写一份财务分析报告需要注意哪些重点-
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写一份财务分析报告需要注意哪些重
点?
财务分析报告是通过检查企业在一定时期内的财务计划执行情况和对企业各项财务指标实绩的分析,总结企业经营管理中的经验及教训,并提出具体的工作建议,提出对资金运用、费用开支、利润完成状况的总评价,作为检查、考核企业财务管理优劣的重要依据。它是帮助领导决策、指导企业业务的重要手段。那么写一份财务分析报告需要注意哪些重点?
财务分析报告是企业财务主管以实际的财务资料为依据,系统地研究分析企业财务运作的应用文书。随着商品流转的不断进行,企业的资金不断循环周转,构成了资金的筹集、运用、耗费和分配等方面的运动,这就是企业的财务活动。企业财务活动的结果,反映在资金来源、资金占用、流通费用、税金、利润等财务指标上,企业的财务分析报告就是对这些指标在一定时期内的完成情况用一定的方法进行综合性地计算和分析,并用书面文字加以阐述。
1--)如果是常规的财务分析报告,用普通的文字表达最合适,如果不需要做公开演示,用PPT就有点画蛇添足了。
2--)财务分析报告,总体经营情况的汇报必须有,要让人一看,就能大致了解到整个公司的经营情况、和指标考核的结果。
3--).财务分析报告,要以文字为主,表格为辅,关键的重点是文字阐述。因为大多数看财务分析报告的人,不是财务专业出身的,看表格会相对比较困难。加上每个财务人员的习惯不同,表格的格式设计也不一样,这更会使得一些看报告的人感到茫然。而且,我们必须得看清一个现实:有资格看财务分析报告的人,在公司的地位都是最高层,财务分析报告他们是否满意,对我们的前途会造成重要的影响。所以,财务分析报告,要尽量文字表述,并且要语言大众化,要让所有的高层都看得懂。在此基础上,适当再辅助以一些必要的表格。
附注的部分表格,并不是要把所有我们感觉有用的表格都附上去。我们在做分析的时候,可以编制无数的表格,但在正式报告的时候,就要归纳总结成为几个主要的表格。文字表述总有表述不完善的地方,这样辅助以表格,就全面了。并且,部分高层领导也喜欢看表格,这能满足他们的需要。
4--)具体的财务分析内容,没有必要广而全,要抓重点。首先是要看老板的态度,看他关注的重点在哪里,然
后在这个方面做重点分析,越详细越好。在这个方面之外,如果还有老板不太重视的、而你发现了觉得问题非常大的、会对公司的经营造成重大影响的,也需要特别提出来,以引起老板的特别重视。
5--)在对老板重视的方面进行财务分析时,不必什么都阐述一遍,要避免泛泛而谈,要抓住主要问题去分析。泛泛而谈,你的分析报告就会显得很长看上去没有重点。抓主要问题,就是抓变动大的去分析,比如数据变动大的、比例变动大的。
6--)财务分析不能只是做简单的财务数据说明,一定要分析出数据背后的原因。所以,财务之外,懂得业务流程甚至精通业务流程很重要。分析出数据背后的原因后,用简单的文字表述出来,就会收到很好的效果。
7--)财务分析报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘
要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
来源:MBA智库