文秘工作经验分享交流

撰写“大材料” 经验分享
利用接近领导和参加会议的机会获取素材 2
材料的整体风格和框架确定后，如何充实文章内 容更让人头疼，对某项工作怎么总结、下步有什 么打算等等，如何能站在全局高度、领导的高度 来写？这就要求我们功在平时，利用接近领导和 参加会议的机会，听领导讲话，听典型发言，包 括不同意见的争论，都是掌握关键素材的极好机 会，借此可以了解领导对相关工作的看法、态度， 自然就能够写出领导想说的话。
行政工作报告框架
前言部分对全年工作概括性表述，一般涵盖工作思路、 取得的成绩等内容。 一、本年生产经营工作总结（扬长避短） （一）工程施工情况（突出特点，进度快、质量好等） （二）工程承揽/市场开发情况（数据说话，突出亮点） （三）安全工作情况（安全检查/安全培训/宣传教育） （四）经营管理/清欠工作情况（数据说话，突出亮点） （五）人才强企/科技创新（数据说话，突出亮点） （六）群团/企业文化/和谐企业（不与党委报告雷同） （七）其他专项工作 二、形势任务分析（实事求是） 内外部发展环境分析 三、下年重点工作安排（了解领导的想法） 注：参考第一部分内容，结合下年工作计划进行安排
工作经验分享交流
CONTENT
目录
1 心得体会 2 技巧分享 3 推荐书籍
心得体会
心得体会
文字工作
职业规划
资料整理
1.1 文字工作
1.1 文字工作
1.是什么？
——读懂文件
3.怎么写？
——谋篇布局
“脑洞大开” 思考过程
2.写什么？
——筛选素材
4.咋写Βιβλιοθήκη Baidu？
——理清思路
1.1 文字工作
著名作家茅盾曾说过：“模仿是创造的第一步，模 仿又是学习的最初形式”。
日常素材的积累
素材的积累主要在于日常的储蓄，同样是看书、看 新闻，有些人认为是消遣，可以看完就忘，但做文 字工作就得做到处处留心、注意积累。特别是大政 方针、重要言论、格言佳句、大事要事、先进经验 以及工作基本情况等信息，要及时记录，以备不时 之需。
1.1 文字工作
党委工作报告框架
前言部分对全年工作概括性表述，一般涵盖工作思路、 取得的成绩等内容。 一、本年党建和思想政治工作总结（扬长避短） （一）领导班子建设（队伍建设/考核管理/作用发挥） （二）组织建设(基础工作/基层组织建设) （三）党风廉政建设（廉洁从业/作风建设/巡视） （四）群团工作（和谐企业/企业文化/精神文明） （五）创先争优（党管安全/促进生产经营等） （六）人才强企（专业人才培养/职工技能提升/招聘） （七）其他专项活动 二、存在的问题/下一年工作思路（实事求是） 注：如无特殊要求，可并入第一部分 三、下年党建和思想政治工作安排（了解领导的想法） 注：参考第一部分内容，结合下年工作计划进行安排
1.1 文字工作
1 研读主要领导以往认可的材料
领导是材料的最终审核把关者，直接决 定材料是否过关，我们写材料最重要的 就是“投其所好”，要注意收集主要领 导以往宣读的相关工作报告、讲话稿等 材料，以此判段出领导的偏好和风格， 如标题对仗、长短句等，减少不必要的 修改。
3 查阅各类文件
工作总结一般都是对一年来的主要工作 进行概括性的总结，这些主要工作往往 都是通过各类文件来安排和体现。这就 要求我们在写作之前，要充分查阅一年 来集团以及本单位发布的各类文件，把 握全年工作重点，避免遗漏重要工作。
腾讯，从模仿起步却又不止步于模仿，小处着手，贴近用户，满足用户 心理需求“微创新”，发展成为市值4107亿美元、世界10大科技公司之一。
“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。文字工作中“模仿”也有很重 要的作用，主要体现在以下方面：
2.提高效率 3.保证质量
1.借鉴经验
4.说服领导
模仿 的好处
1.1 文字工作
模仿 的作用
3.提炼字句
主治：文难达意、书难尽意、心难会意…… 具体细化到每一句话、每一个字上，有时候觉得词难达意，写出来的字句和想表达的意思之间总是差那么点 意思，可以通过更加精准的搜索字句（类似完形填空题），寻找更贴近、确切的表达，特别在敲定大小标题 上有奇效。
2.理清思路
主治：避重就轻、前文不搭后语、本末倒置…… 参考类似文章，在段落层面上，理清内容思路，特别是注意段落安排上的逻辑关系，确定每段应 该讲述什么内容（一般重点在前、先发生的在前），避免出现避重就轻、本末倒置、前文不搭后 语的情况。
借鉴同行业及兄弟单位材料
同行业特别是兄弟单位的材料，一般不 会互传，除非私交够好，就是怕被模仿 撞车。这方便的材料，参考价值主要体 现在谋篇布局、内容安排上，切忌原文 不动抄袭，尤其是要统一报送、集中发 言交流的材料，否则会“死”得很惨。
模仿 的心得
借助网络搜索引擎寻找思路
最常用的就是百度，以及百度文库、豆丁文档等网站， 把握准了关键字，搜索很便捷。很多网站只给浏览不 给复制，后面有神器推荐。我的经验是，如果想原文 复制或者改动很小，用来糊弄的，尽量不要找排名靠 在前面几页的内容，撞车概率很大，尽量找难以搜索 的内容。
翻阅新闻稿件
4
集团对新闻宣传工作一直比较重视，各单位基本
1.谋篇布局
主治：文不对题、重心偏移、缺项漏项…… 通过模仿和参考，确定文章的布局结构，即采用什么文体（请示/报告？）、什么架构 （整体概述/详细说明，如专项工作总结）、什么表达方式（适当加工/陈述事实，如 申报先进材料）、哪些内容（关注重点是否全面涵盖）等。
1.1 文字工作
参考本单位既往材料
一方面，一个单位的各项工作，往往都 会有一个默认的传承，一个领导的偏好 也是。另一方面，也能从以往的材料里， 发现自己单位的特色，加以继承和发扬， 从而成为独特品牌。
著名作家鲁迅曾说过：创新是站在前人的肩 上,模仿并不丢人。
腾讯从来不做第一个吃螃蟹的人，但是却是吃 的最好的那一个。
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