《编制属地管理手册》的指导意见
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关于编制《属地管理手册》的指导意见
为了落实油田公司关于各单位编制《属地管理手册》的相关要求,事业部于2014年9
月26日发布了关于开展《属地管理手册》编写工作的通知,并于10月期间针对油田《属地管理手册编写指南》和基层单位实际情况,组织相关代表开展了2次讨论。经过讨论研究,对基层岗位如何编制《属地管理手册》总结出以下几点指导意见,供各单位参考。
一、如何正确对待《属地管理手册》编制工作
1、油田公司印发的《属地管理手册编写指南》的内容在以往的工作中均有涉及,不是新东西,除了编写增加了工作量外,实施运用中并没有增加工作量,请各位员工不要有排斥的心理。
2、《属地管理手册》是将岗位工作用一条主线进行串连,使得责任更加明确、工作范围更加具体、工作要求和标准更加清晰,使执行者和监督管理者都能知道“做什么、怎么做、做到什么程度”,而与之无关的要求可以大幅度简化甚至取消。如此,不但不会增加工作量,反而可以减少工作量,执行力也可以得到大幅度提升。
3、《属地管理手册》的编制不能机械地模仿编写指南,须从实际出发,本着简单实用、便于操作的原则,克服迎和审核的心理,力求将《属地管理手册》编制成为基层员工真心接受、爱不释手的工作手册。
4、《属地管理手册》可以修订,但必须保持相对稳定,大的方向和基本要求不能频繁改变,做法和要求应逐步固化,逐步形成习惯,从而形成文化。
二、对《属地管理手册》编制范围的建议
1、为了有效实施《属地管理手册》的编制工作,事业部经过充分调研和讨论,决定本次编制工作先期针对基层站队直接从事生产运行的岗位开展。具体建议如下:
●处理站(注气站、联合站):主岗、副岗、值班工程师岗(工艺、设备工程师)、维护
岗、维护工程师岗、仪表岗、自动化工程师、电工、电气工程师、轻烃装车岗(迪
那)。
●采气队:采气工岗、采气工程师岗。
●转运站:轻烃装车岗、压缩机/卸气岗、值班工程师岗。
●化验室:化验工岗。
2、岗位风险和职责类似的岗位可不单独编制《属地管理手册》,但在手册中应具有针对性的表述。如维护岗中的钳工、车工、起重工等。
三、对《属地管理手册》内容的建议
1、属地划分
①以简要文字描述属地划分和岗位角色,简要体现不同专业岗位的差异。不片面强调属地的物理空间属性,应重点关注属地区域内的装置、设备、设施等;特别是维护、仪表等岗位,建议以装置单元划分,如乙二醇再生装置、脱水脱烃装置、凝析油外输泵房等。
②绘制属地划分简图,以示意为目的,能标注出主要生产单元的区域位置即可。
③属地职能要求的内容在岗位职责和工作标准里体现,不单独编制章节。
④不同岗位属地可以重复或交叉,但关注点应各有侧重,具体差异在属地责任划分中体现。
2、属地责任
①以人事科2011年组织制定的《岗位说明书》和安全环保科2014年组织修订的《岗位QHSE职责》为基础进行梳理。
②尽可能明确岗位人员的工作内容和应该承担的责任。如油气处理站副岗的属地责任其中2条:
●参与临时施工作业的实施和管理,负责监督落实既定安全措施。
●按时对现场生产装置和设备设施进行巡检,负责发现和报告参数异常、设施设备缺
陷等情况。
③工作内容至少应包含以下三个方面,
●本岗位人员直接动手完成(单独负责)的工作。
●组织、监督、指导、参与的工作。
●关注、干预等工作。
例1:处理站主岗组织开展装置简单故障处理,对处理措施和结果负责。
例2:处理站副岗对外来人员实施引导和干预,负责纠正和制止相关不安全行为。
④明确岗位责任时,要避免单点思维,应根据生产区域和工作任务统筹考虑,做到全覆盖,不能出现工作无人管、责任无人担的状况。必要时可以运用RACI表进行划分。
⑤属地责任与岗位人员之间应尽可能做到一一对应,尽量避免职责上的重叠。
3、危害识别与风险控制
①按照《属地管理手册编写指南》要求明确属地范围内的静态危害。
②按照以下几步明确属地范围内的动态风险:
●按时间顺序列出属地生产活动。
●分析每一活动的最大风险及引发事故的条件(一到三项即可)。
●明确临时活动须开展JSA的要求,风险分析及控制措施要到具体的环节。
●明确每一项活动应执行的操作规程,以及对应的风险管控措施。
4、工作标准
①与岗位操作直接相关的技术标准或条款。
②明确岗位执行的管理标准,重点关注如果做不到位会引起较严重安全后果的,应尽可
能明确。
③明确属地“低老坏”及最佳实践案例。
5、属地能岗配套
①明确岗位应具备的相应资质。
②明确岗位《能力评估清单》,至少包括应掌握的属地内装置、设备工艺原理,应掌握的
技术标准,应掌握的操作规程,危害、风险及相应的消除削减控制措施,安全管理专用工具的掌握与运用(JSA等)。
③明确培训、考核与评估等内容。
6、履职考核
①明确考核周期。
②明确考核程序(每一个属地主管的考核人和考核方式)。
③明确考核清单,如考核内容、考核形式、衡量标准(能力评估情况、履职情况)。
④考核结果沟通、分享与公示。
⑤考核结果的运用。
四、《属地管理手册》编制的时间建议
请克拉作业区于11月5日前完成编制第二处理厂副岗的《属地管理手册》,英买作业区于11月5日前完成编制油气转运站装车岗的《属地管理手册》,牙哈作业区于11月15日前完成编制注气站压缩机维护岗的《属地管理手册》,迪那作业区于11月5日前完成编制维护部采气工的《属地管理手册》,事业部领导小组将在本阶段编制工作完成后组织讨论。
然气事业部《属地管理手册》编写工作领导小组
二〇一四年10月30日