SAP_PS-PS模块配置和操作手册

SAP PS模块配置和操作手册
SA P PS模块配置和操作手册
Overview
项目管理
项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的WBS。

对于分解的任务需要相当于一个单独的计划，需要有对应的开始结束时间、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。

项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。

在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。

在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。

PS模块说明
SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络（Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。

SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。

项目定义（Project Definition）和WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来控制。

预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。

SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。

Table
Configure
Create User Status -OK02
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件
可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。

执行继续后双击状态参数。

分配状态参数使用的类型。

Create Project Profile-计划版和日期、控制需要重新配
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> 创建项目参数文件事务代码：OPSA
Create Project type for WBS elements
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构(WBS)->创建WBS元素项目类型
此处的定义是为了维护WBS主数据中的项目类型字段的值。

Define Priorities for WBS Elements
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构(WBS)-> 定义WBS元素的优先级
默认的几个优先级已经差不多了，如果需要可以自己定义。

Define Field Selection for Work Breakdown Structures
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构(WBS)->用户接口设置->为工作细分结构定义字段选择
相当于设置项目定义和WBS主数据维护的字段状态变式。

Maintain Validations
参照有效性确认和替代文档。

Maintain Substitutions
参照有效性确认和替代文档。

Maintain network type
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->维护网络类型事务代码：OPSC
只是维护订单目录为20的订单类型。

需要需要直接下达，就勾选最下面的框。

Specify Parameters for Network Type
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->指定网络类型的参数OPUV
类似于生产订单的参数设置。

Maintain network profiles- OPUU
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络的设置-> 维护网络参数文件事务代码：OPUU
可以指定一些默认的属性设置。

Define control key
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 定义控制码
事务代码：OPSU
参看生产订单业务。

Account Assignment Categories and Document Types for Purchase Requisitions
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 采购申请的科目分配类别和凭证类型
事务代码：OPTT
指定产生的采购订单的类型。

直接默认就好。

Define Change Profile
IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->网络->定义更改参数文件事务代码：OPSG
主要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。

Determine Strategy for Settlement Rule
IMG菜单路径：项目系统->成本->自动和周期分配->结算->工作细化结构元素结算规则->确定结算规则策略
Define Confirmation Parameters
IMG菜单路径：项目系统->确认->定义确认参数
事务代码：OPST
这里应该是类似于生产订单的确认，没有具体研究。

Specify Default for Project Definition Object Class
IMG菜单路径：项目系统->成本->对象类型缺省值->为项目定义对象类指定缺省值定义每个项目参数文件（Project Profile）对应的对象分类（Object Class）
Specify Default for Network Header Object Class
IMG菜单路径：项目系统->成本->对象类型缺省值->为网络表头对象类指定缺省值定义每个网络类型（Network Type）对应的对象分类（Object Class）
Maintain Budget Profiles-同于内部订单
IMG菜单路径：项目系统->成本->预算->维护预算参数文件事务代码：OPS9
预算流程同于内部订单，此处略。

Create Allocation Structure-OKO6
IMG菜单路径：项目系统->成本->自动和周期分配->结算->结算概况->创建分配结构同于生产订单，参见生产成本结算总结文档。

Specify Parameters for Network Scheduling
IMG菜单路径：项目系统->日期->排产->为网络计划指定参数
事务代码：OPU6
这个不是定义的参数文件，而是直接指定网络对应的订单类型的计划参数。

Define Parameters for WBS Scheduling
IMG菜单路径：项目系统->日期->WBS中的日期计划－>为WBS计划定义参数在项目定义的控制数据中需要订单该参数。

Operation
准备工作
创建物料-略
创建供应商-略
创建主数据
创建项目
CJ20N
使用左边的创建按钮，创建项目。

分配项目对应的公司代码等组织单元。

创建WBS
注意选择Acc Asst elem。

不然创建不了network。

指定起始结束日期。

创建网络
创建作业（内部）
创建物料组件
此处Item Category选择“N”，是为了后续产生一张项目的请购单；如果选择L，那么就需要在MRP运行后才会产生请购单，同时为非项目库存。

保存后再查看，就可以看到生成的请购单。

项目材料采购创建采购订单ME21N
正常的创建采购订单和收货即可。

项目网络视图
维护网络视图
CJ20N
先维护好几个作业类型。

点击Network graphic，进入下列界面。

可以使用连接工具调整前后关系，双击可以修改不同的关系。

执行Project Planning board,查看甘特图。

选择一个参数文件。

项目的排产-还需要进一步研究
CJ20N
在系统中进行了一次Schedule，只是发现生成了是否能及时采购、开始日期在过去的警告信息，不知道这个功能的作用到底是什么。

Scheule的作用：
1．检查相关的数据是否有问题，所以计算完成后需要查看相关日志。

2．根据网络的日期计算出WBS的开始和结束日期。

这一条是根据WBS的计划参数配置确定的。

3．根据网络的起始日期和每个作业的工期，自动排产出各作业的做早开始、最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。

项目核算
归集费用
项目除了日常的采购外，也会发生其他的一些费用，这些费用可以直接通过转账凭证记录到WBS元素中。

结算
结算规则设置
需要在CJ20N中设置。

通过菜单“Edit-》Costs-》Settlement Rule”。

结算规则递推设置
在进行项目结算前，需要对项目的结算规则进行设置，通过CJB2可以批量设置项目及其下层WBS的结算规则,network的结算规则将结算到上层的WBS。

项目结算
项目结算一般先结算到在建工程，然后使用AIAB将在建工程结转到固定资产中。

查看结算后产生的凭证。

查看结算情况
在月末或者平时，可以查看项目的费用结转情况。

后勤-> 项目系统-> 信息系统-> 财务-> 行项目-> 实际成本/收入CJI3
显示出项目定义，查看每个项目定义的结转情况，确保每个项目定义的汇总金额为0 项目预算
项目的预算同于内部订单的预算。

End。