发货员工作范围及流程

发货员工作范围及流程

按照公司目前实际情况，发货员由韩君胜（韩工）担任，主要负责公司所有货物的进、出及清点工作，开出入库单、送货单等，协助安排外部司机发货，对仓库货物的保管等做好安全管理工作。

一、工作范围：

1、根据销售管理员提供的确认好的订单或合同，与生产订单核对；

2、根据业务员等的发货通知，填写对应的送货单并安排发货；

3、根据采购订单及收货通知验收采购的货物；

4、根据供应商的送货单及验收结果开入库单；

5、各类例如购买食堂用的米面粮油等的后勤工作；

6、及时结清请外部司机送货的账；

7、及时结清食堂用的各项物品的账；

8、所有人员的考勤及工资结算

9、其他相关事宜

二、工作流程：

（一）、发货工作流程：

1、接销售订单：当接到销售管理员订单或合同后，认真与生产订单核对，并整理分类装到文件夹；

2、安排发货：及时获取生产入库等相关情况，根据订单详情与相关业务员等沟通发货事宜，确认好发货后及时安排发货并填写送货单；

3、填送货单：送货单根据订单或合同按原来制度要求填写，填完后，按单发货，装完车后由车间主任王增及送货司机在送货单上签字确认；

4、催司机拿回送货单：发货单自己留一联，其余的让司机随货给客户，客户收货后签名，货物发出去后，催促司机把签好名的送货单及时带回并给销售管理员和财务各一联；

5、结外部司机送货的运费时，一定要确认其是否拿回了客户签名的送货单，没有送货单不给结账，填运费报销单时，要把送货详细情况及该司机姓名、电话等信息都填到报销单上，以备后续查询；

（二）、收货工作流程：

1、接采购订单：接到采购订单后看清所采购的货物等信息并放入文件夹等待收货；

2、收货：根据采购人员等的通知，对送来的货物进行清点验收，验收时一定要按照订单仔细验收，对于不符合订单要求的货物不予验收；

3、开入库单：收完货后在对方送货单签名并留一联给财务入账，开出入库单，入库单根据采购订单、送货单等收货的具体信息填写，并将填写完的入库单给销售管理员及财务各一联；

（三）、其他相关工作流程：

1、月底做好人员考勤及工资等登记结算；

2、做好仓库日常管理工作：对仓库物品、零件及时进行清点及安全防护，做到物品远离火源，不让物品风吹雨淋等；

3、食堂米面油菜采购及报销：采购的米面油菜等，对应单据必须整齐完整，按约定时间付款结账，结账时，填好对应的费用报销单，先拿给财务审核签名，再给总经理或其授权人审核签名（按500元上下区分），最后给出纳付款；

4、其他费用报销大概也跟以上费用报销流程一致；

5、所有工作的单据都要分类整理并归档：对于发货及收货的所有单据应按月分类及时归档，除已有的纸质文件外，最好建立电子档台账，这样有利于随时可以看到全方面的工作情况（此工作由财务黄小珍协助落实）；

6、其他工作事宜

北京华荣宏远包装箱有限公司

2015年9月1日

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