行政办公会议事规则
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行政办公会议事规则
为增强行政办公会的可操作性,提高企业行政办公会的效率,切实保障办公会议定事项的贯彻落实,特订立本议事规则。
一、企业行政办公会人员应准时参加会议,有特殊情况应先行招呼,并将应该处理的事项请专人落实。
二、企业行政办公会的时间、地点及内容以办公室通知为准。
三、行政办公会由总经理召集并主持,总经理因故不能参加时,可委托一位副总召集并主持会议。
四、涉及企业重大经费使用、人事安排、改革发展等事宜必须经行政办公会形成决议后方可实施。
五、一些突发事件需要在办公会上讨论的,需在会前征得总经理同意后方可列入议事范畴。
六、总经理对需在会上决断的问题,应心中有数,事先应与各位副总通气,并尽可能取得一致意见。
如有不同看法,属行政方面的,总经理有最后决定权。
七、到会人员要对会议研究问题充分发表意见,总经理要善于听取副总和机关各科室领导的意见,优化决策,大胆决断,提高办事效
率。
在讨论研究提交的问题时,若意见一致,可形成决定执行;若意见不一致,可暂缓决定或由总经理拍板决定。
八、凡提请讨论的问题,都要议而有决。
如确需暂缓决定的,有关人员应在进一步调查研究,弄清情况的基础上,再提请会议研究。
对行政办公会议决定的重要事项,要按照各自分工,切实履行职责,认真组织实施,并及时抓好情况反馈。
九、办公会必须坚持民主集中制,少数服从多数的原则,一旦形成决议,个人坚决服从组织,保持高度的原则性。
十、全体行政办公会人员应严守会议纪律,对一些暂未形成结论而又有争议的事项不妄加评论并外泄,以免造成不必要的误解。
十一、办公会过程中对上周工作回顾和下周工作安排应抓住重点,无须展开的则简明扼要地陈述,节约时间,提高效率。
十二、行政办公会议由办公室组织安排会务,并负责做好记录。
必要时形成纪要,由总经理或授权的副总签发。
十三、本规则自下发之日起执行。