办公会议议事规则(会议制度)

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办公会议议事规则(会议制度)

办公会议议事规则(会议制度)

办公会议议事规则第一章总则第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。

组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。

第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。

第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。

第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。

第二章会议准备第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。

第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。

第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。

(一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间;(二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定;(三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外);(四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。

(五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。

第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备,总经理工作部配合。

第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。

办公会议事规则范文

办公会议事规则范文

办公会议事规则范文办公会议是组织协调工作的重要方式,会议纪律的良好执行对于会议的高效进行和结果的顺利产生十分重要。

下面是办公会议事规则的相关内容:一、会议准备1.明确会议目的和议题,确定参会人员并及时通知。

2.准备会议资料,确保会议的顺利进行,如会议议程、相关报告、数据统计等。

3.提前检查会议设施设备,确保正常运行,如投影仪、音响系统、会议室环境等。

二、会议召开1.会议按时开始,不能迟到和早退;参会人员应注意仪表仪容,不得随意进出会场。

2.主持人应介绍议题和会议目的,并明确会议纪律和规矩。

3.主持人应按照议程依次介绍议题和邀请相关人员发言。

4.参会人员应尊重发言人,不得打断或干扰发言;听到喜欢的观点可以用鼓掌等方式表达肯定。

三、发言规则1.发言人应积极准备,简明扼要地表达自己的观点,不得临时抱佛脚或废话连篇。

2.发言人应围绕会议议题,突出重点,不得离题或跑题。

3.发言人应先说明自己的身份,以便参会人员了解发言人的背景和立场。

4.发言人应注意言辞,不得使用侮辱、诽谤或攻击性语言;可以对观点提出批评,但需注意措辞得体,并尊重他人的意见。

5.发言人应注意时间把握,不得长篇大论占用其他人的发言时间。

四、会议记录1.会议记录人员应准备充足的记录工具,可使用纸质笔记本或电子设备进行记录。

2.会议记录人员应全程坚守职责,准确记录各项讨论、决议和行动计划。

3.会议记录人员应及时整理和分发会议纪要,并向与会人员确认无误后进行归档保存。

五、决议和行动1.会议结束前应对各项议题进行总结,明确决议和行动计划。

2.决议和行动计划应明确责任人、时间节点和预期结果,并进行登记和跟踪。

3.在下次会议前,相关人员应按照决议和行动计划进行落实,并准备相关的工作报告。

六、会议纪律1.会议需按时开始和结束,严禁拖延或提前结束;如有特殊情况需要延长会议时间,应提前通知各方。

2.会议期间应集中注意力,不得玩手机、上网、阅报等与会议无关的行为。

领导班子办公会议事规则

领导班子办公会议事规则

领导班子办公会议事规则1. 前言为了规范领导班子办公会议的进行,提高会议的效率和质量,制定本《领导班子办公会议事规则》。

2. 会议召开- 会议的召开由主持人或会议组织者在提前通知的基础上确定时间、地点和议程,并将通知发送给与会人员。

- 会议通知应提前至少两个工作日发送,确保与会人员有充分的准备时间。

3. 会议议程- 会议议程应事先确定,并在会议开始前发放给与会人员。

- 会议议程应包括会议目的、主题、讨论内容和预计时间等要点。

- 主持人有权决定是否接受与会人员提交的议程补充或修改。

4. 会议主持- 会议应由主持人带领进行,主持人负责维持会议秩序和推动会议进程。

- 主持人应准确把握会议的节奏,合理安排讨论时间,并确保各议题得到充分讨论和决策。

5. 会议记录- 会议记录由指定的记录人员负责。

- 会议记录应包括会议纪要、会议决议和行动计划等内容。

- 会议记录应在会议结束后及时整理,确保准确性和完整性。

6. 参会人员发言- 参会人员应在会议上按照提前确定的发言顺序进行发言。

- 发言人应保持简明扼要,重点突出,避免重复和冗长的发言。

7. 决议与行动计划- 会议应以形成决议和制定行动计划为目标。

- 决议应经过与会人员充分讨论,并经过投票表决确定。

- 行动计划应明确责任人、目标、时间和资源等要素,并跟进执行。

8. 会议评估与改进- 会议结束后,可以通过评估的方式了解会议的效果和改进空间。

- 会议评估可以采用问卷、讨论或经验分享等形式进行。

- 根据评估结果,及时调整和改进会议的流程和规则。

以上是《领导班子办公会议事规则》的内容,经过制定和执行,将使领导班子办公会议更加规范、高效。

希望全体与会人员遵守,并提出宝贵建议和意见,共同推动领导班子工作的发展。

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的组织和程序,提高办公会议的效率和质量,保障会议决策的科学性和合法性,制定本规则。

第二条行政办公会议是指为处理和决策行政管理事务,促进行政工作顺利进行而召开的会议。

第三条本规则适用于所有行政部门的办公会议。

第四条行政办公会议应当依法、合规进行,会议议题和决策应当符合国家法律、法规和政策规定。

第二章会议召开第五条行政办公会议由主持人召集并主持。

主持人应当根据会议的性质和重要性确定与会人员的范围。

第六条行政办公会议应提前通知与会人员,并说明会议的时间、地点、议题等信息。

通知应以书面形式发送或口头通知,并记录相关情况。

第七条会议室应具备良好的工作环境,包括适当的空间、设备和秩序,保障与会人员顺利进行会议。

第三章会议程序第八条行政办公会议应按照以下程序进行:(一)主持人宣布会议开始,确认与会人员名单。

(二)审议会议议程,确定议题顺序。

(三)对每个议题进行充分讨论和辩论,并听取与会人员的意见和建议。

(四)针对每个议题做出决策,并记录相关内容。

(五)总结会议讨论和决策结果,并宣布会议结束。

第四章会议纪要第九条行政办公会议应当派员担任记录员,负责会议纪要的书写和整理。

第十条会议纪要应真实、准确地记录会议的讨论和决策内容。

第十一条会议纪要应在会后及时完成,并提交与会人员审阅和确认。

第十二条会议纪要应保存备查,作为会议决策的依据。

第五章会议决策第十三条行政办公会议的决策应当经过讨论和表决,采取多数意见决策原则。

第十四条会议决策应当与会议议题紧密相关,符合会议的讨论和辩论情况。

第十五条会议决策应当记录并落实,相关部门和人员应依据会议决策执行相关工作。

第六章附件1、本文档涉及附件:(1)会议通知样本(2)会议议程模板(3)会议纪要样本(4)会议决策执行报告样本第七章法律名词及注释1、本文所涉及的法律名词及注释:(省略内容)。

办公会议制度与议事规则

办公会议制度与议事规则

办公会议制度与议事规则办公会议是在企业、政府、学校等机构中最常见的一种集体讨论的形式。

在人员众多、工作繁忙的机构中,办公会议的组织和规范化非常重要,可以帮助提高决策效率,减少会议冲突,塑造良好的企业文化。

本文将从办公会议制度和议事规则两个方面来探讨如何优化办公会议的效率。

一、办公会议制度1. 会议召开周期大多数企业和机构的会议召开周期为每周一次或每月一次,有些需要频繁交流的机构会将会议召开周期缩短至每两周或每个季度。

会议召开周期是根据企业或机构的需要而定,并没有一定的规定。

但需要注意的是,召开会议的频率要遵循“质量优先,频率适当”的原则。

2. 召集人选择会议召集人是会议组织者和主持者,应该由企业或机构领导、部门负责人或专门的会议组织人员担任。

召集人应该充分了解会议的目的和议程,了解与会人员的情况,做好会议前的准备工作。

在会议中,召集人应该引领会议的讨论和达成共识,维护会议的秩序,确保会议的质量和效率。

3. 会议纪要会议纪要是会议的重要文件,记录了会议的讨论和决议结果。

会议纪要应该由会议参与人员协助完成,根据会议讨论的主题和议程编写。

会议纪要应该清晰明了地表述会议的讨论和决议过程,方便与会人员回顾和确认。

企业和机构应该建立会议纪要的归档制度,方便以后查阅和使用。

4. 会议参加人员会议参加人员应该根据会议的主题和议程而定。

企业和机构应该建立明确的参会规定,使参会人员可以对会议的讨论和决策做出贡献。

参会人员应该遵守会议的规范,积极主动参与会议讨论,发表有建设性的意见,并配合召集人达成共识。

二、议事规则1. 会议议程和发言会议议程应事先编排好,召集人在会前将会议议程发送给与会人员,以便他们准备相应的发言材料。

会议中,发言顺序应该按照议程依次进行,每位发言人应该限制在规定的时间内发言,根据事先确定的议程进行发言。

如果有需要进行补充或修改议程,应该强调必须经过全体与会人员同意才能生效。

2. 会议秩序和表决方式会议的讨论应该围绕议程展开,不能闲扯或越轨。

办公会议制度与议事规则[大全五篇]

办公会议制度与议事规则[大全五篇]

办公会议制度与议事规则[大全五篇]总经理办公会议制度与议事规则为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,充分发挥企业议事决策能力,有效地履行企业经营班子的职责,保证企业决策的规范化、民主化、科学化,促进公司经济及各项产业持续、稳步、快速发展,特制定本会议制度和议事规则。

总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是集团人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。

会议出席人员为:总经理、副总经理、总支专职书记,必要时可邀请董事长、总监参加,以及相关人员列席。

列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。

第三条总经理办公会议的形式分:定期会议和特别办公会议。

1、定期会议:原则上每月二次,分别是每月1号和15号上午9:00在集团2号会议室召开(遇节假日或集团例会顺延);2、总经理特别办公会议:即公司遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。

第四条总经理办公会议议题包括:1.研究和讨论企业发展规划、年度目标任务及经营管理工作方案。

2.根据集团董事会决议和工作部署,研究、落实各项工作任务的具体措施,确定贯彻实施方案。

3.研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。

4.研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题及重大奖惩事项。

5.研究和制定企业的规章制度、管理流程。

6.研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等,对公司季度经营和经济形势,以及公司发展可行性与风险分析,及时调整企业经营策略。

7.研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。

8.研究解决企业突发事件及其它需集体讨论决定的事项。

第五条总经理办公会议召开条件:出席会议的成员至少达到3/5以上方可举行,否则会议延期召开。

第六条集团成员因故不能出席会议的,应向总经理或主持会议的副总经理请假,如遇重大决定事项,缺席成员可以事先提交对该决定事项的书面意见或书面委托其他成员代为提交个人意见。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。

三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。

四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。

3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。

七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。

2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。

办公会议议事规则

办公会议议事规则

办公会议议事规则一、会议召开和组织1.会议召集人应提前确定会议的目的、议题和参会人员,并将相关信息及材料以书面形式通知参会人员。

2.会议召集人应确保会议室的设施和准备工作完备,为与会人员提供良好的工作环境。

3.会议召集人或主持人应按时主持会议,准点开始会议,并宣布会议的议事规则。

二、会议议程1.会议议程应包括开会时间、地点、出席人员、主持人、议题内容以及所需时间等。

2.会议议程应提前发送给与会人员,并在会议开始前进行适当的调整和补充。

三、会议纪律1.与会人员应穿着得体,准时到达会议现场,不得迟到、早退或者私自离席。

2.与会人员应遵守会议纪律,保持安静,不得擅自说话或打断他人发言。

3.与会人员应尊重主持人和其他与会人员的发言权,不得批评、中断或干扰他人发言。

四、发言顺序1.会议按照议程安排,由主持人按照与会人员的顺序依次发言。

2.与会人员在发言时应确保言简意赅,重点明确,不得随意拖延时间或进行无关讨论。

3.与会人员在发言前应先举手示意,待主持人给予发言权后,再发表自己的看法。

五、会议记录1.会议应有专人负责记录会议要点、决策结果和行动计划等信息。

2.会议记录应清晰、准确,并在会议结束后及时进行整理和传达给与会人员。

3.会议记录应保存备查,以备日后查阅和核实。

六、会议决策1.会议决策应经过讨论,达成一致意见或通过投票形式达成多数意见。

2.会议决策结果应以书面形式记录,并由主持人宣布和传达给与会人员。

七、会议总结1.会议结束后,主持人应对会议的进程和结果进行总结,并表达对与会人员的感谢。

2.会议总结应包括会议决策结果、下一步工作安排、发言人及参会人员的发言总结等内容。

以上是一份办公会议议事规则(会议制度),旨在保障会议的效率和秩序,提高工作效率和决策质量。

与会人员应积极配合并严格遵守这些规范,做到言听计从,共同推动会议的顺利进行。

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则行政办公会是为了保障单位日常工作的顺利进行,提高决策效率和工作质量而设立的重要会议形式。

为了确保行政办公会的规范、高效运作,特制定以下议事规则。

一、会议目的行政办公会旨在协调各部门之间的工作,研究解决工作中的重要问题,部署阶段性工作任务,促进单位的整体发展。

二、会议组成人员行政办公会通常由单位的领导班子成员、各部门负责人以及与会议议题相关的其他人员参加。

三、会议召集行政办公会由单位的主要负责人或其指定的人员召集。

会议时间通常为每周或每两周一次,如有特殊情况可临时召集。

四、会议准备1、各部门需提前将需要在会议上讨论的议题及相关材料提交给会议召集人。

2、会议召集人对议题进行筛选和整理,确定会议议程,并提前通知与会人员。

3、与会人员应在会前认真研究会议材料,做好发言准备。

五、会议内容1、传达上级有关文件和会议精神,研究贯彻落实的措施和办法。

2、听取各部门工作汇报,了解工作进展情况,研究解决工作中存在的问题。

3、讨论和决定单位的重要工作事项,如工作计划、工作方案、规章制度的制定和修改等。

4、协调各部门之间的工作关系,明确工作职责和分工。

5、研究部署阶段性工作任务,提出工作要求和完成时限。

六、会议程序1、会议开始时,由会议召集人宣布会议议程和会议纪律。

2、各部门负责人按照议程依次汇报工作,汇报内容应简洁明了,重点突出。

3、与会人员对汇报内容进行讨论和审议,提出意见和建议。

4、对于重要问题,进行充分的讨论和研究,形成决议。

决议应明确责任部门、责任人、完成时限等。

5、会议召集人对会议进行总结,明确会议精神和工作要求。

七、会议纪律1、与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议召集人请假。

2、会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。

3、与会人员应遵守保密纪律,对于会议讨论的敏感信息和尚未公布的决议,不得随意泄露。

4、发言应紧扣会议主题,简明扼要,不得冗长啰嗦,避免重复他人观点。

XXX行长办公会议议事规则

XXX行长办公会议议事规则

XXX行长办公会议议事规则
XXX行长办公会议议事规则
第一章总则
第一条为完善XXX(以下简称本行)法人治理结构,保障行长室依法独立、规范、有效地行使职权,根据《XXX章程》(以下简称《章程》)及有关法律法规的规定,结合本行实际,制定本议事规则。

第二条本行实行董事会领导下的行长负责制,董事长和行长分设。

本行设行长1名、副行长2名。

行长由董事会聘任。

副行长协助行长工作,在行长不能履行职权时,由董事会指定一名副行长代为行使职权。

行长办公会是本行的经营机构,对董事会负责,依照《章程》及有关法律法规的规定,开展本行的业务经营活动。

第二章议事决策的原则
第三条行长办公会应当坚持民主集中制的原则。

行长办公会做出的决策,应通过多种渠道、多种形式,广泛听取群众意见。

在民主基础上,善于集中正确意见,做到个人服从组织,少数服从多数,有责有权处理各项任务,相互协作,及时沟通。

第三章议事决策的基本请求
1 -
第四条行长办公会实行董事会领导下的行长负责制。

行长全面负责各项经营管理工作,对本行董事长负责。

副行长协助行长工作,对行长负责,根据分工职责,按照行长授权,认真抓好分管的工作,并向行长报告分管工作的开展情况。

第二章会议的召开及议事范围
第五条行长办公会每月至少召开一次,一般固定在每月上旬,提前三天下发会议议题及相关材料,通知会议地址和时间。

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的议事秩序,提高会议质量,加强决策效果,特制定本规则。

第二条行政办公会议是党委、政府及各级行政机关工作的重要组成部分,是集体决策和协商的重要方式,必须按照法定程序严格组织和进行。

第二章会议的召开第三条行政办公会议一般由主持会议的领导召集,并指定召集人负责会议的筹备工作。

第四条会议召集人应根据工作需要提前确定会议的时间、地点、议题和参会人员,并发出会议通知。

第五条会议通知应包含会议时间、地点、议题、参会人员、会议目的和要求等内容,并一并发送会议材料。

第三章参会人员的权利和义务第六条参会人员有权提出发言、表达意见和建议,并有权对会议决议进行投票。

第七条参会人员应根据会议议程积极参与讨论,坚持实事求是原则,严守机密,不得泄露会议讨论内容。

第八条参会人员应遵守会议纪律,保持议事秩序,不得互相干扰,不得以个人名义发表不当言论。

第九条参会人员应爱岗敬业,主动研究会议相关材料,提前做好准备工作,确保会议能够高效进行。

第四章会议的议事程序第十条会议应按照议程顺序进行,由主持人主持,保证各项议事事项按照程序进行。

第十一条会议前应进行签到,记录参会人员名单,并将出席人员名单通报给主持人。

第十二条会议开始前,主持人应宣布会议的目的、议题和原则,并指定时间分配,确保会议有序进行。

第十三条会议讨论要充分听取各方意见,尊重不同声音,力争达成共识,遵循多数决定原则。

第十四条会议决议应当实事求是,充分考虑各种因素,确保决策的科学性和合理性。

第五章会议记录与归档第十五条会议记录应当真实、完整、准确记录会议的议题、讨论情况、决策结果等内容。

第十六条会议记录由专门人员进行,应当及时整理,公正、严肃地记录会议过程和决策结果。

第十七条会议记录应由会议主持人和记录人签字确认,并发送给参会人员,以便了解会议结果。

第十八条会议记录应妥善保存,形成会议文件,并公开透明,便于后续参考和查阅。

办公会议议事规则(会议制度)

办公会议议事规则(会议制度)
第四条会议的主要任务
〔一〕听取并审议总经理工作报告、公司财务报告及审计工作报告,对公司各项工作的指导思想、工作目标和主要任务等提出意见和建议。
〔二〕审议通过出台的重大改革方案及重要的规章制度,并提出允许或者否决的意见。
〔三〕**评议公司党政领导干部,对工作成绩卓越的干部提出奖励的建议,对不负责任、玩忽职守、以权谋私造成严重后果的干部,可提出罢免的建议,或者建议纪检监察部门立案处理。
第一条会议由总经理或者其委托党委书记主持。
第二条经理办公会议出席人员为总经理、副总经理、三总师;经理办公扩大会议由总经理提出列席会议人员,普通包括党委书记、副书记、党委委员、法律参谋、总调度长、副总及会议相关部门领导。
-
第三条会议主要任务
〔一〕传达和贯彻上级领导机关重要文件、指示和决定。〔二〕讨论通过呈报上级领导机关的重要请示及报告。〔三〕研究制定公司开展战略和开展战略实施方案。
第一条由党委书记或者其委托副书记主持召开。
第二条党委会议出席人员为党委书记、党委副书记、党委委员;扩大会议由党委书记提出列席会议人员,普通包括政治工作部正、副主任、工会副主席、纪委副书记、团委书记及行政有关领导。总经理工作部主任负责记录。
第三条会议主要任务
〔一〕学习和研究贯彻中共中央重慷慨针、政策,落实国家电力公司党组、省电力公司党组重大工作部署。
第四章会议贯彻
第十四条会议决议传达:会议决议由总经理工作部主办或者与有关部门协办形成党委、行政文件或者记要下发。
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第十五条会议贯彻方式:按照会议决议内容,可通过周工作例会及相关会议形式贯彻和部署;或者由分管领导及时召开由相关部门参加的专题会议发展贯彻和部署,研究制定出相应方案、措施,明确牵头部门和协办部门,报党委书记、总经理和总经理工作部。

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则

行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、会议目的和性质本行政办公会议是为了加强行政办公工作的协调、监督和决策,保障行政工作的高效运行,提高工作效率而举行的。

本行政办公会议是以协商、决策和研究行政办公工作为目的的会议,具有行政指导和管理职能。

二、会议召开时间和地点1. 行政办公会议按照工作需要和实际情况,由主负责人定期召开。

2. 会议时间和地点应提前通知与会人员,并确保会议的顺利进行。

三、会议议程和议题1. 行政办公会议的议程由主负责人或会议组织者事先确定,并及时向与会人员通报。

2. 会议的议题应紧密围绕行政办公工作的重点和难点问题,确保会议的实质性和有效性。

四、会议主持与记录1. 行政办公会议由主负责人或主持人主持,确保会议的秩序和效果。

2. 行政办公会议的记录由会议记录人员负责,记录会议讨论的内容、决策的结果以及相关的意见和建议。

五、会议决策方式1. 行政办公会议的决策原则是民主集中制,尊重多数意见,充分听取各方意见后做出决策。

2. 会议决策的结果应记录在会议记录中,并及时向与会人员进行通报。

六、会议纪律和礼仪1. 与会人员应严格遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。

2. 与会人员在会议期间应保持文明礼貌,相互尊重,遵守会场秩序。

七、会议评估和1. 行政办公会议结束后,应进行会议评估,对会议的效果和流程进行和改进。

2. 会议应及时向相关人员进行反馈,并督促落实会议的决策和任务。

以上为行政办公会议事规则的主要内容,会议的具体细节和要求应根据实际情况而定。

希望能够通过规范的会议制度和流程,提升行政办公工作的质量和效率。

会议制度及议事规则

会议制度及议事规则

会议制度及议事规则第一条会议类别一、副总经理工作例会副总经理工作例会是由公司常务副总经理、总工程师汇报工作,副总经理布置工作任务的会议。

原则上每月一次,会议由副总经理主持,班子成员参加,在必要时,会议范围扩大到其他部门。

会务工作由综合事务部负责。

二、副总经理办公会1.副总经理办公会是公司经营管理班子交流情况、研究工作、议定事项的重要会议。

2.副总经理办公会由副总经理主持,特殊情况下副总经理可委托总工主持。

副总经理办公会议出席人员为副总经理、总工程师、综合事务部主要负责人;根据需要,经常务副总经理同意,其他人员可以列席会议。

副总经理可以邀请总经理加会议。

在必要时,部门主要负责人。

3.参加会议人员必须准时出席。

因故不能到会的,应向副总经理总工提前请假。

4.有下列情形之一时,可召开副总经理办公会:(1)副总经理认为必要时。

(2)有重要经营事项必须立即决定时。

(3)有突发性事件发生时。

(4)副总经理或其他高级管理人员提议,经副总经理同意时。

5.副总经理办公会议议程及出席范围经副总经理审定后,一般应于会议前1天通知参加会议人员。

6.需提交副总经理办公会议讨论的议题,应于会议前3天向综合事务部申报,由综合事务部请示副总经理后予以安排。

为保证会议质量,讲究会议实效,力求精、短,会议原则上不穿插临时动议和与会议既定议题无关的内容。

7.常务副总经理办公会议议题包括:(1)传达公司决议,制定贯彻落实的措施、办法;(2)公司重大经营管理活动方案及公司经营目标管理措施;(3)公司年度工作计划、项目工作计划总结;(4)公司年度财务预决算方案;(5)公司内部经营管理机构设置方案;8.副总经理办公会议决定事项应充分讨论,力求取得一致,当有意见分歧时,副总经理或主持会议的副总经理有决断权,但应承担直接责任。

9.会议由综合事务部负责通知、签到,由综合事务部或议题相关部门做好会议记录或形成会议纪要、决议。

会议记录的内容主要包括:(1)会别、会次、时间、地点;(2)主持人,参加会议人员姓名;(3)会议的主要内容和决定事项。

办公会议议事规则

办公会议议事规则

办公会议议事规则一、准备阶段1.确定会议目的和议题:在召开会议之前,应明确会议的目的和所要讨论的议题,并在会议通知中详细说明。

2.制定会议议程:根据会议目的和议题,制定详细的会议议程,并发送给与会人员,以便大家提前准备。

3.会议材料准备:将与会人员需要的材料提前发送,并确保每位与会人员都能够提前阅读和准备。

二、到会与签到1.准时到会:与会人员应提前合理安排时间,确保准时到达会议现场,并在会议开始前进行必要的准备工作。

2.签到:与会人员到达会议现场后,应在会议签到表上签到,并检查会议议程和材料是否齐备。

三、会议主持1.主持人的选举:会议开始前应选举一位主持人,负责主持会议,确保会议秩序井然。

2.主持人的权威:主持人应具备一定的权威,并能够确保会议的公正、公平和高效进行。

3.主持人的责任:主持人应遵循议事规则,确保每位与会人员的发言机会,控制发言时间,引导讨论进程,并做好会议记录。

四、发言和讨论1.发言顺序:主持人应按照事先确定的发言顺序,依次给与会人员发言的机会,并确保发言顺序公平合理。

2.发言权限:与会人员在讨论议题时,应尊重主持人的发言权限,不得随意打断或干扰其他与会人员的发言。

3.表达意见:与会人员在发言时应表达明确的意见和观点,并注意听取其他人的意见和建议。

五、决策和表决1.决策方式:对于需要做出决策的议题,应采取民主的方式进行表决,通常采用多数原则,即以赞成票多者为胜。

2.表决程序:主持人应根据表决议题的性质,确定合适的表决程序,并告知与会人员,以保证公平公正。

3.表决结果公布:主持人应将表决结果进行公布,并及时做好相应的会议记录。

六、会议纪要1.会议纪要的撰写:会议结束后,应由专人负责撰写会议纪要,包括会议目的、议题、发言摘要、决策结果等内容。

2.会议纪要的审核和分发:会议纪要应由主持人审核后分发给与会人员,以便大家了解会议结果和各自的任务。

以上就是办公会议议事规则的相关内容。

通过遵循这些规定和条例,可以确保会议的高效和结果的达到,提高工作效率和团队协作能力。

办公会议议事规则(会议制度流程)

办公会议议事规则(会议制度流程)

精心整理办公会议议事规则第一章总则第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。

组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。

(二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定;(三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外);(四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。

(五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。

第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备,总经理工作部配合。

第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。

第十条会议议题及程序一经确定,除极特殊事件外,任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。

需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。

第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议,经党委书记或总经理同意召开;紧急事项可临时通知召开。

第十二条不予在公司办公会议研究的议题:理、(五)会议通知部门主任或主持人指定人员负责记录及整理会议有关材料形成会议纪要、上报等工作。

第四章会议贯彻第十四条会议决议传达:会议决议由总经理工作部主办或与有关部门协办形成党委、行政文件或纪要下发。

第十五条会议贯彻方式:按照会议决议内容,可通过周工作例会及相关会议形式贯彻和部署;或由分管领导及时召开由相关部门参加的专题会议进行贯彻和部署,研究制定出相应计划、措施,明确牵头部门和协办部门,报党委书记、总经理和总经理工作部。

第十六条会议贯彻责任:公司重大决策、重要工作部署,实行领导和部门责任制,一级对一级负责。

会议决议贯彻由分管领导负责安排,按照承办事项目标分解落实到相关部门、具体责任人负责。

校长办公会议制度和议事规则

校长办公会议制度和议事规则

校长办公会议制度和议事规则一、校长办公会议制度1.召开频率:校长办公会议原则上每月至少召开一次,特殊情况可根据需要进行临时召开。

2.参会人员:校长、副校长、各部门主任和相关工作人员,其中各部门主任由校长指定。

3.会议议题:校长办公会议的议题应包括学校重要事务的讨论和决策,涉及学校发展规划、重要项目、重大事故处理等。

4.会议前准备:会议议题应提前通知参会人员,提供相关材料,确保与会人员有足够的准备时间。

5.主持会议:会议由校长主持,副校长兼任会议秘书,负责记录会议要点和决议结果。

6.会议决议:会议决议以简明扼要的形式记录,逐项进行表决,符合多数人通过原则。

对于重大决策,可进行匿名表决或电子投票。

7.会议记录:会议记录应详细记录各项议题的讨论情况、各人意见和会议决议等,以便后续查询和落实。

8.会议纪律:会议时效要求严格,参会人员应准时参会,不得迟到、早退或擅离会议。

会议中应遵守礼貌,相互尊重,有序发言。

9.会议评估:每次会议结束后,应进行综合评估,收集与会人员对会议效果的反馈和建议,不断完善会议制度。

二、校长办公会议议事规则1.提前准备:与会人员应提前阅读相关材料,对议题进行深入了解和思考,以便提出有效的意见和建议。

2.主题明确:会议开始时,校长应简要说明会议的主题和目的,明确与会人员的职责和预期。

3.发言顺序:校长办公会议的发言顺序应轮流或根据议题的重要性和参与程度进行确定。

与会人员应按照主席的指示有序发言,不得打断他人发言。

4.理性讨论:与会人员应根据议题内容进行理性讨论,充分表达自己的观点,不得触及他人隐私或进行人身攻击。

5.确立决策:校长应根据集体讨论和意见建议,积极引导和参与决策过程,最终确立决策,避免拖延和模糊性。

6.执行落实:会议决定后,校长应明确任务责任人和时间节点,确保决策得到有效执行和落实。

7.信息共享:会议结束后,校长应向与会人员展示决策结果和会议纪要,确保信息共享的透明性和公开性。

公司办公会议事规则

公司办公会议事规则

公司办公会议事规则一、会议召集1.会议召集人应提前确定会议召开时间、地点和议题,并发出会议通知给相关人员。

2.会议通知应明确会议的目的、议题、时间、地点和要求参会人员回复是否能够参加会议。

3.会议通知应提前发送至参会人员,并确保参会人员能够及时接收。

二、会议准备1.会议召集人应提前准备会议所需的所有文件、材料,并确保它们的准确性和完整性。

2.会议召集人应向参会人员提供会议议程和相关材料,以便参会人员在会议前进行准备。

3.会议召集人应安排会议场地、设备和其他必要的条件,确保会议进行的顺利。

三、会议流程1.会议应按照预定的议程进行。

2.会议应以秩序井然的方式进行,遵守会议纪律和会议议事规则,轮流发言,尊重他人发言权。

3.会议应提前安排好发言顺序,并预留时间给每位参会人员发表自己的意见和建议。

4.会议应重点讨论会议议程上列出的议题,禁止无关的辩论和个人攻击。

5.会议应公正和公平地对待每个与会人员的发言,并鼓励参会人员提出问题和建议。

6.会议应记录会议的重要内容,包括讨论的要点、结论和行动计划。

四、会议决议1.会议应达成一致和明确的决议,经参会人员投票决定。

2.会议决议应尽量遵循多数意见原则,但应考虑到各种因素的平衡和影响。

3.会议决议应具备合法性、合理性和可执行性,确保决策的有效性。

4.会议决议应以书面形式记录并发送给相关人员,以便执行和跟踪进展。

五、会议总结1.会议结束后,会议召集人应及时进行会议总结,并准备会议纪要。

2.会议纪要应包括会议讨论的要点、决议、行动计划等重要内容,并发送给与会人员。

3.会议纪要应具备清晰、简洁和易于理解的特点,以便与会人员能够便于查阅和理解。

六、会议反馈1.会议召集人应请求与会人员提供对会议的反馈和建议,以改进会议的效果和质量。

2.会议召集人应对与会人员的反馈和建议进行适当的整理和归纳,并进行分析和总结。

3.会议召集人应将会议改进的措施和结果发送给与会人员,以便向他们表示感谢和对他们的尊重。

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办公会议议事规则第一章总则第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。

组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。

第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。

第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。

第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。

第二章会议准备第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。

第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。

第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。

(一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间;(二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定;(三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外);(四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。

(五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。

第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备,总经理工作部配合。

第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。

第十条会议议题及程序一经确定,除极特殊事件外,任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。

需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。

第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议,经党委书记或总经理同意召开;紧急事项可临时通知召开。

第十二条不予在公司办公会议研究的议题:(一)公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。

(二)基层党组织能够解决的问题。

(三)各分管经理在各自管理范畴内,能够通过行使职权或与涉及其它部门的主管经理个别协商能够解决的问题。

(四)与会议议题和程序安排无关的议题。

(五)与会议主要任务内容无关的其它问题。

(六)党委书记或总经理认为不应提交会议研究的问题。

第三章会议程序第十三条会议程序(一)由会议通知部门主任核定通知与会领导是否到齐,会议出席人员应不少于应到会总人数的三分之二(列席人员除外)。

(二)由会议主持人宣讲会议议题和会议程序。

(三)按议题先后,由党委委员、总师、副书记(纪委书记)、(管理)副总经理、(生产)副经理结合个人书面意见或建议,阐述补充性个人观点。

(四)由党委书记按照少数服从多数的组织原则做总结性决定或由总经理结合与会人员意见做总结性决定。

(五)会议通知部门主任或主持人指定人员负责记录及整理会议有关材料形成会议纪要、上报等工作。

第四章会议贯彻第十四条会议决议传达:会议决议由总经理工作部主办或与有关部门协办形成党委、行政文件或纪要下发。

第十五条会议贯彻方式:按照会议决议内容,可通过周工作例会及相关会议形式贯彻和部署;或由分管领导及时召开由相关部门参加的专题会议进行贯彻和部署,研究制定出相应计划、措施,明确牵头部门和协办部门,报党委书记、总经理和总经理工作部。

第十六条会议贯彻责任:公司重大决策、重要工作部署,实行领导和部门责任制,一级对一级负责。

会议决议贯彻由分管领导负责安排,按照承办事项目标分解落实到相关部门、具体责任人负责。

第十七条会议贯彻时限:会议决议贯彻要具有时效性,超过规定计划要求时限未能及时完成的责任部门、具体责任人需写出书面材料,说明原因并报告工作进展情况、下步计划和措施,报送总经理工作部和公司办公考评领导小组。

第十八条会议贯彻检查:会议决议布置的具体计划应及时纳入公司职能部门季、月工作计划,并由公司办公考评领导小组进行定期检查考评。

决议落实过程中检查、协调由分管领导负责。

公司相关部门在周工作例会上汇报有关决定及上周工作例会布置工作落实情况。

落实情况作为对部门考核的重要依据。

第十九条会议决议督办:督办是公司总经理工作部的重要职责,是保证公司重大决策、重要工作部署按时准确落实的重要手段。

(一)公司总经理工作部根据会议贯彻计划、责任部门、责任人,定期、不定期督促各承办单位按期完成工作任务,除采取电话督查和信函督查等常规督查方式外。

对于决策实施和工作部署落实中涉及全局或难以落实的问题,采取跟踪督查、实地督查、联合督查、协助督查等方式进行督查落实。

(二)承办各项工作任务的牵头单位负责综合反馈,及时向主管领导和公司总经理工作部反馈落实情况。

(三)公司总经理工作部负责对督查事项随时掌握情况,对工作任务完成好的给予通报表扬;对完成差的,甚至顶着不办、敷衍搪塞等给予通报批评。

第五章主要会议规则第一节职工代表大会第一条会议由职工代表大会主席团主持召开。

第二条参加会议人员为全体职工代表及部分特邀代表、列席代表及上级领导等。

第三条会议每年一次,一般与公司年度工作会议合开。

第四条会议的主要任务(一)听取并审议总经理工作报告、公司财务报告及审计工作报告,对公司各项工作的指导思想、工作目标和主要任务等提出意见和建议。

(二)审议通过出台的重大改革方案及重要的规章制度,并提出同意或否决的意见。

(三)民主评议公司党政领导干部,对工作成绩卓越的干部提出奖励的建议,对不负责任、玩忽职守、以权谋私造成严重后果的干部,可提出罢免的建议,或建议纪检监察部门立案处理。

(四)签订集体合同及年度经营责任合同。

(五)审议通过公司效益分配以及职工解除劳动合同等重大预案。

第五条会议由公司工会组织,总经理工作部协助做好组织工作和会务安排。

第二节职工代表组长联席会议第一条会议由工会主席主持召开。

第二条参加会议人员为职工代表组长、公司党政负责人、议案说明人(必要时可扩大到工会委员、工会专门委员会成员、分工会主席)。

第三条会议召开时间:不定期召开。

第四条会议的主要任务(一)解决临时需要职工代表大会审议和审查的某些重要问题。

协商处理决定职工代表大会职权范围内的重要问题,如生产经营中出现的重要问题、分配制度和重要规章制度的方案、劳动保护措施、对干部的奖惩和任免建议。

(二)协商处理职工代表大会日常工作中的重要问题。

第三节总经理办公(扩大)会议第一条会议由总经理或其委托党委书记主持。

第二条经理办公会议出席人员为总经理、副总经理、三总师;经理办公扩大会议由总经理提出列席会议人员名单,一般包括党委书记、副书记、党委委员、法律顾问、总调度长、副总及会议相关部门领导。

第三条会议主要任务(一)传达和贯彻上级领导机关重要文件、指示和决定。

(二)讨论通过呈报上级领导机关的重要请示及报告。

(三)研究制定公司发展战略和发展战略实施计划。

(四)审议公司年度工作计划(报告)及工作总结。

(五)研究公司年经营计划及过程中重大指标调整。

(六)审议公司财务状况及总会计师工作报告。

(七)审查经济活动分析会议报告,批准会议召开。

(八)研究审议公司对外重大投资。

(九)听取审计部门对主要审计项目的汇报和审计工作报告。

(十)审议中、高级人才培养计划、科技工作计划。

(十一)研究确定公司内部管理机构设置、项目部设置及结构调整方案。

(十二)审议批准公司基本管理制度、章程。

(十三)讨论研究公司所属部门、项目部、专业分公司呈报公司的重要请示报告事项。

(十四)研究决定中级以上行政管理人员招聘方案及聘用、解聘事项。

(十五)决定公司施工、管理中的重大问题;研究安全生产及重大安全隐患及重大事故处理。

(十六)研究审定公司各单位经营责任合同。

(十七)审定公司财务预算及资产经营指标。

(十八)重大经济分配政策调整方案。

(十九)超过50万元以上固定资产添置、处理及机械大修理年度计划。

(二十)劳动用工重大事项。

(二十一)研究、规划多种产业经营工作。

(二十二)研究总经理认为应研究的其他问题。

第四节党委(扩大)会议第一条由党委书记或其委托副书记主持召开。

第二条党委会议出席人员为党委书记、党委副书记、党委委员;扩大会议由党委书记提出列席会议人员名单,一般包括政治工作部正、副主任、工会副主席、纪委副书记、团委书记及行政有关领导。

总经理工作部主任负责记录。

第三条会议主要任务(一)学习和研究贯彻中共中央重大方针、政策,落实国家电力公司党组、省电力公司党组重大工作部署。

(二)决定公司基层党组织设置、党务干部任免和奖惩。

(三)研究部署公司党建和精神文明建设工作。

(四)审批党员、预备党员及研究党务方面工作。

(五)审议公司纪委工作(案件)报告及党员、干部处分意见。

(六)研究党代会筹备工作。

(七)审议党委年度工作计划及总结。

(八)布置和听取对干部、后备干部考核意见。

(九)确定和调整公司两级后备干部。

(十)审议党委下发的有关文件。

(十一)听取思想政治研究会及宣传、工会、团委的工作汇报。

(十二)听取行政方面的有关报告,研究公司安全生产工作情况。

(十三)党委书记根据上级要求和委员意见提议研究的其他问题。

第五节党政联席(扩大)会议第一,会议根据内容由党委书记或总经理主持。

研究党务干部人选由党委书记主持,研究确定公司行政干部由总经理主持。

其它研究事项可由党委书记、总经理协商决定。

第二,会议出席人员为党委书记、副书记、总经理、副总经理、三总师、党委成员;扩大会议列席人员范围按照党委扩大会议和经理办公扩大会议范围,具体列席人员由会议主持人指定。

第三,会议主要任务(一)研究公司中长期发展战略。

(二)公司中级管理人员任免。

(三)公司精神文明建设和文化建设。

(四)公司筹备职代会事宜。

(五)企务公开工作。

(六)凝聚力工程事宜。

(七)党风廉政建设工作。

(八)党委(扩大)会议、经理办公(扩大)会议主要任务中有关内容。

(九)党委书记、总经理商定需提交会议的重大事宜。

第六节副经理(三总师)专题办公会议第一,会议由公司副总经理(三总师)主持。

第二,出席人员、记录人员由会议主持人根据实际需要确定。

第三,总经理工作部负责协调安排会议时间,并做好会议准备。

第四,会议由主持人指定参加会议相关单位负责记录并整理会议纪要,纪要经会议主持人审核签字,报送总经理及总经理工作部。

第五,会议主要任务(一)部署和落实公司年度工作计划和经理办公(扩大)会议、党政联席(扩大)会议决定的重要事项的具体措施、方案。

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