公司电脑安全管理制度

公司电脑安全管理制度

为加强电脑管理，提高其使用效能，以确保公司网络的运行安全，特制定本制度。

第一部电脑的配备及保管规定

第一条、按公司职位的需求配备计算机，一般为台式计算机，如遇特殊需求，经由所在部门及公司领导审核批准，可申请使用

笔记本电脑；

第二条、电脑与周边设备（包括打印机）是定点放置的，未经行政部许可，严禁任意搬动；

第三条、电脑的使用人员必须妥善保管好自己所使用的电脑及其周边设备，因个人原因造成设备丢失将由使用人自己承担责

任。

第四条、若因特殊原因需长期交换使用电脑时，请通知行政部有关负责人，以方便调整使用记录；

第五条、各部门如有空置电脑，请交由行政部统一保管；

1、由各部门负责人通知资产管理员，待资产管理员检查后，

放置在行政部进行统一保管；

2、长期无人使用，要注意卫生，最好用一块布把它遮盖起来，

以免灰尘污染；

3、如果电脑及周边设备挪用给其他人，必须征得部门负责人

及其资产管理员的同意；

4、如果将该电脑分配给专人使用后，请通知行政部资产管理

员，以方便更新使用记录。

第六条、严禁随意拆卸电脑的主机及显示器、键盘、打印机等外设，如果有必要拆卸电脑的相关外设，请在资产管理员的协助下

进行，不得请未经许可的人员对电脑进行拆卸及安装操作；第七条、严禁在未经他人授权同意的情况下使用他人的电脑或者挪用他人的各类电脑设备。

第八条、请保持电脑及外围设备的干净整洁，不得在其外壳上涂画；第九条、未经许可，严禁任何人进入服务器机房。

第二部电脑及其相关设备使用规定

基本操作

一、正确开机和关机。开机时须先开外设电源，再打开主机电源。

关机时应先退出所有应用程序，再按操作系统本身的约定正常退出系统，然后关掉主机电源及外设电源；

二、严禁在计算机的开机状态下，随意拔插计算机主机与显示器、

键盘、打印机、鼠标等外设之间的联线；

三、不得私自修改CMOS参数及其他系统文件的设置，如果有必要

进行修改，应在资产管理员的协助下进行；

四、不得对电脑中的程序文件进行复制、删除等操作，以免系统瘫

痪。

五、使用应用软件系统时，应按照软件系统使用说明进行操作，不

得随意对软件系统文件进行复制、更改、移动及删除等操作，如需帮助请询问行政部相关人员；

六、严禁在工作时间玩电脑游戏，浏览与工作无关的Internet网

站，不得在公司内使用P2P软件（例如：BT软件）；

七、一旦发现电脑故障或者软件故障，应及时报告该部门经理。部

门经理应写清电脑设备的故障原因并及时提交行政部有关负责人，有关负责人应将根据情况尽快排除该故障；

八、严禁敲打损坏电脑主机及周边设备；

九、电脑使用人员在长时间离开计算机前，请保存所有工作内容，

并退出所有应用程序；

十、为防止个人文件不损坏或丢失及维护的方便，请计算机的使用

人员勿将自己制作的文件存在C盘（应存放在D盘），同时注意备份；

十一、每天下班后，请关掉主机及显示器的电源；

十二、电脑使用人员应定期对系统硬盘进行优化、整理；

文件共享与备份

一、所有电脑使用人员可以在自己的电脑上设置一只读性共享目

录；

二、定期对个人的文档进行备份，各用户可以将自己的重要文件备

份到其他盘中，建议一周至少备份一次，若不按此建议进行，发生文件丢失时由自己负责；

打印机、复印机维护

一、一般打印机

1、按打印机的要求装纸，禁止投放皱纸，应将纸张放正再行

操作；

2、在打印过程中，禁止直接关掉或拔掉打印机电源，如需关

闭打印机电源，请先按暂停键，先取消打印任务，再将打印机的电源关闭；

3、严禁在打印过程中拉扯打印纸张，以免损坏打印机的走纸

部件；当出现打印机卡纸时，请按打印机的手动方式退纸，禁止强行拉扯纸张，以免损坏打印机的走纸部件等。

4、当出现打印字迹模糊时，如果非缺墨状态，请按打印机的

要求清洗打印喷头；

5、应按打印机的特定要求更换墨盒；

6、请使用标准打印专用纸张；

二、复印机

1、复印机内箱不能存放任何杂物，包括已废标签纸、碳带及

其它物品。

2、不能随意拆装复印机的任何部件。

3、严禁带电拔、插复印机后板上的信号线。

4、严禁用利器刮割复印机碳带等任何部位。

5、纸张上有锐物（例如：回形针、大头针等）或胶水未干时

严禁进行复印操作。

网络维护

一、未经授权允许，禁止擅自更改电脑的计算机名称及所属组别；

二、未经授权允许，禁止擅自更改“网上邻居”或者“控制面板”

中“网络”的各项属性；

三、电脑局域网用户的登录账号及密码实行专人专用，严禁将自己

的账号及密码授予他人使用；

四、当不能登录到局域网时，可注销当前用户再重新登录windows

或者重新启动计算机再观察，若仍不能上网，请通知行政部相关人员。

安全规定

一、病毒防护

1、公司的电脑均应安装病毒防护软件，禁止关闭计算机病毒

防护软件的自动防护功能，同时注意病毒防护软件的升级，以

保证计算机能够随时监控来自互联网的病毒；

2、若收到带病毒邮件不能清除，请删除该邮件，可要求邮件

发送方重新发送；

3、电脑使用人员应定期自行检查计算机是否感染病毒，同时

注意防病毒软件的升级；

4、当共享文件夹中出现陌生的文件时，请勿随意打开，应先

了解文件来源再对其进行处理，以免误打开病毒文件。

5、当确认计算机感染病毒后，请立即通知行政部有关负责人，

由专业人员协助清除病毒；

二、密码使用

1、严禁使用他人的登录账号及密码；

2、严禁把自己的登录账号及密码透露给他人

互联网Internet的使用

一、不得在上班时间。浏览与工作无关的网站；

二、禁止随意安装从互联网下载来的各类程序和软件，如有必要先

请咨讯部确认再进行安装；

三、为保障大家都能较快地上网，请不要在上班时间，下载大容量

的文件；

四、禁止浏览黄色网站及非法组织开办的毒品售卖、赌博、宗教等

网站，更禁止利用公司的上网工具，发布非法的信息。