公路工程竣工资料的整理和编制

公路工程竣工资料的整理和编制

摘要：在接受公路建设项目竣工验收环节的评估质量时，通常会发现一些施工

单位和监理部门并不重视对施工人员施工过程的完整数据记录。进而会造成在交

付之前的质量评估中，由于诸如数据不完整，表格上的测试对象不完整，内容的

填充不规则等问题而导致的质量评估工作没有办法顺利进行下去，进而会给整个

建设工程项目的评估工作带来巨大的不良影响。笔者对进行公路工程竣工验收过

程中资料的整理和编制问题进行了分析研究，提出了一些个人意见，以便顺利完

成竣工验收工作，并可以准确地评估项目结构的建造质量，现在将笔者的研究结

果展示出来。

关键词：公路工程；竣工资料；整理；编制

建筑工程施工期间会产生大量的技术资料，这些都是工程的重要记录，需要

留存并加强管理，作为竣工验收的重要依据，做好资料管理工作是工程顺利进行

以及竣工验收的重要保障。但是目前，

一、工程技术资料管理的普遍性问题

由于对技术资料的管理不重视，同时也由于工程施工期间产生的技术资料较多，到工程竣工之时，很多资料已经丢失，内容不完整，前后信息不一致。一些

变更的施工环节没有及时进行数据改动，内容不准确。另外，由于在施工进行期间，材料的管理不严格，部分内容被篡改，不够真实和准确，难以成为竣工验收

的标准，一也为竣工资料的编制带来了难题。此外，一些重要的资料文件被涂改，手写资料内容不清晰，纸张大小不一致，格式不标准等问题也较多。出现这样的

问题，主要原因在于工程技术资料管理没有得到应有的重视，资料管理者的专业

素质不高，责任意识不强，对技术资料的价值认识不够。

二、公路工程竣工资料的主要内容概述

公路建设数据的完善是反映项目建设过程中项目建设客观条件和规律的信息

材料，包括文本、图形、视听数据等材料。由于公路项目的施工时间长，因此施

工中涉及许多对象，这此对象涵盖了内容和领域非常广泛。就导致顺利进行这一

项工作是具有一定难度的，因此史应该及时收集有关数据，并进行分类和存档，

以史好地支持公路工程项目完工之后的维护决策过程。公路工程项目竣工之后的

资料整理和编制内容主要包括以下几个方面:

1、综合文件

综合文件是从公路建设初期到竣工验收的管理材料。它的主要内容包括施工

依据，竣工验收文件，技术验收文件，项目管理文件等，综合文件具有集成各类

数据资料的功能。通常，这此重要的文件在项目开始时以及进行施工话动时和项

目竣工验收阶段数据资料整理时都起着重要的作用。

2、决算和审计文件

决算和市计文件主要涉及公路建设项目框架内的建设会计核查工作。通常，

建设单位负责组织和编译，数据的主要内容主要包括付款报告，财务结算文件，

工程决算文件和项目市查文件等

3、施工数据

施工数据是公路工程项目生命周期内所有数据中最大，最重要的文件。公路

施工数据主要由施工单位获取和记录，建设工程项目的施工数据内容主要包括预

制地图、项目管理文件、项目质量文件、测试，检查报告、基建项目数据、公路

工程、桥梁设计工程、隧道工程、交通安全、机电数据、建筑和建设项目、园林

绿化项目数据以及工作进度监控文件、计量支付文件、合同管理文件、建筑和民

用建筑安全文件、文明施工文件、施工原始记录文件及其他相关信息文件。

4、监理资料

监理资料的收集在一定程度来说承担了公路建设的监督职能。监理数据主要

涉及监理部门的数据收集。这包括建筑主管部门和其他实体签署的合同，设计质

量控制文件，施工进度管理文件和投资控制信息。收集和汇总这此信息对于公路

竣工验收阶段的完整性非常有帮助，在一定程度工保证了施工质量和安全问题，

也是以后进行交工验收的重要参考数据。

5、科研、新技术资料

科研、新技术资料的整理和编制主要是指把在公路工程项目的建设过程中组

织科学研究以及在新技术，新工艺和新设备工应用数据进行处理。以确保全面，

准确地监测科学研究和新技术的应用成果，并把这此资料数据当成后期类似施工

工作的实践基础资料。

6、竣工图纸

竣工图纸可以有效反映项目建设的实际情况，因而有关人员必须确保比较数

据时的实际情况与施工图纸相对应。在竣工图纸的构建过程中，必须仔细制定相

应的建筑记录。此外，有必要及时跟踪出现设计变史和技术变史的有关数据文件

并进行整合。值得关注的是，竣工图纸上面必须加盖公章，这同时也是创建竣工

图纸过程中必须完成的一个重要要求。除此之外，有关人员还必须完成签名过程，只有完成每个文件的加盖公章和签字署名之后，才能将它们另存为竣工图纸进行

保存，否则不具有任何法律意义。

三、公路工程竣工资料的编制和整理的方法

1、做好工程管理方面的竣工资料整理

公路工程项目管理各个方面的内容主要包括:项目摘要表、项目开始报告、项

目施工报告、项目交工报告、项目恢复报告、项目开发状态分析、操作日志、不

满足要求的数据记录、建设项目文件中的质量缺陷等在进行这此文件的记录过程中，反映和记录项目进度的信息应客观填写，并首先提交监理部门批准，如果出

现任何问题就要及时告知建设单位。

2、建立档案管理部门以提高有关人员的技能

根据项目建设管理的要求，工程团队必须明确好每个档案管理人员的物料存

储职责，并雇用专门人员对物料进行分类和存储。此外，应特别注意对某此材料

的转移和归档人员进行专业培训，以提高他们的业务技能和职业素质，从而进一

步改善档案管理工作的效率和精准性因

3、确保责任工作细分到个人

在建设公路工程项目时，项目部通常要包括以下部门:工地实验室、施工部门、质量控制部门、安全检查部门、合同计划部门、施工进度控制音门。为了确保这

此部门之间可以相互协作和沟通，管理人员应该对有关人员进行详细的执行任务

划分和职责明确。要让每个部门的工作人员根据职责范围收集相关数据资料，确

保所有数据必须可靠且有效。并且根据计划，将所有员工职责进行划分，以使一

旦出现质量事故改或者安全事故改，立马可以明确责任人。此外，应组织专职人

员进行最终分析和总体规划步骤，确保这项工作确实有效性。

4、建立一个完整的网络系统来管理竣工文件材料

从公路工程建设开始到最终完工的所有数据都包含在竣工验收文件中，因此

负责数据的人员的工作量非常大，工作内容非常复杂，这给工作人员带来了巨大