第七章会展招展策划
展会招展广告策划书范文3篇
展会招展广告策划书范文3篇篇一展会招展广告策划书范文一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]隆重举行。
本次展会将汇聚来自全球各地的[行业名称]行业的知名企业和专业人士，展示最新的技术、产品和解决方案，为参展商和观众提供一个交流合作、拓展业务的绝佳平台。
二、展会目标1. 提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展。
3. 展示展会的特色和优势，提升展会的品牌形象。
三、招展广告策略1. 广告目标：通过广告宣传，吸引更多的参展商和观众，提高展会的知名度和影响力。
2. 广告对象：[行业名称]行业的企业、专业人士、相关机构等。
3. 广告内容：展会的基本信息，如展会名称、时间、地点、主题等。
展会的特色和优势，如规模大、专业性强、展品丰富、活动精彩等。
参展商的权益和回报，如展示产品、拓展业务、交流合作等。
观众的权益和回报，如了解行业动态、采购产品、寻找合作伙伴等。
4. 广告媒体：专业媒体：选择[行业名称]行业的专业媒体进行广告投放，如杂志、报纸、网站等。
社交媒体：利用社交媒体平台进行广告宣传，如、微博、抖音等。
户外广告：在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
邮件营销：向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
四、招展广告实施计划1. 广告制作：设计制作展会的宣传海报、宣传单页、宣传册等宣传资料。
拍摄制作展会的宣传视频，展示展会的特色和优势。
2. 广告投放：在专业媒体上发布展会的广告，如杂志、报纸、网站等。
在社交媒体平台上发布展会的广告，如、微博、抖音等。
在展会举办地的主要商圈、交通枢纽等地投放户外广告，如广告牌、灯箱等。
向潜在的参展商和观众发送邮件，介绍展会的相关信息。
3. 广告效果评估：定期对广告效果进行评估，根据评估结果调整广告策略。
收集参展商和观众的反馈意见，改进展会的服务和质量。
五、招展广告预算1. 广告制作费用：[X]元2. 广告投放费用：[X]元3. 广告效果评估费用：[X]元4. 其他费用：[X]元5. 总预算：[X]元六、注意事项1. 广告内容要真实、准确、合法，不得含有虚假信息。
会展招展运营方案范文
会展招展运营方案范文一、会展招展运营方案的概述会展招展是会展运营中的一个重要环节，它直接影响到会展的规模和质量，对于会展组织者来说，如何有效地进行会展招展工作是一个需要认真思考的问题。
本文将从会展招展的背景分析入手，结合市场调研和策划执行，提出一套完善的会展招展运营方案。
二、会展招展的背景分析1. 会展招展的意义会展作为一种重要的经济活动形式，是企业开展营销活动、展示企业形象和吸引客户的重要方式。
会展招展是推动会展运营的重要环节，是吸引优质参展商的关键，也是活动规模和质量的保障。
通过会展招展，组织者可以广泛邀请行业内的企业参与，搭建交流合作的平台，促进企业间的互动与交流。
2. 会展招展的现状随着信息技术的快速发展和互联网的普及，传统的会展招展模式已经不能满足现代市场的需求。
传统的招展方式主要是通过报刊、广播、电视和传单等宣传方式来吸引参展商。
但是，这种方式成本高、效率低、传播范围狭窄，已经不能满足市场的需求。
同时，随着经济全球化和市场竞争的加剧，各行各业都在积极开展国际化合作，对于会展招展工作提出了新的挑战。
如何通过国际化的招展工作，吸引更多的优质参展商，成为了一个需要解决的问题。
3. 会展招展的前景尽管会展招展面临着新的挑战，但是随着经济的不断发展和市场的需求不断增加，会展招展具有广阔的前景。
特别是在当前信息技术的支持下，可以通过互联网等新兴的宣传渠道来进行招展工作，提高效率、降低成本。
同时，随着国际化合作的深入推进，国际化的招展工作也将成为未来的发展方向。
三、会展招展的市场调研1. 了解市场需求在进行会展招展运营之前，我们需要对市场进行调研，了解市场的需求和趋势。
首先要明确会展招展的目标群体是哪些企业，他们的需求是什么？其次需要了解市场的供求关系，掌握行业参展商的情况，如何吸引他们参与进来。
还需要掌握市场的竞争情况，有哪些竞争对手，他们的优势和劣势是什么？通过市场调研，找准市场的痛点和需求，为招展工作提供有力的支持。
会展场馆招展活动策划方案
会展场馆招展活动策划方案一、项目背景与目的会展场馆作为一个展示和交流的平台，不仅能够帮助企业推广品牌和产品，还能促进不同行业之间的沟通与合作。
招展活动是会展场馆最关键和核心的环节，合理的招展活动策划能够吸引优质的展商和参观者，提升会展场馆的知名度和影响力。
本方案拟定一系列的招展活动策划，以实现以下目标：1. 吸引国内外知名品牌参展，提高参展商水平和展品质量；2. 扩大参观者数量，提高会展场馆知名度和影响力；3. 加强会展场馆与参展商、参观者的交流与合作，创造更多商机。
二、项目内容1. 招商策略制定：根据不同行业特点和市场需求，制定具体的招商策略，包括目标市场、目标行业、目标企业等方面的确定。
2. 招商推广活动：（1）线上推广：通过各大社交媒体平台、行业专业网站发布会展信息，引导潜在参展商了解和关注会展场馆，并提供在线沟通渠道，解答疑问。
（2）线下推广：邀请行业专家、媒体代表到场馆进行参观，以其影响力和专业性增加会展场馆的知名度和信誉度。
（3）市场调研：定期开展市场调研，了解潜在参展商的需求和意愿，及时调整招商策略，提高招商效果。
3. 优势资源整合：整合会展场馆及其合作伙伴的优势资源，包括展览面积、场地设施、技术支持、人员配备等，提供给参展商一站式解决方案，降低参展成本和风险。
4. 宣传推广活动：（1）开展主题展览：精心策划不同主题的展览，吸引相关行业的参展商和参观者，提高会展场馆的行业影响力。
（2）举办行业峰会：邀请行业专家、企业高管等参加行业峰会，分享行业趋势与最新发展，提供交流和合作的机会。
（3）举办专题研讨会：邀请行业内知名专家、企业代表进行专题研讨，加强与参展商的交流合作，提升展览的专业性和价值。
5. 创新服务模式：引入智能化服务系统，提供在线报名、展位预订、证件办理等服务，提高参展商和参观者的参与度和满意度。
三、项目执行计划1. 项目前期准备阶段（1个月）：（1）召开项目启动会议，明确项目目标和工作分工；（2）开展市场调研，了解目标市场需求；（3）制定招商策略，并编制招商宣传方案；（4）制定项目预算，安排资金投入计划；（5）与合作伙伴建立合作关系，明确资源整合方案。
第七章 会展招展招商策划
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• 1、建立目标参展商数据库
• （3）建立目标参展商数据库的办法 • 提出数据分类标准并按标准对数据进行分类 • 确定数据库基本字段 • 选择合适的软件 • 输入目标参展商的信息
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• 2、展区和展位划分 • （1）划分展区和展位的原则 • 按专业题材划分展区 • 有利于提高展会档次 • 有利于观众的参观 • 有利于提高参展商的展出效果 • 有利于展会现场管理和现场服务
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• 4、展会招展函 • （2）招展函的主要内容 • 展会的基本内容：展会名称和LOGO、展会举办
时间和地点、办展机构名单、办展起因和办展目 标、展会特色、展品范围和价格等。
• 市场状况介绍：行业状况和地区的市场状况等。 • 展会招商和宣传推广计划：展会招商计划、宣传
推广计划、相关活动计划和展会服务项目等。
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• 6、展位营销办法 • （2）关系营销 • 三层次关系营销
– 财务性关系营销：以价格为手段，给予客户一 定的优惠而留住老客户，吸引新客户，易被对 手模仿。
– 社会性关系营销：以个性化的服务和在财务关 系的基础上寻求与客户建立起某种社会性联系 的营销策略。强调营销人员与客户的关系。
• 招展宣传推广的渠道
– 召开新闻发布会、杂志广告、邮寄资料、 同类展会上的推广、网上宣传推广等等
• 招展宣传推广的时间和地域安排
– 时间上要连贯，地域上要因地制宜，避免 相互冲突。
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• 5、招展方案
• （5）招展预算 • 招展人员费用 • 招展宣传推广费用 • 代理费用 • 招展资料的编印和邮寄费用 • 招展公关费用 • 其他不可预见的费用
展会招展策划方案
展会招展策划方案【篇一：招展策划书】招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。
到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。
通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
展会招展方案
3.宣传推广：利用线上线下多种渠道，广泛开展展会的宣传推广工作。
a.媒体合作：与行业主流媒体、大众媒体、新媒体等建立合作关系，发布展会新闻、广告、软文等。
b.网络推广：利用搜索引擎、社交媒体、专业论坛、行业网站等开展网络营销。
c.行业活动：参加相关行业活动，进行展会宣传和招展。
3.观众定位：吸引专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会成果：实现现场成交额XX万元，促进XX项合作意向，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：针对目标行业进行深入的市场调研，了解行业现状、企业需求、竞争态势等，为招展提供有力依据。
2.展会定位：明确展会主题，突出行业特色，打造国际化、专业化的行业盛会。
展会招展方案
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展会招展方案
一、项目背景
为促进我国某行业的发展，加强国内外企业间的交流与合作，提升我国企业在国际市场的竞争力，计划于某年某月某日在某地举办“某行业国际展览会”。为确保展会效果，吸引更多优质企业参展，现制定如下招展方案。
二、目标定位
1.展会规模：计划展出面积XX平方米，参展企业数量达到XX家。
2.展商结构：国内外知名企业、行业领军企业、创新型企业、中小企业。
3.专业观众：吸引国内外专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会效果：实现现场成交额XX万元，达成合作意向XX项，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：深入了解目标行业的发展趋势、企业需求、市场竞争态势，为招展提供有力数据支持。
3.设立激励机制，提高招展团队的工作积极性和效率。
4.加强团队协作，确保招展工作的顺利进行。
大型招聘展会策划书3篇
大型招聘展会策划书3篇篇一大型招聘展会策划书一、展会名称[具体名称]二、展会目的1. 为企业提供一个招聘优秀人才的平台，帮助企业解决人才短缺的问题。
2. 为求职者提供一个了解企业、与企业HR 面对面交流的机会，帮助求职者找到理想的工作。
3. 促进企业与求职者之间的沟通与合作，推动人才流动和就业市场的发展。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展会规模1. 展位数量：预计设立[X]个展位，每个展位[X]平方米。
2. 参展企业数量：预计邀请[X]家企业参展。
3. 参会人数：预计吸引[X]名求职者参会。
五、展会宣传1. 在各大招聘网站、社交媒体平台、报纸、杂志等媒体上发布展会信息，宣传展会的时间、地点、规模、参展企业等信息。
2. 向各大高校、人才市场、人力资源服务机构等发送邀请函，邀请相关人员参加展会。
3. 在展会现场设置宣传海报、展架等，宣传展会的亮点和特色。
六、展会内容1. 企业展示区：设立[X]个展位，每个展位配备桌椅、电脑、投影仪等设备，供企业展示公司形象、企业文化、招聘岗位等信息。
2. 人才交流区：设立[X]个洽谈区，供求职者与企业 HR 面对面交流，了解企业招聘需求、岗位信息、福利待遇等。
3. 职业咨询区：邀请职业规划师、人力资源专家等，为求职者提供职业规划、求职技巧、简历制作等方面的咨询服务。
4. 政策咨询区：设立政策咨询台，为求职者提供就业政策、创业政策等方面的咨询服务。
5. 娱乐休闲区：设置休息区、餐饮区等，为求职者提供舒适的休息环境和便捷的餐饮服务。
七、展会流程1. 展会筹备阶段：[具体时间]成立展会筹备组，明确各成员的职责和分工。
确定展会的时间、地点、规模、主题等，并制定详细的展会策划方案。
向参展企业和求职者发送邀请函，并进行展位和门票的销售。
联系媒体进行宣传，并制作展会宣传资料。
完成展会现场的布置和准备工作。
2. 展会举办阶段：[具体时间]展会开幕式：邀请相关领导和嘉宾致辞，宣布展会正式开始。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、活动背景随着[行业名称]行业的不断发展，各企业之间的竞争也日益激烈。
为了加强企业之间的交流与合作，提高企业的知名度和竞争力，我们计划举办一场大型的行业展览会。
本次展览会将汇聚众多业内知名企业和专业人士，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势，为企业提供一个展示自我、拓展市场的平台。
二、活动主题[展览会名称]三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、活动目标1. 展示最新的产品和技术，提高企业的知名度和竞争力。
2. 加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 了解行业最新发展趋势，为企业发展提供参考。
五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和服务。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请业内专家和学者分享最新的技术成果和发展趋势。
3. 投资洽谈：组织投资洽谈会，为企业提供投资合作的机会。
4. 人才招聘：设立人才招聘专区，为企业提供招聘人才的平台。
六、招展策略1. 目标客户：确定目标客户群体，包括相关企业、行业协会、专业媒体等。
2. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志、电视、电台等，提高展览会的知名度和影响力。
3. 客户拜访：组织业务人员对目标客户进行拜访，介绍展览会的优势和特色，邀请客户参展。
4. 合作招商：与相关企业、行业协会、专业媒体等进行合作，共同推广展览会，扩大招展范围。
5. 优惠政策：为参展企业提供优惠政策，如展位费用减免、广告宣传优惠等，吸引企业参展。
七、招展进度安排1. 第一阶段：确定招展方案和招展计划，进行招展宣传和推广。
2. 第二阶段：开始接受企业参展申请，进行展位分配和确认。
3. 第三阶段：完成招展工作，统计参展企业和观众数量。
4. 第四阶段：开展会前准备工作，包括展位搭建、宣传推广、活动安排等。
5. 第五阶段：举办展览会，开展各项活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、效果评估1. 参展企业数量：统计参展企业的数量，评估招展效果。
展会立项策划书招展宣传3篇
展会立项策划书招展宣传3篇篇一展会立项策划书招展宣传一、展会名称[具体展会名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广和宣传展会的主题和内容，吸引目标观众和参展商。
2. 展示展会的特色和亮点，提高展会的知名度和影响力。
3. 促进参展商之间的交流与合作，推动行业的发展和进步。
4. 吸引投资和合作机会，为展会的可持续发展提供支持。
五、招展宣传策略1. 制定个性化的招展方案，根据不同参展商的需求和特点，提供差异化的服务和支持。
2. 利用多种渠道进行宣传，包括线上线下相结合的方式，如社交媒体、电子邮件、广告投放、新闻发布会等。
3. 制作精美的宣传资料，包括展会手册、海报、传单等，展示展会的亮点和特色。
4. 组织专业的招商团队，进行针对性的招商推广和客户关系维护。
5. 提供增值服务，如培训、研讨会、配对活动等，增加参展商的价值和满意度。
六、宣传内容1. 展会概况：包括展会的名称、时间、地点、主题、规模、定位等基本信息。
2. 展品范围：详细介绍展会所涵盖的产品和服务领域。
3. 参展商利益：说明参展商可以获得的商机、宣传机会、行业交流等方面的利益。
4. 观众服务：介绍观众可以享受到的免费服务、专业讲座、现场活动等。
5. 同期活动：宣传展会同期举办的相关活动，如研讨会、颁奖仪式、新品发布会等。
6. 往届回顾：展示往届展会的精彩瞬间和成果，增加展会的可信度和吸引力。
七、宣传时间节点1. 提前宣传：在展会开始前[X]个月，启动全面的宣传计划，吸引潜在参展商和观众的关注。
2. 中期宣传：在展会进行中，持续发布展会的最新动态、亮点和成果，保持观众的参与度和关注度。
八、宣传效果评估1. 设定明确的宣传目标，如提高展会知名度、增加参展商数量、提高观众满意度等。
2. 建立有效的评估指标体系，如网站流量、社交媒体互动、电话咨询量、参展商和观众反馈等。
3. 定期对宣传效果进行监测和分析，根据评估结果调整宣传策略和方法。
07 第七章 节事与会展
• 简介：该节是由宗教圣菲尔明节衍变过来的,活 动内容包括“奔牛”、“斗牛”、“烟花”等。首届活动
1591年在西班牙潘普罗那城举办,以后活动每年
安排在7月6日至14日举行。
•
经济效益：奔牛节每年为西班牙带来77亿比塞塔
的旅馆业收入,而政府只须为节出资3亿比塞塔。
资料阅读：世界知名节事旅游 4
黄浦江
海口
会展策划师
• 从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招
展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现 场运营管理的专业人员。从事的主要工作包括：（1） 会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游 等）项目的市场调研；（2）会展的立项、主题、招商、 招展、预算和运营管理等方案的策划；（3）会展项目 的销售；（4）会展的现场运营管理。（5）展会活动 的全程策划协调。 • 这个行业对应的专业很明确，就是近年来一些高校设 立的会展经济与管理、会展艺术与技术专业等。同时， 这也是一个对综合素质要求很高的行业，所以，市场 营销、工程管理，乃至衍生出的做布景的美术设计， 做文案的中文、新闻，做广告、搞招商的广告学等专 业，都能够凭着悟性和整合能力分一杯羹。
• 旅游节事（tourist festival and event）： 也称为旅游节庆，通常是指一些含有多种旅游项目、具
有旅游吸引功能、并对旅游业造成广泛影响的一切节日
或特殊事件的总称。 旅游事件 • 节事旅游（event tourism）： 指由“节庆或特殊事件”作为吸引物而引发的一种旅游产 品。
会展与会展旅游
会展旅游：
MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions)
指包括各类专业会议、展览会与博览会、奖励 旅游、大型文化体育盛事等活动在内的综合性旅 游形式。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、项目概述1. 项目名称：[展会名称]2. 项目时间：[开始时间]-[结束时间]3. 项目地点：[展馆名称]4. 项目目标：展示公司产品和服务，提升品牌形象，拓展业务渠道，收集市场信息。
二、展位设计1. 主题：根据公司产品和服务特点，确定展位主题，如“创新科技，引领未来”等。
2. 布局：采用开放式布局，便于参观者自由进入和停留，设置产品展示区、洽谈区、演示区、休息区等功能区域。
3. 风格：突出公司的企业文化和品牌形象，注重色彩搭配和视觉效果，营造专业、大气、舒适的氛围。
4. 装饰：使用公司的标志、标语、图片、视频等元素进行装饰，展示公司的实力和优势。
三、展品陈列1. 分类：根据产品的用途、功能、材质等进行分类展示，便于参观者快速了解和选择。
2. 重点：突出公司的主打产品和创新产品，采用特殊的陈列方式和装饰手法，吸引参观者的注意力。
3. 搭配：将展品与相关的配件、资料、模型等进行搭配展示，增强展品的实用性和吸引力。
4. 演示：对于一些技术含量较高或操作较为复杂的产品，设置演示区，安排专业人员进行现场演示和讲解。
四、活动策划1. 开幕式：邀请重要嘉宾、客户、媒体等参加开幕式，安排领导致辞、剪彩、表演等活动，营造隆重热烈的氛围。
2. 推介会：安排产品推介会、技术交流会、行业论坛等活动，邀请行业专家、学者、客户等参加，分享最新的行业动态和技术成果。
3. 促销活动：设置促销区，推出一些优惠政策和礼品赠送活动，吸引参观者购买产品或服务。
4. 互动活动：设置互动游戏、抽奖活动、问卷调查等活动，增加参观者的参与度和趣味性。
五、人员安排1. 项目经理：负责项目的整体策划、组织、协调和执行。
2. 销售人员：负责接待客户、介绍产品和服务、洽谈业务等工作。
3. 技术人员：负责演示产品和服务、解答技术问题、提供技术支持等工作。
4. 服务人员：负责提供餐饮、翻译、安保、保洁等服务工作。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位[展会定位]七、招展目标[招展目标]八、招展策略1. 确定目标客户：通过市场调研和分析，确定本次展会的目标客户群体，包括行业内的企业、经销商、代理商、采购商等。
2. 制定招展计划：根据目标客户群体，制定详细的招展计划，包括招展时间、招展方式、招展渠道等。
3. 选择招展渠道：选择适合本次展会的招展渠道，如行业协会、商会、媒体、网络等。
4. 制定招展政策：制定合理的招展政策，如展位价格、优惠政策、参展补贴等，吸引更多的企业参展。
5. 加强宣传推广：通过多种渠道加强展会的宣传推广，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的企业和观众参展。
九、招展进度安排1. 筹备阶段：[筹备时间]成立招展团队，制定招展计划和招展政策。
确定展会的宣传推广方案，包括广告投放、新闻发布、网络推广等。
准备展会的宣传资料，如展会邀请函、展位图、参展手册等。
2. 招展阶段：[招展时间]通过电话、邮件、等方式向目标客户发送展会邀请函和参展手册。
参加行业展会和活动，宣传推广本次展会，邀请企业参展。
与行业协会、商会、媒体等合作，通过他们的渠道宣传推广本次展会，邀请企业参展。
定期更新展会网站和公众号，发布展会的最新信息和动态，吸引企业和观众关注。
3. 参展商服务阶段：[参展时间]为参展商提供展位搭建、展品运输、住宿安排等服务。
协助参展商进行展品展示和宣传推广，提高参展效果。
组织参展商参加展会期间的各种活动，如论坛、研讨会、新品发布会等。
及时处理参展商的投诉和建议，提高参展商的满意度。
收集参展商和观众的反馈意见，为下一次展会提供参考。
对参展商进行回访，了解他们的参展效果和对展会的评价。
十、招展预算1. 展位费用：[展位费用]2. 宣传推广费用：[宣传推广费用]3. 招展人员费用：[招展人员费用]4. 参展商服务费用：[参展商服务费用]5. 其他费用：[其他费用]十一、注意事项1. 招展人员要熟悉展会的相关信息和政策，能够为参展商提供专业的咨询和服务。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会背景随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，举办高质量的会展活动对于促进产业发展、加强企业交流与合作具有重要意义。
本次会展旨在搭建一个综合性的平台，汇聚各行业的优质资源，为参展商和观众提供丰富的商机和交流机会。
二、展会目标1. 吸引[X]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[X]名专业观众参观洽谈。
3. 促成[X]项合作意向或交易。
三、展会主题“创新发展，合作共赢”四、时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]五、招展范围1. 相关行业的生产企业。
2. 经销商、代理商。
3. 科研机构、技术服务提供商。
六、招商策略1. 制定有吸引力的招商政策，包括展位优惠、广告宣传等。
2. 针对重点企业进行一对一的招商洽谈。
3. 通过行业协会、商会等渠道进行广泛宣传和推荐。
七、招展策略1. 成立专业的招展团队，进行市场调研和客户拓展。
2. 利用网络、媒体、邮件等多种渠道进行宣传推广。
3. 举办招展说明会，详细介绍展会优势和亮点。
八、宣传推广计划1. 线上宣传建立展会官方网站，及时发布展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行推广。
与行业知名网站合作进行广告投放。
2. 线下宣传参加相关行业展会进行宣传推广。
在专业杂志、报纸上投放广告。
发送邀请函给潜在参展商和观众。
九、展会服务1. 提供优质的展位搭建和布置服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供信息咨询和引导服务。
3. 组织专业的研讨会和论坛，提升展会的专业性和附加值。
十、预算安排1. 招商与招展费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展会服务费用：[具体金额]4. 其他费用：[具体金额]十一、效果评估1. 设立专门的评估小组，对展会的各项指标进行评估。
2. 通过问卷调查等方式收集参展商和观众的意见和建议。
3. 根据评估结果及时调整和改进展会的组织和服务工作。
十二、注意事项1. 严格遵守展会的相关规定和制度。
展会相关活动策划方案
第二节 展会论坛策划
会展策划实务 第七章展会相关活动策划
二、论坛策划与组织程序 2、明确论坛主题对于展会论坛而言，鲜明的主题必须符合以下标准：与展会题材相呼应；针对性；前瞻性；现实性；实用性。例如， 2005上海国际汽车工业展览会举办“全球视野下的中国汽车市场”论坛主题为“全球视野下的中国汽车市场”依据：市场调查；征询相关科研机构和院校专家的意见及建议。
在展会适当的区域开辟一定的空间作为展会的嘉宾休息室或者会客室。设立展会现场服务中心，集中处理参展商布展及展览期间租赁展具和用水用电的要求。
第一节 开幕式策划
2007年9月19-22日，第十二届北京国际航空展览会在北京中国国际展览中心举行。图为嘉宾在休息室交流。
第十二届中国国际宠物水族用品展览会在北京举办，图为现场服务中心
第一节 开幕式策划
第九届广州“建博会”展位平面图
中国乃至全球唯一的、最具规模及影响力的彩盒领域年度盛会——“2007励华国际彩盒展” 指示牌
科隆世界食品博览会展馆内清晰的指示牌
会展策划实务 第七章展会相关活动策划
会展策划实务 第七章展会相关活动策划
阅读课本P160案例13届中国国际专业音响、灯光、乐器及技术展览会的服务特色，回答问题：1、该展览会为参展商和观众提供了哪些特色服务？为什么这么做？2、该展览会策划组织了哪些相关活动？组织这些活动有什么意义？ 从展会的相关活动的主办者是办展机构的角度来看，在展会期间举办的相关活动一般有：开幕式、论坛活动、产品发布会、竞赛活动和娱乐活动。
四、展会开幕3、确认出席的主要嘉宾嘉宾：VIP。办展机构根据办展需要和开幕式安排，仔细确定嘉宾名单；对于所有应邀嘉宾，应该提前沟通确认。对于重要嘉宾，开幕前一周和一天要再次确认。此外，还要安排好接待、翻译、礼仪人员以及嘉宾在台上的位置。
展会招展广告策划书范文3篇
展会招展广告策划书范文3篇篇一展会招展广告策划书范文一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会目的1. 推广品牌：通过展会，向目标客户展示公司的品牌形象和产品特点，提升品牌知名度和美誉度。
2. 拓展市场：借助展会平台，与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道。
3. 收集信息：收集行业信息，了解竞争对手的产品、技术和市场动态，为公司的战略决策提供参考。
4. 促进销售：通过现场展示、演示和洽谈，促成与客户的合作意向，提高销售业绩。
五、展会招展策略1. 目标客户定位：明确展会的目标客户群体，有针对性地进行招展宣传。
2. 渠道选择：选择合适的展会招展渠道，如行业媒体、专业杂志、网站、社交媒体等，进行广泛宣传。
3. 优惠政策：制定有吸引力的参展优惠政策，如提前报名优惠、组团参展优惠等，鼓励客户参展。
4. 客户关系维护：加强与现有客户的沟通与合作，提高客户满意度和忠诚度，促进其再次参展或介绍新客户参展。
六、展会宣传推广1. 制作宣传资料：设计制作展会宣传海报、宣传册、邀请函等，全面展示展会的亮点和特色。
2. 网络推广：利用公司网站、社交媒体、行业论坛等网络平台，发布展会信息，扩大展会影响力。
4. 现场推广：在展会现场设置展位，通过展示、演示、互动等方式，吸引观众关注，提高展会的知名度和影响力。
七、展会效果评估1. 设立评估指标：根据展会目标，制定评估指标，如参展商数量、观众数量、意向客户数量、成交金额等。
2. 收集反馈信息：通过问卷调查、现场访谈等方式，收集参展商和观众的反馈信息，了解他们对展会的满意度和建议。
八、注意事项1. 展位设计：展位设计要突出公司的品牌形象和产品特点，注重展示效果和互动体验。
2. 人员培训：对展会现场的工作人员进行培训，提高其服务意识和专业水平，确保为客户提供优质的服务。
3. 安全保障：制定展会安全应急预案，加强现场安全管理，确保展会的顺利进行和人员的安全。
会展招商与招展策划书3篇
会展招商与招展策划书3篇篇一《会展招商与招展策划书》一、展会名称[展会名称]二、展会时间[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、展会规模[展会规模]五、展品范围[展品范围]六、展会定位本次展会将以[展会主题]为主题，旨在打造一个[展会定位]的平台，为参展商和观众提供一个交流、合作、展示的机会。
七、招商与招展目标1. 招商目标：邀请[X]家国内外知名企业参展，展示最新的产品和技术。
2. 招展目标：吸引[X]家专业观众参观，提高展会的知名度和影响力。
八、招商与招展策略1. 制定优惠政策：为参展商提供展位折扣、广告宣传、免费住宿等优惠政策，吸引更多的企业参展。
2. 加强宣传推广：通过网络、报纸、杂志、电视等媒体进行广泛宣传，提高展会的知名度和影响力。
3. 组织专业观众：通过邀请、发放门票等方式，组织专业观众参观展会，提高展会的专业性和实效性。
4. 开展招商活动：组织招商团队，赴国内外相关展会、企业进行招商活动，邀请更多的企业参展。
九、招商与招展进度安排1. 招商进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招商计划，确定招商目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招商活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
2. 招展进度安排：第一阶段：[时间区间 1]，制定招展计划，确定招展目标和策略。
第二阶段：[时间区间 2]，开展招展活动，邀请企业参展。
第三阶段：[时间区间 3]，与参展商签订合同，确定展位和参展费用。
第四阶段：[时间区间 4]，对参展商进行服务和管理，确保展会顺利进行。
十、招商与招展预算1. 招商预算：[X]元，包括招商人员差旅费、招商活动费用、广告宣传费用等。
2. 招展预算：[X]元，包括招展人员差旅费、招展活动费用、广告宣传费用等。
十一、招商与招展效果评估1. 评估指标：参展商数量、参展商质量、专业观众数量、专业观众质量、展会成交额等。
展会招展策划书
展会招展策划书展会招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。
到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。
通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、The NORTH FACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
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• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 位置折扣
– 根据展位的优劣情况而制定相应的价格
9平方米 12平方米 15平方米 光地 展位类型 (3m×3m) (4m×3m) (5m×3m) （m2) 10600元 13300元 800元 一楼展厅 8000元 9400元 11800元 700元 二楼展厅 7100元
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• 1、建立目标参展商数据库
• • • • • （3）建立目标参展商数据库的办法 提出数据分类标准并按标准对数据进行分类 确定数据库基本字段 选择合适的软件 输入目标参展商的信息
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• • • • • • •
2、展区和展位划分 （1）划分展区和展位的原则 按专业题材划分展区 有利于提高展会档次 有利于观众的参观 有利于提高参展商的展出效果 有利于展会现场管理和现场服务
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• 4、展会招展函 • （2）招展函的主要内容 • 展会的基本内容：展会名称和LOGO、展会举办 时间和地点、办展机构名单、办展起因和办展目 标、展会特色、展品范围和价格等。 • 市场状况介绍：行业状况和地区的市场状况等。
• 展会招商和宣传推广计划：展会招商计划、宣传 推广计划、相关活动计划和展会服务项目等。 • 参展办法：如何办理参展手续、付款方式、参展 申请表和办展机构的联系方法等。 • 各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等。
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• 5、招展方案
• （3）招展代理 • 招展代理的种类及其来源
– 独家代理：某一时期内将某一地区的招展权赋 予某一家代理商独家负责，没有其他代理单位， 本招展单位也不得在该地域内招展。业务范围 较大，完成一定的数量的招展任务。 – 排他代理：某一时期内将某一地区的招展权赋 予某一家代理商负责，没有其他代理单位，本 招展单位可在该地域内招展。
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• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 差别折扣：
– 针对不同的标准执行不同的价格折扣
– 按参展商的地区来源不同分别给予不同的 折扣，对标准展位和空地展位执行不同的 折扣标准等。
• 特别折扣
– 给予那些参展规模巨大、在行业内有较大 影响力和知名度的企业的特别价格优惠。
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我国内地展商：600元/平方米 我国台湾及港澳特别行政区展商: 100美元/平方米 国外展商：120美元/平方米
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• 3、招展价格 • （2）招展价格折扣 • 统一折扣：对所有参展商的统一折扣标准， 通常按参展商参展面积的大小制定。
参展面积为两个标准展位及以下时，不给任何折 扣；参展面积为3~5个标准展位时，给予5%的折 扣；参展面积为6~8个标准展位时，给予10%的 折扣；参展面积为9~11个标准展位时，给予15% 的折扣；参展面积达到12个标准展位以上时，给 予20%的折扣。
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• 5、招展方案
• （3）招展代理 • 招展代理的种类及其来源
– 一般代理：在同一地区内同时委托几个代理商， 本单位也可在该地区招展。需明确各代理商的 招展权限。 – 承包代理：代理商承包一定数量的展位，不论 能否完成约定的展位数量，代理商都得按商定 的展位费传给本单位。
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• • • • • • •
2、展区和展位划分 （2）划分展区和展位应注意的问题 统筹兼顾 因地制宜 不能遮挡展馆的服务设施 注意适应参观人流的规律 安排展会的功能服务区域
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3、招展价格 （1）招展价格的制定 充分考虑竞争的需要来定价 结合展会的发展阶段来定价 结合展会的价格目标来定价 考虑展会的价格弹性来定价 考虑展会展览题材所在行业的状况 展区和具体展位的位置差别 国外参展商和国内参展商的展位价格
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3、招展价格 （3）执行招展价格时应注意的问题 严格执行价格及价格折扣标准 加强对招展代理的招展价格管理 避免在招展末期低价倾销展位 严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围
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4、展会招展函 （1）编制招展函的原则 内容全面准确 简单实用 美观大方 便于邮寄和携带
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5、招展方案 （1）招展方案的基本内容 产业分布特点 展区和展位划分 招展价格 招展函的编制与发送 招展分工 招展代理 招展宣传推广 展位营销办法 招展预算 招展总体进度安排
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• 5、招展方案
• （2）招展分工 • 各招展单位之间的分工
– 几个单位共同组办一个展会的情况
– 确定共同遵守的招展原则、各招展单位的计划 招展面积、各单位负责的招展地区和重点目标 参展商、展位费的收取办法、如何具体安排各 参展商的具体位置等。
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• 5、招展方案
• （2）招展分工 • 本单位内招展人员及其分工安排
– 确定招展的人员名单，明确各招展人员负责招 展的地区范围和重点目标客户名单，制定各招 展人员的信息沟通和工作协调办法，制定统一 安排展位的措施。
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• 1、建立目标参展商数据库
• • • • • • • • （2）建立目标参展商数据库的原则 数据库要有一定的数据量 分类科学合理 数据真实可靠 全球查找和检索 可以及时修改 数据库的用户界面友好、简洁、一目了然 数据库要适合在局域网上使用，支持多用户同时使用
• 对数据库基本的修改要有一定的权限限制，不能人人 都可以对数据库的数据加以修改。
第七章 会展招展招商策划
胡海胜 hpeter@
第七章
会展招展招商策划
• 一、招展策划与展位营销 • 二、招商策划与展会宣传推广
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一、招展策划与展位营销
• 1、建立目标参展商数据库 • （1）目标参展商信息收集 • 目标参展商，是指办展机构认为可能会来参加展 会展出的企业和其他单位 • 收集途径：行业企业名录、商会和行业协会、政 府主管部门、专业报刊、同类展会、外国驻华机 构、专业网站、电话黄页等 • 信息要素：名称、地址、联系电话、传真、Email、网址、联系人、产品种类、目标市场、企 业规模、企业分布等。