如何实现积压物资的有效控制

如何实现积压物资的有效控制

摘要：本文结合油田企业生产实际，对如何强化积压控制的手段和途径，建立物资库存管理良性循环机制进行了阐述。

关键词：积压控制物资库存管理

库存物资是为了保证油田企业生产正常运行而储备的物资。积压物资是指入库3个月没有领用，并确认不再使用的物资，以及在库时间超过1年的常规储备物资，主装置已报废或主设备已更新，且没有使用方向的备品备件等。库存物资的积压闲置，既耗费人力、物力，又占用大量资金，如何强化积压控制，是摆在油田物资管理部门面前的一个重要课题。在计划经济时期，受资源短缺的买方市场影响，为了保证生产，油田习惯于多品种、大批量组织供应，把仓库贮备作为一项重要管理内容，仓库重复设置，储备大量备用物资以满足生产需要。这种做法，在目前市场经济形势下显然已不适应。很多油田物资，由于受计划经济影响，以前大量储备造成了庞大的物资积压、闲置。

一、强化需求计划管理，从源头控制积压物资

1.加大物资需求计划审核管理。对油套管、井下工具、信息设备等油田生产专用物资及特殊储备物资，根据储备资金占用主体界定，明确需求计划审核责任部门；由各单位根据生产需求，将物资需求计划提报到油气技术、生产管理、装备管理等对口职能部门进行专业审核和计划平衡，物资部门严格依据审核结果实施采购。对采油助剂、三抽设备、钻采配件等油田生产维修用料，每年初按照产能计划核定各单位成本费用控制指标，由各单位自上而下层层分解、切块控制，对每月基层井、队、站提报的物资需求计划，由各单位技术、生产、财务等部门依据当月生产任务和材料预算，对所需物资的使用数量、时间、方向进行集中会审，保证了需求计划的准确性和执行性。

2.加强物资需求计划执行考核。为加快库存物资消化利用，在需求计划平库上做到“三个严格”，即对常规储备物资，严格执行计划强制平库制度；对考核期无动态的库存物资，严格规定不得重复采购；对库存积压可利用物资，严格落实先改代利用制度。同时，在物资需求计划执行管理上实行“双向考核”，每月对生产单位提报的需求计划执行情况进行考核通报，对采购部门需求计划的落实情况进行考核通报，并从计划提报、审核、变更、采购、领用等环节，明确界定物资积压相关责任，提高了物资需求计划编报、执行的严肃性。

3.严格库存积压物资责任追究。将库存管理控制指标，纳入油田对单位的经营承包考核范畴，每年初根据年度产能任务以及投资项目、生产运行和检维修计划，将库存规模控制、积压物资控制、周转次数3项指标，按照使用主体分解下达各责任单位，每季度严格奖惩兑现。对计划编报不准确、计划审核不严格、计划提报不执行、计划变更不及时等原因形成的积压物资，逐笔逐项建立管理台账，每季度对相关责任单位和部门进行考核通报，积压物资因减值造成经济损失的，

严格实施责任追究。

二、加强积压过程控制，完善库存管理长效机制

1.推行降库项目管理。将储备规模控制和积压物资控制纳入项目管理工作。按照库存控制责任，从控制责任、动态监控、奖惩机制3个方面细化降库措施，每月通报库存动态和积压控制情况，每季度开展库存结构分析，每半年进行经济运行分析，严格考核奖惩兑现。

2.激励积压物资使用。物资部门每月将油田1年以上库存物资目录在网页上公布，对可代替使用的积压物资，鼓励各单位优先使用，并在物资管理工作绩效考核给予加分奖励，提高了各责任主体单位降库工作的积极性。

3.监管库存日常动态。每年初，组织相关部门对油田1年以上库存物资的品种数量、性能状况进行全面清查，通过层层落实责任、分解任务、传递压力，提高了各单位降库存、防积压的工作主动性。同时，对3个月以上库存物资实行预警通报；对6个月以上库存物资实行绩效通报；对1年以上库存物资限时督办处置，形成领导关注、部门重视的降库工作氛围。

.优化物资储备管理模式。坚持把储备管理与物资采购供应工作有机结合起来，在加强物资集中储备、资源共享、余缺调剂等工作的基础上，积极探索处理积压、优化库存的途径。在利用供应商库存方面，通过大力推行供应商寄售储备、供需联合管理库存、供应商管理库存等方式，防范库存积压，提高保供能力。在供应商合约管理方面，规定寄售物资采购合同到期后，剩余寄售物资，供应商无偿退库；框架协议采购必须在协议中明确剩余物资供应商回购、返厂修复、产品串换等相应条款，把握了后续积压物资处理的工作主动权。

三、开展改代利用，提高积压物资使用效益

1.加大积压物资设计改代利用。为加快库存积压套管的消化利用，每季度组织油气技术、钻井工程、勘察设计、生产管理等相关部门召开石油地质专用管业务对接会，集中会审季度采购计划，对积压或存在积压风险的库存套管，根据当期钻井工作量及钻井运行情况逐项制订处置办法和改代、设计、修复使用运行计划。

2.强化现场物资使用管理。对油管、抽油杆、抽油泵、阀门、钻头等物资，严格按照需求计划实行交旧领新制度，既防范了“以领代耗”形成库外物资积压的问题，又促进了需求计划准确性的提高。同时要求各单位收回的物资，利用内部修复技术力量，积极开展修旧利废，通过推行和加强物资交旧领新、修旧利废工作的制度化、常态化管理，提高物资使用价值，降低生产运行成本。

四、采取多种途径，加快库存积压物资处置

对油田内部确无使用方向的库存积压物资，积极借助总部库存调度调剂信息

平台以及专业物资调度调剂例会、供应业务对接会等途径，加强与各兄弟企业的信息沟通和业务交流，建立库存物资互通有无、余缺互补机制，对调剂到兄弟企业的库存物资，坚持实行质量全检制度，确保调剂物资安全使用。

油田物资的终极目标，就是要以最少的耗费取得最大的收益，促进资源优化配置，减少各种形式的人、财、物资源的浪费。积压、闲置物资作为一种社会资源，通过市场价值补偿机制，调剂利用后实现其使用价值，无疑是最好的解决方式，也是我们厉行节约，增收节支的重要途径。我们相信，随着现代物流信息技术和市场经济的发展，以及企业经营机制、管理体制的转变，积压、闲置物资必将物尽其用，得到合理利用，不再成为油田企业发展的包袱。

强化物资库存管理工作，需要不断探索和循序渐进，只有把总部物资储备管理的科学理念和工作要求，融入到油田物资工作管控体系中，落实到物资业务实践过程中，充分借助总部供应协调和调度调剂的管理优势，通过明确目标，细化措施，严格考核，狠抓落实，才能构建物资库存管理的良性循环机制，全面提高库存资金运营效益和供应保障能力。