图表题注自动编号示例

1前言

在撰写长篇报告时，如果报告中包含有很多图表或者公式，特别是在报告由几个人分项完成时，则需要注重以下几个问题：

1）在报告的修改过程中，经常会有图表、公式的增删现象，其他图表、公式的编号也要跟着修改。工作量很大，而且容量出错。这就需要对图表、

公式的题注按章节号和出现的先后顺序进行编号。

2）假如排版格式要求变更，如果对几十个甚至上百个图表逐个进行修改，工作量则相对大。格式刷或许能帮助你解决掉一部分问题，但应用格式

和样式，却更是一劳永逸的好办法。

由于表格、图表、和公式的标注大致相当，下面仅以Word2007中表格的标注为例，从三个方面的内容进行阐述（或许有点啰嗦，下面三个分别是超链接，可以按住Ctrl键后单击直接跳转到你感兴趣的地方）

1）表题的自动编号

2）表题的格式样式

3）表格的格式样式

2表题的自动编号

步骤1：将鼠标光标移到表题，点击“引用——插入题注”，如下图所示（也可以选中整个表格——右键——插入题注）

步骤2：弹出表格插入题注对话框如下图所示，在标签中选中相应的选项，若没有你想要的格式，可以选中“新建标签”，创建你需要的表题。位置选项可能会灰的，不允许你操作，这个可以通过单击“自动插入题注”来修改，后面再讲。

步骤3：单击“编号”，弹出如下图的对话框，勾选包含章节号，选择对应的样式和分隔符，一般表格注为“表1-1”，图注为“图1.1”。

步骤4：单击“自动插入题注”，勾选“Microsoft Word 表格”，标签选择为“表”，位置选择“项目上方”。

进行完以上四步之后，就可以实现两个功能：

1）给一个已经编辑好的表格添加表题，你只需要点击“引用——插入题注——确定”就根据表格所在的章节号已经先后顺序自动编号。

2）插入一个新的表格时，会自动插入题注，且自动编号。

3表题的格式样式

以“黑体、五号字、居中、段前0.5行、段后0行”为例

步骤1：查看一下你的快速样式列表中有没有“表题”样式？如果没有，点击下图所示的样式一栏右下角的小箭头

步骤2：在弹出的对话框中的左下角，有个“新建样式”按钮

步骤3：在对话框中可进行字体设置为“黑体、五号，居中”，在左下角勾选“添加到快速样式列表”，点击左下角“格式——段落”，设置为“段前0.5行，段后0行”。

步骤4：完成以上三步之后，可以在样式列表中看到“表题”这个样式，如下图所示。

步骤5：把鼠标光标点到要设置的表题处，单击“表题”样式。将所有的表题都设置为该样式后，如果排版要求变更，可以在快速样式栏中“表题”样式处右键然后单击修改，然后按照步骤3进行设置即可。或者先在正文中将格式修改完毕后，在“表题”样式处右键然后单击“更新表题以匹配所选内容”。如下图所示。

4表格的格式样式

步骤1：查看一下你的快速样式列表中有没有“表格”样式？如果没有，点击下图所示的样式一栏右下角的小箭头

步骤2：在弹出的对话框中的左下角，有个“新建样式”按钮

步骤3：在对话框中可进行设置，名称为“表格”。字体设置为“中文字体为宋体、五号，西文字体为Time new roman，五号”。段落格式为“单倍行距，段前段后均为0行”。

步骤4：完成以上三步之后，可以在样式列表中看到“表格”这个样式，如下图所示。

步骤5：选中整张表格，右键，在右键菜单栏中选择“单元格对齐方式——水平居中”和“自动调整——根据窗口调整表格”。这样可以让表格变得统一规整。在快速样式栏中“表格”样式处单击右键然后单击“更新“表格”以匹配所选内容”。