云时代下企业财务管理信息化研究

云时代下企业财务管理信息化研究
[摘要]
经济全球化使企业财务管理步入网络经济时代。

云计算的产生和应用使企业财务管理信息化有了突破性进展，企业在运用erp管理软件时吸入了云的创新应用，随时随地财务办公成为现实。

然而在公有云和私有云的建设上和财务管理信息化模式上，我国尚处初级阶段。

本文试从信息化角度探讨云财务管理问题，以期提供参考建议。

[关键词]
云计算；财务信息化；云财务管理
工业和信息化部组织编写的《互联网行业“十二五”发展规划》指出，抓住技术业务变革的历史机遇，有力推进信息化和工业化深度融合，形成推动社会繁荣和人民生活改善的动力。

这印证了本文对云计算在财务管理中的探讨。

云财务管理将成为未来中国企业的管理模式之一，科技和财务管理间的鸿沟会缩小，科技应用于企业管理是大势所趋。

在财务管理中引入云计算，在云平台下处理和分析财务信息将大大提高效率。

一、科技和财务相结合
（一）科技所追求的根本用户价值
科技所追求的是根本用户价值，这里的用户包括自然人和法人和社会团体。

科技是第一生产力，但随着第三产业在国家经济结构所占比重的提高和服务型社会发展，科技所发挥的作用还应包含提高
企业服务质量、改善用户工作方式等高层次意义。

随着科技的发展，云计算在政府的支持和社会各界的努力下正处于高速发展阶段，基于云为企业进行财务管理，会大大提高财务管理效率。

为企业管理人员提供实时有效财务信息的需求也变得非常迫切。

（二）财务所追求的根本企业价值
财务管理追求的是企业价值最大化，在这个目标下为企业管理资金链、提供投资方案并分析企业经济交易事项中的优势和待优化内容，以期实现高净资产收益率、高投资回报率和高利润率的财务目标。

2012年11月，用友软件集团旗下的畅捷通信息技术股份公司在京召开暨第五届会计文化节“会计文化云高端论坛”，围绕未来会计行业与云计算结合、为财务人量身打造会计云等问题讨论。

总裁曾志勇表示，云计算的普及将对会计以往的工作模式产生颠覆性变革。

在云计算平台中，企业的财务管理信息系统建设成本将会降低、效率则大幅提高，用友集团努力研发云财务管理系统，其愿景是为会计人员提供一站式的信息化服务平台，帮助企业提高财务管理效率。

而企业的理财，归根到底是为了追求更高的企业价值，故而发展企业云财务管理，既可强化整个企业，又可兴邦利民。

二、必要性研究
对云财务管理的研究是迎合时代发展趋势的，余绪缨教授曾说道：“企业价值与网络财务管理融合为网络集成系统是完全必要性的。

”计算机网络技术和互联网技术在企业财务管理中已经开始有了较为广泛的应用，这其中如cims系统或erp系统的启用就是具
有代表性的。

然而，创新是知识经济时代永恒主题，云财务管理必然会引领未来的网络价值链建设和应用。

（一）会计信息化建设成本降低
由于将会计信息系统进行外包，企业无需为信息化所需的基础设施建设投入财力。

从会计软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都由云计算供应商代为处理。

企业的所有电子设备只需连接互联网，就能享用云计算提供的服务。

企业只需购买这种信息计算和处理能力，按照流量付费即可。

（二）协同管理、移动办公的大趋势
共享和协同管理是云应用的基本特征，云财务管理使企业管理会计更加快捷和各项指标最优化高级自动处理成为了可能。

云时代中跨地域、多终端服务跨越了办公范围和时间，使用智能手机就可以查询有关的财务数据，使管理者能够随时随地进行管理。

财务数据处理和财务信息报告满足定期报告
（告知）内部互动外部信息部分共享整条供需链的相关信息互动和共享
资金流集成管理生产推动——库存量大通过内部/外部提供商的拉动系统最佳伙伴提供商——双重渠道整个网络的双重渠道最优化
投资协同单一项目投资分析重要外部供应商协同投资协同网络规划——最好的资产利用完全网络商务系统最优化
采购资金流提高本企业采购部门的采购质量和资金使用效率通
过中间供应商的协同管理改进采购资金使用效率引导所有供应商协同管理通过网络建立企业伙伴来进行优化网络资源
财务管理正从第一阶段走向第四阶段，而云计算的出现使第四阶段的完全网络通信系统更完备，共享文档和协同办公本身就是云计算的本身优势，虽然云存储更让企业节省成本，然而这两个特点才会使得整条供需链相关财务信息互动和通向，通过云财务管理将采购和资金控制做到实时有效。

三、应用研究
（一）创造智慧+财务经理新职能——云财务管理pm
从财务管理的角度来看，曾经注重考察应用非财务指标的业绩评价是难以挖掘作为新时期的财务管理人员高层次脑力智慧的，因此将重点放在精神激励上会帮助财务管理整体的业绩提高。

同时，“创造”除了激励上还有另一层含义，即对财务经理（乃至cfo）在进行具体财务工作有了更高的“创造性”思维的要求，一方面不仅要对财务知识创造性的发扬，另一方面是在科技时代财务经理要成为一名优秀的云财务管理pm。

产品经理（product manager）源于1927年p&g（宝洁）公司，后在it行业逐渐成熟。

云财务管理pm是指提出云财务管理系统的产品需求，同技术人员进行沟通进行产品设计开发，并站在财务管理专业人员的角度上提出产品改进建议。

在产品管理中，云财务管理pm是领头人、协调员。

1、财务经理参与云财务管理的设计和开发
从前，企业的财务经理仅被动使用系统中的数据信息，无法将网络财务作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理系统。

现在，在云财务管理下，财务经理有必要成为一名优秀的云财务管理pm，作为云财务系统的开发、扩展、维护的领导人。

众所周知，财务经理支持企业董事会的决策，其掌握的企业信息约占70%。

善用利用和分析信息，特别是cfo还担任着财务信息专家和决策参谋的角色，因此，在云财务系统功能的扩展和维护中，it人员无法代替财务经理的地位，只有财务经理才能成为真正的领导者和主持人。

2、财务经理应具备沟通能力
卓越的云财务管理pm，除参与云财务系统的设计开发外，还应具备同it技术人员沟通的能力。

传统互联网行业，pm是否需要懂技术关键在于他所参与设计的产品是it用户产品还是普通用户产品，普通用户产品是面向广大网民的普通产品，此时pm不需要懂技术。

但是，沟通能力是任何pm都需要具备的。

曾经财务经理和it技术人员无法沟通，导致高层管理者会含糊地假设应用了财务系统。

此时高层管理人员最普遍的做法是将更多的责任交给it技术人员。

他们相信这套系统会帮助其实现企业目标，从而放弃了自己的努力。

此时，erp系统脱离了管理人员的控制，据统计，至少90%erp系统的失败原因在于超过预定时间或超过预算。

最后的结果自然是it技术人员因无法理解财务系统而脱离需求进行开发，设计出实际效果很差的财务系统。

因此，需要明确企业发展的关键是信息化建设和科学管理，财务经理必须顺应时
代。

3、财务经理需创造性使用信息技术
财务经理虽不需要懂技术，但必须对网络信息技术保持敏感，并能先于竞争对手制定出采用新技术实现财务战略目标的解决方案。

在云财务管理的新型系统开发中，国内已经有政府和企业开始探索。

如用友集团在2011年发布的用友fics产品解决的是政府云财务管理问题；中国航空技术国际控股有限公司较早实施了“大集中”的erp模式，云计算概念出现后，该集团开始研究企业自建私有云，2010年集团两套erp系统已转移到私有云上；用友集团于2012年发布的用友nc6是为大型集团型企业开发的云财务管理系统，可以帮助集团企业自建私有云；中小企业云财务管理系统——畅捷通云服务，是帮助国内微小企业获得标准、专业的财务信息化服务，为财会人员办公提供云财务管理服务的公有云系统，可以帮助微小企业由传统封闭性管理向网络化、移动化变革，使财务办公随时随地，更好地处理日常工作的审批和服务。

（二）云财务系统帮助企业协同战略成本管理
所谓协同办公（又称oa），是利用网络、信息化，提供给多人沟通、共享、协同的办公软件。

这类信息化软件分为两类：erp软件系与协同软件系。

其中，erp软件系包括：财务软件、物流软件、crm、hr、库存软件甚至各种行业性业务管理软件等。

而协同软件系则包括：协同oa、hr、crm、绩效、网络、门户、im、邮件等。

随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将
其提升到了智能化办公的范畴。

企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化的综合性管理应用平台。

云计算概念提出后，对于云的理解各行业有不同的观点，但是共享信息和协同办公却是云平台的共识特点。

协同办公即跨平台跨空间应用。

在云财务系统中，协同战略成本管理成了重点布局点，这里的“协同”，就不是普通的云应用的协同办公了，而是跨越企业边界、跨越集团各子公司、跨越公司内部各个部门之间的协同。

而最振奋人心的是，在财富神话沃尔玛实践过的e-供需链集成系统在云财务系统中，使供需链中的供应商、中间商和客户之间随时随地跨越空间和平台进行协同战略成本管理。

1、跨越企业边界的协同成本管理
企业的成本信息按照成本的动因可以分类为供应商、供需链核心企业和客户三类，再考虑到进一步分解到产品质量、原材料选品、设计、制造和物流的成本信息。

这种成本信息的分类和综合加工，应当由核心企业建立起一个跨越企业边界的云财务系统（详见图1）和利用共享信息统筹的云财务协同管理。

图1跨越企业边界的成本控制与管理示意图
2、企业间产品零配件设计全过程的协同管理
在云财务系统中跨越企业边界的战略成本管理为基础，对产品零配件的设计布局、设计方案整合选择以及成本协同控制（详见图2）
也有新的要求。

在多个企业中的零配件设计团队通过云平台进行产品设计，同时满足客户和多赢的目标。

而在这个过程中最重要的是，通过协同管理的设计可以极大的控制企业制造成本，最终实现财务目标。

图2跨越企业边界的零配件设计成本协同管理
参考文献：
[1]傅元略，余绪缨.《企业创新与管理会计创新的相关问题研究》[m].中国财政经济出版社，2007
[2]俞波.《我国集团企业财务信息化现状分析及对策研究——基于某集团企业财务信息化调研分析》[j].国际商务财会，2012（6）[3]刘焱.《财务管理信息化及财务内部控制的探讨》[j].财会研究，2012
[4]陈贻蒲，康来松.《云计算下中小企业财务管理信息化模式探究》[j].财会研究，2012
[5]汤浔芳.《2013中国云计算市场规模将达1174亿：并购抢跑》
[b].21世纪经济报道，2013（1）
[6]程平，何雪峰.《“云会计”在中小企业会计信息化中的应用》[j].重庆理工大学（社会科学）——财会研究与开发，2011（25）第1期
作者简介：
余嘉琦，男，汉族，黑龙江五大连池人，本科，中南财经政法大学，研究方向：财务管理。