公路工程竣工资料的整理和编制
公路工程竣工评定与资料归档整理指南
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公路工程竣工文档编制方法(资料小白必看)
公路工程项目竣工档案分类编制办法高速公路工程项目竣工档案分类编制办法一、原则(一)依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中确定的公路工程类目进行分类。
(二)档号是由档案分类号和案卷顺序号组成。
(三)五级类目各类别中文件材料的收集、整理、组卷按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发(2010382号)进行。
第一级至三级类目固定不变。
第四类目为单项工程项目代号。
五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为十大类:立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、交(竣)工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研(经批准的新技术应用资料)、施工单位文件、监理单位文件,分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。
对于合同段较多的项目,应在五级目录的施工和监理子目录下再设合同段编码,即X/X•X,斜线下第一个X表示合同段号, 第二个X表示本合同段下顺序号。
总体排列时本类型中按合同段号排列。
二、档号形式高速公路:GL5•1•XXGS•X/X--XX国道:GL5•1•GXXX•X/X--XX省道县道:GL5•1•GXXX•X/X--XX独立桥梁:GL5•2•XXDQ•X/X--XX交通工程:GL5•4•(项目编号或名称缩写)•X/X—XX绿化工程:GL5•6•(项目编号或名称缩写)•X/X-XX注释:“GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程);“•”及“一”:类别符号或层次的区别符号;“1”:三级类目(道路);“HTGS”:四级类目(公路项目名称缩写);“GXXX”:四级类目(国道,国家交通运输部分配的数字编号);“X/X”:五级类目(文件材料的八大类文件/序列号);“XX”:案卷总顺序号。
从“1”开始编写(即不编为“01”)。
三、竣工文件编制归档的组织及职责(一)根椐交通运输部交办发[2010J382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》规定,项目挡案收集归档工作的组织与协调,由建设单位负责做好本单位形成的建设项目文件材料的收集、整理和归档工作;并承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织和监督等工作。
公路工程施工竣工资料整理
视频资料较大，应选择合适的存储介质和存储方式，并定期进行备份和 更新。
电子文档的整理与分类
总结词
电子文档包括设计图纸、计算书、施工组织设计等文件，是公路工程施工的重要依据和 技术支持。
详细描述
电子文档应按照项目名称、专业、文件类型等进行分类整理，并建立详细的目录和索引 。同时，应保证电子文档的格式兼容、易于打开和编辑。
资料管理软件的选择与应用
总结词
功能全面、操作简便
详细描述
选择资料管理软件时，应考虑软件的功能是 否全面，能否满足竣工资料整理的需求。同 时，软件的操作应尽可能简便，方便用户快 速上手。在应用软件时，应严格按照软件的 使用说明进行操作，确保资料的电子化管理
安全、有效。
竣工资料的内容与分类
内容
主要包括施工组织设计、施工日志、质量检验报告、隐蔽工程验收记录、工程 变更单等。
分类
根据不同的分类标准，可以将竣工资料分为不同的类型。如按专业可分为道路 、桥梁、隧道等；按文件性质可分为文字资料、图表资料、声像资料等。
竣工资料的管理与保存
管理
建立完善的竣工资料管理制度， 明确各相关人员的职责，确保资 料的完整性、准确性和规范性。
公路工程施工竣工资料应当根据档案管理规 定进行利用，并且遵守保密规定。档案管理 部门应当积极开展档案数字化工作，提高档 案利用效率。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
05
公路工程施工竣工资料存在的问题与 解决方案
资料缺失与补救措施
总结词
及时补救、全面核查
详细描述
在整理竣工资料过程中，如发现资料缺失，应立即进 行补救，通过与相关人员沟通、查阅施工记录等方式 ，尽快找回缺失的资料。同时，对整个资料进行全面 核查，确保资料的完整性和准确性。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。
6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。
公路工程竣工资料编制方法
公路工程竣工资料编制方法目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷内目录和卷内备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体内容 (17)附件1：案卷盒封面示例 .................................. ・31附件2：案卷盒脊示例 .................................... ・32附件3：卷内目录示例 .................................... ・34附件4：卷内备考表示例 .................................. ・35附件5：文件材料封面示例 ................................ ・36附件6：件内目录示例 .................................... ・37附件7：竣工图封面式样示例 .............................. ・38附件8：竣工图标题栏示例 ............................... ・39附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 ....... ・40附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
公路工程竣工资料编制内容
包括各阶段验收报告、质量评估报 告、竣工验收报告等。
04
02
工程基本情况
工程概况
公路等级和里程
包括公路的等级、里程数以及公路的宽度。
地质地貌
包括公路所经过地区的地质、地貌、水文等 自然条件。
建设规模
包括公路的桥梁、隧道、涵洞等建设规模。
气候条件
包括公路所在地区的气候条件，如温度、湿 度、降雨量等。
说明移交所需的条件和要求，如质量检测合格、资 料齐全等。
移交程序
详细描述移交的程序和流程，包括移交手续的办理 、移交文件的签署等。
06
工程总结资料
工程总结报告
总结报告概述
概述公路工程的建设背景、目的 、任务、规模、投资、建设单位 、设计单位、施工单位、监理单 位等基本信息。
建设过程总结
详细描述公路工程的建设过程， 包括前期工作、施工准备、施工 组织、质量安全管理、环境保护 等环节的工作内容、措施和效果 。
03
施工过程资料
施工组织设计
总结词
详细记录了施工组织的设计思路、方案和实施计划。
详细描述
施工组织设计是公路工程竣工资料的重要组成部分，它详细记录了施工前的准备工作、施工流程、施 工方法、资源配置等方面的设计思路和方案。该文件还包括了施工计划和时间安排，以确保工程按期 完成。
施工日志
总结词
全面记录了施工过程中的重要事件、问题及解决方案。
质量与安全评估
对公路工程的质量和安全进行全 面评估，包括质量检测、验收、 安全事故处理等方面的内容，并 提出改进措施和建议。
工程效益评估报告
经济效益评估
对公路工程的经济效益进行评估，包括投资估算、资金筹措、经济 效益分析等方面，并得出经济效益评价结论。
公路工程中的文件编制要点有哪些
公路工程中的文件编制要点有哪些公路工程的建设和管理过程中，文件编制是非常重要的环节。
合理、规范的文件编制可以确保工程进程的顺利进行，提高工程质量和管理效率。
下面是公路工程中文件编制的要点。
一、项目前期准备文件编制要点公路工程的前期准备是项目进展的重要组成部分。
在此阶段，应编制以下文件：1. 项目背景和需求分析：详细描述项目的背景、经济、社会需求等情况。
2. 可行性研究报告：对项目进行可行性分析，包括市场需求、技术可行性、经济可行性等方面的调研。
3. 初步设计方案：根据可行性研究报告的结果，制定初步的设计方案，包括框架设计、技术要求等内容。
二、设计阶段文件编制要点公路工程的设计阶段是确保项目质量的基础，因此文件编制要点如下：1. 设计任务书：明确设计目标、设计要求等任务内容。
2. 设计依据：列出项目设计所依据的相关法律、法规、规范等文件。
3. 基本设计方案：根据设计依据，提出以满足项目要求的初步设计方案。
4. 施工图设计：编制施工图纸，包括路面结构、桥梁设计、交通标志等内容。
三、招投标文件编制要点在公路工程的招标和投标过程中，文件编制关系到工程合同的签订和工程的实施，因此要点如下：1. 邀标函：向合适的企业发出参与投标的邀请函。
2. 招标文件：详细列出招标单位的要求、标价、合同等内容。
3. 投标文件：竞标企业根据招标文件要求提供相关信息和项目方案。
四、施工阶段文件编制要点公路工程的施工阶段涉及各种文件的编制和管理，要点如下：1. 施工组织设计：编制施工组织设计方案，包括工期计划、施工方法等内容。
2. 施工合同：签订施工合同，明确双方权益、工期、质量等条件。
3. 施工日志：记录施工过程中的关键事件、进展情况等信息。
4. 施工图变更通知单：当需要对施工图进行修改时，编制变更通知单，并及时通知相关方。
五、竣工阶段文件编制要点公路工程竣工阶段的文件编制是工程验收的重要依据，要点如下：1. 工程结算单：列出施工单位与业主之间应付、应收款项的详细情况。
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法第一条竣工文件材料立卷的目的和依据为了规范公路工程竣工文件材料的整理和存档工作，保障公路工程竣工文件的完整性、真实性和可查询性，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理办法。
第二条竣工文件材料的范围竣工文件材料包括但不限于：竣工图纸、施工合同、工程验收报告、竣工备忘录、结算资料、竣工试运行报告等。
具体范围可根据工程特点和要求进行调整。
第三条材料整理责任人的产生和职责1.每项公路工程项目交付使用时，由项目负责人指定竣工文件材料整理责任人，并明确竣工文件材料整理责任人的姓名、职务和工作职责。
2.竣工文件材料整理责任人负责对项目的竣工文件材料进行整理、归档和管理，并保证其真实性和完整性。
3.竣工文件材料整理责任人应当定期对竣工文件材料进行检查和更新，确保文件整理工作的及时性和准确性。
第四条材料归档管理流程1.竣工文件材料整理责任人按照文件材料的分类和顺序，将竣工文件材料进行整理，并制作成卷宗。
2.制作好的竣工文件材料卷宗应当按照项目编号和日期进行编号，并填写竣工文件材料卷宗目录，确保文件材料的检索和管理便捷。
3.竣工文件材料卷宗应当存放在专用的文件柜中，保证文件的安全性和机密性。
第五条文件查阅权限的管理1.竣工文件材料的查阅权限限定于有关人员，需提前向竣工文件材料整理责任人提交查阅申请，经批准后方能查阅文件。
2.查阅文件时应当保证文件的完整性和安全性，不得私自调换或弄丢文件。
第六条文件保存期限和销毁流程1.竣工文件材料应当根据规定的归档保存期限妥善保管，超过保存期限的文件应当按照相关规定进行销毁。
2.文件销毁应当经过审批程序，严格按照销毁要求进行操作，确保文件的安全销毁和信息的保密性。
第七条竣工文件材料管理的监督和检查1.上级主管部门对本单位的竣工文件材料管理工作进行定期检查和监督，对工作中存在的问题提出改进建议。
2.竣工文件材料整理责任人应当配合上级主管部门对管理工作进行检查，确保管理工作的规范性和有效性。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则第一章总那么第一条为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，依照交通部公布的«关于公路工程竣工文件材料立卷归档治理方法»、«科技档案分类编号方法»、«公路工程质量检验评定标准»，结合我省公路工程建设实际，特制定本细那么。
第二条本细那么所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程〔包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口〕自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有储存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本细那么适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。
第四条本细那么规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范畴及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章组织与职责第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目治理工作中，建立公路工程文件材料治理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。
所有建设项目都要按照«中华人民共和国档案法»的有规定，建立健全项目档案，从项目筹划到工程竣工验收各环节，都要严格按照规定对有关文件材料进行收集、整理、归档。
项目档案治理单位和档案治理人员要严格履行职责。
对失职的单位和人员要实行责任追究。
第六条公路工程建设单位在建项目发包给承包方时，应明确公路工程竣工文件材料的形成、整理、组卷的要求。
第七条公路工程交、竣工验收前，项目建设单位要对本项目有关文件材料立卷归档工作进行自检，符合要求后，向省交通厅档案治理机构提出档案专项验收申请报告，省交通厅档案治理机构要会通省档案局组织勘察设计、施工、监理及项目建设单位对工程项目文件材料立卷归档工作进行专项验收，并提出专项验收报告。
公路工程资料编制的主要流程
公路工程资料编制的主要流程1. 收集与整理资料
- 现场勘测数据
- 设计图纸
- 合同文件
- 相关法规及规范
- 工程变更及签证文件
2. 分类整理资料
- 按工程项目分类
- 按工程类别分类
- 按时间顺序排列
3. 编制资料目录
- 按工程项目及类别编排
- 注明文件名称和文号
- 标明装订顺序
4. 装订成册
- 按目录顺序装订
- 采用牢固的装订方式
- 注意文件完整性
5. 书写资料封面
- 注明工程项目名称
- 注明资料类别和时间范围
- 加盖单位公章
6. 编写资料综合说明
- 说明资料的来源和内容
- 说明遗留问题及处理建议
- 附加必要的补充资料
7. 资料移交
- 按规定程序移交
- 填写移交手续
- 妥善保管资料
8. 资料存档管理
- 建立资料管理制度
- 定期检查资料状况
- 确保资料完整和安全
以上是公路工程资料编制的主要流程,实际操作中可根据具体情况进行适当调整和完善。
公路工程竣工资料整理要求
竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。
4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。
每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。
5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。
竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。
②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。
③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。
④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。
6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。
②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。
文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。
8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。
二、竣工文件内容第一卷综合卷（一）竣工验收文件1、竣工验收报告（建设单位整理）2、竣工报验单（承包人整理）3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理）4、承包人施工总结（承包人整理）5、监理单位监理总结（监理单位整理）6、设计单位设计总结（设计单位整理）7、竣工检测评分表（建设单位整理）（二）征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理）2、征地批文及有关图纸（建设单位整理）（三）上级批准文件及有关指示（四）投标文件过程（建设单位整理）第二卷竣工决算（承包人整理）1、工程决算汇总表（附决算表）2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表（承包人整理）1、路线平面竣工图（附标准图册）2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料（承包人整理）（一）开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验（原材料试验标准击实砼、浆配合比）进场设备报验、测量放样报验等。
公路竣工资料整理样本
公路竣工资料整理样本一、项目背景介绍该项目是地新建一条公路，总长度为X公里，起点为A地，终点为B 地。
公路建设始于XXXX年X月X日，历经多个阶段的规划、设计、施工等过程，最终于XXXX年X月X日竣工。
公路建设的目标是提高交通运输效率，改善当地交通状况，促进经济发展和人口流动。
二、竣工资料目录1.施工图纸2.技术文件3.质量检测报告4.施工日志5.竣工验收报告6.交工手续办理材料7.工程总结报告8.资料归档登记表三、施工图纸公路竣工资料整理的第一项是施工图纸。
施工图纸是在前期设计的基础上制定的详细施工方案，记录了公路建设的具体工程要求、标准和细节。
包括道路轴线图、剖面图、交叉口示意图等。
所有的施工图纸都应当按序号整理并归档，以便后续的查阅和维护。
四、技术文件技术文件是指在公路建设过程中产生的各项技术资料，包括设计文件、规范标准、施工规程等。
这些文件起到了指导施工的作用，记录了工程技术方案、施工流程、施工措施等内容。
在整理时，应当分类整理，并编制清单，便于查找和利用。
五、质量检测报告质量检测报告是公路建设过程中对施工质量进行检测和评估的结果，包括材料质量检测报告、工程验收报告等。
这些报告对于确认工程质量的优劣以及后续维护的指导具有重要意义。
整理时，应按照时间顺序将质量检测报告进行归档。
六、施工日志施工日志是施工单位工程部门在公路建设过程中书写的工作记录，包括施工进度、施工人员、施工设备、材料使用情况等。
施工日志记录了施工过程的各个环节，对后续的工程验收和评估起到了重要的参考作用。
整理时，应按照施工时间顺序整理并编制归档清单。
七、竣工验收报告竣工验收报告是公路建设完成后，由相关部门进行的验收工作的结果报告。
该报告记录了公路建设的完整情况，包括工程质量、交通状况、安全设施等方面的评估。
整理时，应将竣工验收报告进行归档，并附上相关的验收资料和意见。
八、交工手续办理材料交工手续办理材料是指完成公路建设后需要办理的各项手续和文件，包括土地使用证明、工程竣工验收书、工程交接书等。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工资料编制办法公路工程竣工资料编制办法是一种规范公路工程竣工资料编制的条例，它对于确保公路工程竣工资料的质量和准确性具有非常重要的意义。
在公路工程建设中，竣工资料编制是一项很重要的工作，不仅关系到工程质量，还关系到项目验收、质量评定等重要环节。
本文将就公路工程竣工资料编制办法的相关内容进行详细的介绍和分析。
一、资料编制的目的实施公路工程竣工资料编制的目的是为了满足工程质量验收、管理、评价等要求，确保竣工资料的完整性、真实性、准确性、可靠性和及时性，为公路工程的质量保障和审查提供可靠的资料依据，同时有利于提高工程管理水平和施工技术水平，推进公路建设的科学发展。
二、资料编制的主要内容（一）竣工备案资料的所包含的内容和要求1、竣工验收报告：包括工程要点、验收结果、评价、验收单位和人员等信息。
2、工程验收证书：工程验收的证明文件。
3、工程竣工计量清单：工程竣工质量评定的重要依据。
4、工程总图：包括工程纵、横断面、标志和说明等。
5、桥梁资料：包括桥梁设计图纸、建造图纸、材料清单、施工记录、竣工检测记录等。
6、隧道资料：包括隧道设计图纸、施工图纸、施工记录、检测记录等。
（二）资料编制的主要程序1、资料编制的启动：工程结束后，专业人员应根据竣工验收的要求，启动资料编制工作，并分配与工程相关的专业人员负责资料编制。
2、资料编制的组织：负责资料编制的专业人员应根据工程类别、大小、变化难易程度等因素，确定编制资料的具体组织方案。
3、分类资料的整理：按照材料种类分类、索引，编制管理文件，并对资料进行装订。
4、资料交验：工程竣工资料整理完成后，需按照相关规定提交竣工验收单位、建设单位和相关部门验收，经验收合格后方可进行备案。
5、资料保管：竣工资料具有重要的历史科技价值，需建立完善的档案管理机制，做好竣工资料的保管，以备查考。
三、资料编制的质量要求1、真实性：竣工资料要求真实可靠，杜绝虚假资料的存在。
2、完整性：竣工资料编制要确保材料完整，资料齐全。
公路工程竣工资料编制及档案管理
公路工程竣工资料编制及档案管理摘要：工程竣工资料是贯穿公路项目全程的重要途径，是对工程规划、工程施工以及工程全部流程加以记录的一项工作。
做好竣工资料编制和档案管理，不但能够准确掌握工程信息，还能够为公路的日后运行与维护提供准确、详细的数据信息。
但如何做好工程竣工资料编制与档案管理工作，成为了目前公路建设企业重点关注的话题。
基于此，本文主要针对公路工程竣工资料编制与档案管理展开研究，讲述了现阶段竣工资料编制中面临的困境，并举出了相应的编制方法和档案管理方式，希望能够为广大从事工程建设的工作者提供一定参考。
关键词：公路工程；竣工资料；资料编制；档案管理引言：竣工资料是公路建设工程的重要组成部分，竣工资料由于公路工程项目覆盖面积较大，所涉及的参建单位与人员数量居多，在这样的背景下，对竣工资料的编制和档案管理带来了一定程度的影响。
为此，公路工程管理人员应对竣工资料编制和管理工作提高关注，正确认知资料编制和管理的重要性，采用科学的管理手段，做好竣工资料编制归档工作，为公路工程提供可靠的数据信息，促进公路工程项目建设顺利开展。
1、公路工程竣工资料编制概述及现阶段面临的困境竣工资料指工程建设过程中产生的一系列信息记录，能够真实反馈出项目建设的客观状况和规律的信息，其表达方式主要通过文字、图片以及视频影像等。
公路工程与其他建设项目有所不同，由于项目建设区域各不相同，工期较长，参与建设单位和人员较多，由此产生的工程资料也比较繁琐、复杂【1】。
为了避免各项资料信息出现混乱，应及时对资料进行梳理、收集与归档，帮助公路项目建设提供准确的资料信息，减少不必要的麻烦，为项目建成后的运营服务提供有效保障。
为了更高效地完成该项工作，我国许多公路工程建设单位（业主）、勘察设计单位、承包单位以及监理单位均对项目施工资料编制工作提高了关注，将其纳入工程建设管理体系之中，并结合实际施工情况制定了资料的编制与管理办法，在企业内部创立了专业的资料管理部门，根据不同岗位配备了不同的专职管理人员。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文件材料的排列1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
公路工程竣工资料归档制度
公路工程竣工资料归档制度一、总则为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量和安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。
三、资料整理1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测报告等相关资料。
2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人按照一定的标准和流程进行整理。
3. 对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。
四、资料保存1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并存储在安全可靠的设备中。
2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。
3. 对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。
五、资料归档1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案索引。
2. 每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和利用。
3. 对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。
六、资料管理1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。
2. 对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。
3. 对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。
七、资料利用1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。
2. 对于需要提供资料的单位或个人，应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。
3. 对于有关公路工程竣工资料的信息发布，应当经过审查和批准程序后方可进行。
八、监督检查1. 公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估，确保资料的完整性和准确性。
2. 对于发现问题或差错的资料，应当及时向责任单位反馈并要求整改。
公路工程竣工资料编制整理相关问题论文
公路工程竣工资料编制与整理相关问题探讨【摘要】笔者通过对公路工程竣工资料整理工作中存在的几个相关问题进行了归纳，在分析基础上提出建议并引导性指出竣工资料编制、整理的总体思路，从而达到工程竣工资料的原始、完整、清晰，不但有利于工程质量的提高，而且为后期竣工资料归档工作能顺利完成并达到完整、规范、准确、系统的标准做好了充分的准备。
【关键词】竣工资料；编制；归档1.公路工程竣工资料编制现状公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。
由于公路工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。
为完成这项任务，公路工程建设单位（业主）、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作，应纳入工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员。
亦使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到“边施工、边整理”，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。
但是，在工程项目竣工验收中，竣工资料的档案专项验收经常成为焦点问题，常常出现某些项目为了完成项目的竣工验收，在竣工资料不符合验收条件的情况下，对存在的问题不得不采取预留的方式进行档案的专项验收。
在实际工作中经常可以看到，相当多的项目在工程基本完工后才开始进行项目竣工资料的整理工作，开始组织大量的人员对竣工资料进行整理、修改，有些项目由于工程中的原始记录不符合档案规定的要求，不得已在竣工资料整理时进行资料的全面返工，既造成了资料的真实性问题也会同时造成资料的缺失，令档案专项竣工验收无法及时进行。
2.常见的主要问题竣工资料整理过程中常见的主要问题有以下几个方面。
2．1套复对于同一分部工程在形成工程资料时，先将分部工程的名称以及相同的填写完毕，然后复印，再在复印件上将分项的不同数据录入;这种原始资料的形成方法不符合档案对资料需保存原件的要求。
公路工程竣工资料编制内容
35
• 实测项目：
项 次
检查项目
零填及 0~0.30
1
压 实
挖方（ m）
0~0.80
△度 (%)
填方 （m）
0~0.80 0.80~1.50
＞1.50
2 △
弯沉(0.01mm)
3
纵断高程(mm)
4
中线偏位(mm)
5
宽度(mm)
6
平整度(mm)
8
• 5.文件编制应符合国家有关法律、规定和行业标
准。
• 1)《中华人民共和国档案法》； • 2)《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国
档〔1988〕4号）；
• 3)《公路工程竣工验收办法》（交通部令2004年
第3号）、《公路工程竣（交）工验收办法实施细 则》；
• 4)《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
2
50
100
经纬仪:每200m测4点， 弯道加HY、YH两点
2
不小于设计
15
20
±0.3
±0.5
不陡于设计值
米尺:每200m测4处
2
3m直尺:每200m测2处 ×10尺
2
水准仪:每200m测4个 断面
1
尺量:每200m测4处 36 1
• C、隧道工程长隧道每座为一个单位工程；
多个中、短隧道可合并为一个单位工程， 每座隧道分别评定后，按中隧道权值为2， 短隧道权值为1，计算加权平均值作为该单 位工程的得分。
20
• 2）路线分部工程划分 • 均以1km的整公里桩号为界进行分部工程划分，
零星桩号大于200m的单独列出，零星桩号小 于200m的并入相邻整桩号段内 。标段单位工 程汇总评定时，直接按上述分部工程划分要 求进行，但需根据路线长短进行加权平均。
公路工程竣工资料编制办法(版)
公路工程竣工资料编制办法(版)篇一《公路工程竣工资料编制的那些事儿（准备阶段）》嘿，说起公路工程竣工资料的编制，那可真是个让人又爱又恨的活儿。
我就亲身经历过这么一次，那感受，现在想起来还历历在目。
有一回，咱接了个公路工程竣工资料编制的活儿。
刚接到这任务的时候，我心里还挺美，觉着不就是整理整理资料嘛，能有多难。
可等真正上手，才知道这里面的门道儿深着呢。
最先得做的就是准备工作。
这准备工作啊，就好比打仗前得准备粮草弹药一样重要。
首先就是收集资料，这可不像去菜市场买菜那么简单，得把工程从头到尾涉及到的各种资料都找齐全喽。
比如说设计图纸，那得一张张翻，有些图纸的线画得跟蜘蛛网似的，密密麻麻的，看得我眼睛都花了。
还有施工过程中的各种记录，那更是五花八门。
有些记录写得那叫一个龙飞凤舞，我得费好大劲儿才能辨认出来写的是啥。
就拿混凝土浇筑记录来说吧，上面记着浇筑的时间、地点、用量啥的。
可有的记录员啊，那时间写得模模糊糊的，我都怀疑他写的时候是不是在梦游。
我还得去现场找当时的施工人员核实，有的施工人员早就忘得干干净净了，我好说歹说才让他们回忆起个大概。
除了收集资料，还得准备各种表格和模板。
这表格和模板就跟填空题似的，得按照要求一项项填进去。
可有些表格的要求特别繁琐，填的时候得格外小心，一不小心填错了，那就得重新来一遍，就跟做数学题似的，一步错步步错。
准备工作虽然繁琐，但却是公路工程竣工资料编制的基础。
就好比盖房子得先打好地基一样，基础打得牢，后面的活儿才能顺利进行。
咱可得把这准备工作做扎实了，不然到时候出了岔子，那可就麻烦喽。
篇二《公路工程竣工资料编制的那些事儿（编制阶段）》准备工作好不容易做完了，接下来就到了正式编制的阶段。
这一阶段啊，那真是考验人的耐心和细心。
我坐在办公桌前，一堆资料堆得跟小山似的。
我得把这些资料按照一定的顺序和要求进行整理和归类，就跟整理房间似的，把东西都放到该放的地方。
比如说，把设计图纸放在前面，施工记录放在中间，验收资料放在后面。
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公路工程竣工资料的整理和编制
摘要：在接受公路建设项目竣工验收环节的评估质量时，通常会发现一些施工
单位和监理部门并不重视对施工人员施工过程的完整数据记录。
进而会造成在交
付之前的质量评估中，由于诸如数据不完整，表格上的测试对象不完整，内容的
填充不规则等问题而导致的质量评估工作没有办法顺利进行下去，进而会给整个
建设工程项目的评估工作带来巨大的不良影响。
笔者对进行公路工程竣工验收过
程中资料的整理和编制问题进行了分析研究，提出了一些个人意见，以便顺利完
成竣工验收工作，并可以准确地评估项目结构的建造质量，现在将笔者的研究结
果展示出来。
关键词：公路工程；竣工资料；整理；编制
建筑工程施工期间会产生大量的技术资料，这些都是工程的重要记录，需要
留存并加强管理，作为竣工验收的重要依据，做好资料管理工作是工程顺利进行
以及竣工验收的重要保障。
但是目前，
一、工程技术资料管理的普遍性问题
由于对技术资料的管理不重视，同时也由于工程施工期间产生的技术资料较多，到工程竣工之时，很多资料已经丢失，内容不完整，前后信息不一致。
一些
变更的施工环节没有及时进行数据改动，内容不准确。
另外，由于在施工进行期间，材料的管理不严格，部分内容被篡改，不够真实和准确，难以成为竣工验收
的标准，一也为竣工资料的编制带来了难题。
此外，一些重要的资料文件被涂改，手写资料内容不清晰，纸张大小不一致，格式不标准等问题也较多。
出现这样的
问题，主要原因在于工程技术资料管理没有得到应有的重视，资料管理者的专业
素质不高，责任意识不强，对技术资料的价值认识不够。
二、公路工程竣工资料的主要内容概述
公路建设数据的完善是反映项目建设过程中项目建设客观条件和规律的信息
材料，包括文本、图形、视听数据等材料。
由于公路项目的施工时间长，因此施
工中涉及许多对象，这此对象涵盖了内容和领域非常广泛。
就导致顺利进行这一
项工作是具有一定难度的，因此史应该及时收集有关数据，并进行分类和存档，
以史好地支持公路工程项目完工之后的维护决策过程。
公路工程项目竣工之后的
资料整理和编制内容主要包括以下几个方面:
1、综合文件
综合文件是从公路建设初期到竣工验收的管理材料。
它的主要内容包括施工
依据，竣工验收文件，技术验收文件，项目管理文件等，综合文件具有集成各类
数据资料的功能。
通常，这此重要的文件在项目开始时以及进行施工话动时和项
目竣工验收阶段数据资料整理时都起着重要的作用。
2、决算和审计文件
决算和市计文件主要涉及公路建设项目框架内的建设会计核查工作。
通常，
建设单位负责组织和编译，数据的主要内容主要包括付款报告，财务结算文件，
工程决算文件和项目市查文件等
3、施工数据
施工数据是公路工程项目生命周期内所有数据中最大，最重要的文件。
公路
施工数据主要由施工单位获取和记录，建设工程项目的施工数据内容主要包括预
制地图、项目管理文件、项目质量文件、测试，检查报告、基建项目数据、公路
工程、桥梁设计工程、隧道工程、交通安全、机电数据、建筑和建设项目、园林
绿化项目数据以及工作进度监控文件、计量支付文件、合同管理文件、建筑和民
用建筑安全文件、文明施工文件、施工原始记录文件及其他相关信息文件。
4、监理资料
监理资料的收集在一定程度来说承担了公路建设的监督职能。
监理数据主要
涉及监理部门的数据收集。
这包括建筑主管部门和其他实体签署的合同，设计质
量控制文件，施工进度管理文件和投资控制信息。
收集和汇总这此信息对于公路
竣工验收阶段的完整性非常有帮助，在一定程度工保证了施工质量和安全问题，
也是以后进行交工验收的重要参考数据。
5、科研、新技术资料
科研、新技术资料的整理和编制主要是指把在公路工程项目的建设过程中组
织科学研究以及在新技术，新工艺和新设备工应用数据进行处理。
以确保全面，
准确地监测科学研究和新技术的应用成果，并把这此资料数据当成后期类似施工
工作的实践基础资料。
6、竣工图纸
竣工图纸可以有效反映项目建设的实际情况，因而有关人员必须确保比较数
据时的实际情况与施工图纸相对应。
在竣工图纸的构建过程中，必须仔细制定相
应的建筑记录。
此外，有必要及时跟踪出现设计变史和技术变史的有关数据文件
并进行整合。
值得关注的是，竣工图纸上面必须加盖公章，这同时也是创建竣工
图纸过程中必须完成的一个重要要求。
除此之外，有关人员还必须完成签名过程，只有完成每个文件的加盖公章和签字署名之后，才能将它们另存为竣工图纸进行
保存，否则不具有任何法律意义。
三、公路工程竣工资料的编制和整理的方法
1、做好工程管理方面的竣工资料整理
公路工程项目管理各个方面的内容主要包括:项目摘要表、项目开始报告、项
目施工报告、项目交工报告、项目恢复报告、项目开发状态分析、操作日志、不
满足要求的数据记录、建设项目文件中的质量缺陷等在进行这此文件的记录过程中，反映和记录项目进度的信息应客观填写，并首先提交监理部门批准，如果出
现任何问题就要及时告知建设单位。
2、建立档案管理部门以提高有关人员的技能
根据项目建设管理的要求，工程团队必须明确好每个档案管理人员的物料存
储职责，并雇用专门人员对物料进行分类和存储。
此外，应特别注意对某此材料
的转移和归档人员进行专业培训，以提高他们的业务技能和职业素质，从而进一
步改善档案管理工作的效率和精准性因
3、确保责任工作细分到个人
在建设公路工程项目时，项目部通常要包括以下部门:工地实验室、施工部门、质量控制部门、安全检查部门、合同计划部门、施工进度控制音门。
为了确保这
此部门之间可以相互协作和沟通，管理人员应该对有关人员进行详细的执行任务
划分和职责明确。
要让每个部门的工作人员根据职责范围收集相关数据资料，确
保所有数据必须可靠且有效。
并且根据计划，将所有员工职责进行划分，以使一
旦出现质量事故改或者安全事故改，立马可以明确责任人。
此外，应组织专职人
员进行最终分析和总体规划步骤，确保这项工作确实有效性。
4、建立一个完整的网络系统来管理竣工文件材料
从公路工程建设开始到最终完工的所有数据都包含在竣工验收文件中，因此
负责数据的人员的工作量非常大，工作内容非常复杂，这给工作人员带来了巨大
压力，从而导致容易出现错误且无法满足要求。
在因特网发展的时代，公路项目完成之后有必要在数据的收集和汇编中建立一个网络管理系统。
通过网络数据管理系统，负责人可以准确地将数据输入计算机系统，然后使用计算机分类功能对数据进行分类。
这不仅节省了数据整理的时间和复杂性，而且使数据处理史加容易，从而显着提高了数据整理和编制的效率。
5、加强公路工程项目的数据接收和移交管理过程
在公路建设项目竣工阶段，应该确保公路建设竣工数据应可靠，准确，完整和规范。
在这一环节中，数据收集部门要进行自我测试和自我评估，然后由建筑部门和监理机构组织对所有组装单元进行检查和验收如果处理的数据不准确，则必须由负责部门及时处理。
对于公路工程项目竣工资料中的合格数据，应根据所需的表格和副本数从施工单位移交给建设单位，并且建设单位应系统地组织所有收到的项目文件，以生成完整的公路工程竣工数据。
四、结语
公路项目竣工资料的整理和汇编是要与施工过程同时进行的，要求有关人员及时对数据进行获取并对施工过程进行控制监督。
尽可能的消除竣工资料的获取问题以及收集和归档的困难，并且基本上满足与公路工程建设同步的要求。
参考文献：
[1]谭小菊.浅析公路工程竣工资料的整理和编制[J].商品与质量,2017,(32):84.
[2]杨春艳.浅析公路工程竣工资料的整理和编制[J].四川水泥,2017,(6):194.。