公文写作培训(面最详细)(精选)
公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确， 观点明确，条理清晰，文字简 练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言，避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言， 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段 落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
常用公文的写作培训
常用公文的写作培训一、引言公文是在政府、企事业单位或其他组织之间传递信息、决策和规章制度的一种重要书面形式。
良好的公文写作能够提高工作效率、有效传达信息、维护组织形象。
因此，掌握常用公文的写作规范和技巧对于提升职场竞争力至关重要。
二、公文的基本格式1. 公文的纸张、字体、格式要求•纸张大小一般为A4•字体常用宋体、黑体•间距要求一般为1.5倍行距•页边距一般为左3厘米，右2厘米，上下各2.5厘米2. 公文的标头部分•标题：清晰明了，简洁准确•发文单位：全称，不可使用缩写•发文日期：年、月、日，一般位于左上角•文号：按照规定格式编写，一般在发文日期下方三、常用公文的写作要点1. 公文的标题•突出主题，简短明了•一般由10个字以内组成•突出重点信息，避免使用太过晦涩的词汇2. 公文的正文（1）摘要•涉及论点和结论•简明扼要、清晰明了（2）内容•逻辑清晰，脉络分明•表述准确、用词规范•结构紧凑，段落间衔接自然四、公文写作的常见错误1. 冗长啰嗦•避免废话，言简意赅•重点突出，内容精准2. 词语不规范•避免使用网络用语、短信语言•应用正式、文明用字3. 格式不规范•特别注意标点符号的使用•遵循公文的格式要求，不得随意变动五、公文撰写的常用技巧1. 先规划后写作•事先确定写作思路和脉络•做好结构规划，有条不紊地展开写作2. 多练习多总结•多阅读范例公文，学习优秀写作风格•多练习、多总结，不断提升写作水平六、总结良好的公文写作能力是每位职场人士必备的基本素质之一。
通过不断学习、练习和总结，掌握常用公文的写作规范和技巧，可以提高工作效率，提升职业竞争力。
希望本次关于常用公文的写作培训，能够为各位提供有效的参考和帮助。
公文写作培训课件(最全面最详细)
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Chapter4 写作宝典
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四 写作宝典
ü 通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 周知性通知： 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任免 通知等。
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四 写作宝典
ü 会议纪要（会议记录）
• 标题：机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。 某某座谈会议纪要
• 正文：总述部分，是全文的前言、导语，即会议情况；分述部分，应写 出会议讨论的情况和结果，一些小型会议可不写讨论情况直接写决议事 项。
• 级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
4
一 公文ABC
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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一 公文ABC
ü 常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
• 区别情况，规范行文。在行文时，要用“通知”作“文件头”来加以 颁行。
公文写作教育培训(完整内容直接使用)
主讲：X X X时间：20xx年x月目录CONTENTS一二三什么是公文？如何写公文？写出好公文！公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。
大名叫公文，小名叫材料。
公文有狭义和广义之分：主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“法定公文”。
是企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。
说白了，公文就是在处理公事的时候形成并使用的文种。
狭义的公文广义的公文按公文的使用范围分类，可分为: 规范性、事务性、法规与规章性及专用性公文。
规范性公文事务性公文法规与规章性公文专用性公文其中，事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式，具有较大的灵活性。
如计划类有计划、总结、简报、汇报等；报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等；会议类包括讲话、发言、致辞等。
我们平时所说的材料就是这一类公文。
总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。
当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差：有的人对材料过分轻视，认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大；有的人对材料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度也很大。
对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子干不了。
导致一种被动局面：能干的很多，能写的很少。
对此，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确对待写材料这项工作。
1234第一第二第三公文是一种工具。
这是从战略的角度看材料。
我们写公文的目的何在、作用何在，归根结底就是为了服务工作、服务领导，说白了材料就是一种工具，如同笔的存在是为了写字一样，尺的存在是为了丈量一样，材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。
写公文是一项工程。
公文写作技巧培训内容
公文写作技巧培训内容公文写作是一种重要的商务技能，能够帮助我们有效地传递信息、表达观点并取得预期的结果。
本次培训将分享一些关于公文写作的技巧，帮助大家提升写作能力。
一、准备工作在开始写作之前，我们需要做一些准备工作。
首先，明确写作目的和读者群体。
不同的公文有不同的目的和读者，因此我们需要根据实际情况来确定写作的风格和语气。
其次，收集相关信息。
在写作之前，我们应该收集所需的信息和数据，以便在文章中提供准确的信息支持。
二、结构合理一个好的公文应该有一个结构合理的框架，使读者能够清晰地理解文章的逻辑和内容。
通常，一个公文应包括以下几个部分：标题、引言、正文和结论。
在每个部分中，我们应该使用适当的标题来引导读者的阅读。
三、清晰明了公文写作应该注重清晰明了，避免使用复杂的语句和长长的句子。
我们应该使用简洁明了的语言来表达观点，并尽量避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
此外，我们还应该避免使用太多的缩写词和专业术语，以免给读者造成困惑。
四、使用丰富多样的词汇为了使文章更加生动有趣，我们应该使用丰富多样的词汇来表达观点。
通过使用具体的词汇和形象的比喻，我们可以使文章更加生动有力，并引起读者的共鸣。
此外，我们还可以使用一些形容词和副词来增强文章的表达效果。
五、准确无误在公文写作中，准确无误是至关重要的。
我们应该通过仔细核对和校对来确保文章中的信息和数据的准确性。
此外，我们还应该避免使用歧义或误导的信息，以免给读者造成困惑或误解。
六、注意语气和态度在公文写作中，我们应该注意语气和态度的选择。
我们应该使用正式的语气来表达观点，并保持中立和客观的态度。
此外，我们还应该避免使用过于自我中心或过于主观的表达方式，以免给读者留下不好的印象。
七、注意格式和排版在公文写作中，格式和排版也是非常重要的。
我们应该使用适当的字体和字号，并注意段落之间的空行和缩进。
此外，我们还应该遵循一定的格式规范，如标题的层次结构和段落的编号等。
八、注意修饰语的使用在公文写作中，修饰语的使用也是需要注意的。
《公文写作》培训材料
简练正式
公告和通知需要简练明了，同时 要保持正式的语气和格式。避免 使用过于复杂的词汇和句子。
清晰明了
清晰明了的语言和排版能够帮助 读者更好地理解和接受公告和通 知的内容。
生动写作表达技巧
1
运用比喻
通过使用比喻和形象生动的语言，可以使公文更生动、更有吸引力。
2
运用样例
运用实际案例和样例，可以增加公文的可信度，提高读者对内容的接受度。
3
运用幽默
适当的幽默可以减轻读者的压力，使公文更有趣味性和可读性。
个人实践和总结
通过应用所学的公文写作技巧，您可以提高自己在职场中的专业形象，建立 良好的沟通和合作关系，并有效传达自己的观点和想法。
《公文写作》培训材料
在现代职场中，良好的公文写作能力至关重要。本培训材料将教授您公文写 作的基本原则、结构和格式，以及一些常见错误和生动写作表达技巧。
公文写作的重要性
了解公文写作的重要性对于在职场中取得成功至关重要。良好的公文写作能 力可以提升沟通效果、建立信任关系以及展示专业形象。
公文写作的基本原则
常见公文写作错误
1 语法错误
公文中的语法错误会影响 专业形象，应特别注意避 免。
2 不清晰的表达
公文应表达明确的意思， 避免模糊和含糊不清的表 达。
3 格式错误
公文格式的错误会影响专 业形象，应熟悉和通知时，明确目的 是非常重要的。确保使用简洁明 了的语言和格式，让读者迅速获 取关键信息。
清晰简洁
公文应表达明确的意思，避 免使用复杂的词汇和冗长的 句子。
准确优雅
公文应使用准确的词语和正 确的语法，同时要注意语言 的优雅性。
客观中立
公文应以客观中立的态度撰 写，避免个人情感和偏见的 影响。
公文写作专题培训资料
公文写作专题培训资料公文写作专题培训资料一、培训目标1. 了解公文写作的基本特点和要求；2. 掌握公文写作的基本结构和写作方法；3. 提升公文写作的实际操作能力；4. 培养参训人员的写作规范和用词准确性。
二、培训内容1. 公文写作的基本特点和要求(1) 公文的特点：严肃、正式、公正、权威；(2) 公文的要求：准确、简练、明确、一致。
2. 公文写作的基本结构(1) 公文的基本结构：题头、正文、结尾；(2) 题头：行政级别、标题、日期；(3) 正文：总则、正文、附件；(4) 结尾：落款、签名、印章。
3. 公文写作的主要方法(1) 段落衔接及过渡：采用平行结构、衔接词和词语的运用；(2) 语言的优化和修辞：准确用词、简练表达、修辞手法运用；(3) 关注读者需求：根据不同读者的需要进行思考和表达；(4) 样式的规范：格式、字体、字号、标点等规范的运用。
4. 公文写作的实际操作(1) 写作前的准备工作：明确写作目的、明确写作对象、收集素材；(2) 规范写作的流程：确定写作框架、拟定提纲、分析主体；(3) 全面展示写作技巧：运用蓝图法、倒逼法等写作技巧。
三、培训方法1. 理论讲授：介绍公文写作的基本特点、结构和方法；2. 案例分析：通过参与者提供或讲师提供的案例进行分析和讨论；3. 实践演练：讲师提供实际写作任务，参训人员进行实践和演练；4. 互动问答：参训人员提出问题，讲师进行解答和指导；5. 小组合作：参训人员分组进行写作任务，并进行互评和交流。
四、培训后效果1. 参训人员能够理解公文写作的基本特点和要求；2. 参训人员能够掌握公文写作的基本结构和写作方法；3. 参训人员能够提升公文写作的实际操作能力；4. 参训人员能够培养写作规范和用词准确性。
五、总结公文写作是一项重要的工作技能，需要对公文的特点和要求有充分的了解，并采取科学合理的方法进行写作。
本次培训旨在提升参训人员的公文写作水平，并帮助他们更好地服务于工作和社会。
公文写作基本知识培训
公文写作基本知识培训公文写作基本知识培训尊敬的各位参训人员：大家好！欢迎参加本次公文写作基本知识培训。
公文写作是一项重要的工作技能，掌握好公文写作的基本知识对于提高工作效率、提升职业素养具有重要意义。
本次培训旨在系统介绍公文写作的基本要点，帮助大家掌握公文写作的技巧，提高公文的质量和效果。
下面，我将从以下几个方面为大家进行培训，希望对大家有所帮助。
一、了解公文的定义和种类公文是指由国家机关、事业单位、团体组织等单位根据法律、规章制度和有关规定，用于处理与其职能有关的工作的纸面记录。
公文的种类主要包括通知、批复、意见、报告、请示、决定、公告等。
对于不同种类的公文，其写作要求和格式可能有所不同，合理地区分不同种类的公文对于提高工作效率、提升职业素养非常重要。
二、掌握公文的基本结构和要素公文一般由题目、正文和落款等部分组成。
题目应当确切、简洁、准确地表达文意，概括公文的主要内容。
正文是公文的主体，要求语言规范、用词准确、条理清楚、表达简洁。
公文的落款部分一般包括发文单位名称、发文机关的公章盖印、落款时间、签发人和电话等信息。
三、了解公文的写作规范和注意事项公文写作要求规范准确，需要注意以下几个方面。
首先，要熟悉公文写作的相关法律法规和规范性文件，确保公文的合法合规。
其次，要注意使用规范的文字，避免使用含糊不清、模棱两可的词语，准确表达意思。
再次，要注意公文的格式和编排，遵循标准的文档排版规范，提高公文的专业性和美观度。
最后，要注重公文的语言风格和用词选择，以朴实、简练、明了的语言传递信息，避免使用复杂、晦涩的语言，使公文易于理解和接受。
四、掌握公文的写作技巧公文的写作技巧与其他文体写作不同，需要注意以下几个方面。
首先，要遵循公文写作的逻辑性和条理性，确保文意表达清晰，层次分明。
其次，要注意公文的语言准确性，避免语法错误、词汇不当等问题。
再次，要注重公文的语气控制，保持中立、客观、公正的表达态度，尽量避免主观感情色彩的表达。
公文写作培训课件(最全面最详细)
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
公文写作培训课件最全面最详细 (一)
公文写作培训课件最全面最详细 (一)公文写作是工作中必不可少的一项能力，因此，提高公文写作水平是现代办公必要的课题。
为了提高公文写作能力，许多公司加强了公文写作培训课程，并开发出一系列的公文写作培训课件，影响着公司公文写作的能力和效率。
本文将介绍公文写作培训课件的内容，帮助读者了解公文写作培训的全面性和详细性。
一、培训课件的内容1.公文写作基础知识：公文写作的特点、目的、范围、分类及常用格式等。
2.公文写作流程：公文写作中的流程及基本要求，以及实战培训中的操作方法。
3.公文写作技巧：公文写作中的技巧和方法，如信息概要、排版、字数控制、行文过渡技巧、语言表达等。
4.公文写作标准：公文写作标准要求和规范，如国家标准、行业标准等。
5.公文写作实战案例分析：介绍实际公文写作案例，并分析案例中的解决方法和技巧。
二、课件的全面性公文写作的全面性包括理论和实践两个方面的内容。
在理论方面，课件详尽介绍公文写作的基础知识、技巧和标准修订等；在实践方面，课件针对实际办公工作中的公文写作案例，提供详细分析和解决方法，提高读者的能力和实践水平。
三、课件的详细性公文写作传统的模式主要是模仿，即模仿已存在的公文样式进行撰写。
现代化的培训教材，尤其是公文写作培训课件，更加注重解决实际问题，而不是简单的样式复制。
这种培训模式更加详细，在讲解的同时引用大量实际公文案例进行分析，通过一系列重要的实践操作，提高公文写作的实践经验和实际能力。
综上所述，公文写作培训课件不仅需要全面，同时也需要详尽。
对课件的投入不仅能帮助员工提高公文写作的能力和水平，还可以帮助企业提高公文写作的效率，从而促进公司的发展。
公文写作培训课件 (1)精选全文
三、公文行文规则
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 • （一）公司根据工作需要，可向能源化工公司行文请示、报告工作；可向有关
业务主管部门、人民团体联系办理业务；可与商务合作伙伴互相行文商洽有关 业务。 • （二）公司在职权范围内，可对各部门行文。涉及面较窄或一般事务性工作， 不便以公司名义发文的，公司各部门，就具体业务工作，可对公司各部门以部 门文件形式行文。 • （三）发文应坚持精简原则，凡可当面请示、报告、商洽的事项和可通过电话、 现场办公等方式处理的问题，一般不要行文。 按照行文规则，一般不得越级行文，应逐级上报、逐级下达。特殊情况需越级 行文的，应当同时抄送被越过的单位。 • （一）公司各部门如需向能源化工公司请示或报告事项时，须以公司名义报上 行文。 • （二）公司各部门如需向能源化工公司以上的领导单位请示或报告事项时，须 以公司名义报上行文。一般先报能源化工公司，再由能源化工公司上报。
• 3.公司发函、贺电、唁电、感谢信、一般性通报等，由总经理工作部 负责人签发；重要发函视具体情况由总经理或公司分管领导签发。
• 4签名 并注明时间。
• 5.文稿一经签发，未经原签发人同意，不得修改。若确需对已签发的 公文进行修改，主办部门应提出修改意见，并由部门负责人签字后， 报总经理工作部和签发领导审批同意，方可修改。
（五）公文拟制程序。以公司发文为例：
• 公司文件发文流程。 • 1.由文件主办部门拟稿，拟稿后交主办部门负责人审核； • 2.如需有关部门会签，由主办部门发会签部门会签； • 3.会签完毕，经主办部门负责人审核落实会签意见后，由
（四）公文签发
• 1.呈报国家各部委及能源化工公司的公文，由公司分管领导签发，重 要公文由总经理签发；以公司名义发出的其他公文，按分工由公司分 管领导签发；发文内容涉及两位以上公司领导分管的工作，应先送相 关部门会签，再送相关公司领导核签，最后由公司分管领导或总经理 签发。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
公文写作基础知识培训
公文写作基础知识培训一、引言在日常工作中，我们经常需要编写公文。
无论是内部文件、外部函件还是正式报告，良好的公文写作能力是我们工作的基础。
本文将对公文写作的基础知识进行系统培训，以帮助大家提升公文写作的能力。
二、公文写作的定义和目的2.1 公文写作的定义公文写作是指以规范的格式和语言，准确、简明地表达信息，达到特定的目的，用于行政机关、企事业单位之间或内部沟通交流的文字表达方式。
2.2 公文写作的目的公文写作的主要目的有以下几个方面：•传达信息：公文作为一种正式的行文方式，通过书面形式传达信息，确保信息准确、完整地传递给读者。
•规范行为：公文作为一种规范化的文字表达方式，可以使我们的行为有章可循，规范统一。
•保存记录：公文可以作为一种文件存档，用于记录事务并作为证据，方便日后查阅和审查。
三、公文写作的基本要素3.1 标题标题是公文的重要组成部分，它应该简明扼要，突出核心内容。
一个好的标题应当具备以下几个要素：•简洁明了：标题应该尽量用简洁的语言概括文章的主要内容，突出重点。
•准确明确：标题应该准确地概括文章的主题，避免产生歧义和误导。
•吸引人眼球：标题应该能够吸引读者的注意力，激发他们对文章的兴趣。
3.2 正文公文的正文是对文章主题进行详细阐述的部分，它应该具备以下几个要素：•逻辑清晰：正文应该按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，结构合理。
•语言简练：正文应该避免啰嗦冗长的表达，采用简练明了的语言，使读者易于理解。
•条理分明：正文应该按照文章的逻辑层次进行划分，每个段落都应有明确的主题和中心思想。
3.3 结语结语是公文的结束部分，它应该具备以下几个要素：•总结全文：结语应该对整篇文章进行简明扼要的总结，概括主要观点和结论。
•展望未来：结语还可以对未来可能发生的情况进行展望，给读者留下深刻的印象。
四、良好的公文写作技巧4.1 清晰明了公文写作应该避免使用晦涩难懂的词语和句子，应该以简练明了的语言进行表达，让读者一目了然。
公文写作培训
（三）事务文书的种类：计、总结、调查报告、会议 记录等。
（四）会议记录的方法及模版 1.会议记录的方法一般两种：一是摘要记录，即摘其要 点而记录，着重记录发言要点、会议结论、决议和决定。 要求 ：记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，适当
2、下行文是指上级单位对其所属的下级单位传达指示、 部署工作、批复请示，再由下一级单位逐级下达行文。
3.平行文是指同级机关或没有隶属关系的机关之间往来 的各类公文，如通知、函等。
注： 隶属关系：同一组织系统内的领导与被领导的 关系，体现在行文上就是上行文和下行文的关系。
相应地，同一系统内同级单位和不同系统的各单位之间的 关系，体现在行文上就是平行文的关系。
的种类有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
三、公文分类
（一）按公文行文方向，可分为上行文、下行文和平行文。
1.上行文是指下级单位应直接向其所属的上级单位，也 可以是向有业务指导关系的上级部门行文。上行文的文种 一般有3类：请示、报告、意见。
(二）报告 1.工作报告 2.答复上级单位询问和交办事项的报告 3.反映情况的报告
（三）请示
1.请求解决问题的请示 2.请求指示的请示
七、事务文书 （一）事务文书的概念 事务文书是指机关、单位在日常工作中经常使用的事务 性、实用性很强的文书。 （二）事务文书与公文的区别
1.相同点：都是办理公务的重要职能，也有较强的政治 性和政策性，有约定俗成的惯用格式和制发程序，但没有 公文那样严格。
公文写作培训资料
公文写作培训资料公文写作培训资料一、写作准备（一）确定写作目的和对象在写公文之前，首先需要明确写作目的和写作对象。
写作目的是指写公文的目标和意图，是为了什么样的目的来写作；写作对象是指公文的接收人或读者，需要根据不同的接收人或读者来选择合适的写作方式和语气。
（二）搜集资料在写公文之前，需要对所写公文的事项进行充分的搜集和了解。
通过查阅相关文件、了解业务情况等方式，获取必要的信息和资料，以便在写作过程中能够准确、清晰地表达要点。
（三）明确写作思路在搜集了足够的资料后，需要对写作思路进行明确。
确定写作要点和重点，使文章的内容有条理、层次清晰。
二、公文写作的基本规范（一）文体规范公文的文体应以正式文体为主，即言简意赅、正式庄重的文体。
遵循公文写作的固定格式和用语规范，如标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。
（二）用语规范公文需要准确、规范地使用专业用语和术语。
尽量避免使用口语化、俚语化的词汇，使用意义明确、简练的表达方式。
使用不同公文体例中规定的固定用语，如请示、报告、通知、函等。
（三）结构规范公文的结构应该清晰、有序，包括标题、正文和落款。
在正文中，应该根据事项的逻辑关系和重要程度进行排序，将事实陈述、问题分析、建议措施等分段写作，使文章层次清晰。
三、公文写作的技巧和注意事项（一）准确表达在公文写作中，要求准确表达，尽量使用简练、明确的语言。
避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和表达方式，以免造成误解。
（二）逻辑严密公文需要逻辑严密，按照事项的发生顺序，先总后分，先重后轻的顺序进行写作。
在陈述问题和提出建议时，要注重逻辑推理，合理有序地表达自己的观点。
（三）格式规范公文的格式规范是公文写作的重要部分，包括标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。
要求严格按照公文的固定格式进行写作，不得随意变动或省略。
（四）字迹清晰在公文写作中，要求字迹清晰、工整，使用黑色或蓝黑色墨水书写。
字迹应该匀称、笔画清晰，避免出现涂改、错别字等错误。
公文写作培训公文写作培训
根据内容的不同，通知可分为指示性通知、知照性通知、事务性通知等 类型。不同类型的通知有不同的撰写要求和用途。
报告的撰写
报告的撰写
报告是一种汇报性的公文，用于向上级机关汇报工作进展、成果或问题。撰写报告时，应 客观真实地反映情况，重点突出、条理清晰地陈述内容，并确保语言准确、简练。
报告的格式
01
通知的撰写
通知是一种告知性的公文，用于传达重要信息或指示。撰写通知时，应
明确目的、简明扼要地陈述内容，并确保语言准确、正式。
02 03
通知的格式
通知应遵循一定的格式，包括标题、主送机关、正文、落款等部分。标 题应简明扼要地反映通知的内容，正文应分段阐述通知的具体事项，落 款应注明发布通知的单位或个人。
公文写作培训
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与表达 • 公文写作的实践与应用 • 公文写作的进阶技巧与注意事项
01
公文写作概述
公文的定义与特点
定义
公文是公务文书的简称，是机关 、团体、企事业单位在公务活动 中形成和使用的具有法定效力和 规范体式的文书。
特点
具有法定效力、规范体式、处理 公务、书面文字等。
人员。
推进工作
公文是推进工作的有效手段， 能够协调各方关系，推动工作 进展。
维护秩序
公文具有法定效力，能够维护 机关、团体、企事业单位的秩 序和规范。
提高效率
公文写作的准确、简练和规范 能够提高工作效率，减少沟通
成本和误解。
02
公文写作的格式与规范
公文标题的写法
总结词：简明扼要
详细描述：公文标题应简短明了，准确反映公文的主要内容，避免使用冗长或过 于复杂的表述。标题应采用标准化的格式，如“关于+主要内容+文种”的形式 。
公文写作培训课件(最全面最详细)
欢迎来到公文写作培训课程！在本课程中，我们将深入研究公文写作的重要 性，写作准备的关键要素，常见的公文类型和格式，以及段落和语言表达的 技巧。另外，我们还将分析常见错误并提供修正方法。让我们开始吧！
公文写作的重要性
提高沟通效果
公文的正确写作可以帮助确 保信息被准确传递给读者， 避免误解和混淆。
拼写错误
使用拼写检查工具和仔细校对，修复公文中 的拼写错误。
格式错误
确保公文格式符合规范，包括页边距、字体、 行距和标点使用。
公文写作样例分析
公告
我们将分析一份公告的写作样 例，深入剖析其结构和表达方 式。
报告
我们将研究一份报告的写作样 例，探讨如何提供详细的调查 和建议。
备忘录
我们将解析一份备忘录的写作 样例，详细说明如何使用简明 的语言传达信息。
3 明确目的
在写作时明确公文的目的和预期效果，有助于提供清晰、有逻辑的信息。
常见公文类型及其格式要求
1
公告
公告通常需要简洁明了地传达特定信息或政策更改，并包含相关要求和时间表。
2
报告
报告需要提供详细的调查和研究结果，以及提出相应的建议和解决方案。
3
备忘录
备忘录主要用于内部沟通，通常包含简短而明确的信息、指示或提醒。
段落写作技巧
主题句
每段的第一句话应概括该段 的主要内容，让读者清楚了 解段落的中心思想。
合理组织
按照逻辑次序和相关性组织 段落，确保思路清晰、层次 分明。
过渡词语
使用适当的过渡词汇和短语， 使段落之间和句子之间的关 系更加流畅和连贯。
语言表达技巧
简洁明了
使用简练的语言表达思想，避免冗长和废话。
公文写作培训
八、常见公文写作特点和方法 （一）、请示 1、请示的概念 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文 文种，主要用于： （1）在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况 需要处理； （2）工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； （3）超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的 事情，请示上级予以指示。
八、常见公文写作特点和方法 4、请示写作中应注意事项
要坚持一文一事； 请示的结构： 请示的结构： 关于XX XX的请示 关于XX XX XX的请示
XXX： XXX： 请示事项必须明确、具体、可行； XXX（ XXX（请示问题的缘由及请示的问 题）。 不要搞多头请示 ； XXXXX（提出意见供上级判断、 XXXXX（提出意见供上级判断、决 策）。 一般不得越级请示； 妥否，请批复。 妥否，请批复。 不要把请示写成报告或请示报告； X 年 X 月 X日 联系人： 电话：） （联系人： 电话：）
七、公文常见结构 2、层次与段落： 层次与段落： （1）层次是指包括公文的几个部分——符合思维逻辑（ 递进式、总分式和并列式）； （2）段落是公文的基本构成单位（自然段）——一段只 能表达一个意思，一个意思尽量在一段中完成（段旨式、 条款式、阶段式）。 3、过渡与照应： 过渡与照应： （1）过渡是指公文的上下衔接和转换（词、句、段）； （2）照应是指公文内容的前后关照和呼应（文题、首尾 、前后）。
八、常见公文写作特点和方法
（二）、报告 1、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、 提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
八、常见公文写作特点和方法
2、报告的分类 （1）按照内容划分： 综合报告；专题报告；例行报告。 （2）按照目的划分： 工作报告；总结报告；情况报告； 调查报告；会议报告； 建议性报告；检讨性报告。
公文写作技巧培训(6)
02
01
公文语言应准确、简明、庄重，避免使用口语化和夸张的表达方式。
使用规范的语言
在撰写公文时，应尽量使用简单易懂的词汇和句子结构，避免使用复杂的语言和句式，以使读者能够快速理解和掌握公文内容。
表达清晰明了
修辞技巧可以提高公文的表达力和感染力，如使用排比、对仗等修辞手法，增强公文的节奏感和韵律感。
公文写作技巧培训(6)
汇报人：可编辑
2023-12-21
目录
contents
公文写作基础知识公文写作技巧提升公文写作常见问题及解决方法公文写作实例分析公文写作实践练习与点评总结与展望：提升公文写作能力，助力工作顺利开展
01
公文写作基础知识
公文定义
公文是政府机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中所形成和使用的文书材料，用于记录、传递、存档和查考组织在公务活动中的重要信息和事项。
原因分析
公文语言表达不准确、易产生歧义的原因可能包括语言表达能力不足、语言运用不当、语言理解有误等。
解决方法
首先，要加强语言表达能力的学习和训练，提高公文写作水平；其次，要准确运用语言，避免使用模糊、含糊的语言表达；最后，要加强语言理解能力，确保公文内容能够准确传达意思。
04
公文写作实例分析
通知类公文：通知是上级向下级传达指示、安排工作、转发文件等时使用的公文。其目的是让下级单位或部门了解上级的意图和决策，并按照要求执行。以下是一个通知类公文的实例：- 简洁明了，指示具体。
注重修辞技巧
03
公文写作常见问题及解决方法
公文内容空洞、缺乏实质性内容的原因可能包括对政策法规理解不深入、对实际情况了解不全面、对问题分析不透彻等。
原因分析
首先，要加强对政策法规的学习和理解，确保公文内容符合政策法规要求；其次，要深入实际、调查研究，了解实际情况和问题，确保公文内容具有针对性和可操作性；最后，要对问题进行深入分析，提出切实可行的解决方案，确保公文内容具有实质性。
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12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
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6
一 公文ABC ü 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
8
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
转、 转发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
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9
一 公文ABC
ü 公文之初了解
不断提升自我
不断深化学习
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1
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
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2
目录
Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
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3
Chapter1 公文ABC
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13
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 请示VS报告 （都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上 级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能 是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属 请求性的上行公文。
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19
Chapter3 行文Style
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20
三 行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
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18
二 公文格式
ü 用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 • 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐， 不相交或相切，相距不超过3毫米。
“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 • 行数和字数： • 一般每面排22行，每行排28个字。
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16
二 公文格式
ü 主体、版记、公文纸型
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 ……
版记
抄送 印发机关和印发 时间
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。
• 结尾用语不同 报告”一般用“特此报告”、“以上报告 如有不妥，请批示”等用语；
“请示” 一般用“可否（妥否、当否），请 批示”。
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14
Chapter2 公文格式
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15
二 公文格式
ü 版头
• 版头： • “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
应主送一个上级机关，同时抄送另一个 上级机关，不可一并报送。
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21
三 行文Style
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
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10
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
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7
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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4
一 公文ABC
ü 国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定： • 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
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5
一 公文ABC
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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11
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
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12
一 公文ABCü 公文Fra bibliotek再判断• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
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17
二 公文格式
ü 成文日期
• 安排在文件末尾，落款之下； • 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； • 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个
字，日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。