公司电脑使用规章制度

合集下载

办公室电脑使用规章制度

办公室电脑使用规章制度

办公室电脑使用规章制度第一条绪论为了规范办公室电脑的使用,提高工作效率,保护信息安全,特制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于公司所有办公室的电脑使用。

第三条使用权限1. 根据工作需要,经公司领导审批,具有合法使用电脑的职员方可使用公司电脑。

2. 禁止未经许可擅自使用他人电脑。

3. 禁止私自更改电脑设置,包括但不限于安装软件、更改系统设置等。

第四条使用规范1. 勿贪玩游戏、浏览不良网站、看不相关视频等与工作无关的事项。

2. 保护好工作电脑,妥善保管自己的账号密码,不得泄漏给他人。

3. 不得私自下载、安装不明软件,以免带来安全隐患。

第五条文件管理1. 严格遵守公司的文件管理规定,按照规定存放工作文件。

2. 不得在电脑上存放无关文件,保持电脑干净整洁。

第六条网络使用1. 严格遵守网络使用规定,不得上不良网站,不得传播不良信息。

2. 不得私自连接无线网络,保证公司网络安全。

第七条信息安全1. 重要信息勿外泄,保密工作信息,不得私自复制、拷贝公司资料。

2. 不得私自删除或篡改公司文件,如需更改应有上级领导审批。

第八条故障处理1. 发现电脑故障,应及时向管理员报告,不得私自处理。

2. 不得随意拔掉电源或其他设备,以免造成更大故障。

第九条违规处理1. 对于违反规章制度者,公司将按照公司规定予以严肃处理。

2. 造成公司经济损失者,应承担相应责任。

第十条其他1. 公司保留解释权。

2. 本规章制度自发布之日起执行。

以上为办公室电脑使用规章制度,各职员应严格遵守,如有违反,将按照公司规定处理。

公司公用电脑管理制度

公司公用电脑管理制度

第一章总则第一条为了规范公司公用电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公用电脑,包括办公电脑、服务器等。

第三条公司公用电脑的使用和管理,应遵循合法、安全、高效、节约的原则。

第二章使用规定第四条公用电脑的使用范围:1. 用于公司内部办公、业务处理、信息查询等;2. 用于公司内部培训、会议、演示等;3. 用于公司内部软件安装、维护等。

第五条公用电脑的使用人员:1. 公司内部员工;2. 受公司委托的外部人员。

第六条公用电脑的使用要求:1. 使用人员应遵守国家法律法规,不得利用公用电脑从事违法活动;2. 使用人员应遵守公司规章制度,不得滥用公用电脑;3. 使用人员应爱护公用电脑,不得随意拆卸、改装、损坏;4. 使用人员应定期备份重要数据,防止数据丢失。

第七条公用电脑的使用权限:1. 公司内部员工根据工作需要,可申请使用公用电脑;2. 受公司委托的外部人员,需经公司相关部门批准后方可使用公用电脑;3. 公用电脑的使用权限由公司信息化管理部门统一管理。

第三章管理职责第八条信息化管理部门负责公用电脑的管理工作,具体职责如下:1. 制定公用电脑管理制度,并组织实施;2. 负责公用电脑的采购、安装、维护、升级等工作;3. 对公用电脑的使用情况进行监督、检查,确保信息安全;4. 对违反本制度的行为进行查处。

第九条各部门负责本部门公用电脑的使用和管理,具体职责如下:1. 负责本部门公用电脑的日常使用和维护;2. 对本部门公用电脑的使用情况进行监督,确保信息安全;3. 对违反本制度的行为进行制止和报告。

第四章信息安全第十条信息化管理部门负责公司信息安全工作,具体职责如下:1. 制定信息安全管理制度,并组织实施;2. 对公用电脑进行安全防护,防止病毒、恶意软件等入侵;3. 对公司内部网络进行监控,防止信息泄露;4. 对违反信息安全规定的行为进行查处。

公司个人电脑使用管理制度

公司个人电脑使用管理制度

公司个人电脑使用管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司个人电脑的使用规范,保障公司信息安全,提升工作效率,同时保护员工的合法权益。

所有员工在使用个人电脑时,应遵守国家相关法律法规,尊重知识产权,保证信息系统的安全稳定运行。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。

所有员工在使用公司提供的或个人携带至工作场所的电脑设备时,均需遵守本制度。

三、管理职责1. 信息技术部门负责制定和更新电脑使用管理制度,监督执行情况,并提供技术支持。

2. 各部门负责人负责本部门员工电脑使用的管理和监督。

3. 所有员工负责合理使用电脑资源,维护电脑设备的完好,并遵守相关规定。

四、使用规范1. 员工应当合理分配工作时间,不得长时间占用电脑进行非工作相关的活动。

2. 严禁在工作电脑上安装未经授权的软件,不得私自更改系统设置或网络配置。

3. 不得浏览含有病毒、恶意代码的网站,不得下载和传播非法信息。

4. 对于工作产生的电子文件,应及时保存至公司指定的服务器或云端,做好数据备份。

5. 员工应对个人电脑的密码进行保密,不得泄露给他人,定期更换密码以增强安全性。

6. 下班或离开工作岗位时,应关闭电脑或将其设置为休眠状态,以节约能源。

五、违规处理违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者,可能面临解雇处理。

六、其他事项1. 员工在使用个人电脑时,应保持良好的卫生习惯,定期清洁电脑及周边设备。

2. 如遇到技术问题,应及时向信息技术部门报告,不得擅自拆卸或修理电脑设备。

3. 公司保留对本制度的解释权和修改权,如有变动,将及时通知全体员工。

七、实施与监督本制度自发布之日起生效,由信息技术部门负责监督实施,并对执行情况进行定期检查。

员工如有任何疑问或建议,可随时向信息技术部门或人力资源部门提出。

公司电脑规章管理制度5篇

公司电脑规章管理制度5篇

公司电脑规章管理制度5篇公司电脑规章管理制度篇1为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载****不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。

未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

公司电脑规章管理制度篇21、施工现场配电系统应采用三级配电、两级保护,设置总配电箱、开关箱,实行分级配电。

2、施工场所所有用电设备除作保护接零外,必须在设备的首端处设置漏电保护器。

必须实行一机一闸一漏制,严禁一个开关电器直接控制二台及二台以上用电设备。

3、施工现场电动机械或手持电动工具的载荷线必须按其容量无接头,铜芯橡皮护套软电缆,其性能符合现行国家标准,《通用橡套软电缆》(GB1169)的要求。

公司工作电脑使用管理制度

公司工作电脑使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员,对公司内部工作电脑的使用进行统一管理。

第三条使用工作电脑应遵守国家法律法规、公司规章制度以及网络安全相关政策。

第二章使用范围第四条工作电脑主要用于以下范围:1. 完成工作任务;2. 收发电子邮件;3. 上网查阅资料;4. 参与公司内部网络交流;5. 进行数据统计和分析;6. 其他经公司批准的用途。

第三章使用规范第五条工作电脑的使用应遵循以下规范:1. 使用工作电脑时,应保持桌面整洁,不得随意放置无关物品;2. 不得私自更改工作电脑的硬件配置和系统设置;3. 不得安装未经公司批准的软件,严禁使用盗版软件;4. 不得使用工作电脑进行与工作无关的活动,如网络游戏、在线视频等;5. 不得在未经允许的情况下,将工作电脑带出公司;6. 不得将工作电脑借给他人使用;7. 不得在公共场合泄露公司机密信息。

第六条工作电脑的密码管理:1. 每位员工须设置一个个人密码,密码应不少于8位,且包含大小写字母、数字和特殊字符;2. 定期更换密码,至少每三个月更换一次;3. 不得与他人共用密码,如需他人协助操作,需取得本人同意并变更密码;4. 发现密码泄露或被他人非法使用,应及时向信息技术部门报告。

第四章信息安全第七条工作电脑使用过程中,应严格遵守信息安全规定:1. 不得下载、安装、传播含有病毒、木马、恶意软件等有害信息;2. 不得擅自访问未经授权的网站和资源;3. 不得利用工作电脑从事非法活动;4. 不得泄露公司机密信息,包括但不限于客户资料、财务数据、技术秘密等;5. 不得擅自复制、传输、发布涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

第五章奖惩第八条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表扬和奖励。

第九条对违反本制度,造成不良后果的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职、辞退等处分。

第六章附则第十条本制度由公司信息技术部门负责解释。

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度

公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。

因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。

以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。

一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。

所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。

二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。

2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。

3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。

三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。

2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。

3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。

4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。

四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。

2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。

3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。

五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。

2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。

3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。

六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。

2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。

公司电脑的运行管理制度

公司电脑的运行管理制度

公司电脑的运行管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑的使用和维护,确保数据安全,提高工作效率,适用于公司所有电脑设备的管理。

二、管理职责1. 信息部门负责公司电脑的日常维护、升级和故障处理。

2. 各部门负责本部门电脑的正确使用和保管。

3. 员工应遵守电脑使用规定,对个人使用的电脑负责。

三、使用规范1. 员工应在工作时间内合理使用电脑,不得在电脑上进行非法活动或与工作无关的操作。

2. 严禁私自安装软件、更改系统设置或擅自拆卸硬件。

3. 对于涉及敏感数据的电脑,应采取加密措施,并限制非授权人员的访问。

4. 定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。

四、安全要求1. 安装有效的防病毒软件,并保持最新病毒库,定期进行全盘扫描。

2. 及时更新操作系统和应用软件的安全补丁。

3. 对外来文件和电子邮件进行安全检查,防止病毒感染和恶意攻击。

4. 使用复杂密码,并定期更换,避免使用默认或易猜测的密码。

五、维护和保养1. 定期清理电脑内外的灰尘,保持良好的散热条件。

2. 避免电脑长时间运行在高温、潮湿或多尘的环境中。

3. 不得随意丢弃废弃的电脑配件,应按照公司废弃物处理流程进行处理。

六、故障处理1. 发现电脑故障应立即报告信息部门,由专业人员进行检查和维修。

2. 对于重大故障,信息部门应及时通知相关管理人员,并采取紧急措施以防止损失扩大。

3. 维修过程中,应记录故障现象、处理过程和结果,以供今后参考。

七、资产管理1. 信息部门负责建立电脑资产台账,记录每台电脑的配置、分配、维修历史等信息。

2. 员工离职或转岗时,应将使用的电脑归还信息部门,并进行交接验收。

3. 定期对电脑资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。

八、培训和宣传1. 新员工入职时应接受电脑使用和管理的培训。

2. 定期组织电脑安全知识的宣传和教育活动,提高员工的安全意识。

九、监督和考核1. 信息部门应对电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。

2. 对于违反电脑使用规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。

财务公司电脑使用管理制度

财务公司电脑使用管理制度

财务公司电脑使用管理制度一、目的和范围本制度旨在明确财务公司电脑使用的基本规则和操作标准,以保障公司信息资产的安全,提升工作效率,适用于全体员工及外包人员。

二、资产管理1. 公司应详细记录每台电脑的配置信息、购买日期、使用人等资料,并进行定期的资产盘点。

2. 所有电脑设备均应安装公司授权的软件,未经允许不得私自安装或卸载软件。

3. 对于损坏或报废的电脑设备,应及时上报给IT部门进行处理。

三、使用规范1. 用户应遵守公司的工作时间安排,合理安排电脑使用时间。

2. 严禁在工作电脑上进行非法活动,如访问不良网站、下载非授权内容等。

3. 用户应对个人账户负责,设置强密码并定期更换,不得将账户信息泄露给他人。

四、数据保护1. 重要数据应做好备份工作,存储在指定的安全位置。

2. 禁止未经授权拷贝、传输或外泄公司敏感数据。

3. 定期对电脑进行病毒扫描和安全检查,确保数据安全。

五、故障处理1. 遇到硬件或软件故障时,员工应立即停止使用,并联系IT部门进行维修。

2. IT部门应提供快速响应,尽快排除故障,减少工作中断时间。

六、违规处理1. 违反本制度规定的行为,将根据情节轻重进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

2. 对于严重违规行为,公司将依法追究法律责任。

七、培训与宣传1. 公司应定期对员工进行电脑使用规范的培训,提高员工的信息安全意识。

2. 通过内部通讯、会议等方式宣传本制度,确保每位员工都能了解并遵守。

八、制度的更新与维护1. 根据技术发展和公司实际情况,本制度应至少每年审查一次,必要时进行更新。

2. IT部门负责本制度的解释和维护工作。

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度

办公室电脑管理规章制度为规范企业办公电脑的管理与使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

本制度旨在明确设备配置、使用、维护等环节的管理要求,确保每位员工能够合理、安全、高效地利用办公电脑资源。

本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、兼职员工和临时员工,在公司办公区域内使用的所有电脑设备均应遵循本制度。

1、总则公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为人事行政中心;公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用谁负责的原则进行管理;2、电脑设备管理2.1设备分配公司根据工作需要为员工分配电脑设备,任何部门和个人不允许私自挪用、调换和外借,并统一进行基础配置和安装必要的办公软件。

2.2拆卸装接严禁私自打开电脑机箱,未经许可不得更改系统设置,员工不得私自更换、拆卸、外接各种硬件设备。

2.3保管责任每台电脑均明确责任人,负责日常使用、清洁保养及轻微故障处理。

如遇硬件损坏或丢失,应及时报告并追究相关责任。

2.4设备使用正确使用电脑,严禁对电脑进行野蛮操作,避免暴力操作,由暴力操作造成设备损坏等,由使用人承担相应维修费用,并按公司规定进行处罚。

非工作时间应关闭电脑或设置为休眠模式,节约用电;2.5设备清洁定期给电脑桌面、键盘、屏幕、主机进行清洁卫生工作,禁止在开机状态下使用湿物擦拭显示屏幕;长期无人使用,需用妥善包装、遮盖,以免灰尘污染。

2.6地址管理公司对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址,如有特殊要求,需联系相关人员予以解决3、软件安装管理3.1安全与稳定员工禁止安装杀毒软件(如360)等恶意软件,防止病毒、木马入侵。

不得随意更改系统设置,确保电脑运行稳定。

3.2软件申请公司使用的网络软件需要统一进行安装、维护和更新,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等;员工需要安装非标准软件时,需要向行政部门提交申请,经批准后可安装;3.2正版软件公司要求使用正版软件或绿色软件,禁止私自安装盗版软件,下载渠道为电脑应用市场或软件官网;公司购买的商品软件统一保管并做好备份,其密钥、序列号等由人事行政中心处登记领用,禁止在公司外使用。

电脑使用管理规范

电脑使用管理规范

电脑使用管理规范一、引言电脑在现代社会中扮演着重要的角色,对于提高工作效率、加强信息管理、促进创新和发展具有重要意义。

为了规范电脑的使用,提高信息安全性和保护公司利益,制定本电脑使用管理规范。

二、适合范围本规范适合于公司所有员工、合作火伴和暂时工等使用公司提供的电脑设备的人员。

三、电脑使用准则1. 合法合规:所有使用电脑设备的人员必须遵守国家相关法律法规和公司的规章制度,禁止进行非法活动,包括但不限于未经授权的访问、复制、传播他人的信息。

2. 个人责任:每位使用电脑设备的人员对自己在电脑上的行为负有个人责任,不得利用电脑设备从事违法、违规、有害的活动,不得传播不当言论、淫秽色情、恶意软件等。

3. 保密与隐私:所有人员必须保护公司的商业机密和客户隐私,不得未经授权泄露公司机密信息或者客户信息。

4. 安全意识:所有人员应提高安全意识,定期更新电脑操作系统和应用程序的安全补丁,使用强密码,并定期更换密码。

5. 软件合规:所有人员在使用电脑设备时,必须使用正版软件,不得使用盗版软件或者未经授权的软件。

6. 病毒防护:所有人员必须安装并定期更新杀毒软件,确保电脑设备免受病毒、恶意软件和网络攻击的威胁。

7. 网络使用:所有人员在使用公司电脑设备上网时,应遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站、下载非法内容或者进行非法交易。

8. 数据备份:所有人员应定期备份重要数据,确保数据的安全性和完整性。

9. 电脑设备保护:所有人员应妥善保管电脑设备,不得私自拆卸、更改配置或者擅自挪移设备。

10. 违规行为处理:对于违反本规范的人员,公司将按照公司规定进行相应的处理,包括但不限于警告、停职、辞退等。

四、监督与管理1. 监督责任:公司将设立专门的信息安全管理部门,负责监督和管理电脑使用情况,对违规行为进行调查和处理。

2. 培训与教育:公司将定期组织电脑使用规范培训和教育活动,提高员工的安全意识和合规意识。

3. 审计与检查:公司将定期进行电脑设备的安全审计和检查,发现问题及时进行整改和处理。

电脑使用规章制度

电脑使用规章制度

电脑使用规章制度一、引言为了保障公司的信息安全和办公环境的秩序,确保电脑设备的有效使用,特制定本规章制度。

所有员工在使用公司电脑设备时,必须遵守以下规定。

二、电脑设备的保管和使用1.每位员工借用公司电脑设备时,必须在借用登记簿上填写清楚自己的姓名、借用日期和借用事由。

借用设备时应当仔细检查设备的完好情况,如发现任何问题,请及时向系统管理员报告。

2.所有电脑设备必须妥善保管,严禁随意调换或私自搬迁。

离开办公室时,员工应当关闭电脑并将其锁定,确保电脑设备不受他人使用或任何意外损坏。

3.严禁将公司电脑设备带离公司办公场所,包括但不限于携带回家、携带到外地或借给他人使用等行为。

4.严禁将公司电脑设备用于违法活动、非法下载、传播病毒或访问未经授权的网络资源。

在使用电脑设备过程中,员工应遵守相关法律法规和公司的信息安全政策,不得进行任何可能危害网络安全的行为。

三、网络和电子邮件的使用1.所有员工连接公司内部网络必须经过授权,并且不得私自将公司电脑设备连接至其他公共网络。

连接至公司内部网络后,员工应遵守网络使用政策,不得进行损害公司利益或违反道德规范的活动。

2.使用公司电子邮件系统时,员工应当遵守以下规定:•不得发送涉及广告、政治、宗教或淫秽内容的电子邮件。

•不得发送带有病毒或恶意软件的电子邮件。

•不得随意转发公司内部邮件给外部人员。

•不得发送不实信息或散布谣言。

3.严禁私自存储个人、未经授权的软件、文件或其他非工作相关的内容在公司电脑设备或网络上。

4.在网络上浏览或下载任何内容时,员工应当注意遵守版权法,并严禁访问包含色情、暴力、恐怖主义等非法或有害信息的网站。

四、数据安全和备份1.员工应当妥善管理和保护公司的机密信息和数据,不得将其泄露给未经授权的人员。

2.所有员工应定期备份重要数据,并将备份文件存储在安全可靠的地方,以便在数据丢失或损坏时进行恢复。

3.在离职或调动时,员工应将工作相关的数据和文件进行交接,并及时清空个人电脑和网络存储设备中的个人信息。

公司办公电脑使用管理制度

公司办公电脑使用管理制度

公司办公电脑使用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工对办公电脑的使用行为,保障公司的信息安全,提高工作效率,并确保硬件和软件资源的合理分配及维护。

所有员工在使用办公电脑时,应遵循合法、合规、高效和安全的原则。

二、适用范围本制度适用于公司内所有使用办公电脑的员工,包括全职、兼职员工以及临时工。

三、管理责任1. IT部门负责办公电脑的日常维护、故障排查、软硬件升级等工作,并对员工的电脑使用情况进行监督和指导。

2. 各部门负责人需确保其下属遵守本制度,并对违规行为进行纠正。

3. 所有员工必须遵守本制度,合理使用办公电脑,不得损害公司利益。

四、使用规范1. 员工应爱护公司资产,不得私自拆卸、改装或损坏办公电脑。

2. 严禁在工作电脑上安装非工作必需的软件,不得下载和存储违法信息。

3. 办公电脑主要用于处理工作相关事务,禁止用于私人事务,如游戏、炒股等。

4. 保持数据备份的习惯,定期更新防病毒软件,防范网络攻击和病毒感染。

5. 离开座位时,应锁定电脑屏幕,以防泄露机密信息。

6. 下班前应关闭电脑,以节省能源。

五、账户与密码管理1. 员工应使用个人账户登录电脑,不得将账户信息透露给他人。

2. 定期更换密码,并设置复杂度较高的密码,确保账户安全。

3. 对于需要特殊权限的软件或文件,应通过正规渠道申请,不得擅自获取。

六、数据安全与备份1. 重要文件应分类存储,并进行定期备份,避免因设备故障导致数据丢失。

2. 未经授权,员工不得访问、复制、传输或删除公司敏感数据。

3. 遇到数据泄露或疑似安全问题时,应立即报告IT部门进行处理。

七、违规处理违反本制度的员工,根据情节轻重,将受到相应的纪律处分,严重者将被追究法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释。

2. 随着技术发展和实际需求的变化,本制度将不定期更新。

电脑及软件使用管理制度

电脑及软件使用管理制度

电脑及软件使用管理制度一、总则为了规范企业内部员工电脑及软件的使用行为,提高工作效率,保护企业信息安全,订立本管理制度。

全部员工在使用电脑及软件前,必需认真阅读并严格遵守本制度。

二、范围本制度适用于企业全部员工及相关部门,包含但不限于技术部门、行政部门、市场部门等。

三、电脑使用规定1.电脑的启动和关闭应当遵从操作规范,确保正常运行。

2.员工个人电脑由企业统一配备并维护,严禁私自更换电脑配置或转变系统设置。

3.电脑使用时不得进行个人非工作相关游戏、音乐或视频等娱乐活动。

临时个人需求除外,但需提前向直接上级申请并获得批准。

4.员工离开办公区域时,必需将电脑上锁或关机,以保障信息安全。

5.不得擅自删除或更改他人存储在电脑上的数据文件,如有需要应事先获得相关人员的授权。

6.电脑定期维护、升级和检修由公司统一布置,员工应乐观搭配,并做好个人电脑的备份工作。

四、软件使用规定1.员工在使用企业供应的软件时,应依照标准操作程序进行,并保管好数据备份。

2.禁止私自安装或使用未经公司授权的软件,如有需要应提前向相关部门提出申请并获得批准。

3.对于涉及到敏感信息的软件和数据,员工应遵从相应的保密规定,并采取必需的措施确保数据安全。

4.在使用软件过程中,发现软件漏洞或异常应及时报告给技术部门,并搭配技术部门进行问题排查和解决。

5.严禁通过软件进行非法传输、传播或存储不符合法律法规的文件、信息等违禁行为,一经发现将依法追究责任。

6.临时有特殊需求使用非公司供应的软件时,应事先向直接上级申请并获得批准。

同时,应确保所使用软件的合法性及安全性。

五、违规处理1.对于严重违反本制度的员工,将会受到公司纪律处分,并依据情况追究法律责任。

2.对于细小违规行为,将视情节轻重,进行批判教育、警告等处理,并监督改正。

六、附则1.本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。

2.公司将定期对本制度进行评估和修订,并及时通知全部员工。

3.对于本制度未涉及到的事项,应参照公司其他相关规章制度执行。

公司电脑使用管理制度格式

公司电脑使用管理制度格式

公司电脑使用管理制度格式一、总则1. 目的:为确保公司电脑资源得到合理分配和有效利用,保障公司信息系统的安全与稳定运行,特制定本制度。

2. 范围:本制度适用于公司内所有电脑的使用与管理。

3. 责任:信息技术部门负责电脑的日常维护、安全监控和技术支持;各部门负责监督其员工遵守本制度。

二、账号管理1. 每个员工应使用个人账号登录电脑系统,不得擅自创建或修改账号。

2. 员工应定期更新密码,保证密码的安全性,不得将账号信息透露给他人。

3. 离职员工的账号应及时注销,避免潜在的安全风险。

三、软件使用1. 公司电脑仅允许安装和使用公司授权的软件。

2. 禁止私自下载、安装非授权软件,尤其是可能携带病毒或恶意代码的软件。

3. 对于工作中必需的专业软件,由部门申请,信息技术部门负责安装和维护。

四、数据管理1. 重要工作文件应保存在公司指定的网络存储空间,便于备份和共享。

2. 员工应定期备份关键数据,防止数据丢失或损坏。

3. 未经授权,员工不得访问、复制、传播或删除他人及公司的敏感数据。

五、网络使用1. 公司网络资源为办公用途而设,不得用于非法活动或大流量的个人娱乐下载。

2. 员工应遵守网络使用规定,不访问不健康的网站,不发布不当言论。

3. 遇到网络攻击或异常情况,应立即报告信息技术部门处理。

六、设备维护与安全1. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆修或改动硬件配置。

2. 发现设备故障应尽快向信息技术部门报修,不得自行解决可能造成更大损害的问题。

3. 公司电脑必须安装公司指定的安全防护软件,并保持更新,以确保电脑的防病毒和防入侵能力。

七、违规处理1. 违反本制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚,严重者将面临解雇。

2. 任何因私人行为导致的电脑损坏或数据丢失,相关责任人需承担修复或赔偿责任。

3. 对于故意破坏公司电脑系统安全的行为,公司将依法追究法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由信息技术部门负责解释。

2. 随着技术的发展和管理需求的变化,本制度将不定期进行更新和完善。

互联网电脑使用规章制度

互联网电脑使用规章制度

互联网电脑使用规章制度一、总则为了规范员工互联网电脑使用行为,保障公司信息安全和网络正常运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

二、互联网电脑使用范围1. 互联网电脑是指公司提供的用于办公的计算机设备,包括台式机、笔记本电脑等。

2. 互联网电脑主要用于办公、学习、业务交流等正当用途,严禁用于非法、违规、不道德等活动。

三、互联网电脑使用要求1. 遵守国家法律法规,遵循社会公德,尊重网络安全,保护个人和公司隐私。

2. 登录互联网电脑时,需输入本人工号或密码,确保账户安全。

3. 不得使用互联网电脑登录非法网站、恶意软件、病毒程序等,不得破坏电脑系统及网络安全。

4. 不得在互联网电脑上私自安装、卸载软件,如需安装、卸载,须经相关部门审批。

5. 不得在互联网电脑上从事与工作无关的活动,如在线游戏、观看影视作品等。

6. 不得在互联网电脑上泄露公司机密信息,不得将公司数据传输到个人设备。

7. 不得在互联网电脑上进行非法数据交换、传播,不得侵犯他人合法权益。

8. 不得利用互联网电脑进行网络攻击、欺诈、侵权等违法行为。

四、互联网电脑维护与管理1. 计算机管理员负责互联网电脑的硬件设备、软件安装、系统升级等工作。

2. 计算机管理员应定期检查互联网电脑,确保设备正常运行,对发现的问题及时进行处理。

3. 计算机管理员应定期对互联网电脑进行病毒查杀,防止病毒感染。

4. 各部门负责人应加强对本部门员工互联网电脑使用行为的监督和管理,发现问题及时纠正。

5. 员工在使用互联网电脑过程中,如遇到问题,应及时与计算机管理员或部门负责人沟通,寻求帮助。

五、违规处理1. 违反本制度的,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分,直至解除劳动合同。

2. 涉嫌违法的,将移交有关部门处理,追究法律责任。

3. 给公司造成经济损失的,应承担相应的经济赔偿责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。

2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。

(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。

4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。

(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。

严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。

6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。

8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。

9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。

关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。

公司移动电脑使用管理制度

公司移动电脑使用管理制度

公司移动电脑使用管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司员工使用移动电脑的行为,确保信息安全,提升工作效率,适用于所有配备和使用公司移动电脑的员工。

二、资产管理1. 公司移动电脑为公司资产,员工应妥善保管,不得私自转借他人使用。

2. 员工应定期进行硬件和软件的资产盘点,确保设备信息的准确无误。

3. 如遇设备损坏或丢失,员工需立即报告IT部门,并按规定流程进行处理。

三、使用规定1. 员工应遵守公司的信息安全政策,不得在移动电脑上安装非授权的软件或访问不安全的网站。

2. 移动电脑主要用于处理工作相关事务,禁止用于个人娱乐或非法活动。

3. 员工应保持移动电脑的清洁,避免因灰尘、液体等造成损害。

4. 未经允许,员工不得擅自更改系统设置或重要配置信息。

四、安全保护1. 员工必须为移动电脑设置密码,并在离开座位时锁定屏幕,以防数据泄露。

2. 对于敏感数据,应采取加密措施,确保数据传输和存储的安全。

3. 员工应定期更新防病毒软件,及时进行系统和应用程序的安全补丁升级。

五、远程工作与VN使用1. 在远程工作时,员工应通过公司提供的VN服务连接到内部网络,以确保数据传输的安全性。

2. VN账号仅限员工本人使用,严禁共享给他人。

3. 使用VN时,应遵守公司网络使用规定,不得访问非法或不安全的网络资源。

六、故障处理与技术支持1. 遇到技术问题时,员工应及时联系IT部门寻求帮助,不得私自拆解或修理设备。

2. IT部门将提供必要的技术支持和咨询服务,确保员工的移动电脑正常运行。

七、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。

八、其他事项1. 本制度由IT部门负责解释和更新,如有变更,将及时通知全体员工。

2. 员工应定期参加公司组织的信息安全和移动电脑使用培训,提高自身安全意识。

公司电脑设备使用管理制度

公司电脑设备使用管理制度

公司电脑设备使用管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用和管理,确保设备的正常运行,防止信息资产的损失,提高员工的工作效率。

适用于公司所有电脑设备的使用者及管理者。

二、责任划分1. IT部门负责电脑设备的采购、分配、维护、升级和报废工作。

2. 各部门负责本部门电脑设备的日常管理,确保员工遵守使用规定。

3. 员工负责正确使用和维护个人使用的电脑设备。

三、使用规范1. 员工在使用电脑设备时,应遵守公司的信息安全政策,不得访问非法网站或下载未经授权的软件。

2. 严禁私自更改电脑系统设置,安装非工作必需的软件。

3. 对于工作中产生的数据,应及时备份到公司指定的服务器或云端,避免数据丢失。

4. 员工应保持电脑设备的清洁,避免食物、饮料等物品接触设备。

5. 下班或长时间离开工位时,应关闭电脑设备,以节省能源。

四、维护与保养1. IT部门应定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备的稳定运行。

2. 如遇设备故障,员工应立即报告给IT部门,由专业人员进行维修,不得私自拆解或修理。

3. 电脑设备的升级换代应根据实际工作需求和技术发展情况进行。

五、安全管理1. 公司电脑设备必须安装正版操作系统和应用软件,及时更新安全补丁。

2. 安装防病毒软件,并保持实时监控功能开启,定期进行全面扫描。

3. 对于涉及敏感信息的电脑设备,应采取加密措施,防止数据泄露。

4. 严禁使用外部存储设备,除非经过公司授权和病毒检查。

六、违规处理违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。

七、附则本制度自发布之日起生效,由IT部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

电脑管理规定
1总则
1.1为了确保公司正常办公,加强对电脑的使用、安全、保密管理,特制定本规定。

1.2本规定适用于公司购置的所有台式电脑、笔记本电脑、掌上电脑及其相应附属设
备(如打印机)的管理。

2电脑管理的机构与职责
2.1公司的电脑管理工作实行各部门分散使用,行政中心统一管理的原则。

2.2公司行政中心为公司电脑管理的主管部门,对公司电脑实行统一归口管理,并对
公司各部门的电脑管理进行指导、监督和检查。

具体工作由网络管理员配合行政中心管理,各部门选出管理助手负责本部常见问题的维护和管理。

2.3公司各部门为电脑管理的分管部门,负责本部电脑的日常使用、维护和管理。


行常用知识的培训后,常见问题尽可能自己或者部门助手解决。

3电脑购置
3.1公司所有电脑软件、硬件配置标准由行政中心统一制定,各部门确因工作需要,
须新增电脑(含电脑配件)时,须按公司规定的程序办理申请手续,由行政中心核定电脑规格型号,经批复后,由行政中心指定采购人员前往采购并安装标准办公软件及网络配置。

3.2电脑购回后,由行政中心组织使用部门共同验收,验收合格后,由行政中心将主
机及其配套设施如数登记,财务纳入固定资产台账进行统一管理。

4硬件配置
4.1员工不得擅自拆卸电脑或自行安装硬件设施,如因工作需要安装正常配置范围外
的硬件设施,必须提出书面申请,经行政中心批准后才能安装。

4.2公司打印机通过内部局域网连接,公司各系统分别使用指定的网络打印机,应安
排专人负责管理。

5软件配置
5.1员工所使用的电脑允许安装的软件范围如下:Office2003/2007、WinRAR、ACDSee、
杀毒软件、金山快译、Photoshop、dreamweaver、CoerlDraw、Nero、腾讯QQ、MSN、360安全卫士、千千静听、暴风影音、迅雷。

5.2员工不得擅自安装系统自带或加装的游戏软件、任何盗版软件及网上下载的其他
软件。

行政中心将一些允许安装的软件范围的软件放置在服务器上设为共享,员工可视需要选择安装。

5.3编辑部或设计如因工作需要,安装正常配置范围外的软件,必须提出申请,经行
政中心批准后方可安装。

6使用管理
6.1公司各部门负责人均应指定本部门的电脑管理助手负责统一维护和管理本部门
的电脑。

电脑管理助手的名单应报行政中心备案。

6.2各部门负责人应根据实际需要确定电脑使用人,经批准的使用人名单由电脑管理
负责人留存。

个人使用的电脑硬件部分由使用人负责管理,不得损坏或丢失,并报行政中心备案。

6.3每个电脑操作人员应按电脑操作程序,正确、安全使用电脑,珍惜、爱护公司财
产。

勿用手指直接接触电脑屏,定期用半干软布对设备表面进行简单清洁。

6.4各部门内电脑共享文件夹的设置,由电脑管理负责人提出,部门负责人批准。


何个人不得私自设置共享文件夹。

6.5不得上网聊天(办公除外)、玩游戏。

严禁员工在工作时间,在办公室范围内将
电脑用于观赏培训课程和公司相关宣传资料以外的影视用途。

6.6非独立办公室环境内配置音箱的,在使用时要注意音量、播放时间及播放内容,
不要影响其他人员的工作。

6.7须临时借用其他部门的电脑时,由借用人向电脑所属部门电脑管理负责人提出,
报部门负责人批准。

借用电脑形成的电子文档应及时转存并删除,不得保存于借用部门的电脑内。

6.8因打开程序较多,系统处理缓慢,无法按正常速度运行时,请耐心等待,切勿随
意操作,以防丢失资料和损害电脑。

6.9操作结束后,请及时关闭电脑及配套设施(显示器、主机、打印机等)的电源。

6.10为便于公司内外的信息交流,各部门可设立专用共享文档,共享文档应作为公司,
以帮助其它部门及时获得必要的信息,并节省打印、复印带来的耗材费用。

7保密与安全
7.1各部门应设置开机密码,由部门负责人、电脑管理负责人掌握。

各部门的密码应,
并报后勤主管备案。

7.2各部门应根据文件的重要性确定保密文件清单,报总经理批准后交行政中心备
案。

对特别重要的保密文件,应在文件夹或文件中设置密码,由部门负责人掌握,因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码,并限时关闭。

7.3每台电脑均须加装杀毒软件和安全卫士,并定期升级和更新。

员工应定期检查所
使用电脑内是否有病毒。

每位员工在打开外来文件之前应检查是否存在病毒,以保证所使用电脑的安全。

7.4不得使用私人的U盘、光盘、MP3、移动硬盘,当使用公司配发的U盘、光盘、
移动硬盘等移动存储设备时,应确保盘内文件无病毒。

否则应先查毒,以确保安全。

上网时,应先打开安全卫士。

7.5使用软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备存取文件时,需经部门负责人
同意,未经同意,不得存储。

7.6所有重要资料不得存放于C盘(包括【我的文档】及【桌面】)。

临时存储后应转
存其他盘,避免突发情况的文件丢失。

7.7部门之间文件的传递应避免使用移动存储设备,应尽可能使用内部网。

各部门应
设置共享文件夹用于文件交换,严禁硬盘整体共享。

7.8公司电脑内存储的各种资料属公司所有,任何人不得将公司规定的保密资料以任
何方式传递给公司以外的单位和个人、公司内部其他部门及本部门无关人员。

7.9任何个人不得越权查看电脑资料,查询与自身工作有关的本部门电脑资料须经直
接上级同意。

非因工作需要,不得通过内部网查看其他部门的资料,如不慎进入其他非本岗位阅读的文件,应即时退出。

7.10在内部网局部共享的保密文件,应设置权限密码,并将该密码告知相关部门。

7.11各部门应在不同的硬盘内设置备份文件夹,用于重要文件的备份保存。

7.12各部门应将重要文件定期移交行政中心,由其以光盘或移动硬盘等方式备份保
存。

对应归档的电子文件材料应保存一式二份,一并移交本部门兼职档案员。

8电脑故障的处理
8.1各部门电脑故障,自己能解决的尽可能自己解决。

自己不能解决的报部门管理助
手,管理助手不能解决的报给公司网络管理员,复杂问题由行政中心统一安排维修事宜。

8.2员工在使用电脑和任何网络资源时,如需帮助,联系公司网络管理员。

9罚则
9.1凡违反本规定,因操作不当导致电脑故障,其维护费用应酌情由责任人承担。

9.2凡违反本规定,导致电脑网络、资料安全问题,视情节轻重给予责任人员相应的
行政、经济处罚。

9.3后勤主管定期、不定期对各部门电脑的使用及电子文档的管理情况进行监督检
查,如有违反,按有关规定对责任人进行处罚。

10附则
10.1本规定由公司行政中心制订,并负责解释和组织实施。

10.2本规定报总经理批准后施行,修改时亦同。

10.3本规定施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本规定有抵触的以本规定为
准。

10.4本规定自颁布之日起施行。

相关文档
最新文档