国际秘书节活动策划方案6篇
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国际秘书节活动策划方案6篇
一、活动的主题和议题
活动的议题:
(一)举行国际秘书节开幕式
(二)举行秘书职业技能大赛
(三)举行国际秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午
国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日
下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)
4月25日下午
颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)
理论知识及实际操作(实训楼404)
书法比赛(食堂四楼书法教室)
会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方
风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员
六、活动设备和场地的准备
(一)活动设备的准备
(二)活动场地的准备
1.开幕式、闭幕式场地
确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
(二)经费申请(财务部准备)
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:
九、活动的经费预算
此预算表提交聂书记审查。
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。
(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。要积极配合,对领导的发言及同学的表演要给予热烈的
掌声。
一、活动背景
“国际秘书节”(internationalsecretaryday)是由国际专业秘
书协会(ProfessionalSecretariesInternational简称PSI,现已改
为InternationalAssociationofAdministrative
Professionals简称IAAP)在1952年订定,目的为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四
月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”,该周的星期三是
为“国际秘书节”。
二、活动目的及意义
提起“秘书节”想必是个十人九不知的“冷节”,其实它的诞生也不过短短的50年。为了肯定秘书的贡献,我们班公共关系老师给
我们布置了一项作业,给秘书送上一份祝福,同时也是为了提高秘
书节的知名度。
三、活动理念
通过在秘书节期间给秘书送祝福的活动,肯定秘书的贡献,体会秘书工作的辛苦,赞颂秘书的默默无闻,让更多的人关注秘书这个
职业。
四、活动成员
徐燕菲、梁水娣、伍嘉荣
五、活动体验步骤
4、找到秘书,说明来意,递送贺卡:制作好贺卡后,我们一同来到院办公室,找到了汤老师,并且说明来意,汤老师很高兴地接受了我们的贺卡。
5、合照留影:
六、注意事项:
1、在递送贺卡的时间上尽可能安排在课余时间,并且在经得老师允许的情况下,递送贺卡的环境尽可能轻松,对于此事,旁边的工作人员最好不好太多人
2、制作贺卡尽可能美观大方,清新典雅,以节约为主,与社会主流保持一致
3、经过这个活动,我们要认识到我们不仅仅是为了完成这个活动而花费时间,金钱,更重要的是我们每个组员在这个活动中能够学到一种与秘书有关的技能
4、每隔一段时间尽可能联系一下汤老师表示慰问,不能为了活动而活动
一活动主题:一日秘书体验活动,两年大学受益匪浅;
二活动对象:经济系08及09届秘专业的所有学生;
三活动项目现场公写作;打字速度比赛;演讲比赛;现场办公模拟;答辩赛。
四活动目的:
㈠让同学们亲身体验秘书日常档案资料的整理、掌握基本办公技能;㈡让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性;㈢提高秘书实际的办,办公,办事的能力和效率;
㈣提高同学们的实践能力,丰富大学生活;
六活动要求:必须围绕秘专业的相关知识开展本次活动;
七活动时间:待定
八活动流程:
㈠首先,由负责人宣读活动规则;
㈡其次,明确分组,开始活动;
㈢再次,由同学们自由发言,分享心得及感受
九活动安排:
㈢人员安排:
①评委:每场比赛有3人(系领导1人;学生干部1人;班主任助理1人);
②计时人员:每场比赛2人,正反双方各1人,可由干事担任;③主持人;每场1人(学生干部);
④场地工作:场地布置共30人(每班必须抽出5人);
现场秩序维护10人;负责人10人
十、奖项设置:取前三名。
十一经费预算:
㈠海报:3元;
㈡大彩笔:3支,共6元;
㈢4纸:100张,共10元;
㈣碳素笔:30支,共15元;
㈤矿泉水:20瓶(仅供领导和负责人使用),共20元;
㈥奖品费:100元
十二活动分工:
2、做好与体育馆负责人的协商工作,确保活动能如期开展;
3.提前借好活动需要的场地,电脑,计时器,桌椅;