新供应商准入管理规定

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供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定1. 总则为了确保供应商的产品质量和服务水平符合我国企业的要求,维护企业的合法权益,根据相关法律法规,制定本规定。

2. 供应商准入条件2.1 基本条件- 供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。

- 供应商应具备一定的生产能力、技术水平和资金实力。

- 供应商应具有良好的商业信誉和稳定的产品质量。

- 供应商应符合我国的相关法律法规和行业标准。

2.2 特殊条件对于某些特殊行业或产品,供应商还需满足以下特殊条件:- 具备相应的安全、环保等资质证书。

- 拥有相关产品的专利证书或著作权。

- 具备相应的产品检测报告或认证证书。

3. 供应商准入程序3.1 申请供应商应向企业提交准入申请,并提供相关材料,包括营业执照、资质证书、产品质量证明等。

3.2 审核企业应对供应商提交的材料进行审核,确保其符合准入条件。

审核内容包括:- 查验营业执照、资质证书等文件的合法性和有效性。

- 核实供应商的生产能力、技术水平和资金实力。

- 调查供应商的商业信誉和产品质量。

- 检查供应商是否符合特殊行业的法律法规和标准要求。

3.3 现场评审企业应对符合初步审核的供应商进行现场评审,评审内容包括:- 生产设施、设备及工艺流程。

- 产品质量控制体系。

- 环保、安全等设施及管理制度。

- 员工素质和培训情况。

3.4 准入决定企业根据审核和现场评审结果,对供应商进行综合评价,并作出是否准入的决定。

对不符合准入条件的供应商,企业应书面通知其原因。

3.5 准入通知对符合准入条件的供应商,企业应发出准入通知,并与其签订《供应商合同》。

4. 准入后的管理4.1 定期审查企业应定期对准入的供应商进行审查,确保其持续符合准入条件。

4.2 产品质量控制企业应要求供应商提供产品质量检测报告,并对产品进行抽检,确保其质量符合要求。

4.3 售后服务企业应要求供应商提供完善的售后服务,对供应商的售后服务进行评价。

4.4 法律法规遵守企业应要求供应商遵守我国的相关法律法规,对其违法行为进行查处。

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度供应商准入管理制度一、引言为了保障企业能够选择到合适的供应商,并确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务,我们制定了供应商准入管理制度。

二、准入条件1. 供应商必须具备合法的经营资格,包括营业执照等相关证照。

2. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力,能够按时交付订单需求。

3. 供应商必须具备优质的产品品质,产品必须符合国家和行业相关标准。

4. 供应商必须具备良好的商业信誉和声誉。

5. 供应商必须具备合理的价格和支付条件。

6. 供应商必须能够提供有效的售后服务,和企业建立良好的长期合作关系。

三、准入流程1. 供应商提供相关资料,包括企业简介、产品资料、生产设备等。

2. 采购部门对供应商进行初步筛选,对其资质和能力进行评估。

3. 对通过初步筛选的供应商进行现场考察,了解其生产和管理情况。

4. 对通过现场考察的供应商进行综合评估,包括质量、价格、供货稳定性等方面。

5. 决策委员会根据评估结果,决定是否准入供应商。

四、准入管理1. 准入的供应商必须签订供应合同,并遵守相关法律法规和行业标准。

2. 供应商必须配合企业进行进一步的合作,包括提供产品样品和提供合理的技术支持。

3. 供应商必须按时交付符合要求的产品和服务,并确保产品质量。

4. 供应商必须保护企业的商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。

5. 供应商必须定期向企业提供质量和供货情况的报告,并及时处理相关问题和投诉。

6. 企业定期对供应商进行评估和考核,不合格供应商将被纳入黑名单,并解除合作关系。

五、准入管理的意义1. 通过供应商准入管理,能够从一开始就选择到合适的供应商,降低采购风险。

2. 供应商准入管理能够确保产品质量,提升企业产品的竞争力。

3. 供应商准入管理能够建立长期稳定的合作关系,为企业发展提供可靠的供应链支持。

4. 通过供应商准入管理,能够提升供应商的服务水平,满足企业的需求。

5. 供应商准入管理能够规范供应商的行为,保护企业的利益。

供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定1. 目的本文旨在规范供应商准入检查及管理流程,确保公司与供应商之间的合作顺利进行,并保证产品和服务的质量。

2. 范围本规定适用于所有与公司合作的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商等。

3. 供应商准入检查流程3.1 供应商申请- 供应商应向公司提交供应商申请表,包括基本信息、产品/服务描述、资质证明等。

- 公司将审核申请表,确定是否继续进行准入检查。

3.2 供应商资质审查- 公司将对供应商的资质证明进行审查,包括但不限于营业执照、产品质量认证、服务资质等。

- 如资质审查不合格,公司将拒绝供应商的准入申请,并告知供应商理由。

3.3 供应商现场考察- 公司将安排现场考察,对供应商的生产设施、质量管理体系、服务能力等进行评估。

- 考察结果将作为准入决策的重要依据。

3.4 供应商评估- 公司将综合供应商的申请表、资质审查结果、现场考察结果,进行供应商评估。

- 评估结果将决定是否准予供应商的准入,并确定准入等级。

4. 供应商管理4.1 供应商合同签订- 准入的供应商应与公司签订供应商合同,明确双方的权责和服务要求。

- 合同内容应包括供应产品/服务的规格、质量标准、交付方式、付款条件等。

4.2 供应商绩效评估- 公司将定期对供应商进行绩效评估,评估内容包括交付准时率、产品/服务质量、售后服务等。

- 绩效评估结果将用于供应商的绩效考核和后续准入决策。

4.3 供应商退出管理- 如供应商存在重大违约行为或多次绩效评估不达标,公司有权决定终止与供应商的合作关系。

- 终止合作应按照合同约定进行,避免可能的法律纠纷。

5. 附则5.1 本规定的解释权归公司所有。

5.2 本规定的修改或补充须经公司相关部门审批。

5.3 本规定自颁布之日起生效。

以上为《供应商准入检查及管理规定》的内容,供公司及相关部门参考和执行。

供应商准入制度

供应商准入制度

每一天,我们持续超越供应商准入制度审核:________审批:________日期:________目录供应商准入管理规定一、供应商准入管理体系(一)目的为规范供应商开发流程、了解供应商管理能力、生产能力,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,使之有章可循,特制定本规定。

(二)适用范围本公司新供应商开发工作,供应商调查评估,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章执行。

(三)职责保障部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、材料样品的选择、询价比价的制定、合同的签订。

审核部:负责供应商准入流程中价格的审核。

设计部、技术部:负责材料样品(规格、型号、颜色)的确定。

(四)供应商开发流程制度保障部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

1供应商开发原则未采购过的材料品种原有供应商资金周转不畅、产能不够且暂无替代供应商主材合格供应商需保持2-3家形成合理竞争,数量不足时需开发新供应商原有供应商在合作中、后期评估时不合格,达到我司淘汰标准2供应商开发渠道各类产品展示销会行业协会同行或供应商介绍供应商主动联络各种产品发表会网络查询其他途径3初步选取的供应商评审小组组成组成范围:保障部、审核部、技术部(外装)或设计部(内装)。

评审小组至少应由保障部与审核部组成,必要时应包含设计与技术部门。

4供应商考核保障部对汇总的供方进行简单初步筛选后,向目标供应商发放资质预审表。

供应商在收到资格预审表3个工作日内填写《供应商资质预审表》(见附件1);提供以下文件电子扫描版本发送至.(以下文件均需加盖公司红章)工商营业执照副本(必须提供)税务登记证副本(必须提供)组织机构代码证(必须提供)业务授权书授权文件参考格式如下:授权书兹××××××××××公司郑重授权张三(身份证号码:××××××××××)代表我司就武汉丽岛科技有限公司所有项目进行洽谈及收款结算工作,我司承担所有法律责任。

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请,申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。

2.公司收到申请后,将对申请资料进行初步审核,如发现问题将提出补正要求,直至资料完整和准确。

二、资格评审1.公司设立专门的评审小组,对供应商进行资格评审。

2.评审内容包括但不限于:供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。

3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分,评分标准可根据实际情况做出相应调整。

三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核,包括但不限于:企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。

2.现场审核由专业的审核团队组成,负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。

四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同,明确双方的权利和责任,确保合作平稳进行。

2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。

五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估,评估内容包括但不限于:产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。

2.根据绩效评估结果,将供应商进行分类管理,例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商,并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。

六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库,并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。

2.公司将对供应商进行定期监督,如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况,将采取相应的处罚措施,包括暂停合作、解除合同等。

以上是供应商准入管理制度的主要内容,旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商,从而提升整体供应链的质量和效率。

公司将严格按照制度要求进行准入管理,并不断优化改进,以满足公司的战略采购需求。

供应商检查准入、管理制度

供应商检查准入、管理制度

供应商检查准入、管理制度
背景
供应商是企业发展中不可或缺的一部分,其提供的产品和服务
直接关系到企业的质量和效益。

为此,建立健全的供应商检查准入、管理制度,对于企业的正常运转和可持续发展至关重要。

目的
本制度的目的是确保企业选择的供应商符合国家法规和企业自
身要求,且能够提供优质可靠的产品和服务。

内容
1. 准入管理
- 审核供应商的企业资质和证书
- 审核供应商的产品质量和保障措施
- 审核供应商的工厂环境和生产设备
- 制定供应商准入标准和程序
2. 日常管理
- 每年至少进行一次供应商现场考察
- 定期对供应商进行绩效评估
- 对供应商出现的质量问题进行调查和处理
- 对供应商不良行为进行处罚和纠正
3. 退出管理
- 对供应商进行退出审核
- 建立供应商退出机制
- 确定供应商退出的程序和标准
责任
1. 采购部门负责审核供应商的企业资质、产品质量、工厂环境等信息,并根据标准制定合格供应商名录。

2. 质量管理部门负责对采购部门选定的供应商进行现场考察、绩效评估、质量调查等工作。

3. 供应商管理小组负责对供应商的日常管理工作,并协助采购部门和质量管理部门开展相关工作。

4. 管理层负责建立和监督供应商检查准入、管理制度的实施,确保制度的有效执行。

结论
建立严格的供应商检查准入、管理制度,有利于企业减少风险,提高质量,提升效益。

应在制度建立后持续加强监督和执行,确保
制度的有效性和可持续性。

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度一、总则为了规范供应商管理,提高供应商的质量和服务水平,保证公司产品和服务的质量和安全,根据《中华人民共和国招标投标法》、《公司法》以及公司相关管理制度,制定本准入管理制度。

二、准入范围本准入管理制度适用于公司的所有供应商准入管理,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。

三、准入条件1. 具有合法的营业执照和相关资质证书;2. 公司注册资金在500万元以上;3. 具备稳定的财务状况,并按时缴纳税费;4. 具有良好的商业信誉和社会责任感;5. 具备良好的生产管理和品质控制能力;6. 具备丰富的产品研发和创新能力;7. 具备强大的售后服务支持能力;8. 具备完善的信息安全保障能力;9. 具备符合国家环保和安全标准的生产设施和设备;10. 公司主营业务需与本公司业务相关。

四、准入程序1. 申请:供应商向公司提交相关申请资料,包括公司资质证明、经营范围、产品资质、质量管理体系证书等;2. 资格审核:公司负责对供应商的资格进行审核,包括对营业执照、公司财务状况、商业信誉等进行初步评审;3. 现场考察:公司根据供应商的申请资料和初步审核结果,安排专业人员对供应商的生产设施、生产工艺、质量管理体系等进行现场考察;4. 风险评估:公司评估供应商的财务风险、生产风险、供应风险等,并根据评估结果制定相应的管理措施;5. 合同签订:对通过准入审查的供应商签订供货合同,并明确双方的权利和义务;6. 监督管理:公司对准入的供应商进行定期的监督和评估,确保其持续符合公司的准入标准;7. 退出机制:对于不符合准入标准或存在不良行为的供应商,公司有权终止合作并进行相应的退出处理。

五、准入评价对于通过准入审查的供应商,公司应定期进行评估,并按照评估结果进行分类管理,具体包括:1. 一级供应商:符合所有准入条件且在供应商评价中得到A级评定的供应商;2. 二级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到B级评定的供应商;3. 三级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到C级评定的供应商;4. 临时供应商:合作时间较短、业务量较小、考察周期内未参与供应商评价的供应商。

供应商评估准入管理规定

供应商评估准入管理规定

供应商评估准入、管理制度初稿第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系.遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商,保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本制度.第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作.第三条相关术语及定义1、供应商:提供产品、服务的组织或个人.第二章供应商的评估与选择第四条供应商评估与选择的工作程序第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商.供应商推荐分以下情况:1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商.2、根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商.3、业务员根据业务计划需求,从供应商资料库中推荐供应商.4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商.第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息,并推荐相应供应商.且在购置单上表明供应商类别代码.并在供应商管理库中填写相关信息.第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商C类、新推荐供应商.业务员根据采购要求,对供应商进行资格预审,并结合对供应商考察,填写“供应商评估表”.未通过资格预审的,应注明原因. 第八条供应商审批根据供应商得分,计算出其综合得分.供应商得分为70分以上,列为初选供应商.评审结果经总经理批准后,备案确认供应商名单.第九条确定供应商,进行合作确定供应商名单后,业务员根据规定、采购情况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次采购的供应商,与供应商签订采购合同,执行采购活动,完成采购过程.第十条供应商评价1、采购活动完成后,根据采购过程,对供应商进行商业评价;联系使用客户,对采购物资进行质量评估.最终完成供应商综合评价报告.2、根据供应商综合评价报告,根据供应商评价标准归入相应的供应商种类中.第三章供应商资料库的建设与维护第十一条供应商资料库进行动态管理,每次评估后,由部门内勤根据审批结果对供应商资料库进行刷新,同时记录评估过程记录及其他有关记录6个月以上.第十二条公司内勤负责供应商资料库的建立和维护.根据每月10号、20号、30号业务员提交本月已完成的购置单和评估记录,每月8号前完成供应商资料库的更新.第十三条供应商资料库能够满足,业务员需求.随时调取正确的供应商资料.第四章供应商违规的处理第十四条黑名单供应商在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入黑名单供应商,永不采用.1、提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格或谋取中标的.2、中标后无正当理由不签合同的.3、擅自变更或终止合同的.4、围标、串标.5、提供伪劣、不合格产品或服务质量恶劣的.6、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的.第十五条不合格供应商不合格供应商在有其它供应商选择前提下,不能参加公司的采购活动.若要参与公司采购,需重新接受考察、评审.第五章附则第十六条本制度由本公司制定,并经公司总经理批准后由公司内勤负责修订和解释.第十七条本制度自总经理批准并颁布之日起实施.。

采购与供应商准入管理制度

采购与供应商准入管理制度

采购与供应商准入管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业采购与供应商管理,规范采购流程和供应商准入要求,提高采购质量和效率,促进企业可连续发展,订立本《采购与供应商准入管理制度》(以下简称本制度)。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部采购活动及与供应商相关的业务活动。

第三条定义1.采购:指本企业为满足生产经营需要而购买产品或服务的活动。

2.供应商:指向本企业供应产品或服务的各类单位、个人。

3.采购流程:指采购活动的从需求确认、供应商评估、合同签订、供货管理、验收等各个环节的有机衔接和有序进行。

第二章采购管理第四条采购需要确认1.采购需求由需求部门申请,并提交采购部门审批。

2.采购部门依据需求的紧急程度、金额、采购类型等因素,决议是否进行采购。

3.确认需要采购的物品或服务后,采购部门应编制采购计划,并提交管理层审批。

第五条供应商准备程序1.采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估,并建立供应商库。

2.潜在供应商应提交企业要求的相关资质文件,包含但不限于企业注册证书、质量管理体系证书、产品合格证明等。

3.采购部门对供应商的资质文件进行审核,审核通过的供应商将被纳入供应商库。

第六条供应商选择与比选1.采购部门依据采购需求,从供应商库中选择适合的供应商,并邀请其参加招投标或询价等采购方式。

2.招投标或询价结果由采购部门组织评审,并选择最优供应商进行谈判。

第七条合同签订1.采购部门与供应商共同编制合同草案,并提交管理层审批。

2.确定合同内容后,采购部门与供应商签订正式合同,并建立合同档案。

第八条供货管理与验收1.供应商应依照合同商定的时间和数量供货,并确保产品或服务的质量和符合相关标准。

2.采购部门负责对供货进行验收,确保供货符合合同商定的质量和数量。

第三章供应商准入管理第九条供应商准入条件1.供应商应具备相关的企业注册和经营预警信息,年度纳税记录等资质。

2.供应商应具备肯定的生产本领和供货本领,以满足企业的需求。

采购部新增供应商准入管理办法

采购部新增供应商准入管理办法

采购部新增供应商准入管理办法一、目的:为规范供应商进入公司供应体系的准入管理,提高公司采购配件质量水平,降低公司采购成本,明确各部门职责权限,特制定本管理办法。

二、适用范围:适用于北京新能源汽车新开发供应商准入工作。

三、职责与权限:(一)采购部:1.建立供应商资源库,关键零部件执行一主一辅一储备原则。

2.收集新增供方的企业资质资料,并进行审核。

3.对新增供方和新增配件供方的现场评审计划的提出及实施。

4.对新供应商供货能力的评估输出。

5.对新供方所供配件价格商谈审核和确认。

6.新供应商准入工作的推进和实施。

(二)研究院:1.负责新增供方的技术对接及技术标准或图纸的提供。

2.参与新增供方的现场评审,对新供应商技术研发能力输出风险评估报告。

3.负责首家开发配件《技术开发协议》的签订。

(三)质管部:1.参与新增供方进行现场综合评审,并输出质量管控风险评估报告及汇总评审结论。

2.负责需要整改复审新供应商的整改推进。

3.负责相关评审资料的存档,以便后期追溯。

4.负责因质量问题提出新供应商开发需求。

(四)综合管理部:对本制度的执行情况进行检核。

四、供方准入条件:1.供方具有独立法人资格,遵守国家法律法规。

2.产品符合国家法律、法规和强制性标准要求。

3.关键性A类零部件供方应通过ISO/TS16949或ISO9000质量体系认证或同等资质认证。

4.因技术专利或行业垄断供应商需走总经理审批。

五、流程:(一)供应商选择新增供方需要填写《供方基本信息登记表》并提供合法的经营资质(包括:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、企业简介、质量管理体系认证证书,属于国家强制性认证配件还需要提供3C证书等)。

采购部审核通过后纳入供应商资源库。

(二)供应商评审1.当体系内的供应商无法满足公司的质量、交期、成本等要求时,根据公司发展需要,采购部在供应商资源库中选择1-2家新供应商作为评审对象,制定月度出访计划报总经理审批,研究院、质管部根据采购部的月度评审计划参加供应商评审。

供应商准入与退出管理规定

供应商准入与退出管理规定

供应商准入与退出管理规定1. 引言2. 供应商准入管理2.1 供应商申请供应商准入的主要依据是其符合公司的采购需求和标准。

供应商可以通过采购部门提供的供应商申请表进行申请,并提交相关资料。

供应商申请表中应包括供应商基本信息、经营范围、产品质量和供货能力等方面的内容。

采购部门将对供应商的申请进行评估,决定是否进行准入审查。

2.2 供应商评估供应商评估将包括对供应商的信用状况、质量管理体系、供货能力、交货周期等方面的评估。

评估结果将由采购部门和质量管理部门等相关部门进行综合评审,并形成评估报告。

评估报告将作为准入审批的依据,由采购部门负责对准入结果进行决策,并形成准入决议。

2.3 供应商准入决议采购部门根据评估结果和公司的采购需求,对供应商准入做出决策。

若供应商准入审查通过,采购部门将与供应商签订供应合同,并安排供应商进行相关培训。

若供应商准入审查未通过,则需以书面形式通知供应商,解释未通过的原因,并结束与供应商的沟通。

2.4 供应商管理和评估一旦供应商被准入,公司将与供应商建立供应关系,并建立供应商档案进行管理。

公司将定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货准时率、售后服务、合作态度等。

评估结果将作为供应商的绩效指标,公司将根据绩效指标对供应商进行分类管理和奖惩。

3. 供应商退出管理3.1 供应商绩效评估公司将定期对供应商进行绩效评估,评估结果将用于供应商的续约决策。

绩效评估由采购部门和质量管理部门等部门进行评估,并形成评估报告。

评估报告将作为供应商续约决策的重要依据。

3.2 供应商续约与解除若供应商绩效良好,符合公司的需求,公司将与供应商续约,并根据合同约定续签合同。

若供应商绩效不佳,无法满足公司的需求,公司将与供应商进行沟通,解释情况,并根据合同约定解除合同。

解除合同过程需按照公司内部相关流程进行,确保解除合同的合法性和规范性。

4. 总结通过制定供应商准入与退出管理规定,公司能够更好地管理与供应商的合作关系,确保供应链的稳定和可靠性。

供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定

供应商准入检查及管理规定
1. 目的
本文档旨在规范供应商准入检查及管理流程,确保选取合适的供应商,以提高采购效率和质量。

2. 适用范围
本规定适用于公司采购部门,以及与供应商有关的所有员工和合作伙伴。

3. 供应商准入检查流程
3.1 申请
任何员工在选择新的供应商前,必须填写供应商准入申请表,并提交给采购部门审核。

3.2 审核
采购部门收到申请后,将进行供应商的准入审核。

审核包括但不限于以下内容:
- 供应商的注册资料和证书是否合法有效;
- 供应商的生产能力和质量管理体系是否符合要求;
- 供应商的价格合理性和竞争力。

3.3 决策
基于审核结果,采购部门将决定是否通过供应商准入申请。

决策结果将书面通知申请人,并将其记录在供应商准入名单中。

4. 供应商管理
4.1 合同管理
与供应商达成合作后,采购部门负责与供应商签订合同,并定期检查合同的履行情况。

4.2 供应商评估
定期对已准入的供应商进行评估,评估内容包括但不限于:
- 供应商的交货准时率;
- 供应商的产品质量;
- 供应商的服务质量。

4.3 供应商退出
如果供应商在评估中表现不佳或违反了合同约定,采购部门有权决定终止与该供应商的合作关系,并将其从供应商准入名单中移除。

5. 相关责任
采购部门负责执行本规定,并监督供应商准入检查和管理流程的执行情况。

所有员工和合作伙伴应遵守本规定,并配合采购部门的工作。

以上为本公司的供应商准入检查及管理规定,如有任何疑问或建议,请及时与采购部门联系。

供应商审核准入、管理制度

供应商审核准入、管理制度

供应商审核准入、管理制度1. 引言为了确保公司的供应链能够顺利运作,并提供优质的产品和服务,公司制定了供应商审核准入、管理制度。

本文档旨在明确审核程序和管理措施,以确保供应商的合规性和稳定性。

2. 供应商审核准入程序为了保证新供应商的准入符合公司的要求和标准,以下是供应商审核准入程序的基本步骤:2.1 提交申请新供应商应向公司提交供应商准入申请,并提供相关的资料和证明文件。

2.2 资格审查公司将对供应商的资格进行审查,包括但不限于以下方面:- 公司注册资料- 经营许可证- 质量管理体系认证- 产品质量证明- 供应商的信誉和声誉2.3 风险评估公司将对供应商进行风险评估,以确定是否存在潜在的合规风险和经营风险。

评估包括但不限于以下方面:- 供应商的财务状况- 经营稳定性- 推荐信和客户评价2.4 实地考察对通过资格审查和风险评估的供应商,公司将进行实地考察,以验证供应商的实际经营情况和运作能力。

2.5 决策和通知在完成审核程序后,公司将根据评估结果做出准入或拒绝准入的决策,并书面通知供应商。

3. 供应商管理制度3.1 合同管理与供应商建立合同是确保双方权益的重要步骤。

公司将建立合同管理制度,明确合同的签订流程、内容和变更管理等。

3.2 供应商评价为了持续评估供应商的绩效和合规情况,公司将建立供应商评价制度。

评价内容包括但不限于:- 交付准时性- 产品质量- 服务水平- 合作配合度- 合规性3.3 监督和改进公司将建立监督和改进机制,确保供应商的持续合规和稳定性。

监督措施包括但不限于:- 定期检查和审核- 不定期的现场考察- 反馈和投诉管理4. 结论供应商审核准入、管理制度的实施将有助于确保公司供应链的稳定性和可持续性。

通过严格的审核程序和有效的管理措施,公司将与符合要求的供应商建立稳定和长期的合作关系,共同创造价值。

以上为供应商审核准入、管理制度的基本内容,具体操作细节将根据实际情况进行进一步制定和优化。

供应商检查准入管理制度

供应商检查准入管理制度

供应商检查准入管理制度供应商检查准入、管理制度是企业为了确保供应链的稳定和提高供应商质量而制定的一系列规章制度和流程。

该制度的主要目的是确保选取合格、可靠的供应商,并对其进行有效的管理和监督,以满足企业的需求和提供高质量的产品和服务。

下面是一份供应商检查准入、管理制度的详细说明。

一、准入审核1.供应商资质要求(1)注册资金:供应商需要具备相应的注册资本,以确保其经济实力和稳定性。

(2)生产能力:供应商需要提供生产能力证明,包括生产线、设备、人员等,以确保能够按时按质地完成订单。

(3)质量认证:供应商需要具备相应的质量管理体系认证,例如ISO9001等。

(4)产品质量:供应商需要提供相关产品的质检报告,确保产品符合相关标准和要求。

2.供应商调查(1)公司背景调查:了解供应商的基本情况,包括注册信息、经营范围、行业地位等。

(2)生产能力调查:了解供应商的生产能力和能否满足企业的需求。

(3)质量管理调查:了解供应商的质量管理体系和能力,包括质量控制流程、检测设备等。

(4)合作历史调查:了解供应商的合作历史,包括与其他企业的合作情况、客户评价等。

3.供应商评估根据供应商调查的结果,对供应商进行评估,包括经济实力、生产能力、质量管理、是否有相关认证等方面进行综合评价,确定是否符合准入条件。

4.准入决策根据供应商评估的结果,决定是否准入,决策者需要综合考虑供应商的各项指标以及对企业的影响,作出决策并作出相应记录。

二、供应商管理1.供应商合同管理与供应商签订合同,明确双方的权益和责任,包括产品质量、交货期、价格等方面,并确保合同的合法性和有效性。

2.供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面,根据评估结果,及时采取相应措施,如奖励、惩罚等。

3.供应商质量管理建立供应商管理体系,包括供应商质量管理手册、质量审核计划等,以确保供应商的产品和服务符合企业的质量要求,并对供应商进行定期质量审核和监督。

供应商准入管理办法

供应商准入管理办法

供应商准入管理办法供应商准入管理办法第一条 为规范公司与供应商的合作关系,提高公司的供应链管理水平,保证公司产品及服务的质量和售后服务的顺畅进行,制定本办法。

第二条 凡是与公司采购及供应相关的供应商,本办法均适用。

第三条 供应商应当具有以下准入条件:(一)依法注册并具有独立承担民事责任的能力;(二)具有与业务相适应的生产能力或供货能力;(三)具有健全的质量管理体系和稳定的产品质量;(四)具有良好的商业信誉和声誉,并严格遵守合法合规的商业行为规范。

第四条 公司与供应商之间的合作管理应当遵循以下原则:(一)公正、公开、公平、透明的原则;(二)长期、稳定、信任的合作关系;(三)优先选择符合公司质量要求的供应商;(四)保护供应商的知识产权和商业机密;(五)敬业、敬业、合作、共赢的精神。

第五条 供应商准入管理程序:(一)提交申请:供应商应当向公司提交准入申请,并提供相关证明材料和资料;(二)资格审查:公司应当对供应商的申请材料进行资格审查,并进行现场审查或实地考察;(三)风险评估:对于资格审查合格的供应商,公司应当进行风险评估,确定相应的合作方案或合作协议;(四)签订合同:确定合作方案或合作协议后,应当签订合同,并确定双方的权利义务;(五)监督管理:公司应当对供应商的产品质量、交付时间、服务水平等进行监督管理,确保供应商的业务符合合同要求。

第六条 供应商准入管理的监督与检查:(一)公司应当对供应商的准入管理和合作情况进行监督和检查,定期评估供应商的合作信誉;(二)对于某些供应商的业务出现重大问题的,公司应当及时启动相应的管理流程,包括中止合作、终止合作等。

第七条 本办法由公司采购部门负责执行,定期进行考核和奖惩,确保本办法得到有效执行。

本办法自发布之日起实行,本公司有权对本办法进行解释和调整。

所涉及附件如下:1. 供应商准入审批表;2. 供应商合同范本;3. 供应商准入管理制度。

如下所涉及的法律名词及注释:1. 具有独立承担民事责任的能力:指具有依法订立民事合同、依法进行民事诉讼或仲裁等权利和义务能力的主体。

供应商准入、退出管理制度

供应商准入、退出管理制度

供应商准入、退出管理制度简介供应商准入、退出管理制度是企业为了规范供应商管理而制定的一套管理标准。

本制度规定了准入和退出供应商所必须符合的条件和流程,是管理供应商关系的重要基础。

一、供应商准入1. 供应商申请供应商在向企业提出加入供应商名单之前,必须提交申请。

申请书应包括以下内容:•公司名称、地址、电话、企业法人代表和联系方式;•主营业务、产品或服务的详细介绍;•公司资产、负债、收入、利润等相关财务数据和证明(如财务报表、营业执照、税务登记证、银行对账单等);•公司的生产制造工艺和产品质量管理体系相关证明、监测报告或其他证明文件等;•公司员工数量、专业水平和经验、绩效评估等相关证明(如员工筛选方法、培训记录等);•公司所采用的环境保护措施及环境管理证明(如《环境管理体系认证证书》等);•其他可能影响供应商准入的相关证明或文件。

2. 供应商评估企业应通过严格的筛选程序,对申请加入供应商名单的公司进行评估,以确保其符合公司的要求。

评估的主要内容如下:•公司产品或服务的质量、性能、可靠性和稳定性等;•公司是否符合职业伦理和社会责任的标准;•公司的服务能力、生产能力和管理能力等;•公司的财务状况、信誉评价、风险评估等。

若供应商符合企业要求,则公司对其进行准入。

3. 供应商管理企业应与供应商建立良好的合作关系,以确保双方之间的合作能够得到保障。

为此,企业需与供应商签订供应商管理协议,规定双方的权利和义务,明确如下内容:•合同的签署、执行、变更和解除规定;•对供应商服务或产品的要求,包括交货期、售后服务、产品质量认证等;•对供应商的合规要求,包括环境保护、安全生产、职业道德等;•对供应商的评估和管理方法,包括供应商绩效指标的制定、供应商绩效评估方法和流程等;•对供应商关系的维护和管理制度,包括供应商问题的处理和纠纷解决方式等。

1. 供应商绩效评价去除无效供应商,保障优秀供应商。

企业应每年对供应商进行绩效评价,并设置关键绩效指标,如产品或服务质量、交货期、售后服务等,以此来评价供应商的表现。

供应商评估准入管理制度

供应商评估准入管理制度

供应商评估准入管理制度供应商评估准入、管理制度指的是建立一套科学、规范的流程和制度,对供应商进行评估和管理的一系列规范和措施。

通过这一制度,可以确保供应商的质量、信誉、交货能力等方面得到有效的监控和控制,从而保证整个供应链的稳定和可持续发展。

下面将从供应商评估准入和供应商管理两个方面详细介绍供应商评估准入、管理制度。

一、供应商评估准入制度1.制定评估标准:根据企业自身的需求和要求,制定一套供应商评估的标准,包括但不限于供应商的注册资本、生产能力、质量管理体系、环境管理体系、安全生产管理体系等方面的要求。

2.评估流程:建立供应商评估流程,明确评估的步骤和所需的文件资料,包括供应商的注册资料、相关认证证书、质量文件、法律合规等。

评估流程应包括初步筛选、实地考察、文件审核、质量检验等环节。

3.评估方法:选择合适的评估方法,可以通过面谈、问卷调查、现场勘察、产品抽样等方式进行评估,以全面了解供应商的实际情况。

4.评估结果:根据评估结果,将供应商划分为合格供应商、潜在供应商、不合格供应商等,并给出相应的意见和建议。

对于合格供应商,可以签订合作协议;对于潜在供应商,可以进一步核实和评估;对于不合格供应商,可以暂停或终止与其的合作关系。

二、供应商管理制度1.合同管理:与供应商签订合作合同,明确双方的权利和义务,规定产品质量、交货期、售后服务等方面的要求,以确保合作的顺利进行。

2.供应商绩效评价:建立供应商绩效评价制度,定期对供应商的业绩进行评估,包括交货准时率、产品质量、服务态度等方面,根据评价结果,对供应商进行奖惩和管理。

3.持续改进:与供应商建立沟通机制,鼓励供应商提供改进意见和建议,并及时跟进和采纳。

同时,企业也应提供供应商培训及技术支持,帮助供应商提高产品品质和生产效率。

4.供应商风险管理:建立供应商风险管理制度,针对供应商存在的一些潜在风险,如经营不善、环境污染、违法违规等,进行定期监控和评估,并采取相应的风险缓解措施。

物资供应商准入与合作管理制度

物资供应商准入与合作管理制度

物资供应商准入与合作管理制度第一章总则第一条管理目的为了保障医院正常运行和患者的治疗需求,规范物资供应商的准入与合作管理,确保物资供应连续稳定、质量安全,提升医院的综合运行效率和服务质量。

第二条适用范围本制度适用于我院全部与物资供应相关的工作人员,包含但不限于采购部门、财务部门、行政管理部门等。

第二章供应商准入管理第三条准入条件1.供应商须具备符合国家相关法律法规的合法经营资质。

2.供应商须有完善的质量管理体系和质量掌控措施,确保所供应的物资符合国家相关标准。

3.供应商须有良好的信誉度和声誉,无不良记录。

4.供应商须有稳定的生产本领和供货本领,能够满足医院的需求。

5.供应商须有良好的售后服务本领,能够及时处理售后问题。

6.供应商须能够供应有效的产品质量保证和售后服务保障措施。

第四条准入程序1.供应商准入审核由供应商管理部门负责,并征得采购部门的看法。

2.供应商须供应相关资料,包含企业营业执照、组织机构代码证、质量管理体系认证证书等。

3.供应商须填写《物资供应商准入申请表》,并附上所需的相关证明料子。

4.供应商准入审核通过后,签订《物资供应合作协议》,明确双方的权责和要求。

5.供应商准入审核未通过的,应向供应商提出书面说明,说明不通过的理由,并保存相关审核记录。

第五条性能评价1.对于已准入的供应商,我院将定期对其进行性能评价。

2.性能评价的内容包含但不限于供货及时性、供货稳定性、产品质量、售后服务等。

3.基于性能评价结果,供应商管理部门将及时采取相应的措施,包含嘉奖、约谈、整改等,促进供应商的连续改进。

第三章供应商合作管理第六条合作要求1.供应商须依照合同商定的时间和数量供货,不得无故延迟交货。

2.供应商须保证所供物资的质量符合国家相关标准,不存在质量问题。

3.供应商须供应准确且完整的产品信息和技术资料。

4.供应商须自动乐观地与我院进行沟通和协调,共同解决合作过程中的问题和困难。

5.供应商须对所供物资供应良好的售后服务,及时处理投诉和维护和修理问题。

新增供应商准入制度范本

新增供应商准入制度范本

新增供应商准入制度范本一、目的和原则为了确保供应商的质量、信誉和服务水平符合我公司的要求,规范供应商的管理,降低采购风险,提高采购效率,特制定本供应商准入制度。

本制度遵循公平、公正、公开的原则,对合格供方的确定、评价过程实施控制,选择符合我公司业务要求的合格供方。

二、适用范围适用于公司及下属子、孙公司(以下简称项目公司)。

三、供应商分类1. 试用供方:指经资质审查合格,具备向公司/子、孙公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,有意再次试用的供方。

2. 合格供方:指与公司/项目公司合作过,经评审为合格的供方。

3. 战略合作伙伴:行业知名企业或已经评定为公司/项目公司的合格供方,经长期及多次合作,批准确定为战略合作伙伴的单位。

4. 不合格供方:经资质审查或评审为不合格的供方。

5. 黑名单供方:在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供方。

四、工作职责1. 公司员工:推荐供方。

2. 公司各部门:推荐供方;负责制定《供方考察/评价评分表》的评分内容、满分标准、扣分标准等;负责组织对供方的考察并形成考察报告;负责组织对供方的评价并形成评价报告。

3. 招标小组:负责汇总公司员工、业务部门推荐的供方,并将供方分类转发各业务部门;供方资料库的建立与管理。

4. 工程管理部:负责组织集团/项目公司新工艺、新技术、新材料部分的供方准入评审。

五、供应商准入流程1. 推荐供方:公司员工或各部门发现符合公司需求的潜在供方,可以向招标小组推荐。

2. 供方资质审查:招标小组对推荐的供方进行资质审查,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等相关证件。

3. 供方考察:各部门根据资质审查结果,对符合条件的供方进行实地考察,了解其生产能力、质量控制、管理体系等方面的情况。

4. 供方评价:各部门根据考察结果,对供方进行评价,评价内容包括质量、价格、交货期、服务等方面。

5. 供方准入评审:招标小组对评价结果进行汇总,组织工程管理部进行准入评审。

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1 目的
为规范供应商的准入管理,确保供应商综合能力和采购产品质量符合要求,特制订本管理规定。

2 适用范围
本规定适用于新增供应商、配套体系内供应商新增品种的准入评价管理。

3 术语
3.1新增供应商:指拟除原有合格供应商外的供应商。

3.2合格供应商:指经考察评价或评审确认符合配套条件,按规定的审批权限经批准取得零部件配套,供货资格的供应商。

3.3指定供应商:指顾客特殊要求,按规定程序报经批准的供应商。

3.4新增品种:指配套体系内已有的合格供应商新增不同类别的零部件。

3.5准入评价:指对新增供应商引入、已有的合格供应商新增品种是否符合规定条件所进行的评价。

3.6配套资格:指供应商在通过了准入评价并经批准后具有签相关协议的资格。

3.7供货资格:指供应商在样件鉴定和试装合格后取得该零部件批量供货的资格。

3.8停供整改:指供应商因供货质量、交付等原因被暂停相应配套零部件的供货资格,进行整改,须经确认整改合格并经批准后,才能恢复供货资格。

4 职责
4.1 公司董事长负责合格供应商名录的批准。

4.2公司采购委员会负责供应商准入资格的会议评审。

4.3采购部
4.3.1负责供应商准入基本资料的收集与初步审核
4.3.2 负责向采购委员会提出供应商准入评审申请。

4.4质量部
4.4.1负责供应商准入评定工作的组织与实施;
4.4.2负责供应商质量保证能力的评价和样件检测工作
4.5技术部负责技术标准的提供和供应商设计开发能力
4.6技术部工艺负责供方生产能力和生产工艺水平的评价
4.7财务部负责核查供应商财务资金能力和价格水平审核。

5 内容
5.1准入条件
5.1.1供应商具有独立的法人资格,遵守国家法律法规。

5.1.2产品符合国家法律、法规和强制性标准的要求。

5.1.3关键、重要零部件供应商应通过ISO9001质量体系认证或同等体系认证。

5.1.4首次评价总分未达60分的原则上不能引入,若有特殊优势确需引入的,可限期整改后进行复评,原则上复评总分达60分或以上方可引入。

5.2准入流程
采购部引入(供方自荐)——准入初审(提供供方基本材料)——通知现场审核——现场审核考证——提出整改意见——进行整改完---整改确认---采购委员会评审---具备供货资格——样件检测合格---签订供货协议---录入供应商名册5.3供应商准入申请
5.3.1采购部根据采购需要推荐拟准入供应商,或由拟准入供应商自愿申请加入公司供应商体系,供应商需提供以下资料报采购部:
A)【供应商基本资料表】
B)供应商营业执照、税务登记等资料、组织机构代码、纳税人资格证书C)ISO9001体系证书(或其他等效的体系资格证书)、3C认证证书等
D)与高等院校、科研机构合作、交流情况或专利证书
E)主要生产及检测设备清单
F)企业简介及其它相关资料
G)产品报价表(报财务部)
5.3.2采购部接到【供应商基本资料调查表】等资料后对供应商资质进行初审,初审不通过,则终止申请。

初审通过后报评审职能部门进行相关对口业务资料审查,对同意进行准入评价的厂家,由采购部负责通知供应商,由质量部组织现场评价;对不同意进行准入评价的,由采购部负责将结果通知供应商。

5.4 评价方式
准入评价原则上应为现场评价。

对名列行业前茅且同类零部件已主供标杆企业的供应商,经分管领导同意,可由供应商提供相关资料,直接提交采购委员会
评审。

5.5 评价组织
评价组成员原则上应由采购部、技术部、工艺处、质量部、财务部的人员参加,实际参评人数应不少于4人。

对关键、重要件供应商的引入,应有分管领导参加现场评价。

5.6 评价内容及要求
现场评价按【供应商准入评价标准】进行,评价组长可根据实际情况对评价项目进行调整(法规件供应商的评价应对法规符合性进行检查),评价得分经等值换算后,按百分制记分
5.7评价结果处置
5.7.1首次评价总分未达到60分的,原则上不能引入。

对有特别优势的企业,可要求整改后进行复评,复评总分须达60分或60分以上,方可引入。

5.7.2对符合准入条件的供应商,评价组根据评价结果提出准入意见并报批。

在批准引入及对整改结果确认合格后,供应商取得配套资格。

5.7.3 对关键、重要零部件供应商整改结果的确认一般按现场确认的方式,现场确认有困难的,经分管领导同意可只对供应商提供的整改资料进行审核确认。

5.8协议签订
5.8.1供应商取得配套资格后,由采购部通知供应商进行送样和小批试装,样件检验、鉴定和试装合格后,供应商取得供货资格,报采购委员会批准纳入合格供应商名录,
5.8.2供应商取得供货资格后,采购部负责与供应商签订相关合同。

6 记录
6.1 【供应商基本资料调查表】
6.2 【供应商准入评价标准】。

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