办公软件使用技巧

MICRISOFT OFFICE 2010

使用技巧与实战

方法大全

目录

第一部分文字处理技巧 (1)

1.去除页眉的横线方法两则 (1)

2.在W ORD中快速选择字体 (1)

3.用W ORD实现快速隔行删除 (1)

4.清除W ORD文档中多余的空行 (1)

5.同时保存所有打开的W ORD文档 (2)

6.巧妙设置文档保护 (2)

7.编辑长文件更轻松 (2)

8.取消“自作聪明”的超级链接 (2)

9.巧设W ORD启动后的默认文件夹 (3)

10.在W ORD中快速输入汉字偏旁部首 (3)

11.将W ORD表格巧妙转换为E XCEL表格 (3)

12.巧存W ORD文档中的图片 (4)

13.在W ORD XP中巧输分数 (4)

14.快速输入大写数字 (4)

15.在W ORD文档中插入MP3文件 (4)

16.在英文状态下快速输入中文标点符号 (5)

17.为W ORD添加小助手 (5)

18.找回W ORD中的菜单栏 (5)

19.W ORD也能“自动求和” (6)

20.预览时可编辑文档 (6)

21.轻松保存O FFICE XP的用户个性化设置 (6)

22.在W ORD中快速“粘贴” (7)

23.快速转换英文字母的大小写 (7)

24.锁定W ORD表格标题栏 (7)

25.快速打印W ORD XP的快捷键列表 (7)

26.公式的颜色也能变 (8)

27.压缩W ORD2002文档中的图片 (8)

28.让任务窗格快速启动 (8)

29.明白W ORD中文字下划线的含义 (9)

30.在W ORD中用剪贴板的内容进行替换 (9)

31.W ORD2000/XP能够即点即输 (9)

32.取消W ORD文档中的超链接 (10)

33.关闭拼写错误标记 (10)

34.使用F1～F12键让W ORD操作更快捷 (10)

35.W ORD2002中“斜线”的使用技巧 (11)

36.在W ORD中实现单键粘贴 (11)

37.固定显示W ORD表格中的表头栏目 (12)

38.在W ORD中巧划线 (12)

39.打造W ORD右键菜单 (12)

40.让文字随表格自动变化 (13)

41.如何将图片移到合适的位置 (13)

42.妙用W ORD词典进行翻译 (14)

43.巧用表格制作作文纸 (14)

44.用W ORD为日语中的汉字标注假名 (14)

45.快速将网页中的图片插入到W ORD文档中 (15)

46.巧用“语音”学英语 (15)

47.在W ORD中创建自动翻页功能 (15)

48.在W ORD中快速计算 (16)

49.在多个W ORD文档中自由切换 (16)

50.将网页资料以纯文字粘贴到W ORD中 (16)

51.W ORD文字巧隐藏 (17)

52.用F4键重复输入字符和图形 (17)

53.在W ORD中精确移动对象 (17)

54.让W ORD文档“原文重现” (17)

55.一次保存或关闭多个W ORD文档 (18)

56.在W ORD中快速输入带圈数字 (18)

57.用“拼音指南”巧识生僻字的读音 (18)

58.批量打印W ORD或E XCEL文件 (18)

59.让页号从“1”开始 (19)

60.W ORD2002文档目录巧提取 (19)

61.W ORD也能查农历 (19)

62.在W ORD表格中快速复制公式 (20)

63.让W ORD的输入法提示条不自动消失 (20)

64.在W ORD中同时编辑文档的不同部分 (20)

65.如何把我的W ORD文件变成JPG图片？ (21)

66.批注与修订 (21)

67.去除WORD中多余的空格及空行 (21)

68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置 (23)

69.“样式与格式”在排版中的妙用 (24)

70.把WORD表格转换成EXCEL文档 (25)

71.W ORD表格中实现序列的自动填充。 (26)

第二部分WORD实战 (29)

编排试卷 (29)

（1）页面设置 (29)

（2）制作密封线 (30)

（3）模板的设置和使用 (30)

（4）分栏的设置 (31)

（5）制表位 (31)

（6）插入符号 (32)

（7）插入数学公式 (33)

（8）作文表格制作方法 (35)

（9）加入隐藏的答案 (36)

（10）试卷的打印 (36)

WORD目录的制作 (41)

快速编辑长篇文档 (42)

2.使用交叉引用设置编号 (43)

3.对齐 (43)

4.绘图技巧 (44)

5.编辑数学公式 (44)

6.使用分节符 (44)

7.使用子文档 (45)

8.及时保存、多做备份 (45)

9.大纲视图与文档结构图 (45)

W ORD邮件合并打印成绩通知单 (46)

W ORD打印技巧集锦 (49)

一、基本方法 (59)

1.快速选中全部工作表 (59)

2.快速启动E XCEL (59)

3.快速删除选定区域数据 (59)

4.给单元格重新命名 (59)

5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (60)

6.快速移动/复制单元格 (60)

7.快速修改单元格式次序 (60)

8.彻底清除单元格内容 (60)

9.选择单元格 (60)

10.为工作表命名 (60)

11.一次性打开多个工作簿 (61)

12.快速切换工作簿 (61)

13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (61)

14.快速查找 (61)

15.修改默认文件保存路径 (62)

16.指定打开的文件夹 (62)

17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (62)

18.快速获取帮助 (62)

19.创建帮助文件的快捷方式 (62)

20.双击单元格某边移动选定单元格 (62)

21.双击单元格某边选取单元格区域 (63)

22.快速选定不连续单元格 (63)

23.根据条件选择单元格 (63)

24.复制或移动单元格 (63)

25.完全删除E XCEL中的单元格 (63)

26.快速删除空行 (63)

27.回车键的粘贴功能 (64)

28.快速关闭多个文件 (64)

29.选定多个工作表 (64)

30.对多个工作表快速编辑 (64)

31.移动和复制工作表 (64)

32.工作表的删除 (64)