工程文件资料归档管理方法

工程文件资料归档管理办法（暂行）

第一条依据

水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182—8）、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》（原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[182]50号）。

第二条职责

工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作，在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核。工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交，并由各工程项目的业主管理机构存档。

第三条收集范围

凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全，归入工程建设项目成套档案。资料收集范围见附件一。

第四条文件材料质量要求

4.1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良，线条、字迹清楚；图样清晰，图标整洁，签认手续完备。

4.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

4.3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。

4.4声像文件应保证载体的有效性。

4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

第五条竣工文件的编制

5.1 竣工文件编制要求

标段工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实

5.1.1．

际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。

5.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。

5.1.3根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同规定份数的，应按要求复制补齐。

5.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

5.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。

5.2竣工图编制要求

5.2.1竣工图应由施工单位负责编制。

5.2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映标段工程竣工验收时的实际情况。

5.2.3按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章并签署。

5.2.4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章并签署。

5.2.5图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，并加盖竣工图章、签署。

5.2.6编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

5.3竣工图的更改方法

5.3.1文字数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位。在原图空白地重新绘制。

5.3.2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。

5.3.3无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。

5.3.4图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更

5.3.5．

处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。

5.3.6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上相应的添加和变更。

5.4竣工图章的使用

5.4.1竣工图章内容如图所示

mm. 注：图中尺寸均为

所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中5.4.2的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。5.4.3竣工图的审核5.5竣工图编制完成后，监理单位应督促竣工图编制单位检查其竣工5.5.1图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工5.5.2及质检记录相符合。并配有详细编制说明和目录。5.5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制，竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖并签署竣工图5.5.4章。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一案卷的，应将复5.5.5．

印件附在相关案卷中，并在卷内目录中注明更改通知是原件或复印件。第六条案卷质量要求

6.1案卷与卷内文件的排列

6.1.1管理文件按时间顺序排列。

6.1.2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

6.1.3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维护等顺序排列。

6.1.4竣工图按专业、图号排列。

6.1.5卷内文件一般文字在前，图样在后；正件在前，附件在后。6.2卷内文件页号的编写

6.2.1卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。

6.2.2页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在标题栏外右下角；各卷之间不连续编页号。

6.3卷内目录的编制

卷内目录包括的内容如下：

——序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。

——文件编号，应填写文件文号或图样的图号。

——责任者，应填写文件形成的单位。

——文件题名，应填写文件标题全称。

——日期，应填写文件形成日期。

——页号，应填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件应填写起止页号。

——备注（需要时填写）。

6.4 卷内备考表

（见不同载体文件的数量页数，——卷内备考表要表明卷内文件的件数、．

示例），说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。

示例：文字材料100页，附图5张。

——卷内备考表排列在卷内文件之后。

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。

6.5案卷封面的编制

——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。

——立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门。

——起止时间，应填写卷内形成的起止日期。

——保管期限，应依据有关规定填写组卷是划定的保管期限。——密级，填写秘密。

——档号，应依据建设单位提供的档案分类编号（见附件二）。6.6案卷整理要求

6.6.1文件材料采用散装形式。

6.6.2卷内文件不应有金属物。

6.6.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号。

第七条案卷数量要求

对于设备仪器类案卷需提交完整的四套，其它项目类案卷需提交完整的两套。（记录性手工记录的原始资料一般为一套）。

第八条竣工文件的归档审查及移交

8.1施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理完后，应依次由竣工文件的编制方、质监单位、工程监理单位对竣工文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查。

8.2经各工程项目业主管理机构负责人确认，监理、施工等单位在《水电站工程归档资料移交签证单》（见附件三）上签字。

8.3拿《水电站工程归档资料移交签证单》办理归档资料移交手续，还。清册由案卷目录与卷内目录组成，需附归档资料清册（电子版本一并提供）．

双方各拿一份作为备查。

附件一：建设项目文件归档范围和保管期限表

附件二：电力工业企业水电厂档案分类表（6—大类）

附件三：水电站工程归档资料签认单

附件四：照片档案整理办