一管理制度

公司合同统一管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,降低合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属子公司、分支机构与外部法人、自然人、其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条本制度旨在规范合同管理流程,提高合同签订效率,降低合同风险,确保合同条款的合法性和有效性。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应充分了解对方当事人资质、信用状况、履约能力等,确保交易安全。

第五条合同谈判由公司指定部门或负责人主持,必要时可邀请其他相关部门参与。

第六条合同签订应符合以下原则:1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及政策要求;2. 公平性:合同条款应公平合理,保障各方权益;3. 明确性:合同条款应明确具体,避免歧义;4. 严谨性:合同条款应严谨周密,防止漏洞。

第七条合同签订应采用书面形式,并使用公司统一合同文本。

第八条合同签订前,应由公司法律顾问或指定人员对合同文本进行审核,确保合同合法、合规。

第三章合同履行第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

第十条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。

第十一条合同履行过程中,如发现合同存在争议或风险,应及时向公司法律顾问或指定人员报告,并采取相应措施。

第四章合同变更与解除第十二条合同变更或解除应遵循以下原则:1. 依法变更或解除合同;2. 保障各方合法权益;3. 维护公司利益。

第十三条合同变更或解除,应经双方协商一致,并签订书面协议。

第五章合同档案管理第十四条公司应建立合同档案管理制度,对合同进行分类、归档、保管。

第十五条合同档案应包括以下内容:1. 合同文本;2. 合同签订、履行、变更、解除等相关文件;3. 合同履行情况记录;4. 合同争议解决情况。

单位合同管理工作规章制度7篇

单位合同管理工作规章制度7篇

单位合同管理工作规章制度7篇单位合同管理工作规章制度【篇1】第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。

本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。

2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。

3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。

三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。

2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。

3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。

四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。

2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。

3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。

5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。

7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。

五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。

2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。

3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。

4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。

关于公司合同运行管理制度

关于公司合同运行管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同运行,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在开展业务活动中签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方意愿,不得有欺诈行为;(三)公平原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等互利、协商一致的原则;(四)保密原则:合同涉及的商业秘密和保密条款,应严格保密。

第二章合同签订与审核第四条合同签订前,各部门应充分了解合同内容,确保合同符合公司利益。

第五条合同签订前,应由合同签订人填写《合同签订申请表》,经部门负责人审批后,报公司法律事务部审核。

第六条合同审核内容:(一)合同主体资格是否合法;(二)合同内容是否符合法律法规和公司规章制度;(三)合同条款是否公平合理;(四)合同履行期限、付款方式、违约责任等条款是否明确;(五)合同附件是否齐全。

第七条合同审核通过后,由合同签订人按照公司规定办理合同签订手续。

第三章合同履行与监督第八条合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

第九条合同履行过程中,合同签订人应定期向公司法律事务部汇报合同履行情况。

第十条公司法律事务部应定期对合同履行情况进行监督检查,发现违约行为,应及时采取措施予以纠正。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更或解除合同,合同签订人应及时向公司法律事务部报告,并按照规定程序办理变更或解除手续。

第四章合同归档与保管第十二条合同签订后,合同签订人应及时将合同及相关文件报送公司档案室归档。

第十三条合同归档时应注意以下事项:(一)合同正本、副本齐全;(二)合同附件齐全;(三)合同归档文件应按照合同类别、合同编号进行分类整理。

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作,确保合同的有效履行,防范风险和损失,保护公司和各方合法权益。

本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。

所有公司员工必须遵守本管理制度,确保合同的合法性、有效性和及时性。

二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心,负责合同的签订、执行、变更和终止。

合同管理部门的职责包括但不限于:确定合同签订的程序和流程;对合同进行审查,保证合同合法有效;管理合同的执行进度和合同履行情况;解决合同履行过程中的争议和纠纷;监督和评估合同履行的结果。

2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。

业务部门的职责包括但不限于:提出合同需求,并提供相关资料和信息;参与合同的谈判和签订,确保合同条款清晰明确;监督合同的履行过程,及时报告变更和风险;协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。

三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求,并准备相关资料和文件;合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查;合同管理部门协调与合同相关的各方,确认合同的对象和条款。

2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判,确保合同条款符合公司利益;合同管理部门负责对合同进行审查,确保合同的合法性和有效性;经谈判达成一致后,双方签署正式合同,并保留合同副本。

3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案,并按照归档规定进行归档;归档的合同应保证安全可查,随时供查阅和使用。

四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果;业务部门负责实施合同事项,履行合同义务;合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。

2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请;合同变更应符合相关法律法规和合同约定;经双方同意,合同变更应及时签署,并按规定进行备案和归档。

3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核;对于履行良好的合同,应及时予以表扬和奖励;对于履行不良的合同,应及时采取措施进行纠正和追责。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理,提高合同管理的效率和规范性,保障公司合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。

第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则,确保各方利益均能得到保障。

第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责制定合同管理制度,协调各部门之间的合同管理工作。

第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理,并提供相关的培训和指导。

第六条合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件和相关证据材料。

第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核,确保符合公司政策和法律法规的要求。

第八条合同签订前,必须明确合同的主要条款和义务,并征得相关部门的意见。

第九条合同的变更应经过双方协商一致,并经合同管理部门批准。

第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行,如有特殊情况需变更或解除合同,应及时通知相关部门。

第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促,并及时向上级汇报。

第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制,对合同进行风险评估,并制定合理的风险控制措施。

第十三条合同纠纷应及时进行调解协商,如无法达成一致,可通过仲裁、诉讼等方式解决。

第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构,对合同管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。

第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为,公司应依法追究相应的责任。

第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司领导审批。

第十七条本制度自发布之日起正式执行,各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。

以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理,共1500字。

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作,确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中,涉及到合同管理的相关人员,包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。

三、合同程序1、合同签订前,应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。

任何人员未获得公司授权,均不得擅自进行签订活动。

2、合同签字环节中,必须由当事人对合同内容进行反复审核,核对合同是否与事实相符,对企业合同法律条款的理解和认同,共同签署后合同才能生效。

3、合同履行过程中,双方必须严格按照合同约定执行,并及时履行相应的义务和责任。

如有变更或修改,须经过双方协商达成一致意见,并严格按照程序办理相关手续。

4、合同到期或终止后,各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。

四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。

2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同,应当通过书面合同的形式进行签订。

3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同,可以通过口头约定的方式进行签署。

但在口头合同过程中,必须注意留存重要信息的记录,以证明口头合同的相关情况。

五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确,并严格按照规定的程序进行归档。

同时,要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。

2、公司合同文件必须设有保密措施,确保不被公开或泄露。

3、公司合同文件必须保持完整性,严禁篡改,发现问题应立即上报。

六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。

对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。

2、对于合同的违约和争议,应当及时传达厅领导和相关部门,开展调查工作,并采取相应措施解决问题。

3、公司要建立健全责任追究制度,确保合同管理工作的有效实施。

七、附则本制度自出台之日起实施,如有不符合实际情况或法律法规变更的地方,可根据实际情况及时修改补充。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,提高合同管理水平,保护公司的合法权益,制定本合同管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。

第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性,有效控制风险,保护公司利益。

第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。

...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制,定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督,发现问题及时处理。

第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效实施。

第四十九条合同管理部门应配备专业人员,进行合同管理培训,提高合同管理人员的业务水平和专业素养。

第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况,对合同管理工作进行调整,确保合同管理工作的合规性。

第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门,以便进行后续管理和分析。

第五十二条公司应建立合同管理评估机制,定期对合同管理工作进行评估,提升合同管理水平。

...附件:1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释:1. 合同:双方或多方之间约定的权利义务关系,具有法律效力的协议。

2. 不可抗力:指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括自然灾害、战争等。

在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧,应及时进行沟通和协商,寻求共识。

2. 合同履行过程中可能出现的违约行为,应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。

3. 合同变更导致的合同管理困难,应及时更新相关记录和文件,确保变更的合法性和合规性。

4. 不可抗力情况下的合同履行困难,应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。

供公司内参考使用。

如有任何变更或疑问,请及时与合同管理部门联系。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度第一章合同管理总则1、目的和依照为增强公司的合同管理工作,预防、减少和实时解决合同纠葛,保护公司合法权益,提升经济效益,依据《中华人民共和国合同法》,联合公司的本质状况,拟定本制度。

2、合用范围本制度合用于公司及其所属各单位与各法人单位、其余经济组织、自然人或互相之间签署的各种合同、协议等,包含但不限于买卖合同、借钱合同、租借合同、财富转让合同、服务合同、保险合同样。

3、签署书面合同范围除即时交割银货两清的简单小额经济事务外,应该采用书面合同形式。

4、合同管理原则合同管理一定依照依法做事,预防为主,层层把关,追踪监察,实时调解,保护公司合法权益的原则。

签署、执行、更改、排除合同,一定恪守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法例、规章,参照有关政策。

5、守旧商业奥密管理、参加合同工作的全部有关人员,应该为公司守旧商业奥密。

第二章合同运作程序1、申请。

有关生产的物质采买及维修的申请按公司有关制度规定的程序办理,其余以公司名义对外进行经济事务应该由经营部提出版面《合同项目申请书》,应写明合同项目目的,项目内容及要求,项目意愿及思路和合同金额,报请总经理审批。

2、起草。

《合同项目申请书》经审批后,由经营部对业务内容依照合同法的要求负责起草、制定合同文本。

3、审察。

合同文本起草制定好后一定实时报送总经理,由总经理对送审合同文本及有关资料进行合法性审察。

对于切合法律法例规定和公司合同制度要求的,赐予办理审批手续。

对于不符合法律法例规定和公司合同制度要求的,提出审察建议,按《合同审察规定》的审察建议办理程序办理。

4、签署。

经总经理审察后,由办公室负责加盖公司合同专用章或公章。

5、执行。

由经营部详细负责其包办合同的执行。

合同的执行应该在书面合同审察签署后方可执行,不得先执行或执行完成后再签署书面合同。

6、监察。

由总经办、经营部、生产部、质检部等职能部门和其余有关单位、部门依照公司有关规定负责监察合同质量的执行。

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公司合同管理制度(完整版)
制度
1、合同审签流程
1)合同起草人填写合同草案,交由部门负责人审批。

2)经过部门负责人审批后,合同草案交由法务部门审核。

3)法务部门审核通过后,合同草案交由公司领导审批。

4)公司领导审批通过后,合同正式签订。

2、合同审签注意事项
1)合同草案必须符合法律法规的规定,且内容准确、明确,无歧义。

2)合同草案必须经过层层审批,确保合法性和合理性。

3)合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况,避免签
订不良合同。

4)合同签订后必须及时归档、备案,方便日后查阅和管理。

四、合同履行管理制度
1、合同履行监督
1)合同承办人员必须认真履行合同义务,确保按照合同
约定履行。

2)合同履行过程中,必须及时与对方沟通、协商,解决
问题,避免产生纠纷。

3)对于未按照合同约定履行的情况,必须及时采取措施,保护公司合法权益。

2、合同履行考核
1)对于合同履行情况良好的承办人员,应给予表扬和奖励。

2)对于合同履行情况不佳的承办人员,应进行批评教育,并采取相应的纪律处分措施。

五、合同变更和解除管理制度
1、合同变更管理
1)合同变更必须符合法律法规的规定,且经过合同双方
协商一致。

2)合同变更必须经过层层审批,确保合法性和合理性。

3)合同变更后必须及时修改合同内容,并重新签订合同。

2、合同解除管理
1)合同解除必须符合法律法规的规定,且经过合同双方
协商一致。

2)合同解除必须经过层层审批,确保合法性和合理性。

3)合同解除后必须及时清算、结算相关款项,并进行归档备案。

六、合同管理的监督与评估
1、合同管理的监督
1)公司领导必须对合同管理工作进行监督,确保合同管理制度的有效实施。

2)内部审计部门必须对合同管理工作进行审计,发现问题及时提出整改意见。

2、合同管理的评估
1)定期对合同管理工作进行评估,发现问题及时整改。

2)对于合同管理工作优秀的部门和个人,应给予表彰和奖励。

代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。

在签订合同前,必须仔细审查对方当事人的履约能力。

对方当事人提供的证明资料必须完全一致,必要时需要进行验证或实地考察以防伪造或变造证明材料。

名片、厂家介绍、产品介绍、广告宣传资料、通讯工具号码以及未经核对的复印资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可以归入合同档案保存以备考查。

合同承办人应当将合同的副本及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

在合同履行过程中,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行,合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。

如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

接收标的必须经过严格的验收或商检程序,对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

合同结算必须通过本单位财务部门进行。

对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存,并使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案。

在合同变更和解除时,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。

严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时
收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。

3、当合同承办人发现对方当事人未履行或未完全履行合
同时,应催促对方当事人采取有效补救措施,并及时向法务部报告并收集有关证据。

4、在我方当事人因故变更或解除合同时,应及时以书面
形式通知对方当事人,并说明变更或解除合同的原因和请求对方在规定期限内书面答复,以尽快达成变更或解除协议。

六、合同纠纷处理
1、为解决合同纠纷,必须在法定的诉讼时效和期间内进行。

2、如果发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动,
应立即向单位负责人和公安机关报告。

3、合同承办部门、人员应与公司法务部配合参加仲裁或
诉讼。

4、合同纠纷可通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

5、需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的,应及时委托
有资质的代理人处理纠纷。

6、解决合同纠纷的文件在结案后十日内,由承办人送交
法务部备案。

2、在处理合同纠纷时,应立即向分管领导和法务部、公
司领导报告,并及时提供解决纠纷所需的相关材料。

3、对于可能因对方当事人的行为或其他原因,使判决难
以执行的案件,应及时向法院申请财产保全。

4、在合同纠纷发生后,应依法采取一切措施,积极收集、整理有关证据。

在证据可能灭失或难以取得的情况下,应向法院申请保全证据。

5、向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院
的承办人员出具证据收执。

七、合同资料管理
1、合同档案可包括谈判记录、可行性研究报告和报审及
批准文件、对方当事人的法人营业执照、履约能力证明资料、法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书、我方当事人的授权委托书、担保人的担保能力和主体资格证明资料、往来书面材料和视听材料、登记、
见证、鉴证、公证等文书资料、合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议。

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