电子发票常见问题
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电子发票常见问题
1. 什么是电子发票?
电子发票是纸质发票的电子映像,是一种无纸化形式的发票。
2. 电子发票的特点?
电子发票无需印制,无需领取纸质发票。
电子发票的领用、开具等环节都是通过税务局的电子发票系统在互联网上进行。
3. 电子发票与传统的纸质发票有什么区别?
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
因为传统的纸质发票是定额或根据需要开具金额,所以会存在大头小尾的情况。而电子发票是义务人自行留存空白发票,通过互联网录入数据,然后开具给客户,完全可以避免这种情况,不但增强了税务部门对市场的监管,也降低了开票的成本。
4. 为什么要使用电子发票?
传统的纸质发票是以税务局机关指定印刷的,含有防伪标识的纸质件,其防伪模式是物理性的,真伪需要专业人员鉴定。而电子发票是存储在税务机关的发票数据信息,其防伪模式是电子化的,可以通过扫描发票上的二维码、登陆税务官方网站等方式查验,无需人工判定。
电子票据杜绝了假票、克隆票的风险,采用全国统一编码和统一防伪技术,确保电子票据的真实性和有效性。
电子票据数据统一存储,便于开票方和消费者对发票的保存和管理。
5. 公司只可以报销纸质发票,该怎么办?
增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以将开具的电子发票发送到个人邮箱,然后自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
6. 电子发票退费时怎么处理?
开具电子发票的消费者退费与原有退费流程一致,只是无需将电子发票退
回,开票方会对退费的电子发票做红冲处理。
7. 电子发票如何查验真伪?
电子发票可以通过税务局机关网站查验真伪,只有查验信息一致,才是真发票。
备注:税务总局在增值税发票系统升级版基础上,组织开发了增值税电子发票系统,经过前期试点,系统运行平稳,具备了全国推行的条件,自2015年12月1日起在全国范围推行。