行政助理个人工作总结
行政助理年终工作总结范文(27篇)
行政助理年终工作总结范文(27篇)行政助理年终工作总结范文(通用27篇)行政助理年终工作总结范文篇1今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
行政助理个人月工作总结5篇
行政助理个人月工作总结5篇篇1一、工作内容1. 日常行政事务:这个月我主要负责了一些日常的行政事务,包括管理办公用品的采购和领用,维护办公室的整洁和秩序,协助处理一些日常的信件和邮件。
2. 文件管理:我还负责管理公司的文件系统,包括文件的分类、整理、存档和检索。
确保所有的文件都得到了妥善的保管和利用。
3. 会议组织:协助组织了几次公司内部的会议,包括会议通知、会议室安排、会议记录和决议的跟进。
4. 协助部门工作:在这个月中,我还协助其他部门完成了一些工作任务,包括协调和沟通,以确保公司各项工作的顺利进行。
二、工作亮点1. 提高了工作效率:通过优化工作流程和改进工作方法,我提高了自己的工作效率,能够更有效地完成各项任务。
2. 增强了团队合作:我积极与同事沟通合作,增强了团队之间的凝聚力和协作效率。
3. 提高了文件管理水平:通过引入一些新的文件管理方法和系统,我大大提高了文件管理的效率,为公司节省了时间和精力。
4. 提升了客户服务质量:我更加注重客户服务的质量,通过积极主动地与同事和客户沟通,我更好地理解了他们的需求,并提供了更好的服务。
三、未来计划1. 加强自身学习:我将继续加强自身的学习,不断提高自己的专业能力和技能,以适应公司不断发展的需要。
2. 优化工作流程:我将不断优化自己的工作流程,以提高工作效率和准确性,更好地为公司服务。
3. 提高团队协作效率:我将积极与同事沟通协作,以提高团队协作效率,更好地完成公司分配的任务。
4. 加强风险意识:在工作中,我将更加注重风险意识,及时发现和解决问题,以减少不必要的损失。
四、个人成长在这个月的工作中,我也有一些个人的成长和收获。
首先,我更加熟悉了公司的各项制度和流程,这对我未来的工作有很大的帮助。
其次,我也更加了解了自己的优点和不足,这将有助于我在未来的工作中更好地发挥自己的优势,同时改进自己的不足。
最后,我也更加明白了团队合作的重要性,只有通过与同事的协作,才能更好地完成工作任务。
2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇
2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景作为公司的行政助理,我肩负着协调内外、保障日常运营的重要职责。
在充满挑战的2024年,我本着严谨负责的态度,尽心尽力完成了各项工作任务。
下面是我对过去一年的工作进行的全面总结和反思。
二、工作内容及成效1. 日常行政事务管理(1)文件管理:全年共处理各类文件数千份,确保文件的传递及时、准确,提高了工作效率。
同时,对文件进行归档管理,方便查询和审核。
(2)会议筹备:协助组织大小会议百余次,包括会议通知、场地布置、资料准备等,保障了会议的顺利进行。
(3)来访接待:热情接待来访者,准确传达信息,提升了公司的对外形象。
2. 人事与员工关系支持(1)员工考勤管理:准确记录并处理考勤数据,确保薪资计算的准确性。
(2)员工福利保障:及时为员工申请各类福利,增强员工的归属感和满意度。
(3)员工沟通:积极倾听员工意见,及时解答疑问,协调解决问题,增强了团队的凝聚力。
3. 物资与预算管理(1)采购管理:负责办公用品、日常消耗品等采购工作,确保公司运营的正常进行。
(2)资产管理:对固定资产进行定期盘点和管理,确保资产的安全与完整。
(3)预算管理:协助财务部门进行年度预算的编制和月度预算的审核,有效控制成本。
4. 沟通与协调(1)内部沟通:加强与各部门的沟通协调,确保信息的畅通无阻。
(2)外部协调:与外部相关单位保持良好联系,为公司创造有利的外部环境。
5. 个人能力提升(1)参加培训:积极参加各类行政管理和沟通技巧的培训,提升自己的专业能力。
(2)学习新知识:通过自学和在线课程学习,不断更新知识库,提高工作效率。
三、工作不足及改进措施1. 对突发事件的处理能力仍需加强,未来需更多地参与应急演练,提高应对能力。
2. 在与部分部门的沟通协调上还需更加主动和细致,未来需加强跨部门沟通的技巧和方法的学习。
3. 对新技术、新工具的应用掌握不够全面,未来需加强学习,提高工作效率和准确性。
2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇
2024年有关行政助理年终个人总结范文6篇篇1一、引言2024年,我在公司担任行政助理一职,主要负责公司日常行政事务的管理、协调与执行。
在过去的一年里,我始终以公司的发展为出发点,以服务全体员工为宗旨,认真履行职责,积极开展工作。
现将一年来的工作情况总结如下。
二、主要工作内容1. 日常事务管理作为行政助理,我负责管理公司日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。
我通过建立完善的文件管理制度,确保公司文件的高效传递与妥善保存;同时,我积极组织并参与公司各类会议,确保会议的顺利进行并做好会议记录;此外,我还负责办公用品的采购与发放,确保员工日常办公需求得到满足。
2. 协调沟通在行政工作中,我注重沟通与协调,促进公司内部各部门之间的合作与配合。
我通过主动与各部门负责人交流,了解他们的需求与困难,并积极寻求解决方案;同时,我还协助公司领导处理日常事务,确保公司决策的顺利执行。
3. 员工服务我始终以服务全体员工为宗旨,积极为员工提供帮助与支持。
我通过设立员工意见箱,及时收集并反馈员工建议;同时,我还组织各类团队活动,增强公司凝聚力,提升员工满意度。
三、工作成果与亮点1. 优化文件管理制度通过对文件管理制度的优化,我实现了公司文件的高效传递与妥善保存。
新制度明确了文件的归档、查阅和销毁流程,提高了工作效率,为公司节省了大量时间成本。
2. 成功组织大型会议在一年中,我成功组织了多次大型会议,包括年度总结会、新产品发布会等。
在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议的顺利进行并做好会议记录。
这些会议不仅展示了公司的实力与形象,还推动了公司业务的快速发展。
3. 提升员工满意度通过设立员工意见箱和组织团队活动,我积极收集并反馈员工建议,帮助公司领导了解员工需求。
同时,团队活动的组织增强了公司凝聚力,提升了员工满意度。
根据公司内部调查显示,员工对行政助理的工作表现给予了高度评价。
四、工作不足与反思1. 文件管理需进一步细化虽然我已经优化了文件管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足。
行政助理的小我工作总结优良范文8篇
行政助理的小我工作总结优良范文8篇篇1行政助理年度工作总结报告一、引言本年度作为行政助理,我在工作中不断提高个人专业技能与服务意识,紧跟公司战略发展方向,尽职尽责地完成各项任务。
以下是对本年度工作的总结报告,以便更好地回顾过去、展望未来。
二、工作内容及成果1. 行政管理作为行政助理,我在行政管理方面主要负责日常的行政事务处理与协调。
具体工作内容包括:文件管理、会议组织、接待来访者等。
通过优化工作流程,本年度成功提高了行政效率,确保了公司内部运转的高效与顺畅。
2. 人员接待与沟通工作本年度,我负责接待了大量来访客户与合作伙伴,积极沟通并妥善安排相关事宜。
通过与各部门的紧密合作,有效提高了沟通效率和服务质量,赢得了客户的信任与满意。
此外,还负责公司内部员工的日常沟通工作,解决工作中遇到的问题和矛盾,增强了团队的凝聚力。
3. 物资采购与管理根据公司需求,我负责采购办公用品、设备及其他物资。
在采购过程中,我始终保持谨慎和细致的态度,确保物资质量的同时,不断优化采购渠道,降低采购成本。
同时,对物资的分配与使用进行严格管理,确保资源的合理利用。
4. 办公设施维护为保障公司办公环境的良好,我负责定期检查和维护办公设施。
遇到设施故障或损坏时,我会及时联系维修人员进行处理,确保办公设施的正常运行。
此外,还积极参与公司办公环境的美化工作,为员工营造一个舒适的工作氛围。
三、工作中的成长与进步本年度在公司的日常工作中不断学习新知识、积累新经验。
在应对突发事件时能够更加冷静、理性地分析并解决问题。
同时,在日常工作中不断锤炼自己的沟通能力和协调能力,加强团队协作意识,努力提高自身素质和服务水平。
在个人能力成长的同时,也为公司的稳定发展贡献了自己的力量。
四、存在问题及改进措施在工作中也暴露出一些问题和不足。
如在处理某些复杂问题时经验尚显不足,需要进一步提高分析和解决问题的能力。
在今后的工作中,我将加强学习与实践相结合的方式提高业务能力水平;加强与同事间的沟通与协作提高工作效率;进一步提高自身的责任心和主动性为公司创造更多价值。
行政人事助理个人工作总结样本(5篇)
行政人事助理个人工作总结样本进入单位实习,现根据这几天来本人的工作实际结合单位的规章制度,对一试用期人事助理工作学习情况总结如下:一、政治思想方面认真加强思想政治学习,不断提高自己的政治理论水平。
始终坚持以____和____为指导,认真____和____、____,深入领会执行____、____和____、____的一系列重大方针、政策、措施。
学习了相关文件,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观,以开展保持____员先进性教育活动为重要契机,加强对马列理论、社会主义市场经济理论及现代经济、科技、法律、办公自动化等与工作领域相关的专业知识的学习,使思想认识和自身素质都有了新的提高。
二、工作方面本着对工作积极、认真、负责的态度,认真遵守各项规章制度,虚心向领导和同事请教,努力学习各项业务知识,通过不断学习,不断积累,使工作效率和工作质量有了较大提高,较好地完成了各项工作任务。
1、深入开展调查研究。
2、做好中长期规划的研究与编制工作。
3、积极申报国家资金支持的建设项目。
4、做好年度管理计划工作。
三、学习生活方面在工作过程中,我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性,一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改进方法,广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同志学习,工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,主动向领导、同事们请教,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
作为一名机关工作者,我时刻提醒自己,要不断加强自身思想道德的修养和人格品质的锻炼,增强奉献意识,把清正廉洁作为人格修养的重点。
不受社会上一些不良风气的影响,从一点一滴的小事做起,生活中勤俭节朴,宽以待人;工作中严以律己,忠于职守,防微杜渐。
牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识,帮助身边需要帮助的人。
行政助理年终个人总结与计划范文7篇
行政助理年终个人总结与计划范文7篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在行政助理的岗位上工作了近一年。
回首过去,不禁感慨万千,这一年来,我在领导和同事的关心、指导下,不断学习、成长,现将这一年的工作总结如下:一、工作态度与能力在过去的一年中,我始终坚持认真工作,勤勉不懈,积极主动,热爱本职工作,遵守公司规章制度,认真完成领导交办的各项工作任务。
在思想上,我始终保持着积极向上的态度,以饱满的热情投入到工作中去。
同时,我也注重提高自己的业务能力和综合素质,不断学习新知识,以适应工作的需要。
二、工作成果与亮点1. 协助领导完成各项工作任务。
在过去的一年中,我积极参与各项工作,协助领导完成了各项工作任务。
在领导的支持和指导下,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
2. 提升工作效率和质量。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政助理的工作技能和技巧,提高了工作效率和质量。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
3. 参与公司文化建设活动。
在公司的文化建设活动中,我积极参与,为公司的文化建设贡献了自己的力量。
通过参与活动,我不仅锻炼了自己的能力,也增强了公司的凝聚力和向心力。
三、存在的问题与不足1. 工作经验不足。
虽然我已经取得了一定的成绩,但相比于其他同事,我的工作经验还是不足的。
在处理一些复杂的问题时,还需要更多的指导和帮助。
2. 专业技能有待提高。
虽然我已经掌握了行政助理的基本技能,但还需要不断提高自己的专业技能,以更好地完成工作任务。
3. 创新能力有待加强。
在工作中,我还需要加强自己的创新能力,为公司的发展提出更多的建议和方案。
四、下一步工作计划针对以上存在的问题和不足,我将制定以下工作计划:1. 继续加强学习。
我将继续加强学习,不断提高自己的专业技能和综合素质,以更好地完成工作任务。
2. 积极参与工作。
我将积极参与各项工作,协助领导完成各项任务,为公司的发展贡献自己的力量。
3. 加强沟通和协作。
2024年行政助理年度个人工作总结范文5篇
2024年行政助理年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为行政助理,我本着服务团队、提高工作效率的原则,认真履行职责,努力完成各项工作任务。
本报告将对我一年来的工作进行详细总结,并梳理工作中的成果与不足,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理事务在行政日常事务方面,我全面负责了办公室的日常管理工作,包括文件传递、资料整理、会议组织等。
通过优化流程,我提高了办公效率,确保了各项工作的顺利进行。
(1)文件管理:规范了文件传递流程,确保各类文件及时送达,并对重要文件进行归档管理,提高了文件管理的效率。
(2)会议组织:协助各部门组织召开了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和有效实施。
(3)资料整理:对各部门提交的资料进行整理、归档,确保资料的完整性和准确性。
2. 人员接待与对外协调作为行政助理,人员接待是重要职责之一。
本年度,我负责接待了多批来访客户及业务伙伴,通过良好的职业素养和热情的服务态度,赢得了客户的好评。
同时,我还积极参与对外协调工作,与各部门保持密切联系,确保工作的顺利进行。
3. 办公设施管理及维护本年度,我对办公设施进行了全面的管理和维护。
通过定期检查和及时维修,确保了办公设施的正常运行。
同时,我还积极参与了办公环境的改善工作,为员工营造了一个舒适、高效的工作环境。
4. 参与人力资源管理作为行政助理,我还参与了公司的人力资源管理工作。
协助完成了员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
通过参与这些工作,我提高了自身的人力资源管理知识和技能。
三、工作不足与反思1. 专业技能需进一步提升:虽然我在工作中取得了一定成果,但仍需不断提升自身的专业技能和知识水平,以更好地适应岗位需求。
2. 沟通能力有待加强:在对外协调和人员接待方面,我仍需加强沟通能力,提高处理突发情况的能力。
3. 工作效率需进一步提高:在工作中,我仍需提高工作效率,优化工作流程,确保各项工作任务按时完成。
行政助理职位个人工作总结标准范文(3篇)
行政助理职位个人工作总结标准范文时间又过了____月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:一、本月工作1、招聘工作。
本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有____个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。
办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。
同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。
也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。
通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。
文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?3、对于公司的发展规划。
现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
行政助理个人年终工作总结范文6篇
行政助理个人年终工作总结范文6篇篇1时光飞逝,不知不觉间,过去一年已经悄然结束,在过去的一年里,我在公司领导和同事的关心与帮助下,顺利地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、工作态度方面在过去的一年里,我始终坚持以积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知行政助理的工作需要严谨、细致和耐心,因此,在处理日常事务时,我始终保持高度的专注力和责任心,确保工作的准确性和高效性。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
二、工作能力方面在过去的一年里,我不断加强自身学习,提高工作能力。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不断丰富自己的知识储备,提升专业技能。
同时,我也积极向领导和同事请教,认真学习他们的经验和技巧,不断提高自己的工作能力。
在处理日常事务时,我能够熟练运用各种办公软件和设备,高效地完成各项工作任务。
三、工作成果方面在过去的一年里,我取得了以下主要成果:1. 协助领导完成了公司年度行政管理工作,确保了公司行政管理的顺畅进行。
2. 完成了公司日常事务的处理工作,包括文件管理、会议组织、后勤保障等,确保了公司工作的正常开展。
3. 加强了与各部门之间的沟通和协作,促进了公司内部各部门之间的合作与协调。
4. 完成了领导交办的其他临时性工作,保证了工作的全面性和灵活性。
四、存在的问题和不足尽管在过去的一年里,我取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 在工作过程中,有时会受到一些琐碎事务的干扰,导致工作效率有所下降。
2. 在处理复杂问题时,有时缺乏足够的耐心和细心,需要进一步加强学习和提高自身素质。
3. 在与同事沟通时,有时表达不够清晰明了,需要进一步提高沟通技巧和能力。
五、下一步的计划和目标针对存在的问题和不足,我制定了以下下一步的计划和目标:1. 加强学习,提高工作效率。
我将继续参加公司组织的培训和学习活动,加强自身学习,提高工作效率。
2024年公司行政助理年终工作总结(5篇)
2024年公司行政助理年终工作总结于____年____月加入贵公司,担任行政助理一职,此前虽有一定相关工作经验,但进入公司后,我始终保持谦逊的态度,积极向同事请教并学习,从零开始全面了解和掌握工作内容,逐步提升自我,以期早日达到公司期望的标准,融入到设计行业的大家庭中。
历经____个月的时间,我在公司领导及同事的关怀和指导下,各方面均取得显著进步,现将工作成果总结如下:1、思想品德与职业操守:我坚决贯彻执行____的基本路线方针政策,通过多种途径深入学习政治理论,遵守法律法规,始终保持敬业精神和道德素养。
我以高度的责任感和敬业精神对待工作,积极主动地提升专业素养。
2、专业技能与工作表现:自____月入职以来,我专注于行政管理工作,面对琐碎而重要的日常事务,我始终保持谨慎和耐心,迅速适应并精通了工作流程。
我以清晰的工作思路,高效地处理了各项任务,包括公司变更手续、文档管理、办公用品的采购与维护、环境卫生管理等。
我积极参与团队协作,确保工作顺利进行,并及时向领导和设计师反馈客户需求。
3、工作态度与敬业精神:我深爱我的工作,以积极的态度面对每一项挑战,确保准时出勤,全情投入。
我始终以提供高效、优质的服务为目标,努力提升工作效率,为公司及部门的发展做出了应有的贡献。
4、自我提升与成果:在工作中,我不断自我反思,制定个人工作计划,优先处理重要任务,有效提升了工作质量和效率。
我也认识到自身存在的不足,将在未来的工作中持续改进,以期达到更高的职业水平。
回顾过去的____个月,我深感自身成长的也为公司的发展做出了一定的贡献。
我期待在未来的工作中,能够以更专业、更高效的表现,为公司创造更大的价值,实现个人与公司的共同进步。
2024年公司行政助理年终工作总结(二)在____年,我有幸加入贵公司,担任行政助理的职务。
在此之前,我虽有一定相关工作经验,但进入贵公司后,我始终保持谦逊的态度,积极向同事请教,从零开始学习和实践,逐步提升自我,以期早日达到公司对我的期望,融入到设计行业的大家庭中。
2024年9月行政助理个人工作总结范文6篇
2024年9月行政助理个人工作总结范文6篇篇1尊敬的领导:在这个充满挑战与机遇的2024年9月,我有幸担任行政助理一职,负责协助公司日常行政事务的处理。
现将本月工作总结如下,请领导予以指导和批评。
一、工作重点与目标本月工作重点在于协助公司完成日常行政事务,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
具体目标包括:1. 协助完成公司内部文件的起草、打印、分发和归档工作;2. 协助做好公司会议的组织安排和记录工作;3. 协助做好公司固定资产的管理和采购工作;4. 协助做好公司员工考勤和请销假管理工作;5. 协助做好公司其他日常行政事务。
二、工作进展与成果1. 文件管理方面,本月共起草、打印、分发和归档文件XX余份,确保了公司内部文件的及时传达和执行。
2. 会议组织方面,本月共组织安排了XX次公司会议,并做好会议记录,确保了会议内容的准确传达和执行。
同时,还协助做好了会议室的布置和设备管理工作。
3. 固定资产管理方面,本月共对公司的固定资产进行了XX次清点,及时更新了固定资产台账,确保了公司固定资产的准确管理和使用。
4. 考勤管理方面,本月共协助做好员工考勤记录和请销假管理工作,确保了员工考勤的公正性和准确性。
同时,还协助做好了员工加班和调休的安排工作。
5. 其他行政事务方面,本月还协助做好了公司印章的管理和使用工作,确保了公司印章的安全和合规使用。
此外,还协助做好了公司其他日常行政事务,如接待来访客户、处理来信来访等。
三、遇到的问题及解决方案1. 文件管理方面,有时会出现文件传递不及时或遗漏现象。
针对这一问题,我积极与相关部门沟通,加强文件管理的协调和沟通机制,确保文件能够及时、准确地传达和执行。
2. 会议组织方面,有时会出现会议室设备故障或布置不当的情况。
针对这一问题,我提前对会议室设备进行检查和维护,确保设备的正常运转。
同时,还加强与会议组织者的沟通,确保会议室的布置符合会议要求。
3. 固定资产管理方面,有时会出现固定资产丢失或损坏的情况。
行政助理个人年度工作总结(5篇)
行政助理个人年度工作总结转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并主动向领导、同事请教、学习。
D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。
2024年行政助理个人工作总结标准版本(三篇)
2024年行政助理个人工作总结标准版本在行政助理这份工作上,我积累了一些经验了。
随着自己在这条路上默默地努力,我也已经能够把这份工作做到百分之八十的程度了。
一年了,从我进入公司到现在已经一年了,这一年对于我来说,就是我的一个沉淀期,只有努力的让自己沉淀下来,我才能去做出更大的进步。
这也是我工作以来的目标和要求,在此对自己这段时间的工作进行一次总结,希望可以为接下来的时光做一个更好的开启。
一、个人态度的提高一开始进入这个岗位,作为一名助理,的确涉猎的范围不是很广。
这份工作一开始也的确很繁杂,每天要做很多事情,细小而且琐碎。
以前我的确是一个没有很多耐心的人,这次进入这份事业,让我更有耐心,更有想法了一些。
我对这份工作的态度也越来越严肃了,不再像以前那样,觉得一小点细节根本就无所谓,现在我抓住了所有的细节,防止任何一点错误的出现。
这也让我自己有了更大的责任感和激情,锻炼了我的心智和心态。
二、个人能力的提升在这一年的努力中,我的能力提升的很快,跟着____姐的学习中,我慢慢的开始蜕变。
一开始我的确和这个行业没有太大的联系,进来之后我就充当一个小白的身份,好在后面跟着____姐一直学习,成长了不少,所以真的很感谢____姐对我这么关照,也感谢公司这个平台给了我发展的机会,让我有了一个可以进步的空间。
提升了自己的综合能力,也让我成为了一个更加有能力的人。
三、不足之处的改善这一年中,我也有很多不足的地方,比如说交际能力尚弱,合作观念不是很强,以及对事情的安排不够谨慎。
发现了这些问题之后,我尽快的去调整了自己,交流能力太弱,就努力去和别人沟通,只要自己愿意开那个口,对方也会给你一个回馈的。
公司的同事们也很照顾我,一直对我很友好,很客气,所以也才让我有了更大的信心,更是提高了我和同事们之间的合作默契度。
我慢慢的锻炼了自己的细致度,认真细致的对待每一件事情,保持一份谨慎,合理安排好每一份工作以及每一件事情。
总结到最后,其实我能够成长到如今的样子,一部分是因为有一份好运气,进入了一个优秀的集体。
2024年行政助理工作总结6篇
2024年行政助理工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为行政助理,始终以服务公司、服务员工为宗旨,尽心尽力地做好自己的本职工作,并积极配合公司领导完成各项任务。
现在,我将对自己一年的工作进行总结,并向领导汇报如下:一、日常工作1. 协助领导完成公司各项任务。
我始终把协助领导完成公司交给的各项任务作为自己的主要工作。
在领导的指导下,我不仅完成了日常的行政工作,还积极参与公司的大型活动,如年会、庆典等,为公司营造了良好的氛围。
2. 协调内部关系。
在行政工作中,我注重协调内部关系,维护公司内部的和谐与稳定。
我积极参与员工之间的沟通,了解员工的需求和意见,及时向领导反映,并协助领导妥善处理。
3. 负责文件管理。
我负责公司的文件管理工作,包括文件的收发、传递、归档等。
我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和完整性,为公司提供了有力的文件支持。
4. 做好会议记录。
在公司的各种会议中,我负责做好会议记录,并整理成文字材料,以便领导随时查阅。
我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。
二、工作中的亮点与成就1. 成功协助公司完成多项大型活动。
在公司的年会、庆典等大型活动中,我积极参与策划和组织,确保活动的顺利进行。
通过我的努力,这些活动不仅展示了公司的实力和形象,还增强了员工的凝聚力和归属感。
2. 协调内部关系取得显著成效。
我注重协调内部关系,通过有效的沟通和协商,解决了许多员工之间的矛盾和纠纷。
在我的努力下,公司内部的和谐与稳定得到了维护,为公司的健康发展奠定了基础。
3. 文件管理工作获得好评。
我负责的文件管理工作得到了领导和同事们的一致好评。
我能够熟练掌握文件管理的各项技能,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还积极推动公司实现电子化管理,提高了文件管理的效率和便捷性。
4. 会议记录工作得到认可。
我的会议记录工作得到了领导的认可和表扬。
我能够准确记录会议内容,抓住会议重点,为公司的决策提供了重要依据。
行政文员助理工作总结5篇
行政文员助理工作总结5篇第1篇示例:行政文员助理是一项需要高效、细心和组织能力的工作。
作为公司行政部门的一员,行政文员助理承担着处理日常办公事务、协助管理人员、维护文件和信息资料等重要工作。
工作总结是对一段时间内工作的总结和反思,通过总结工作,可以更好地总结经验和教训,为今后的工作提出建议和改进方案。
在过去的一段时间里,作为行政文员助理,我的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:一、日常办公事务处理作为行政文员助理,日常办公事务处理是工作的重中之重。
我需要协助公司管理人员安排会议、处理文件、接待客户、安排出差行程等。
在这项工作中,我发现高效的组织能力和沟通能力是至关重要的。
通过这段时间的工作,我深刻认识到了高效沟通对于提升工作效率的重要性,同时也意识到细心和耐心对于细致办事的必要性。
二、文件和信息管理作为行政文员助理,文件和信息的管理工作也是极为重要的。
我需要负责公司文件的整理、存档和归档等工作,并确保文件信息的准确性和完整性。
在这项工作中,我发现细致和耐心对于文件整理的重要性。
我要求自己不能有丝毫马虎,要做好每一份文件的归档整理,确保信息的准确性和便捷性。
三、协助管理人员作为行政文员助理,我需要协助公司管理人员处理一些日常琐事,包括但不限于安排行程、预订机票、订餐、备忘录等。
在这项工作中,我发现了主动沟通和细致入微的工作态度是非常重要的。
只有及时了解管理人员的需求,才能更好地为其服务,解决问题,提高工作效率。
作为行政文员助理,我充分认识到了细致、耐心和高效的工作态度对于提升工作效率和工作质量的重要性。
我也明白了主动沟通和团队合作的重要性。
通过这段时间的工作总结,我深刻认识到了自己在一些方面的不足和问题,也确定了下一步的改进方向。
在今后的工作中,我将进一步加强沟通能力和团队协作能力,不断提升自身的细致和耐心,努力做好每一个细节,提高工作效率和工作质量。
我也会不断学习和提升自己,不断丰富自己的知识和经验,为公司的发展贡献自己的一份力量。
2024年行政助理的年终工作总结(7篇)
2024年行政助理的年终工作总结在加入贵公司担任行政助理兼前台工作期间,本人秉持勤奋学习、积极进取的态度,从前辈和同事身上汲取经验,逐步提升自我,努力契合公司的标准和要求。
以下为过去四个月工作情况的总结:一、思想政治表现与职业素养在思想政治方面,我始终秉持认真学习的态度,深入理解国家的基本路线和方针政策,通过多种渠道积极学习政治理论,强化法律意识。
在职业道德上,我坚守岗位,具备强烈的事业心和责任感,以端正的工作态度和认真负责的精神投入到专业知识的学习和工作中。
二、专业能力与工作成果自加入公司以来,我主要负责协助行政经理开展行政事务,面对琐碎的工作内容,我耐心细致,积极向领导和同事学习,快速熟悉了工作流程,明确了工作方向,提升了工作能力。
以下为具体工作总结:1. 完成公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的更新。
2. 负责各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
3. 管理工作区域的卫生,并严格执行卫生管理制度。
4. 协助行政经理完成公文的审批、上报、下发等工作,并妥善整理归档。
5. 负责信件、传真及快递件的收发。
6. 管理公司车辆分配,并处理专家停车票发放及费用结算。
7. 协助完成公司人事工作,包括新员工入职手续、办公用品发放、人员资料整理等。
8. 管理办公用品,确保合理使用,及时补充。
9. 负责办公耗材及办公用品的采购、维护与维修。
10. 认真完成公司领导及行政经理交办的其他任务。
11. 积极配合其他同事,确保部门间工作协调。
我还参与了公司商标注册、工服定做、会议室宣传、员工党关系转入及工会成立流程等相关工作。
三、工作态度与敬业精神我热爱本职工作,对待每一项任务都认真负责,热心服务同事,严格遵守劳动纪律,有效利用工作时间,确保工作按时完成。
四、工作质量与贡献在开展工作中,我制定个人工作计划,有主次的完成各项任务,确保工作质量和效率。
通过不断努力,我使工作水平得到显著提升,为公司发展做出了贡献。
2024年行政助理工作总结(6篇)
2024年行政助理工作总结在____月____日,我正式踏入了房地产策划有限公司的门槛,开始了一项对我人生至关重要的职责。
我深感庆幸公司赋予我这个工作机会。
以往,我仅认为尽职尽责完成工作以匹配我所获得的薪酬就已足够。
然而,公司教诲我,我所从事的每一项任务,所汲取的每一份知识,都是为我未来之路奠定坚实基础。
同事们的优点我应积极学习,他们的短处则成为自我提升的镜子,正如古人所言,三人行必有我师,择善而从,不善而改,以此不断提升自我,以期达到卓越。
自____月开始工作以来,期间交织着挑战与困扰,但更丰富的体验是喜悦与知识的满足感。
尽管工作中仍有待改进之处,但我确信,这段时间的付出已收获颇丰,也让我在成长与成熟中不断前行。
我并不妄想自己已达到完美,无懈可击,但我深信,无论前方的道路平坦或崎岖,唯有坚韧不拔,才能积累无价的经验。
作为行政助理,我将致力于与同事间的协作与沟通,尤其是在处理个案工作时,需要与团队保持紧密的联系,理解他们的需求,及时向相关部门反馈,解决问题,以维护团队的和谐与健康发展,塑造强大的团队精神,使我们在房地产行业中脱颖而出。
同时,我也认识到调整自我心态的重要性,以更耐心、更专注、更周全的态度面对每一天的工作。
在未来的日子里,我将严格自律,积极向资深同事学习,努力成为一位合格的行政助理,为公司的发展贡献我的一份力量。
在公司的工作经历以及与同事的共事中,我深刻理解到敬业精神对于一个员工,乃至整个公司的重要性。
一个敬业的员工,会将工作与个人生活界限模糊化,不计较工作的边界,对待工作和客户始终秉持积极、认真的态度。
这种精神将推动我们超越自我,以标准化的服务满足客户,从而在行业中树立领头羊的地位。
尽管团队发展过程中会面临困难,但只要我们坚守团队精神,齐心协力,任何问题都将迎刃而解,成为同行业中的佼佼者指日可待。
这段时间的感悟,将成为我未来学习和实践的指南。
作为瑞和的一员,我深信我们的公司和团队将日益发展壮大,而这种信念也将激励我不断提升自我,追求卓越。
行政助理工作总结6篇
行政助理工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我经历了公司的各项事务,从日常的行政工作到参与公司的重大项目。
在这个过程中,我不仅学到了很多知识,也积累了丰富的经验。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容1. 日常行政工作作为行政助理,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
我确保所有文件及时归档,会议组织得当,且来访客户得到妥善接待。
此外,我还协助公司领导处理日常事务,为公司的正常运转提供了有力支持。
2. 参与公司重大项目在过去一年中,公司承接了几个重大项目,我作为行政助理也积极参与其中。
在项目前期,我负责收集相关资料,整理并分析信息,为项目的顺利进行提供了有力保障。
在项目执行过程中,我及时与团队成员沟通,协调资源,确保项目按时完成。
3. 提升个人技能为了更好地适应工作需求,我不断学习提升个人技能。
通过参加公司组织的培训课程和自学相关知识,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了知识面。
此外,我还学会了运用现代办公工具,提高了工作效率。
三、工作成果与亮点1. 优化公司流程通过对公司流程的梳理和优化,我成功简化了部分繁琐的流程,提高了工作效率。
例如,我建议采用电子化审批流程,减少了纸质文件的传递时间,提高了审批效率。
2. 成功组织大型活动在过去一年中,我成功组织了多场大型活动,包括公司年会、客户答谢会等。
在活动中,我充分发挥了自己的组织能力和协调能力,得到了领导和客户的高度评价。
3. 提升团队凝聚力通过团队建设和沟通技巧的学习,我成功提升了团队凝聚力。
在项目执行过程中,团队成员之间的配合更加默契,项目进度得到了有力保障。
四、工作不足与改进1. 工作中有时过于追求完美,导致效率有所下降。
在未来的工作中,我会更加注重工作效率,合理安排时间,确保工作按时完成。
2. 在与同事沟通时,有时表达不够清晰。
我会加强与同事的沟通技巧学习,提高自己的表达能力。
3. 在项目管理中,有时对团队成员的分工不够明确。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政助理个人工作总结行政助理个人工作总结一年时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。
作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。
社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。
在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下六个方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
领导下达了指令,会想方设法去完成。
听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。
在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。
所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。
按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。
这一年出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。
这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。
从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。
其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。
这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理文员工作,细心极其的关键。
比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。
不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情这一年我的激情感觉不是很高涨。
领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。
可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。
我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。
我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结如下:一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。
现将这段时间的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的',随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。
为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。
转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:一、服务工作行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。