档案整理服务合同范本
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。
档案托管合同书范本6篇
档案托管合同书范本6篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(受托单位):__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管,以更好地保护和管理档案,根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就档案托管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于:__________________等。
三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 托管期满后,经双方协商一致,可续签本合同。
四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失和损坏。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案管理规范。
3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。
4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。
五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。
2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制,但应提前通知乙方,并遵守乙方的档案查阅制度。
3. 甲方应按时支付档案托管费用。
六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。
3. 如甲方未按时支付档案托管费用,乙方有权暂停提供档案托管服务。
七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。
2. 在托管期间,如甲方未按时支付托管费用超过三个月的,乙方有权解除本合同。
3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的,双方均可解除本合同。
八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案,导致乙方无法提供服务的,甲方应承担违约责任。
2. 如乙方未履行本合同约定的义务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
档案整理劳务服务协议书6篇
档案整理劳务服务协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方(委托方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx乙方(服务方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx鉴于甲方为提高公司档案管理效率,经与乙方协商一致,就乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的相关要求,对公司的各类档案进行整理、分类、编目、装订等工作,保证档案的安全、有序存放。
1.2 乙方应按照甲方的档案管理制度和要求进行档案整理工作,确保档案的准确性和完整性。
1.3 乙方应根据甲方的要求,及时向甲方提交整理后的档案清单和档案管理报告,供甲方查阅并核对。
第二条服务期限2.1 本协议自签订之日起生效,有效期为一年。
2.2 若甲方需要延长服务期限,应提前与乙方协商并签订书面协议。
第三条服务报酬3.1 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准向乙方支付相应的服务报酬。
3.2 服务报酬的支付方式为每月一次,乙方提供正规发票,甲方确认无误后支付对应金额。
3.3 若乙方提供的服务不符合要求,甲方有权拒绝支付相应的服务报酬。
第四条保密条款4.1 双方应对本协议涉及的所有信息和资料进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
4.2 乙方应严格保护甲方的档案信息,不得私自篡改、销毁或外传。
4.3 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密管理,确保档案信息不会泄露或被盗用。
第五条违约责任5.1 若乙方未按照协议规定履行义务,违约的一方应向守约的一方支付违约金,违约金金额为合同金额的10%。
5.2 若由于不可抗力因素导致无法履行本协议的一方,应及时通知对方并提供相应证明材料,延期履行期限。
5.3 若一方未能履行本协议所约定的义务,使对方遭受损失的,应承担赔偿责任。
第六条其他条款6.1 本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。
6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字盖章之日起生效。
档案整理服务的合同范本
档案整理服务的合同范本档案整理服务合同范本甲方(委托方):____________乙方(受托方):____________一、服务内容1.1 乙方根据甲方的需求,对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档、数字化处理及保管。
1.2 乙方负责提供档案整理所需的全部设备、工具及材料。
1.3 乙方负责对甲方档案进行定期检查、维护,确保档案的完整、准确、安全。
二、服务期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
2.2 甲方如需延长服务期限,应提前一个月通知乙方,双方协商一致后可签订补充协议。
三、服务费用3.1 本合同项下的服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
3.2 甲方应在合同生效后____个工作日内支付乙方服务费用。
3.3 如甲方在合同期内增加服务内容,双方应协商确定增加的服务费用,并签订补充协议。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:4.1.1 甲方有权要求乙方按照约定提供优质、专业的档案整理服务。
4.1.2 甲方应提供乙方所需的档案资料,并保证资料的真实性、完整性。
4.1.3 甲方应协助乙方完成档案整理工作,提供必要的办公条件。
4.1.4 甲方有权对乙方的工作进度、质量进行检查和监督。
4.2 乙方权利与义务:4.2.1 乙方有权按照约定收取服务费用。
4.2.2 乙方应按照甲方的需求,提供专业的档案整理服务。
4.2.3 乙方应保证档案整理工作的质量,确保档案的完整、准确、安全。
4.2.4 乙方应遵守甲方的保密规定,对甲方档案资料保密。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向守约方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。
5.2 甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应支付合同总金额的____%的滞纳金。
5.3 乙方未按照约定提供服务质量,甲方有权要求乙方重新整理,直至达到约定质量标准。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
档案整理服务合同范本大全
档案整理服务合同范本大全【合同编号】:_________甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需要进行档案整理工作,乙方具备相应的专业能力和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合同条款:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编目、数字化处理等工作。
2. 乙方需确保整理后的档案便于查询、保管和利用,符合国家相关档案管理的规定和标准。
3. 乙方应提供档案整理的完整记录报告,包括但不限于整理过程、遇到的问题及解决方案、整理结果等。
二、服务期限本合同服务期限自 __年__月__日起至 __年__月__日止。
三、服务费用甲方应支付给乙方的服务费总额为 __元。
支付方式为:__%的预付款于合同签订后__日内支付,剩余款项在服务完成后__日内结清。
四、质量保证1. 乙方应保证提供的服务达到行业标准,确保档案整理的质量。
2. 对于因乙方原因导致的任何质量问题,乙方应负责无偿重新整理直至满足要求。
五、保密条款1. 乙方应对在服务过程中接触到的甲方的所有档案资料及相关信息严格保密,未经甲方书面同意,不得泄露给第三方。
2. 保密义务在合同终止后继续有效,期限为__年。
六、违约责任1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行或延迟履行合同,受影响一方应及时通知对方,并提供相应证明,双方应根据实际情况协商解决。
七、争议解决合同在履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同的修改和补充应以书面形式进行,由双方授权代表签字盖章后生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日。
卷宗档案整理服务合同6篇
卷宗档案整理服务合同6篇篇1卷宗档案整理服务合同甲方:(委托方)乙方:(服务方)鉴于甲方具有一定数量的卷宗档案需要整理备案;为了确保卷宗档案的整理工作能够顺利进行,根据双方的协商一致,特订立本合同。
一、卷宗档案整理服务内容:1.1乙方将对甲方提供的卷宗档案进行分类、归档、整理和加工等工作;1.2乙方将按照甲方的要求对各项卷宗档案进行编号、盖章等处理;1.3乙方将根据甲方的需求,对整理完的卷宗档案进行清点、检查等工作;1.4乙方将对整理完的卷宗档案进行打包、装箱等工作;1.5乙方将对整理完的卷宗档案进行保管或者交还给甲方。
二、卷宗档案整理服务的费用及支付方式:2.1本次服务的费用为甲方与乙方协商一致后确定的金额,甲方需按照乙方提供的发票进行支付;2.2甲方需在双方签订本合同后的三个工作日内支付50%的服务费用,余款需在服务结束后的五个工作日内支付;2.3如果甲方需要对服务内容进行更改或者增加,需与乙方重新协商确定费用。
三、卷宗档案整理服务的责任:3.1乙方需按照双方确定的时间节点和要求,完成卷宗档案整理服务;3.2如果因乙方原因导致服务延误或者不完整,乙方需提前告知甲方并承担相应的责任;3.3乙方需要保证对卷宗档案的整理工作保密,不得泄露相关信息。
四、协议的终止:4.1本合同在服务完成后自动终止;4.2双方协商一致可以提前终止合同,需提前书面通知对方三个工作日;4.3如因不可抗力等原因导致无法履行本合同,双方可以提前终止,但需提供相应的证明材料。
五、争议解决:5.1本合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律;5.2双方如在履行本合同过程中发生争议,应尽量通过友好协商解决;5.3如协商不成,应向合同签订地的人民法院提起诉讼。
以上合同经双方确认无误后生效,具有法律效力。
甲方:____________________ 乙方:_____________________签订日期:_________________ 签订日期:_________________篇2卷宗档案整理服务合同甲方:(委托方全称)地址:(委托方地址)联系电话:(委托方联系电话)乙方:(服务方全称)地址:(服务方地址)联系电话:(服务方联系电话)鉴于甲方需要对其公司的卷宗档案进行整理,现甲方委托乙方进行卷宗档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求对其公司的卷宗档案进行分类、整理、归档,确保档案内容的准确性和完整性。
档案整理搬迁和消杀服务合同6篇
档案整理搬迁和消杀服务合同6篇篇1档案整理搬迁和消杀服务合同甲方:(单位名称)法定代表人(或委托代理人):联系地址:联系电话:乙方:(单位名称)法定代表人(或委托代理人):联系地址:联系电话:鉴于甲方需要进行档案整理搬迁和消杀服务,乙方有相应的服务能力和经验,经双方协商一致,达成以下合同:一、服务内容1.1 乙方提供档案整理服务,包括但不限于整理、分类、编号、打包、记录等工作。
1.2 乙方提供档案搬迁服务,包括但不限于搬运、运输、存放等工作。
1.3 乙方提供消杀服务,包括但不限于对档案室、办公室等进行消毒、消杀处理。
二、服务费用2.1 甲方需支付乙方相应的服务费用,具体收费标准双方可协商确定。
2.2 若服务内容发生变更或增加,费用也将相应调整。
三、服务时间3.1 乙方将按照双方约定的时间进行服务,在不影响甲方正常工作秩序的前提下尽快完成服务。
3.2 若因乙方原因导致服务延迟,乙方应负责追加赔偿或补偿,具体金额双方协商确定。
四、服务质量保证4.1 乙方保证提供的服务内容和质量符合甲方需求,达到预期效果。
4.2 若因乙方过错导致服务质量不达标,乙方应承担相应责任并进行赔偿或补偿。
五、保密条款5.1 乙方应对甲方的档案资料进行严格保密,不得泄露给第三方。
5.2 乙方应建立完善的内部管理制度,确保档案信息不被非法获取或篡改。
六、违约责任6.1 若任何一方违反本合同内容,应承担相应的违约责任。
6.2 若因不可抗力导致无法履行本合同,双方应协商解决,若无法协商达成一致,可解除本合同。
七、其他条款7.1 本合同未尽事宜,双方可另行补充协商。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签名):法定代表人(签名):日期:日期:篇2档案整理搬迁和消杀服务合同甲方:(委托方全称)__________公司乙方:__________服务商鉴于甲方委托乙方提供档案整理搬迁和消杀服务,双方经友好协商一致,特订立本合同如下:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求进行档案整理搬迁工作,确保档案的完整性和安全性;1.2 乙方应对档案进行专业消毒处理,确保档案无菌,达到国家卫生标准。
档案外包整理合同5篇
档案外包整理合同5篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方的名称及地址)乙方:(承包方的名称及地址)鉴于甲方为某机构、企业或个人,其拥有大量的档案文件需要整理、分类以及存档管理,并愿意将这项工作外包给乙方,现订立本合同。
双方经过友好协商一致,特就以下事项达成如下合同:第一条服务内容1.1 乙方接受委托,将对甲方提供的档案文件进行整理、分类、编号、标签、归档等工作。
1.2 乙方将确保所有整理工作符合甲方的需求,完全按照甲方的要求进行操作。
1.3 乙方在整理过程中如有任何问题或疑问,应及时与甲方联系并协商解决。
第二条服务期限2.1 本合同的服务期限为(具体的时间段),自双方签署合同之日起计算,至服务结束之日为止。
2.2 若因特殊情况需要延长服务期限,需经双方协商一致,并签订书面补充合同。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定的服务内容,按照(具体的计费标准)支付给乙方服务费用。
3.2 服务费用应在每个月的(具体日期)前支付给乙方,如有逾期支付的,甲方应承担逾期支付的责任。
3.3 如双方经协商后需对服务费用进行调整,应签订书面补充合同并加盖公章。
第四条保密条款4.1 双方保证在合作过程中,对所有涉及甲方商业秘密的信息进行严格保密。
4.2 双方应妥善保管档案文件中的个人信息和隐私,不得泄露给任何第三方,除非获得甲方书面授权。
4.3 如因乙方原因造成甲方档案信息泄露或丢失,乙方应承担相应的经济赔偿责任。
第五条违约责任5.1 若一方违反了本合同的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。
5.2 若因不可抗力等重大事由导致合同无法履行,双方各自承担相应的责任。
5.3 双方应尽量通过友好协商解决合同履行中的问题,如无法达成一致意见,应向有管辖权的法院起诉。
第六条其他事项6.1 本合同一式两份,双方各持一份,自双方签署之日起生效。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:(以下留空)(以下留空)篇2档案外包整理合同甲方:(委托方)________________(以下简称甲方)乙方:(承包方)________________(以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就委托方的档案整理委托事宜达成如下协议:一、委托事宜甲方委托乙方负责甲方单位(以下简称受托单位)档案的整理工作,具体包括但不限于以下内容:1.1 对受托单位的档案进行分类、归档、整理和编目工作;1.2 对档案进行数字化处理,确保档案的安全性和流畅性;1.3 协助受托单位进行档案的检索和管理工作;1.4 提供相关咨询和培训服务,以便受托单位能够更好地管理档案。
人事档案整理服务合同6篇
人事档案整理服务合同6篇篇1人事档案整理服务合同甲方(委托方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(服务方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.乙方应按照甲方要求,对甲方提供的人事档案进行整理、归档、存档,并建立起完整、清晰的档案管理系统。
2.乙方应确保人事档案的保密性和安全性,不得私自泄露、复制、篡改人事档案信息。
3.乙方应定期向甲方提供人事档案整理服务的进展情况汇报,并根据甲方的反馈及时修改相关内容。
二、服务期限本合同自双方签署之日起生效,服务期限为______年/______月,逾期未完成的,可根据实际情况协商延长服务期限。
三、服务费用1.甲方应按照约定的服务内容和服务期限支付相应的服务费用,具体金额为______元。
2.服务费用由甲方在签订本合同时一次性支付给乙方。
四、违约责任1.如因乙方原因导致服务质量不达标或无法按期完成服务的,乙方应承担相应的违约责任,包括重新整理人事档案或退还服务费用。
2.如因甲方原因要求变更服务内容或服务期限的,应另行协商确定相关事宜。
五、保密条款1.双方应保守双方合同约定的业务秘密和商业机密,不得擅自泄露给第三方。
2.乙方应严格遵守有关法律法规,妥善保存甲方提供的人事档案信息,不得私自利用或泄露。
六、争议解决双方因履行本合同产生争议的,应友好协商解决,如协商不成,任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。
七、其他事项1.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
档案装订整理合同范本
档案装订整理合同范本第一篇范文:合同编号:__________档案装订整理合同甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________一、合同主体1.1 甲方为具有完全民事行为能力的单位/个人,具有委托乙方进行档案装订整理的合法权利。
1.2 乙方为具有合法资质的档案装订整理服务机构,具备履行本合同约定的能力。
二、合同标的2.1 甲方委托乙方对其档案进行装订、整理、归档、数字化处理等工作。
2.2 乙方应按照甲方的要求,保证档案的完整性、准确性、安全性,确保档案装订整理工作符合相关法律法规及行业标准。
三、合同期限3.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。
3.2 若双方同意延长合同期限,应书面签订补充协议。
四、合同金额4.1 甲方应支付乙方合同约定的档案装订整理费用,具体金额为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
4.2 乙方应在合同约定的期限内完成档案装订整理工作,甲方支付进度款,具体付款方式及时间由双方另行约定。
五、双方权利义务5.1 甲方权利:5.1.1 对乙方的工作质量进行监督、检查。
5.1.2 对乙方违反本合同的行为进行纠正。
5.1.3 享有本合同约定的其他权利。
5.2 甲方义务:5.2.1 提供乙方所需的档案资料及有关信息。
5.2.2 按约定支付乙方档案装订整理费用。
5.2.3 享有本合同约定的其他义务。
5.3 乙方权利:5.3.1 按约定收取甲方支付的档案装订整理费用。
5.3.2 对甲方提供的档案资料进行保密。
5.3.3 享有本合同约定的其他权利。
5.4 乙方义务:5.4.1 按甲方要求完成档案装订整理工作。
5.4.2 确保档案装订整理工作符合相关法律法规及行业标准。
5.4.3 对甲方提供的档案资料进行妥善保管,确保档案安全。
5.4.4 享有本合同约定的其他义务。
六、违约责任6.1 双方应严格履行本合同约定的各项义务,如一方违约,应承担违约责任,向另一方支付违约金,具体金额为合同金额的____%。
卷宗档案整理服务合同5篇
卷宗档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):___________________乙方(服务单位):___________________鉴于甲方需要乙方提供卷宗档案整理服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供以下服务:1. 对甲方的卷宗档案进行分类、整理、归档和数字化处理。
2. 对档案进行质量检查和评估,确保档案的完整性、准确性和规范性。
3. 提供档案存储和保管服务,确保档案的安全性和可访问性。
4. 提供档案利用咨询和建议,协助甲方提高档案管理效率。
二、服务期限本合同服务期限为_____年,自____年___月___日起至____年___月___日止。
三、服务费用1. 乙方提供的服务费用为人民币______元(大写:_________元整)。
2. 支付方式:甲方应于合同签署后___个工作日内支付服务费用的___%作为预付款,服务结束后___个工作日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外服务费用。
四、服务质量与要求1. 乙方应确保服务的专业性和高效性,按照档案行业的标准和规范提供服务。
2. 乙方应保护甲方的档案资料安全,确保档案资料在整理过程中的完整性和保密性。
3. 乙方应按照甲方的要求提供服务,确保服务质量满足甲方的需求。
4. 甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并提出改进意见。
五、保密条款1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向第三方泄露。
2. 乙方在提供服务的过程中,不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的档案资料。
3. 如因乙方原因导致甲方档案资料泄露的,乙方应承担法律责任。
六、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供服务或提供的服务质量不符合要求的,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 如因乙方原因导致甲方档案资料损失的,乙方应承担赔偿责任。
3. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用的,乙方有权要求甲方承担违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案外包整理合同4篇
档案外包整理合同4篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方)乙方:(档案整理公司)根据《中华人民共和国合同法》有关规定,经甲、乙双方友好协商,就由甲方委托乙方提供档案整理服务,达成如下协议:一、服务内容1、乙方将根据甲方的要求提供档案整理服务,包括但不限于整理、分类、归档、数字化处理等工作。
2、乙方应按照甲方要求,按时、按量完成各项档案整理任务,并保证整理工作质量。
3、乙方在整理过程中,应严格遵守国家有关保密法律法规,确保甲方档案的安全性。
二、服务费用1、甲方应按照乙方提供的服务报价支付服务费用。
2、服务费用的支付方式为:(具体支付方式)3、若因甲方原因导致需要增加工作量,甲方应当与乙方协商调整费用。
三、保密条款1、本合同项下的所有信息均为双方商业机密,双方应保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
2、双方应采取必要的技术措施和管理措施,确保信息的安全性。
3、对于因泄密导致的损失,泄密方应承担相应法律责任。
四、违约责任1、若乙方未能按照约定时间完成服务内容,致使甲方损失的,应赔偿相应的经济损失。
2、若因双方任一方违约,致使合同无法履行,应当承担违约责任。
五、其他条款1、本合同自双方签字盖章之日起生效,至服务内容全部完成为止。
2、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:以上为档案外包整理合同的内容,双方应严格按照合同执行,确保服务质量和客户满意度。
篇2档案外包整理合同甲方:(委托方名称)地址:联系人:电话:乙方:(承包方名称)地址:联系人:电话:鉴于甲方为了提高档案整理工作效率,节省人力资源,现委托乙方进行档案外包整理工作;经双方协商一致,达成如下协议:一、委托内容:甲方委托乙方对公司的各类档案材料进行整理、归档、分类及存档管理,保证档案整理工作的规范、严谨、安全。
二、委托期限:本合同从签订之日起生效,至委托内容全部完成并经甲方确认无误后终止。
档案整理服务合同模板6篇
档案整理服务合同模板6篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方进行档案整理服务达成以下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对_________档案进行整理服务。
2. 乙方将负责档案的分类、整理、编目、加工和装订等工作。
3. 乙方将确保整理后的档案符合相关的档案管理标准和要求。
二、服务期限1. 本合同的服务期限为_________年,自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案的实际情况和整理工作量确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方部分费用作为预付款,具体金额根据双方协商确定。
3. 乙方完成档案整理任务后,甲方应支付乙方剩余费用。
4. 甲方应通过银行转账或支票等方式向乙方支付费用。
四、质量保证1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方的要求和相关标准。
2. 如果甲方对整理后的档案质量有异议,可以书面提出意见,乙方应进行相应的调整或改进。
3. 乙方应保证整理后的档案能够长期保存和使用。
五、保密条款1. 双方应严格保密本合同的内容及履行过程中的相关信息。
2. 乙方应对甲方提供的档案信息进行保密,不得私自泄露或向他人透露相关信息。
3. 乙方在整理档案过程中,应采取有效的安全措施保护档案的安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 甲方和乙方应本着诚实信用的原则履行本合同,不得违约。
2. 如果甲方违约,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
如果乙方违约,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 因不可抗力导致双方无法履行本合同的,双方应友好协商解决。
七、争议解决1. 如果双方在本合同的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
人事档案整理服务合同5篇
人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):___________________乙方(服务单位):___________________鉴于甲方需要乙方提供人事档案整理服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供人事档案整理服务,包括但不限于档案分类、整理、归档、保管等工作。
2. 乙方将确保档案的安全性和完整性,防止档案遗失、损坏或泄露。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 在服务期限内,乙方需按照甲方的要求提供高质量的人事档案整理服务。
三、服务费用1. 甲方应按照约定向乙方支付服务费用,费用计算方式为:根据甲方档案数量、整理难度和工作量等因素进行计费。
具体费用明细及支付方式由双方另行商定。
2. 甲方应按时支付服务费用,如因甲方原因导致费用支付延迟,乙方有权暂停服务。
四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行严格保密,不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应采取必要的技术和管理措施,确保档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
3. 如因乙方原因导致档案泄露或损失,乙方应承担相应的法律责任。
五、服务质量与验收1. 乙方应确保服务质量,按照甲方的要求完成档案整理任务。
2. 甲方有权对乙方提供的服务进行验收,验收标准以双方共同商定的标准为准。
3. 如甲方对乙方的服务成果存在异议,乙方应进行调整和改进,确保满足甲方的要求。
六、合同变更与续签1. 如双方需要变更本合同,应书面协商并达成一致意见后签订补充协议。
2. 本合同到期前,双方可商议续签合同事宜。
如双方同意续签,应在合同到期前一个月签订新的合同。
七、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供优质服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
2. 如因乙方原因导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
档案整理服务的合同范本
档案整理服务的合同范本1. 编制目的本合同范本旨在规范档案整理服务的双方权益和责任,确保合同双方在合作过程中遵守相关法律法规、规章制度和行业标准,保障档案整理服务的高质量和顺利进行。
2. 合同双方甲方:[甲方公司全称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[甲方法定代表人],联系方式:[联系方式]。
乙方:[乙方公司全称],注册地址:[注册地址],法定代表人:[乙方法定代表人],联系方式:[联系方式]。
3. 服务内容3.1 甲方委托乙方负责档案整理服务,具体包括但不限于:•档案分类、整理、编目;•数据标准化和检索功能的实现;•电子档案系统的建设和管理;•提供相关培训和技术支持;•其他甲方委托的档案整理服务内容。
3.2 服务具体要求和工作流程由双方协商确定后,以书面方式确认。
4. 服务期限4.1 本合同的服务期限为 [具体服务期限],自合同签署之日起计算。
4.2 若双方有续签意愿,应在合同期满前[续签期限] 内以书面形式提出续签申请,并经双方协商确定新的服务期限和费用。
5. 服务费用5.1 甲方向乙方支付的服务费用为 [具体服务费用],支付方式为 [支付方式]。
5.2 乙方需按合同约定的服务内容和质量标准完成工作,如服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方重新进行整理或者要求乙方承担相应的违约责任。
6. 保密条款6.1 双方对于在履行本合同过程中所获得的商业和技术秘密,包括但不限于机密信息、技术文件、客户信息等,应予以严格保密。
6.2 双方不得将相关保密信息泄露或透露给任何第三方,且应采取合理措施确保相关信息的安全性。
6.3 违反保密约定所造成的损失,由违约方承担相应的惩罚和赔偿责任。
7. 合同解除7.1 合同任何一方如需解除合同,应提前[提前解除期限] 书面通知对方,并说明解除理由。
7.2 如因一方严重违约导致合同解除的,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任和赔偿损失。
8. 争议解决8.1 双方因本合同履行发生争议时,应通过友好协商解决。
档案整理员工合同5篇
档案整理员工合同5篇篇1甲方(单位名称):______________________乙方(员工姓名):______________________鉴于甲乙双方同意按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、协商一致的原则,就乙方在甲方从事档案整理工作一事,达成如下协议:一、工作内容及地点1. 乙方应在甲方指定的地点从事档案整理工作,具体职责和工作内容包括但不限于:档案分类、整理、归档、保管、利用等。
2. 乙方必须遵守甲方的规章制度,服从甲方的管理,按时完成甲方安排的工作任务。
二、工作时间和休息休假1. 乙方的工作时间按照甲方的规定执行,具体工作时间和班次由甲方根据工作需要安排。
2. 乙方享有国家规定的法定节假日、年假、病假等休息休假的权利。
三、薪酬和福利待遇1. 乙方的薪酬标准按照甲方的薪酬制度执行,具体薪酬水平根据乙方的岗位、工作经验、能力等因素确定。
2. 甲方应按照国家规定为乙方缴纳社会保险费,并依法为乙方提供相应的福利待遇。
四、保密义务1. 乙方应严格遵守甲方的保密制度,对甲方商业机密、客户信息等敏感信息予以保密,不得擅自泄露或向他人披露。
2. 乙方在离职后,仍应继续履行保密义务,不得在行业内散布甲方的商业机密。
五、违约责任1. 若乙方未按照合同约定履行工作职责,甲方有权要求乙方改正,如乙方拒不改正,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。
2. 若乙方违反保密义务,给甲方造成损失的,乙方应依法承担赔偿责任。
六、合同期限1. 本合同自双方签字之日起生效,合同期限为____年。
2. 合同到期后,根据双方意愿,可协商续签。
七、其他事项1. 本合同的变更、解除和终止,应按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定执行。
2. 双方在履行本合同过程中发生劳动争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可以向劳动争议调解委员会申请调解,或者直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
3. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案整理协议书(4篇)
档案整理协议书甲方:乙方:__________档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。
第一条:协议委托服务的内容、方式和期限1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条:甲方的权利和义务1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。
第三条:乙方的权利和义务1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。
确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。
第四条:收费标准、依据和方式1、本协议中的收费款项都严格按照____省档案局、____省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。
相关文件详见附件。
2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。
3、本协议中,标准预算收费总款为____元,考虑到和____长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠____元,实收____元。
此协议签定后,乙方应在____个工作日内将____元(¥____)汇入甲方指定帐户第五条:其它1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。
2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位(签章):乙方单位(签章):负责人:__________ 负责人:__________电话:__________ 电话:______________年____月____日档案整理协议书(二)甲方:乙方:鉴于重庆____档案设备销售中心(简称乙方)为____中学(简称甲方)提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
档案整理、搬迁服务合同5篇
档案整理、搬迁服务合同5篇篇1档案整理、搬迁服务合同甲方:(公司名称)地址:(公司地址)联系方式:(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)联系方式:(联系电话)甲、乙双方本着平等、自愿的原则,就甲方委托乙方进行档案整理、搬迁服务,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求进行档案整理工作,包括整理、分类、归档等工作。
1.2 乙方将根据甲方的要求进行档案搬迁工作,包括搬运、装箱、运输等工作。
1.3 乙方将根据甲方的要求进行其他相关服务,具体内容另行协商。
二、服务费用2.1 甲方应支付给乙方相应的服务费用,具体金额根据双方协商确定。
2.2 服务费用包括但不限于人工费、工时费、材料费、运输费等,乙方应提供相应费用的收据和发票。
三、服务时间3.1 双方应协商确定服务开始时间和结束时间,服务期间双方应保持良好的沟通和合作关系。
3.2 如因不可抗力等原因导致服务延误或无法完成,双方应协商解决,并可根据具体情况调整服务时间。
四、服务质量4.1 乙方应严格按照甲方的要求进行服务,保证服务的质量和效果。
4.2 如服务出现质量问题,双方应协商解决,乙方应承担相应的责任并进行赔偿。
五、违约责任5.1 如乙方未能按照约定时间或质量完成服务,将给甲方造成损失的,乙方应承担相应的违约责任。
5.2 如甲方未能按约定时间支付服务费用,将给乙方造成损失的,甲方应承担相应的违约责任。
六、其他约定6.1 本合同自双方签字生效,至服务结束后终止。
6.2 本合同的变更、解释或争议解决均应通过双方协商解决,如协商无果,可向相关主管部门申诉。
6.3 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字日期:签字日期:篇2档案整理、搬迁服务合同甲方:(甲方名称)乙方:(乙方名称)经甲乙双方友好协商,就甲方拟对公司档案进行整理、搬迁的相关事宜,达成以下合同:一、服务内容1.1 乙方负责对甲方公司的档案进行整理、分类、打包等工作。
档案整理公司合同范本三篇
档案整理公司合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求和相关标准,对甲方指定的档案进行分类、编号、装订、归档等整理工作。
2. 乙方负责对整理后的档案进行数字化处理,包括扫描、录入等,确保档案信息的准确性和完整性。
3. 乙方为甲方提供档案管理咨询服务,协助甲方建立健全档案管理制度。
二、服务期限本合同的服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内,向乙方支付服务费用的__%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
3. 乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后的__个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的__%,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
4. 甲方支付服务费用的方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。
2. 按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
3. 向乙方提供档案整理所需的场地、设备、资料等必要条件。
4. 配合乙方的工作,及时提供相关信息和协助。
(二)乙方的权利和义务1. 有权要求甲方按照本合同的约定支付服务费用。
2. 按照本合同的约定,按时、按质、按量完成档案整理服务工作。
3. 严格遵守甲方的保密制度,不得泄露甲方档案中的任何信息。
档案整理服务合同书8篇
档案整理服务合同书8篇篇1甲方(委托单位):_________乙方(服务单位):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案整理服务相关法规,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方委托乙方进行档案整理服务达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方进行档案整理服务,服务内容包括但不限于以下几个方面:(1)档案分类与整理:根据甲方提供的档案内容,乙方需对档案进行分类和整理,确保档案有序、规范。
(2)档案数字化处理:乙方需将甲方提供的纸质档案进行数字化处理,转换为电子文档,以便甲方进行电子化管理。
(3)档案检索与查询:乙方需为甲方提供档案检索与查询服务,确保甲方能够便捷地查找所需档案。
2. 甲方需向乙方提供以下支持:(1)提供必要的档案资料和设备。
(2)协助乙方进行档案整理工作。
二、服务期限与进度1. 本合同服务期限为_____年,自合同签订之日起生效。
2. 乙方需按照以下进度完成服务内容:(1)合同签订后,乙方需尽快安排人员进场,开始档案整理工作。
(2)在服务期限内,乙方需确保档案整理工作持续进行,并定期向甲方汇报进度。
(3)服务期限届满时,乙方需确保所有服务内容均已按时完成。
三、质量与验收1. 乙方需确保档案整理服务的质量符合以下标准:(1)档案分类准确、命名规范。
(2)数字化处理后的电子文档清晰、可读。
(3)检索与查询功能便捷、高效。
2. 甲方需在服务完成后对乙方提供的服务进行验收,并签署验收报告。
如果验收过程中发现问题,甲方需及时提出,乙方需尽快进行整改。
四、费用与支付1. 乙方提供的档案整理服务按照以下方式计费:(1)按项目计费:根据项目的复杂程度和工作量,确定具体的费用。
(2)按时间计费:根据乙方实际投入的工作时间计算费用。
2. 甲方需在签订合同后支付乙方一定的预付款,并在服务完成后根据验收结果进行结算。
具体支付方式和时间如下:(1)预付款支付:合同签订后,甲方需向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。
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档案整理服务合同甲方:【】法定代表人/负责人:【】住所:【】乙方:【】法定代表人:【】住所:【】第一部分协议书1.甲方委托乙方为汕尾供电局2016年档案整理服务机构,承担汕尾供电局2016年档案整理服务工作。
2.合同价款:【合同价款总额依据双方在专用条款中约定的计价办法计算,具体金额由乙方在汕尾供电局2016年档案整理服务工作完成后,出具《收费通知单》明确。
】3.组成本合同的文件:3.1本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件;3.2本合同协议书;3.3本合同专用条款;3.4本合同通用条款。
4.本协议书中的有关词语定义与本合同第一部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。
5.乙方向甲方承诺,按照本合同的约定,承担本合同专用条款中约定范围内的档案整理服务。
6.甲方向乙方承诺,按照本合同的约定,确保服务报酬的支付。
第二部分通用条款一、词语定义和适用法律1.词语定义下列词语除本合同专用条款另有约定外,应具有本条款所赋予的定义:l.1通用条款:是根据有关法律、行政法规和项目档案管理的需要所订立,通用于各类项目档案管理的条款。
1.2专用条款:是甲方与乙方根据有关法律、行政法规规定,经协商达成一致意见的条款,是对通用条款的具体化、补充或修改。
l.3甲方:指在合同中约定的,具有委托主体资格的当事人,以与取得该当事人资格的合法继承人。
1.4乙方:指在合同中约定的,被甲方接受的具有档案归档整理服务主体资格的当事人,以与取得该当事人资格的合法继承人。
1.5档案整理服务业务:甲方委托乙方实施对档案材料进行档案整理、修复与数据录入等档案信息化相关技术服务等。
1.6服务报酬:甲方和乙方在合同中约定的,乙方按照约定应收取的服务报酬总额。
1.7书面形式:指具有公章、法定代表人或授权代理人签字的合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真)等可以有形地表现所载内容的形式。
1.8违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。
1.9索赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿或其他的要求。
1.10不可抗力:指双方无法控制和不可预见的事件,但不包括双方的违约或疏忽。
这些事件包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震,或其他双方一致认为属于不可抗力的事件。
1.11小时或天:本合同中规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。
时限的最后一天是休息日或者其他法定节假日的,以节假日次日为时限的最后一天。
时限的最后一天的截止时间为当日24时。
2.合同文件与解释顺序2.l合同文件应能互相解释,互为说明。
除本合同专用条款另有约定外,组成本合同的文件与优先解释顺序如下:(1)本合同履行过程中双方以书面形式签署的补充和修正文件;(2)本合同协议书;(3)本合同专用条款;(4)本合同通用条款。
2.2当合同文件内容出现含糊不清或不相一致时,应在不影响档案整理服务业务正常进行的情况下,由甲方和乙方协商解决。
双方协商不成时,按本合同通用条款关于争议的约定处理。
3.语言文字和适用法律3.1语言文字除本合同专用条款中另有约定,本合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。
如本合同专用条款约定使用两种以上(含两种)语言文字时,汉语应为解释和说明本合同的标准语言文字。
3.2适用法律和行政法规本合同文件适用有关法律和行政法规。
需要明示的法律和行政法规,双方可在本合同专用条款中约定。
二、双方一般权利和义务4.甲方的义务4.1甲方按本合同约定的内容和时间完成下列工作:4.1.1向乙方提供的档案材料,需要交底的须向乙方详细交底,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责;4.1.2根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作;4.1.3向乙方提供保证档案整理工作顺利完成的条件;4.1.4指定专人与乙方联系,指定人员的姓名、职务、职称在本合同专用条款内约定;4.1.5根据需要,作好与第三方的协调工作;4.1.6按本合同专用条款的约定支付服务报酬;4.2乙方在履行档案整理服务过程中,提出的档案整理服务范围的合理化建议,经甲方同意并取得经济效益,甲方应向乙方支付一定的经济奖励。
4.4甲方未能履行以上各项义务,给乙方造成损失的,应当赔偿乙方的有关损失。
5.乙方的义务5.1乙方应选择有足够经验的专职技术人员担任档案整理服务的项目负责人。
档案整理服务项目负责人的姓名、身份证号在专用条款内写明。
5.2乙方按本合同专用条款约定的内容和时间完成档案整理服务工作;5.3未经甲方书面同意,乙方不得分包或转让本合同的任何权利和义务。
5.4乙方未能履行以上各项义务,给甲方造成损失的,应当赔偿甲方的有关损失。
6.甲方的权利6.1按合同约定,接收档案整理服务成果;6.2向乙方询问档案整理服务工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议。
6.3审查乙方档案整理服务成果,并提出修正意见。
6.4与乙方协商,建议更换其不称职的档案整理服务从业人员。
6.5本合同履行期间,由于乙方不履行合同约定的内容,给甲方造成损失,甲方有权终止本合同,并依法向乙方追索经济赔偿,直至追究法律责任。
6.6依法享有的其他权利,双方在本合同专用条款内约定。
7.乙方的权利7.1按合同约定收取服务报酬。
7.2当甲方提供的资料不足或不明确时,有权要求甲方补足资料或作出明确的答复。
7.3拒绝甲方提出的违反法律、行政法规的要求,并向甲方作出解释。
7.4依法享有的其他权利,双方在本合同专用条款内约定。
三、服务报酬与收取8.服务报酬8.1双方按照本合同约定的档案整理业务范围,在本合同专用条款内约定服务报酬的计算方法、金额、币种、汇率和支付方式、支付时间。
9.服务报酬的收取9.1由甲方支付服务报酬,在本合同签订后7日内,甲方应向乙方支付不少于全部服务报酬50%的服务预付款,具体额度(或比例)双方在专用条款内约定。
9.2乙方完成甲方委托的档案整理服务工作范围以外的工作,为附加服务项目,应收取的报酬由双方协商,签订补充协议。
9.3甲方在本合同专用条款约定的支付时间内,未能如期支付服务预付费用,自应支付之日起,按同期银行贷款利率,计算支付服务预付费用的利息。
9.4甲方在本合同专用条款约定的支付时间内,未能如期支付服务报酬,除应承担违约责任外,还应按同期银行贷款利率,计算支付应付服务报酬的利息。
9.5服务报酬应由甲方按本合同专用条款约定的支付方法和时间,直接向乙方支付。
四、违约、索赔和争议10.违约10.1当发生下列情况时:10.1.1本合同通用条款第4.1.1款提到的甲方未按本合同专用条款的约定向甲方提供为保证档案整理工作顺利完成的条件,致使档案整理工作无法进行。
10.1.2本合同通用条款第4.1.6款提到的甲方未按本合同专用条款的约定向乙方支付服务报酬。
10.1.3甲方不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。
甲方承担违约责任,赔偿因其违约给乙方造成的经济损失,双方在本合同专用条款内约定甲方赔偿乙方损失的计算方法或甲方应当支付违约金的数额或计算方法。
10.2当发生下列情况时:10.2.1本合同专用条款第5.2款提到的乙方未按本合同专用条款的约定,向甲方提供为完成档案整理服务。
10.2.2乙方不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况。
乙方承担违约责任,赔偿因其违约给甲方造成的经济损失,双方在本合同专用条款内约定乙方赔偿甲方损失的计算方法或乙方应当支付违约金的数额或计算方法。
乙方承担违约责任,赔偿金额最高不应超过服务报酬的金额(扣除税金)。
10.3第三方违约。
如果一方的违约被认定为是与第三方共同造成的,则应由合同双方中有违约的一方先行向另一方承担全部违约责任,再由承担违约责任的一方向第三方追索。
11.索赔11.1当事人一方向另一方提出索赔时,要有正当的索赔理由,且有索赔事件发生时的有效证据。
11.2甲方未能按合同约定履行自己的各项义务,或者发生应由甲方承担责任的其他情况,给乙方造成损失,乙方可按下列程序以书面形式向甲方索赔:11.2.1索赔事件发生后7天内,向甲方发出索赔报告与有关资料。
11.2.2甲方收到乙方的索赔报告与有关资料后,于7天内给予答复,或要求乙方进一步补充索赔理由和证据。
11.2.3甲方在收到乙方送交的索赔报告和有关资料后7天内未予答复,或未对乙方作进一步要求,视为该项索赔已经认可。
11.3乙方未能按合同约定履行自己的各项义务,或者发生应由乙方承担责任的其他情况,给甲方造成经济损失,甲方可按11.2款确定的时限和程序向乙方提出索赔。
12.争议的解决方式发生与本合同有关的一切争议,由双方协商解决,协商不成的,依法向甲方所在地的人民法院起诉。
五、合同变更、生效与终止13.合同变更或解除13.1本合同签订后,如因法律、行政法规发生变化或由于任何后续新颁布的法律、行政法规导致服务所需的成本或时间发生改变,则本合同约定的服务报酬和服务期限由双方签订补充协议进行相应调整。
13.2本合同当事人一方要求变更或解除合同时,除法律、行政法规另有规定外,应与对方当事人协商一致并达成书面协议。
未达成书面协议的,本合同依然有效。
13.3因解除合同使当事人一方遭受损失的,除依法可以免除责任外,应由责任方负责赔偿对方的损失,赔偿方法与金额由双方在协议书约定。
14.合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。
15.合同终止15.1乙方完成本合同范围内甲方委托的全部档案整理业务,且甲方支付全部服务报酬(含附加服务的报酬)后本合同终止。
15.2本合同终止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。
15.3因不可抗力,致使当事人一方或双方不能履行本合同时,双方应协商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。
如果双方不能就本合同继续履行的条件或终止本合同达成一致意见,本合同自行终止。
除甲方应付给乙方已完成工作的报酬外,各自承担相应的损失。
15.4本合同的权利和义务终止后,甲方和乙方应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。
六、其他16.合同的份数本合同的需要制作的份数在专用条款中规定。
17.补充条款双方根据有关法律、行政法规规定,结合本合同档案整理实际,经协商一致后,可对本合同通用条款未涉与的内容进行补充。
第三部分专用条款一、词语定义和适用法律3.语言文字和适用法律3.1语言文字本合同采用的文字为:汉语3.2本合同适用的法律、行政法规、规章和其他规范性文件如下:3.2.1《中华人民共和国档案法》3.2.2《中华人民共和国档案法实施办法》3.2.3《中华人民共和国合同法》3.2.4《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》3.2.5《中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定》3.2.6《广东电网有限责任公司档案管理制度》3.2.7《广东电网有限责任公司采购项目档案管理业务指导书》二、双方一般权利和义务4.甲方的义务4.1甲方应按约定的时间和要求完成下列工作:4.1.1向乙方提供完成档案整理业务所需的全部资料的时间:【“移交档案整理成果文件”时间前10个工作日】4.1.2指定的与乙方联系的人员姓名:【】电话:【】5.乙方的义务5.1档案整理服务项目负责人姓名:【】;身份证号:【】。