国际工程部工作总结2018年个人工作总结

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国际工程部工作总结2018年个人工作总结

国际工程部作为连接海外工程项目与公司总部管理的一个核心部门,既对海外项目进行后援支持,又对公司总部进行信息的提供及管理方面的沟通,对于海外工程的管理具有承上启下的作用,且具有部门自身的工作职责。目前,国际工程部只针对海参崴海蓝宝石项目进行管理并结合项目的进展在国内做具体工作,其中包括相关合同谈判及签订、工程的预结算工作、技术方面的支持配合、物资的选购运输配合工作等。

国际工程部的工作是海外工程运作整体环节中的关键一环,在工作上具有相当重要的意义。纵观xx年国际部配合前方项目部和公司各部门作了大量工作,付出了诸多努力。xx年中期主要管理人员上有所变动,这对于部门管理上的衔接及前后方人员在沟通配合上也提出了新的要求。随着国际工程部机构的重新调整及人员的变动对前方项目的支持及部门内的管理也提出了挑战,人员士气不足也是造成在xx年下半年工作状态松散的一重要原因,而原来遗留的工作习气也总是困扰着部门的健康发展。在此迎接xx年送走xx年之际,对部门的工作进行回顾,并对xx年的工作提出规划。在新的一年里要以我们持之以恒的努力使xx年的工作有所改观,构建一支有活力、有战斗力的团队。总结xx年工作对xx年工作的安排及部门整体管理水平的提高,进而确保国际工程部与各相关部门协调性得到提升具有非常重要的意义。

xx年部门的重要工作内容如下: 1、海蓝宝石合同谈判工作。历时四个月时间进行海蓝宝石合同的及与甲方进行合同的谈判,由于是国际工程项目,所以在合同谈判中所涉及的问题也比国内工程多,尤其以劳务人员的一次性费用计算问题就和国内劳务费用存在巨大的差距。在合同谈判过程中进行了关系公司主要利益的措施费用、风险费用、汇率、劳务人员的一次性费用、企业管理费基数的计算等相关事宜。深入落实合同管理,主要涉及到造价、质量、进度、安全等要素,控制好工程成本确保公司利益。

海蓝宝石分包合同,分包合同涉及内容广、环节多这就要求各方面的事情都得考虑周全,合同中涉及的条款都要严谨。合同的签订让部门对国际合同的签订有了深刻地了解和掌握。

2、日常管理工作从预算成本及结算的角度部门作了以下工作:1)每月做好国内采购材料及现场项目部采购材料与甲方报价审批工作,并及时追认批价单。2)材料批价确认后从数量及采购价格上控制成本,力求成本最低。3)每月月底核定现场项目部与甲方的完成产值报量,并且做资料备案。4)每月月底核定现场与分包单位的结算并作资料备案。通过资料的做到结算时资料齐全。5)前期费用相关票据的、归类、上报甲方等事项。

3、技术部门相关工作。参与海参崴项目施工组织设计的修改及完善,编制主要方案,国内邮箱文件及时收集分类,做好周报收发工作。配合预算部门就措施项细化,配合材料部门确定部分材料规格、型号等。编制临时用水、用电方案,与项目部、供货方相关人员一起优化方案并编制相应的材料计划;大模板,爬架厂家及方案已经确定。

3、配合物资部门进行的相关工作。配合物资部门完成塔吊,塔吊附着臂尚未加工,前方已将设计图传回国内,做好国内厂家和前方沟通工作,最后确定方案和加工在国内还是国外。

4、劳务相关工作。结合海参崴项目实际情况起草海参崴项目部的劳务管理协议。为开展对外劳务输出工作收集政府相关文件,为劳务顺利输出作了准备。劳务日常工作包括签证办理、劳务工人招聘工作、协助往返人员办理相关事务。

xx年上半年随着前方项目的逐步顺利,各客观制约条件的消除,国际工程部将面临更加繁重的工作及更具挑战的工作内容,这也要求部门与公司各部门及前方项目部协调统一,实现一个步调办事的工作状态,再对部门内部的管理能力做到整体的提升改变原有不好的工作习气。

xx年下半年工作如下: 1、xx年部门工作由于业主单位施工图纸不到位、资金不足等原因造成了工作上的被动但部门依旧以持之以恒的态度对工作进行逐项的推动。能够提前对工作作出思考,提前对工作做出准备。

2、清晰部门管理流程,整顺各沟通环节清晰部门管理流程,以与前方签订的目标责任书及公司相关文件为纲进行对口管理流程的标准化。若有必要将对目标责任书进行重新交底,严格落实目标责任书中的各责任条款。做到各司其职,各负其责,其次将各要求细节落实到责任人,从细节工作上去完善,如发文的格式,提料单签字是否齐全等等细节上去要求,这样逐步要求改正进而达到预期效果。

海外项目涉及沟通环节多,信息在传递的过程中有滞后、内容表达不清晰情况还有对于保密文件保密程度不够等问题,xx年关于沟通细节将进一步完善。

3、整顿部门内部劳动纪律,提升部门管理能力。

劳动纪律的整顿首先需各主管领导以身作则才行,目前一人一台电脑,有用电脑作非工作内容的情况,类似这种情况均需要整顿。领

导以身作则,开一个好头,还要将个人的工作内容及工作量进行适应的调整,劳动纪律的整顿要以一件小事开始,从而逐步深化。

提升部门管理能力,首先要强化部门各成员的工作能力,要加强认识工作的责任感,加强工作的严肃性。部门的工作进一步程序化、标准化,要提升对细节处理的认识要改变原有粗放型的习惯逐步的精细化。构建一个协调统一的部门,部门内部各口衔接不存在壁垒,形成一种开放式的工作氛围,能够让部门成员对工作上的思想尽可能的讲出来,部门内部的沟通要更加流畅。其次,畅通与前方项目部、公司各部门的沟通能力,以做到及时准确的工作沟通。将所遇到问题要深化考虑做到刨根问底,明确工作责任,强化工作意识,减弱遇事推诿的工作情况,如别人在工作中存在问题相关人员要以部门大局为重做到及时提醒及时指正。

4、以目标责任书为基础,对前方项目进行管理及考核在项目伊始,公司与前方项目部签订了项目目标责任书,其中对于管理中的事项均有涉及。此项目责任书签订的较为详细,所提日常管理工作也都有说明。这份目标责任书内容详尽但仍需在管理过程中定期对照各条款对项目部进行考核,进而规范管理。海外项目本就涉及到环节多,工期长这就更应进行定期考核并形成书面材料利于管理的延续性。

海蓝宝石项目对公司的重要性不言而喻,就需各方齐心协力才能将工作干好,国际工程部又处于至关重要的位置。xx年部门会拿出饱满的热情,昂扬的工作状态投入到工作中来。

国际工程部 xx年1月18日

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