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委托他人代查个人档案信息的函
XXX大学档案馆：
本人姓名，身份证号为，于年在省（自治区、直辖市）参加（□普通高考□成人高考□考研），并于当年月入学，入学时就读于（□XXX大学□XXX学院）（□学院□系□部）专业，于年月毕业。本人目前联系电话为。
现委托姓名（该被委托人身份证号为）代理我本人来你馆办理以下事项：
1. 开具学历证明□
2. 复制成绩单□
3. 新生录取名册□
4. 复制学费凭证□
5. 开具派遣证明□
6. 复制奖惩文件□
7. 其他事项：□
若因代为办理造成本人有关信息外泄，与档案馆无关，特此声明！
附：本人身份证复印件（可另附页）
委托人（签名）：
年月日
温馨提示：被委托人到档案馆查阅时，请出示身份证件。