公司档案管理制度范文4篇
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
企业档案管理制度范文(5篇)
企业档案管理制度范文一、目的为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
二、管理权限、职责1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。
2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。
5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。
三、归档范围与分类1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。
2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。
公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。
公司声像档案、实物档案另行归档。
具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。
四、立卷归档要求1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。
2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。
3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。
外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。
凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。
对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。
凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。
人事档案归档制度范文(4篇)
人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。
人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。
良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。
所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。
第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。
2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。
归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。
4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。
第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。
员工应如实提供相关资料。
（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。
2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。
（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。
3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。
（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。
4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。
（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。
5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。
公司档案管理制度范例(五篇)
公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
公司档案管理规定范文(4篇)
公司档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。
第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。
所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。
第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。
各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。
同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。
第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。
档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。
第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。
同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。
第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。
档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。
第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。
保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。
第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。
档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。
第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。
第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。
保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。
第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。
借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。
第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。
第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。
公司档案管理制度（5篇）
公司档案管理制度第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
档案管理工作制度范文(4篇)
档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。
下面是一份示例的档案管理工作制度：1. 档案管理目标：确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。
2. 档案管理责任：指定专门的档案管理人员，负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。
3. 档案管理流程：明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。
4. 档案管理政策：制定档案管理政策，包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等，确保档案的机密性和完整性。
5. 档案管理制度建设：建立和完善档案管理制度，包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等，为档案管理工作提供统一的指导和依据。
6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案管理工作的质量。
7. 档案安全和保管：确保档案的安全和保管，包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。
8. 档案检索和利用：建立档案检索和利用系统，确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员，并制定档案利用规定，保护机构/组织的合法权益。
9. 档案销毁和档案转移：制定档案销毁程序和规定，对无用档案进行销毁，并制定档案转移规定，确保档案的传承和继承。
10. 档案管理评估：定期组织档案管理评估，检查档案管理工作的执行情况，及时发现问题并加以改进。
以上仅为档案管理工作制度的一种示例，不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。
档案管理工作制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。
第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。
第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程，并监督执行。
第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工，明确每个岗位的职责和权限。
第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划，定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。
档案登记备份管理规定范文(4篇)
档案登记备份管理规定范文一、总则：1. 为加强公司档案登记备份管理，规范档案归档和备份程序，确保档案安全、完整可靠，特制定本规定。
二、适用范围：1. 本规定适用于公司内所有部门、员工以及与公司合作伙伴。
三、档案登记备份管理要求：1. 档案登记：（1）所有公司文件均需登记档案系统。
（2）文件登记时应注明相应的编号、名称、来源、归属部门等必要信息。
2. 档案归档：（1）在进入档案室之前，所有文件应经过部门负责人或相关授权人签字确认，并报请档案管理员录入系统进行登记。
（2）将文件按照登记的编号进行分类，放置于指定文件架内，并严禁任意取用或转移档案。
（3）对于每个文件的归档位置和状态，应有详细的记录和备份。
3. 档案保管：（1）档案室应定期检查、整理档案，确保档案的可读性和保存状态。
（2）档案室应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境。
（3）档案室进出通道必须保持畅通，方便工作人员进行入库和出库操作。
4. 档案备份：（1）所有重要档案必须备份至电子媒体或云端存储。
（2）定期检查备份数据的完整性和可读性，并进行补充或更新。
（3）备份数据应存储于安全可靠的地方，并设置权限控制，确保备份数据不被误用或篡改。
5. 档案检索：（1）员工根据档案编号和关键词进行检索时，应严格遵循档案管理规定，确保文件安全和完整。
（2）对于部门之间需要共享的档案，应提交申请，并经过权限审核后方可共享。
6. 档案销毁：（1）根据公司相关规定，对于过期、失效或不再使用的档案，应按照销毁程序进行处理。
（2）销毁程序应由专门的档案管理员负责，确保档案信息不被泄露。
（3）销毁后的档案必须做好登记和备份记录，以备案。
四、违约和处罚：1. 如存在严重违反档案登记备份管理规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
2. 档案管理责任者对于档案管理工作失职失责，将承担相应的责任。
五、附则：1. 本规定自发布之日起生效，并作为公司档案登记备份管理的基本依据。
档案员职责及档案管理制度范本(4篇)
档案员职责及档案管理制度范本一、档案员职责档案员作为企业中负责档案管理的专业人员，其职责主要包括以下几个方面：1. 档案收集：负责收集企业内部各类档案资料，包括纸质档案、电子档案等，确保资料的完整性和及时性。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行整理归档，分类存放，建立科学的档案目录和档案编号系统，便于检索和利用。
3. 档案管理：制定和落实档案管理制度，包括档案的存储、保管、防火防潮防虫等措施，确保档案资料的安全性和完整性。
4. 档案检索和利用：根据各个部门的需要，提供及时准确的档案检索和利用服务，包括档案资料的复制、传递等。
5. 档案销毁：按照相关规定和要求，负责档案的定期清理和销毁，并做好相应的销毁记录和报告。
6. 档案保密：严格遵守档案的保密要求，确保档案信息的安全性和保密性。
7. 档案培训：负责组织档案知识的培训和教育，提高员工的档案管理水平和意识。
8. 档案管理工作报告：按照要求，定期向上级主管部门或领导汇报档案管理工作的情况和进展。
二、档案管理制度范本下面是一个基本的档案管理制度范本，仅供参考：制度名称：档案管理制度一、总则1. 为了加强企业档案管理工作，提高档案管理水平，科学规范地管理企业档案资料，根据相关法律法规和企业的实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于企业内部的所有档案资料管理，包括纸质档案、电子档案等。
二、档案管理职责1. 档案员是档案管理的责任人，负责档案的收集、整理、管理、存档、销毁等工作。
2. 各部门负责档案的合理利用和准确归档，确保档案的安全性和完整性。
三、档案收集与整理1. 档案员按照统一要求，定期收集各部门的档案资料。
2. 档案员对收集到的档案资料进行整理和归类，建立科学的档案目录，并进行编码和记录。
四、档案存档与保管1. 档案员负责对整理好的档案资料进行存档和保管。
2. 档案存放采用专门的档案柜、档案架等设施。
3. 不同档案类别采取不同的存放位置和保管措施，保证档案的安全性和完整性。
公司档案库房管理制度（4篇）
公司档案库房管理制度是指为了保护和管理公司的各种档案资料，确保其安全、完整、可检索和被合法使用的规范和程序。
1. 库房管理制度的目的- 确保档案资料的安全性和完整性；- 提高档案的管理效率和检索能力；- 遵守相关法律法规和公司的规定；- 保护档案资料的机密性和商业机密。
2. 库房管理的责任部门和人员- 公司领导层负责制定和监督库房管理制度；- 档案管理部门负责实施和执行库房管理制度；- 库房管理员负责日常的库房管理工作，并协助监督档案的使用和归还。
3. 档案的存放和借阅- 档案需按照分类标准放置，并做好标注和编号；- 档案库房要保持干燥、通风、防尘和防火；- 对于重要档案，要进行备份和定期存档；- 档案的借阅需要填写借阅申请表，并经过审批才能借出；- 借阅的档案必须按期归还，并记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
4. 档案的销毁和归档- 对于无用的档案，要按照规定的销毁程序进行销毁；- 对于需要长期保留的档案，要按照规定的流程进行归档和存档；- 归档的档案要保持清单和索引，方便查阅和管理。
5. 审计和监督- 对档案库房定期进行审计和检查，确保库房管理制度的执行情况；- 对档案的使用和借阅情况进行记录和监督，发现问题及时纠正。
6. 法律法规和保密规定的遵守- 档案的管理要符合相关法律法规和保密规定；- 档案涉及的机密和商业机密要严格保密，防止泄露。
以上是公司档案库房管理制度的一般内容，具体的制度可以根据公司实际情况进行制定和补充。
公司档案库房管理制度（2）主要包括以下内容：1. 档案库房管理目标：明确档案库房的管理目标，如确保档案的安全、准确、完整、可追溯；提高档案利用率；规范档案流转等。
2. 负责人：明确档案库房的负责人，负责档案库房的日常管理和运营。
3. 档案库房的权限管理：规定不同人员的权限范围，包括进入库房、查阅档案、借阅档案等。
4. 档案存储管理：规定档案存储的方式、方法和要求，如编号、分类、整理、装订、封存等。
企业档案管理制度(四篇)
企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。
第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。
第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。
二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。
没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。
分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。
第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。
第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。
但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。
三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。
企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。
第二条正式员工的档案使用档案袋存放。
企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。
试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。
第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。
四、人事档案的管理规范第一条档案的分类（1）试用期员工和临时工档案。
主要包括的内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。
（2）正式员工档案。
主要包括内容有。
员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。
（3）离职员工档案。
主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。
第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。
公司档案管理制度范文(5篇)
公司档案管理制度范文一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
企业档案管理规章制度（精选10篇）
企业档案管理规章制度企业档案管理规章制度（精选10篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。
企业档案管理规章制度篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
公司档案的管理制度范本（精选14篇）
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。
公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司档案管理制度范文(四篇)
公司档案管理制度范文第一章总则第一条为了做好公司档案的管理工作，维护公司的知识产权和文化遗产，规范公司档案的归档、借阅和利用，提高公司档案管理的效率和安全性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司的各个部门和全体员工，包括电子档案和纸质档案。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 法律依据：按照相关法律法规和国家档案管理标准进行管理。
2. 完整性：确保档案的完整性，防止档案丢失或损坏。
3. 安全性：加强档案的安全保密工作，防止档案被非法获取或篡改。
4. 便捷性：提供便捷的档案查询和借阅服务，满足各部门的工作需求。
5. 规范性：统一制定档案管理流程和规范，确保各部门的档案管理一致性。
第四条公司档案类别包括：行政档案、人事档案、财务档案、项目档案等。
第二章档案管理流程第五条公司档案管理应按照以下流程进行：1. 归档：将各类档案按照分类归档，做好档案的整理和登记工作。
2. 档案借阅：员工需要借阅档案时，需填写《档案借阅申请表》，经主管部门批准后方可借阅。
3. 档案归还：档案借阅期满或完成工作后，借阅人应及时归还档案，由档案管理员确认后归档。
4. 档案销毁：根据档案保管期限，定期对过期档案进行审核，有条件的档案可以进行销毁处理。
第六条公司档案管理流程应与公司其他流程相衔接，确保档案管理工作的顺利进行。
第三章档案保管和归档第七条公司档案应按照文件分类系统进行组织和管理，做到归档清楚明确。
第八条公司档案应制作档案目录和索引，便于查询和检索。
第九条公司档案应制作电子备份，并定期进行备份和存储，确保档案的安全性。
第十条公司档案室应定期进行巡检和维护工作，防止档案丢失或受损。
第十一条公司档案的归档应按照以下要求进行：1. 档案登记：每个档案都应有专门的档案登记表，登记档案的基本信息。
2. 档案分类：按照档案类别进行分类，每个类别有对应的档案柜和区域。
3. 档案装订：对纸质档案应进行装订和编号，便于管理和查找。
档案管理工作范文7篇
档案管理工作范文7篇篇1一、引言档案管理工作是确保组织机构历史记录完整、系统、可追溯的重要环节。
在当前信息化、大数据的背景下，如何有效地进行档案管理，提升档案管理的效率和价值，成为档案管理部门面临的重要课题。
本文以某公司档案管理工作为例，探讨当前档案管理存在的问题，并提出改进措施。
二、公司档案管理现状某公司档案管理工作主要由综合办公室负责，日常工作中存在以下问题：1. 档案收集不全面。
部分重要文件未及时归档，导致档案内容不完整。
2. 档案管理不规范。
档案分类、整理、保存等环节缺乏统一标准，导致档案管理混乱。
3. 档案利用效率低。
公司内部人员对档案利用不重视，导致档案资源闲置浪费。
4. 档案管理人员素质参差不齐。
部分档案管理人员对业务不熟悉，影响档案管理质量。
三、改进措施针对以上问题，提出以下改进措施：1. 完善档案管理制度。
制定统一的档案管理规范，明确档案管理的职责、流程和要求。
2. 加强档案收集工作。
建立定期归档制度，确保重要文件及时归档，避免档案遗失。
3. 规范档案分类整理。
制定详细的档案分类标准，按照标准进行档案的分类、整理和保存。
4. 提高档案利用效率。
加强档案的信息化管理，建立档案检索系统，方便用户快速检索和利用档案资源。
5. 提升档案管理人员素质。
定期组织档案管理人员培训和学习，提高其业务水平和综合素质。
四、实施效果实施改进措施后，公司档案管理工作取得显著成效：1. 档案收集更加全面。
定期归档制度的建立，确保了重要文件的完整归档，避免了档案遗失的问题。
2. 档案管理更加规范。
统一的档案管理规范和详细的分类标准，使得档案管理更加有序、高效。
3. 档案利用效率显著提升。
档案检索系统的建立，大大方便了用户检索和利用档案资源，提高了工作效率。
4. 档案管理人员素质普遍提高。
通过定期培训和学习，档案管理人员的业务水平和综合素质得到显著提升。
五、结论与建议通过以上实例分析，可以看出改进档案管理措施的有效性。
公司文秘档案管理制度范文(6篇)
公司文秘档案管理制度范文1.目的作用公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
2.管理职责2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。
2.2各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。
2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为：3.归档资料的范围、内容3.1计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。
3.2批示性文件材料包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。
3.3法规性文件包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部制定的各类规章制度。
____公司的重大决议包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.5总结性文件包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。
3.6凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。
如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。
3.7汇报性材料包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等3.8劳资人事资料包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。
3.9调研性资料包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。
3.10声像制品资料包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位提供的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。
档案管理制度档案室管理制度上墙范文（4篇）
档案管理制度档案室管理制度上墙范文第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，提高档案资料的利用效率，保护档案资料的安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案室的管理工作。
第三条档案室是本单位档案管理的主要实施机构，负责本单位的档案管理工作。
第四条档案室的任务是：保管并管理本单位的档案资料，提供档案查询、借阅、复制等服务，推动档案的数字化建设，做好档案信息共享。
第五条档案室应当建立完善的档案管理制度，按照法律法规和相关规定履行档案管理职责。
第六条档案室在遵循标准化操作、事先预警、安全保护等原则的基础上，根据具体情况，制定相应的管理流程和规定。
第二章档案室的职责和权限第七条档案室的主要职责是：（一）负责本单位的档案资料的归档、整理和装订工作；（二）建立档案管理制度，定期对档案进行审查，更新和完善档案登记、分类和目录等工作；（三）组织档案的存储和保管工作，确保档案资料的安全性和完整性；（四）提供档案的查询、借阅和复制服务，按照规定收取费用；（五）推动档案的数字化建设，提高档案信息的利用效率；（六）协助有关部门和单位进行档案的调阅、抽递妥善处理档案转递等事项；（七）开展档案宣传教育工作，提高档案意识和文化水平。
第八条档案室所享有的权限包括：（一）要求各部门、单位配合提供与档案有关的信息和资料；（二）对使用档案资料的人员进行管理和控制，制定档案查询、借阅、复制等规定；（三）对档案进行调阅、抽递和转递等工作进行审查和监督；（四）参与相关会议和研究，对档案管理工作提出建议和意见；（五）承接委托单位的档案管理工作。
第三章档案的建立和归档第九条档案室应当制定档案建立和归档的管理办法，明确档案的建立、接收流程和归档条件。
第十条档案的建立应当按照以下程序进行：（一）相关部门或单位按照档案建立要求准备档案资料；（二）提交档案室进行审查和备案；（三）档案室审核无误后，签署档案接收证明，并建立档案文件；（四）档案室进行登记和编号，归入档案库进行存储。
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公司档案管理制度范文4篇机关应当统筹开展传统载体档案数字化、电子文件归档与电够帮助到大家!档案管理制度范文1第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。
机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。
国家档案一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。
地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。
档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。
中央、地方专业主管机关应当根据本专的档案工作进行监督、指导。
中央、地方专业主管机关进行监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。
第五条机关的全部档案应当集中、统一管理。
机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全，便于检索、利用和开发。
第六条机关应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作同步实施、同步发展。
档案工作所需的基础设施配备和维护经费，档案日常管理工作经费，档案信息化建设经费，档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。
第二章机构和人员第七条机关应当建立由分管档案工作的单位负责人、办公厅(室)(或承担该职能的其他综合办事机构，下同)及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理本机关、本系统档案工作重大事务和重要事项。
第八条机关应当按规定设立档案工作机构。
不具备档案工作机构设立条件的机关，应当指定档案工作负责部门。
档案工作负责部门的名称应当反映档案工作属性。
经同级档案行政管理部门同意，办公地点相对集中且条件成熟的县级或形成档案数量较少的多个机关可以成立联合档案工作机构，对相应机关的档案进行集中管理。
第九条机关档案工作机构或档案工作负责部门(以下简称机关档案部门)应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担机关档案业务工作。
机关文书或业务部门应当指定人建立以机关档案部门为中心，由相关人员组成的机关档案工作网络。
县级或形成档案数量较少的机关可以综合考虑工作量等情况，配备适当数量的专(兼)职档案工作人员。
第十条机关档案工作的基本任务是：(一)贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档报档案行政管理部门备案;(二)制定并组织实施档案工作发展规划或计划;(三)对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导;(四)负责管理机关的全部档案并提供利用，协助做好机关政府信息公开工作;(五)负责机关档案信息化工作并统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理;(七)负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案(八)对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向机关提出表彰奖励建议;对违反档案管理要求的部门或个人，向机关提出处理建议。
第十一条机关通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。
机关档案业务社会化服务限于档案整理、传统载体档案数字化、纸质档案数字复制件全文识别、电子档案管理技术支持等辅助性工作。
社会化服务应当符合《档案服务外包工作规范》(DA/T68)规定。
可靠、遵纪守法、忠于职守，具备胜任岗位要求的工作能力。
档案工作人员应当熟悉机关工作，具备档案管理、信息管理等相关知识背景，并定期参加业务培训。
不具备前述知识背景的档案工作人员，应当经过相关专业知识和技能培训。
第十三条档案工作人员调离岗位或退休的，应当在离岗前办好交接手续。
涉密档案工作人员的调离应当按照国家有关保密法律法规执行。
第三章基础设施第十四条机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。
档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。
县级或形成档案数量较少的机关设置库房以外其他档案用房时，可以按照办公、整理、阅览等基本功能分区设置。
第十五条档案办公用房面积按照《党政机关办公用房建设标准》执行。
阅览用房面积应当满足不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。
档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按(档案存量年增长量存放年限)60m/万卷(或10万件)测算。
档案数量少于2500卷(或25000件)的，档案库房面积按15m测算。
整理用房、展览用房、档案数字化用房、服务器机房等用房面积应当满足业务开展需要。
第十六条档案用房宜集中布置，自成一区。
档案办公用房免阳光直射，利于档案保护。
档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。
档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂(厨房)、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。
第十七条档案办公用房建筑设计应当符合《办公建筑设计规范》(JGJ67)规定，整理用房、阅览用房建筑设计应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。
档案库房内不得设置其他用房不应穿越库房。
档案库房的装具布置、门窗设置应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。
第十八条档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。
档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订用品等配备应当满足工作需要。
档案库房配备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。
库房采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m或按档案装载情况相应增加。
第十九条档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。
档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。
保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。
第二十条档案库房应当配备消防系统。
根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。
档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。
第二十一条档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。
整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。
第二十二条机关应当按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。
智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。
档案数字化、电子文件及电子档案管理基础设施设备应当符合本规定第五章要求。
县级或形成档案数量较少的机关按照本规定第十九条至第二十二条配备基础设施设备的，应当满足温湿度调控、消防、安防和信息化工作的基本需求。
档案管理制度范文2为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。
具体要求：①档案材料应当为原件;②档用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。
自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。
严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。
档案一般不外借。
确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。
查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写《查阅档案审批表》，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室临猗县人力资源和社会保障局2019年7月11日档案管理制度范文3第四章管理要求第一节一般规定第二十三条机关档案包括：(二)机关履行行业特有职责形成的专业档案;(三)照片、录音、录像等音像档案;(四)业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案;(五)印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案;(六)其他档案。
前款(一)(二)(三)项包含传统载体档案和电子档案两种形式。
电子档案与传统载体档案具有同等效力。
第二十四条机关全部档案构成一个全宗。
机关隶属关系、名称发生变化但工作性质和主要业务范围未变化的，维持原全宗不变。
机关应当建立并定期完善全宗卷。
全宗卷应当包含全宗背景、档案状况、工作制度、管理记录等内容，编制要求按照《全宗卷规范》(DA/T12)执行。
第二十五条机关档案管理应当做到收集齐全完整，整理规范有序，保管安全可靠，鉴定准确及时，利用简捷方便，开发实用有效。
涉及国家秘密档案的管理应当符合保密管理的相关规定。
第二节形成与收集第二十六条机关履行职责过程中应当按照有关程序和要求形成归档文件材料。
机关办公自动化和其他业务系统应当支持形成符合要求的归档文件材料。