公司2020年工作会筹备方案

华东公司2020年工作会筹备方案

为做好公司2020年工作会筹备工作，确保会议顺利召开，现拟定会议筹备方案如下：

一、会议时间

4月11日

二、会议地点

总部27楼会议室

三、参加人员

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四、会议议程

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五、筹备安排

1.协调统筹：负责各方联系对接，负责整体费用预算及控制；负责整体把关及其他协调工作等。（负责人：***）

2.服务保障：参会人员住宿（含早）、餐饮（午餐）、接送等后勤保障；会场布置，包括桌椅摆设、演讲台、雨伞、会标、PPT调试、灯光音响、桌牌、座位安排及电脑设备调试等会场布置内容。（****）

3.资料准备：负责年度工作报告、领导讲话撰写、各项汇报资料收集、催办、督促及文字把关（各部门汇报材料需要各部门自己把关，项目汇报材料需要项目管理部把关）、装订及发放。（****）

4.宣传宣贯：会议宣传报道，会后精神宣贯。（***）

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六、具体内容与分工

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