办公室内部管理规定

办公室管理规定（试行）

为加强办公室公用物品的管理，避免办公用品的浪费和使用混乱现象，美化公共环境，增强公共合作意识，特制定本办法。

第一条办公用品管理

（一）办公室用品属公司所有，各部门、分公司根据实际需要申请购买必备用品。购买物品必须填写办公室物品需求清单。

（二）部门和分公司必须爱护和珍用个人办公用品，借用他人或集体用品须及时归还。禁止铺张浪费使用情况。

（三）原则上不允许将办公用品携带出办公以外场所。

（四）打印机、传真机等为公用物品，应根据需要购买。

（五）员工申领办公用品，需办理出入库手续。

1.各部门、分公司需要的物品统一登记后由公司购买，个人用品可以直接向人力资源与行政部领用；如领用物品暂时不能出库，由各部门、分公司汇总交由人力资源与行政部统一购买后通知领用。

2.领用的贵重物品应注意妥善保管，如丢失或损坏需按价赔偿。

3.贵重物品购买的申请需报总经理批准。

第二条公共卫生环境

(一)公共卫生环境关系每个员工切身利益，爱护公共卫生，人人有责。

(二)个人负责本区域内环境卫生。办公桌要整洁干净，办公物品堆放整齐。各种文件合理排放。

(三)员工下班前务必确认办公桌清理整洁，物品要摆放有序。

第三条安全管理

(一)员工离开办公区域务必随手关门，并确认门已锁上。

(二)下班后，秘书及行政助理要确认相应公司管理层及部门总经理房间已锁好。

(三)每天最后离开办公区域人员负责检查以下事项：各房间门是否锁上、全部照明是否关闭、是否还有人滞留在办公区域，如检查发现异常情况，须及时向人力资源与行政部负责人报告，在所有异常情况得到妥善处理的前提下，锁好门锁后方可离开。

第四条水电使用管理

(一)水电使用主张合理、节省，禁止滥用。

(二)电脑等耗电产品要合理使用，员工下班后要确保关闭，以节省电能。公司空调、灯具等要按需求使用，降低不合理消耗。

(三)卫生间用水要确保使用后关闭，避免水资源的浪费。

(四)员工未注意以上事项时，其他人员应给与帮助。最后走的人员要做好检查工作，如若有必要，须与当事人及时联系。

第五条本规定由人力资源与行政部负责解释。

规定自公布之日起实行。

附件１

低值易耗类公用品需求计划单

部门：年月日

部门总经理：领用人：

附件2

固定资产类办公用品需求计划单

部门：年月日

分管领导：部门总经理：填表人：