公司行政车辆管理制度

公司行政车辆管理制度

第一条目的

为进一步规范公车管理，节约成本费用开支，有效控制费用，依据《中华人民共和国道路交通安全法》，结合公司实际情况特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理，也适用于公司区域使用公司公车的员工。

第三条管理职能

（一）公司公车归综合管理中心行政部管理，行政部对行政车辆管理工作负全面管理责任。

（二）车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，严禁私自将车辆交予他人驾驶。行政司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。

（三）按照“谁用车，谁负责”的原则，用车部门及借车人对车辆运行中的安全、费用负监督责任。

第四条公务车购置

（一）公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。

（二）行政部根据公司实际情况，如需购置车辆，首先提出书面申请报告（包括申请理由、申请购置车辆的品牌，车型，金额），逐级上报至总经理审批通过后，方可进行购置。

第五条车辆管理

（一）公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。车辆行驶证、加油卡及保险单，日常由行政司机负责保管，随车存放。

（二）车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。行政司机休假时车辆钥匙需交由行政主管保管。

（三）公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

（四）公司加油卡主卡日常由行政司机保管，如行政司机休假需交由行政主管保管。第六条车辆保养与维修

（一）车辆保养：车辆每行驶一万公里需送专业4S店进行保养，保养结束后行政司机应认真核对保养项目及结果。

（二）车辆维修：车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管，经综合管理中心负责人批准后送修理厂进行维修。

第七条费用管理

（一）油费：公司加油卡主卡由行政司机保管，按需求给附属卡分配金额。主卡余额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。

（二）ETC：ETC卡内余额小于50元时，为避免影响下次出行，需尽快充值。（三）保养、维修：车辆保养、维修除紧急情况，尽量选择正规地点，根据对方开具的明细单申请支票进行结算，尽量开具增值税专用发票。

第八条车辆的使用

（一）公司行政用车采取预约制度，各部门有用车需求时，需提前一个工作日到行政部进行预约登记，填写《车辆预约登记表》（附件1）,经部门负责人审批后交行政部。如几个部门同时有用车需求时，各部门间进行协商处理，并将处理结果告知行政部。

（二）用车完毕，驾驶员应及时填写行车日志表（附件2），用车部门签字确认，以作为费用分摊的依据。

（三）工作时间如遇行政司机休假，各部门因公用车需填写《公车借用审批表》（附件2），经部门负责人及分管副总经理审批同意后，可将公车开出。出车前后应检查车况，有问题及时上报。工作时间严禁因私用车。

（四）下班后及节假日如有需要驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《公车借用审批表》，需经总经理批准后方可使用。出车前后应检查车况，有问题及时上报。（五）无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

第九条违规处罚

（一）发生交通违章的，由违章者承担一切责任。发生交通事故时按照交通事故处理结果：对方全责按商业保险程序处理；我方全责，费用由驾驶员自行垫付，保险赔付外费用由驾驶员承担。

（二）严禁酒后开车，违者除按交通法规规定处理外，公司将与肇事者解除劳动合同。

（三）各用车部门应要求部门员工自觉遵守交通安全法律法规，不得要求驾驶员从事违反交通安全法律法规的行为。如因用车部门的不当要求导致驾驶员违法行为发生的，除追究驾驶员的违法责任外，公司还要视违法情节严重程度给予用车部门100-1000元的经济处罚。

第十条私车公用

（一）为缓解公司用车紧张，保证各项工作的顺利进行，公司鼓励私车公用。（二）所有因公驾驶私车外出人员，需提前填写《私车公用记录表》（附件3），由部门负责人批准后方可外出。

（三）《私车公用记录表》中内容和数据应如实填写，签批领导有监督和核查责任。（四）因公外出使用私家车按照1.2元/公里计算补助，总监级以上人员不享受补助。月底自行汇总《私车公用记录表》数据，经相关领导审批后报销。

第十一条附则

（一）本规定由综合管理中心负责解释。（二）本规定自下发之日起开始实施。

附件：

1、车辆预约登记表

2、行车日志表

3、公车借用审批表

4、私车公用记录表

附件1：

车辆预约登记表

附件2：

行车日志表

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附件3：

公车借用审批表

公车借用审批表

附件4：

私车公用记录表

车辆所属人：车牌号：统计月份：年月

车辆所属人签字：部门负责人/分管副总经理签字：

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