公司行政车辆管理制度
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公司行政车辆管理制度
第一条目的
为进一步规范公车管理,节约成本费用开支,有效控制费用,依据《中华人民共和国道路交通安全法》,结合公司实际情况特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理,也适用于公司区域使用公司公车的员工。
第三条管理职能
(一)公司公车归综合管理中心行政部管理,行政部对行政车辆管理工作负全面管理责任。
(二)车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,严禁私自将车辆交予他人驾驶。行政司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。
(三)按照“谁用车,谁负责”的原则,用车部门及借车人对车辆运行中的安全、费用负监督责任。
第四条公务车购置
(一)公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。
(二)行政部根据公司实际情况,如需购置车辆,首先提出书面申请报告(包括申
请理由、申请购置车辆的品牌,车型,金额),逐级上报至总经理审批通过后,方可进行购置。
第五条车辆管理
(一)公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。车辆行驶证、加油卡及保险单,日常由行政司机负责保管,随车存放。
(二)车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。行政司机休假时车辆钥匙需交由行政主管保管。
(三)公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
(四)公司加油卡主卡日常由行政司机保管,如行政司机休假需交由行政主管保管。第六条车辆保养与维修
(一)车辆保养:车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养,保养结束后行政司机应认真核对保养项目及结果。
(二)车辆维修:车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管,经综合管理中心负责人批准后送修理厂进行维修。
第七条费用管理
(一)油费:公司加油卡主卡由行政司机保管,按需求给附属卡分配金额。主卡余
额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。
(二)ETC:ETC卡内余额小于50元时,为避免影响下次出行,需尽快充值。(三)保养、维修:车辆保养、维修除紧急情况,尽量选择正规地点,根据对方开具的明细单申请支票进行结算,尽量开具增值税专用发票。
第八条车辆的使用
(一)公司行政用车采取预约制度,各部门有用车需求时,需提前一个工作日到行政部进行预约登记,填写《车辆预约登记表》(附件1),经部门负责人审批后交行政部。如几个部门同时有用车需求时,各部门间进行协商处理,并将处理结果告知行政部。
(二)用车完毕,驾驶员应及时填写行车日志表(附件2),用车部门签字确认,以作为费用分摊的依据。
(三)工作时间如遇行政司机休假,各部门因公用车需填写《公车借用审批表》(附件2),经部门负责人及分管副总经理审批同意后,可将公车开出。出车前后应检查车况,有问题及时上报。工作时间严禁因私用车。
(四)下班后及节假日如有需要驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《公车借用审批表》,需经总经理批准后方可使用。出车前后应检查车况,有问题及时上报。(五)无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
第九条违规处罚
(一)发生交通违章的,由违章者承担一切责任。发生交通事故时按照交通事故处理结果:对方全责按商业保险程序处理;我方全责,费用由驾驶员自行垫付,保险赔付外费用由驾驶员承担。
(二)严禁酒后开车,违者除按交通法规规定处理外,公司将与肇事者解除劳动合同。
(三)各用车部门应要求部门员工自觉遵守交通安全法律法规,不得要求驾驶员从事违反交通安全法律法规的行为。如因用车部门的不当要求导致驾驶员违法行为发生的,除追究驾驶员的违法责任外,公司还要视违法情节严重程度给予用车部门100-1000元的经济处罚。
第十条私车公用
(一)为缓解公司用车紧张,保证各项工作的顺利进行,公司鼓励私车公用。(二)所有因公驾驶私车外出人员,需提前填写《私车公用记录表》(附件3),由部门负责人批准后方可外出。
(三)《私车公用记录表》中内容和数据应如实填写,签批领导有监督和核查责任。(四)因公外出使用私家车按照1.2元/公里计算补助,总监级以上人员不享受补助。月底自行汇总《私车公用记录表》数据,经相关领导审批后报销。
第十一条附则
(一)本规定由综合管理中心负责解释。
(二)本规定自下发之日起开始实施。附件:
1、车辆预约登记表
2、行车日志表
3、公车借用审批表
4、私车公用记录表
附件1:
车辆预约登记表
附件2:
行车日志表
附件3:
公车借用审批表
公车借用审批表
附件4:
私车公用记录表
车辆所属人:车牌号:统计月份:年月
车辆所属人签字:部门负责人/分管副总经理签字: