信息化管理体系实施提升方案1.doc

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信息化管理体系实施提升方案1 信息化管理体系实施提升方案

为深入贯彻落实公司“理念入灵魂,管理达底层”的企业精神,提升本部门各岗位的专业技术,管理好本部门工作和提高信息化运维管理能力,针对企业信息化管理的需求,特制定本方案。

一、主要目标

1、制定信息管理部内部控制制度,发挥信息管理部应有职责;

2、完善信息管理部所发相关制度、流程,使之更具有可操作性,对公司信息化运维更有保障性。

3、对信息管理部所涉及到的前期信息化硬件、软件的技术文档与操作手册进行整理归档,确保信息化建设中的知识保留与宣传教导。

4、提高信息化建设技术水平,服务于企业信息化建设。

5、引进信息化技术,促进公司信息化建设的发展。

二、活动范围

公司各单位、部室全体员工

三、组织机构

(一)成立“信息化管理体系专业化提升”小组

组长:xxxx

副组长:xxxx

成员:信息管理部所有成员

四、本方案的具体内容和措施:

(一)加强部门内部管理,完成部门内部控制制度;

针对部门功能及职责划分、系统开发及程序修改控制作业、编制系统文

书控制作业、程序及资料存取控制作业、资料输出/入控制作业、资料处理控制作业、档案及设备安全控制、硬体及系统件体购置、使用及维护控制作业、系统复原计划制度及测试过程控制作业、信息安全检查之控制作业的内容进行制定。

(二)对公司信息化软/硬件运维进行制度化完善与管理;

对信息管理部所发的《计算机及外围设备和网络管理制度》、《个人办公计算机软件安装使用及上网行为管理办法》进行完善与落实。

(三)对信息管理部的技术文档与软/硬件使用的SOP进行调研、归档;

针对公司硬件设备:机房设备(交换机、路由器、服务器、盘柜、电话交换机、显示屏控制设备、门禁控制设备、消费机控制设备、线架、UPS电源、光纤连接设备)、个人办公电脑、打印机(针式、激光、喷墨)、复印机、传真机、会议系统、投影

机、监控控制设备,进行调研与技术、操作手册完善进行归档。

针对公司ERP、MES进行技术、操作手册完善进行归档:

(四)通过技术手段进行网络优化;

结合公司网络线路,分析内外网架构,完成网通、电信外网网络优化。(五)整理分析各部门的业务流程与表单,优化系统化管理;

结合公司专业化提升平台,收集各部门变化的业务流程与表单,以信息化系统为基础,全面整体探讨系统优化。完成差异对比。

(六)引进软、硬件供应商,指导公司信息化建设的优化提升;

以公司战略为指导,管理为基础;适时引进软、硬件供应商,指导公司信息化建设的优化提升;

五、具体工作要求

1、时间要求:见表一

表一:提升信息管理水平具体要求表

2、工作要求

1、信息管理部全体人员做好自我技术与管理提升的同时,要把所学技术与管理不厌其烦的导入到公司的管理中,实现全员CIO。

2、公司单位主要负责人必须高度重视,认真对待,主动参与配合信息管理部工作,不能流于形式。

3、信息化系统导入优化期间各单位要明确确定相关事项责任人,完成时间,在上报之前内部要讨论初步确认。

4、活动办公室要对活动进程跟踪落实。

5、活动领导小组要把控全局,确保活动实施的效果。

六、考核

对每个管理应用系统项目的导入进行专项制度的制定并实施,对有过者进行处罚,对功者进行奖励。

七、附则

本方案解释权归信息化管理体系专业化提升小组。

信息化管理系统工程建设项目实施方案1 项目简介

1、项目名称:信息化管理系统工程建设项目

2、项目建设单位:

项目建设实施机构:

单位负责人:

项目负责人:

3、项目建议书编制依据:

①《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》建质〔2011〕67号;

②《2006—2020年国家信息化发展战略》中办发〔2006〕11号;

③《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》冀信

〔2011〕2 号;

④《中国“两化”融合报告》(2012版);

⑤集团公司及上级部门有关规定和要求;

⑥XXXXXXX信息化管理系统的建设与实施现状;

⑦XXX工程公司发展规划和信息化建设现状;

⑧国内软件开发公司对建筑施工企业信息化建设的主流方案。

4、项目概况:

以现代企业管理和项目管理知识为理论基础,结合XXX工程公司实际情况,通过与专业建筑软件公司开发合作,力争在三

年内分期建设,开发出一套灵活方便、安全先进、涵盖全面的专业信息化管理系统,以达到提升核心竞争力、加强企业经营管理的目标。

该信息化系统具有工程项目管理、企业协同办公、全过程造价管理、物资采购、人力资源管理、档案管理和智能分析等功能,估算总投资812万元,XXX工程公司自有资金即可满足项目建设需要。

5、主要结论和建议:

通过对建设项目的必要性分析、需求性分析、方案讨论、投资估算,得出主要结论:该项目需求急迫,投资风险小、回报显著,建议实施。

由于集团公司正在投资建设信息化管理系统,请技术中心在技术方案和应用连接上给予一定的帮助、协调。

第二章项目建设单位概况

河北XXX集团XXX工程有限公司是河北XXX集团公司的全资子公司,为我省实力较强的XXX工程建设单位,企业注册资本XXX万元,资产总值XXXX亿元,主要从事XXX建设、房建工程、海洋工程勘察、工程试验、防水工程、地基与基础工程、水运(XXX)工程设计和建筑工程设计项目。公司拥有XXX 与航道工程施工总承包一级资质;房屋建筑施工总承包二级;防水、基础处理等专业施工二级;海洋工程勘察、工程测量乙级;工程试验乙级;水运(XXX)工程设计乙级;建筑工程设计乙级。

公司下设XXXXXXXXXXXX。

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