采购管理策略：采购绩效评估的目的及要求

采购管理策略：采购绩效评估的目的及要求
一、采购绩效评估的目的
许多企业与机构，到现在仍然把采购人员看作“行政人员”，对他们的工作绩效还是以“工作品质”、“工作能力”、“工作知识”、“工作量”、“合作”、“勤勉”等一般性的项目来考核，使采购人员的专业功能与绩效，未受到应有的尊重与公正的评量。

实际上，若能对采购工作做好绩效评估，通常可以达到下列的目的。

(1)确保采购目标之实现。

各企业的采购目标互有不同。

例如政府采购的采购单位偏重“防弊”，采购作业以“如期”、“如质”、“如量”为目标；而民营企业的采购单位则注重“兴利”。

采购工作除了维持正常的产销活动外，非常注重产销成本的降低。

因此，各企业可以针对采购单位所应追求的主要目标加以评估，并督促它的实现。

(2)提供改进绩效之依据。

绩效评估制度，可以提供客观的标准，来衡量采购目标是否达成，也可以确定采购部门目前的工作表现如何。

正确的绩效评估，有助于指出采购作业的缺失所在，而据以拟订改善措施，而收到“检讨过去、策励将来”之效。

(3)作为个人或部门奖惩之参考。

良好的绩效评估方法，能将采购部门的绩效，独立于其他部门而凸显出来，并反映采购人员的个人表现，作为各种人事考核的参考资料。

依据客观的绩效评估，达成公正的奖惩，可以激励采购人员不断前进，发挥团队合作精神，使整个部门发挥合作效能。

(4)协助甄选人员与训练。

根据绩效评估结果，可针对现有采购人员的工作能力缺陷，拟订改进的计划，例如安排参加专业性的教育训练；若发现整个部门缺乏某种特殊人才，则可另行由公司内部甑选或向外界招募，例如成本分析员或机械制图人员等。

(5)促进部门关系。

采购部门的绩效，受其他部门能否配合的影响非常大。

故采购部门的职责是否明确，表单j流程是否简单、合理，付款条件及交货方式是否符合公司的管理制度，各部门之目标是否一致等，均可透过绩效评估而予以判定，并可以改善部门间的合作关系，增进企业整体的运作效率。

(6)提高人员的士气。

有效且公平的绩效评估制度，将使采购人员的努力成果能获得适当回馈与认定。

采购人员透过绩效评估，将与业务人员或财务人员同样，对公司的利润贡献有客观的衡量尺度，成为受到肯定的工作伙伴，对其士气之提升大有帮助。

二、采购绩效评估制度的要求
(1)公开化。

企业应以公正无私的立场，来制定采购绩效评估制度，绝不能使绩效评估制度成为采购部门本位主义的产物。

(2)必须切实符合企业的特性。

必须带有企业个性色彩，切实符合企业特性。

评估制度不是摆设，在制定前要对企业的业务运营进行深入调查，使采购绩效评估制度能和企业实际结合起来，从而发挥最大效用。

(3)评估的目的必须明确化。

评估的目的是引导员工行为的指南，明确的目的能使员工加深对制度的理解，保障企业利益最大化。