应用文写作答案
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1.文章的四大体裁:文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。2.应用文的概念和分类
应用文是机关、团体、单位和个人办理公务和处理私务使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。
按作者和用途,分为公务应用文(公务文书)和私务应用文(私务文书)两大类。应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书,必须从作者和用途上判定。
按适用范围,分为通用文书和专用文书两大类。
3.我国最早的应用文是甲骨文;最早的应用文专集是《尚书》;最早提出应用文概念的是刘熙载。
4.公文的概念及分类。公文是机关、团体、单位等社会合法组织办理公务时形成和使用的具有特定效力和规范体式的文书。按行文方向:上行文、平行文、下行文。
按秘密等级:保密文件﹙绝密公文、机密公文、秘密公文﹚和普通文件。按紧急程度:紧急公文(特急公文、加急公文(急件))、普通公文(平件)。
5.公文的标准格式(用纸格式、文面格式、排版及印装格式) ㈠.用纸格式
公文用纸采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm。页边距为:天头37±1mm,订口28±1mm。㈡文面格式 1 版头
① 发文机关标志:发文机关+文件② 发文字号:机关代字+年份+序号③ 签发人:上行文应当标注④ 版头中的分隔线
此外,还有份号、密级和保密期限、紧急程度。 2 主体
① 标题:发文机关+事由+文种② 主送机关(公文主要受理机关)③ 正文(首页必须显示正文)④ 附件说明
⑤ 发文机关署名、成文日期和印章(印章与正文须同处一页)⑥ 附注⑦ 附件 3 版记
① 版记中的分隔线
② 抄送机关(除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其它机关)。③ 印发机关和印发日期 4 页码
㈢排版及印装格式
排版:从左至右横写、横排,每页22行,每行28字。印刷:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。
装订:左侧装订,两页码之间误差不超过4mm。
公文的文面格式——版头、主体、版记
6.公文发文字号:机关代字+年份+序号
7.公文标题:发文机关+事由+文种
8.什么是主送机关和抄送机关?
主送机关是公文的主要受理机关;抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关
9.联合行文必须是同级机关;上报公文需标识签发人姓名;公文首页必须显示正文;印章须与正文同处一页。
10..公告与通告的区别
11.颁转性通知标题书写要点
①写全三要素;
②分清发布、批转、转发;
③颁转文件系法规、规章,应加书名号;
④层层批示,可省略中转层次;
⑤不要遗漏本身发文的文种。
13.报告与请示的区别;
请示的写法
标题:写全三要素
主送机关:只能有一个正文
开头:准确写清请示原因
主体:具体提出请示事项
结尾:恳切请求上级答复
发文机关署名、成文日期和印章(联系人姓名和电话号码)
13.意见的兼容性适用于对重要问题提出见解和处理办法。
方向的多向性(兼上行、平行、下行方向)作用的多样性效力的灵活性
14.请批性函与请示的区别(发文机关与收文机关的关系)
请示:下级对上级请批性函:不相隶属机关
15.法规和规章的异同
法规和规章的相同:基本特点相同① 内容的严密性② 形式的条文性③ 作用的强制性④ 效力的稳定性⑤ 运行的依附性(命令、公告、通知)
法规和规章的不同:1 基本概念不同
法规:国家或地方立法机关根据宪法和法律制定的具有强制性的规范性文书。
规章:各机关、团体、单位在其职权范围内制定的具有约束力的规范性文书。
2 类别文种不同
3 制发主体不同
4 效力大小不同
法规具有法律效力,违反则违法,受到法律制裁。
规章具有不同的约束力,违反则违规,受到行政、纪律处罚或道德谴责。
16.法规和规章内容的三大层次(总则、分则、附则)
总则:制定目的、意义、依据、适用范围等。
分则:分条分款写明具体内容。
附则:修订权、解释权、实施要求、生效日期等。
表现三层次内容采取的三种形式(章条式、分条式、序条式)
章条式:章下分条,条下再分款、项、目。
分条式:不分章,从头到尾逐条排列。
序条式:分条式的异化形态。开头有一序言,表述“总则”内容,然后逐条写明具体事项17.正确:法和条例只能作法规;章程只能作规章;规定和办法既可作法规,也可作规章。18.计划的概念;计划是工作开始前对将要开展的工作的安排、打算。
计划内容的三要素(目标与任务、方法与措施、步骤与时限)
总结的概念;总结是工作结束后对工作完成情况的回顾、评价。总结的常规式结构要素(情况、成绩、经验、问题及意见)
19.调查报告写作把握的三个环节
周密调查(获取材料)是基础;深入研究(提炼观点)是核心;精确表达(写成报告)是关键20.图示简报的结构
报头、报核(按语、标题、目录、正文)、报尾
21.会议记录和纪要的区别
22.合同的写法;(条文式、表格式、表格条文式)
1标题
2条款(八大条款)
①当事人的名称或者姓名和住所
前言:目的、意义、条件、依据等。
②标的(当事人权利义务共同指向的对象)
③数量(数目、计量单位)
④质量(国家、行业标准;协商标准)
⑤价款或者报酬
⑥履行期限、地点和方式
⑦违约责任(经济、法律)
⑧解决争议的办法
本合同执行过程中如果产生争议,由(协商、仲裁、诉讼)解决。
3 附则
①不可抗力条款(不可预见、不可避免、不可克服。)
本合同执行过程中如果产生不可抗力造成损失,双方均不承担责任。
②修改、补充、变更及解除、终止合同的原则、办法。
本合同未尽事宜,经双方协商可修改、补充;执行过程中如需变更、解除、终止,由双方协商解决。
23.什么是广告?广告标题的形式
广告即“广而告之”。广义广告包括不以营利为目的的广告(公益广告)和经济广告;狭义广告指以营利为目的广告,即经济广告