word 2007 入门教程

Word 讲义
打印后的 空白区域
实际打印区域
悬挂标尺-首行缩进 右缩进 左缩进
一般情况下，我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置 首行缩进：控制文章段落第一行 左缩进、悬挂缩进（控制纸张上下空白区域） ：控制文章段落整体左边距（文字 到纸张的边缘） 右缩进：控制文章段落整体右边距
3、
段落工具栏： （默认对齐方式—左对齐（两端对齐） ） 左对齐：对齐纸张（左缩进）左边缘 右对齐：对齐纸张的右边缘（右缩进） 居中：针对于文件打印时可见区域中心对齐 两端对齐与左对齐效果一致 分散对齐：将文字距离拉大，填充一行 行距：最小值为 1，可以放大，不能进一步缩小 缩进：用来控制文字与纸张边缘的距离，以左缩进为参照！ 排序： 升序/降序 文字排序根据字母顺序 A-Z： 升序 （小到大）
右：right 动
布局 — 排序 — 整体内容会变
1,109 加 SUM 263424 乘 Product 0.04 除 ABS
03 版本：表格—边框底纹、自动套用格式、标题行重复 插入公式：2 3±
17
sin 30
32 + 42 = ������ 2
用于表达，不涉及运算
页面设置及打印：
插入页码、页眉页脚 X/Y=当前页/总页数 插入菜单--页码、页眉页脚 插入超链接=文本类连接
←向左一个字 Home 行首 End 行尾 pageup 上一屏
Pagedown 下一屏 二、符号的插入：①符号 ②特殊符号 三、删除、改写、查找替换 删除：backspace 向左删除 Delete 向右删除 （针对于选中的文本，两者 都可以直接删除） 插入菜单—符号 插入菜单—特殊符号
改写：①删除原有文字，重新输入 ②选中需要更改的文字，直接输入 ③insert（改写） 原有文字 查找替换：Ctrl+F 查找（编辑—查找） 面积删除同一文字、文本
美化文件：
1、 绘制图形：插入菜单—插图工具栏—形状 Shift 可以画正圆、或正方形 Alt 小步移动
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Word 讲义 右键单击图形—叠放次序—置于 X 组合：按住 Ctrl/shift，单击选择图形，右键单击—组合—组合 右键单击—取消组合 文字环绕：先单击选择图形—格式菜单—文字环绕 2、 插入图片/剪切画 插入菜单—剪切画/图片 放大/缩小图片：通过图片/图形拐角角点，单击拖动进行放大或缩小 3、 艺术字：将文字进行固定样板的变形与美化 插入菜单—文本菜单—艺术字 4、插入文本框 插入菜单—文本框—简单文本框 移动：将鼠标定位到图片、图形、文本框的边框上，当鼠标变成十字加号 四向箭头时，单击拖动可以移动位置(移动时，图片受文字位置影响，无法 自由移动;图形和文本框不受影响，可以自由移动)
然后再取消隐藏）
文字格式设置：1、格式菜单：整体文字：字体 字号 加粗 B 倾斜 I 下划线 U 部分文字：先选中文字，然后运用格式 格式工具栏：加粗 B 倾斜 I 下划线 U 2、 格式刷:先选中带有格式的文字，然后选择格式刷，然后再使 用格式刷选择即将运用格式的文字（带圈字符不属于格式）
两字之间距离 调整项：加大或变小
与表格同时出现时的排版问题） （单击左上角 —表格选项卡） 表格美化：边框、底纹、套用格式 设计菜单—边框、底纹、套用格式
（先选中表格才会有设计和布局面板）布局—绘制斜线表头 布局—公式—上：Above 下：below
45 78 98 65 78 65 56 35
左：left
986 45 48 45 -32 减
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Z-A：降序（大到小）
Word 讲义
针对于段落之间
Baidu Nhomakorabea
符号和特殊符号：
符号：插入菜单—符号/特殊符号
分栏：页面布局—分栏 项目符号/编号： 开始菜单—段落工具栏—项目符号、编号
项目符号
编号
多级符号
多级符号—先将文字进行样式的更改，分成标题 1、2· · ·--然后选择多级符号—选择多级样式—更多/高级—将级 别连接到（标题一）
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，无需修改，直接输入文字，新文字会覆盖
Ctrl+H 替换（编辑—替换）可以大
Word 讲义
二 文字的编辑
字)
Ctrl+鼠标滑轮：可以放大或缩小纸张显示
文字编辑两种情况：1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小 12 号
2、整体文件的文本调整 文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏 （取消隐藏时， 应先全选，
windowsKey+R 4、 “开始”菜单—运行命令—输入 打开 Excel 输入：Excel 标题栏 菜单工具栏 刻度尺 打开 Word 输入：winword
然后单击取消前面的 ）word 文件后缀名：03 版本：.doc
悬 滚 挂 选 标 择 尺 区 工作区 文本编辑区 动 条
视图方式与缩放 状态栏
可 以 在 表 2、 将鼠标定位到单元格的左边框，可以选择单个单 格最后一 元格
个 单 元 格 3、 选择一列单元格时，可以讲鼠标定位到该列上边 （右下角） 框
按 Tab，自 4、选择一行单元格时，在文件左边空白区域（文本选 动 增 加 一 择区）单击选择 行表格
表格对齐方式：在表格中右键单击—单元格对齐方式—靠上、居中、靠下 合并单元格：先选择需要合并的 绘 单元格，然后右键单击—合并单 元格，可以将分散的单元格合并 为一个 拆分单元格：先选择需要拆分的 单元格，右键单击—拆分单元格 —指定拆分后的行列数 插入、删除单元格： 布局菜单—绘制斜线表头 删除： 制 斜 线 表 头 ：
2、菜单—文件—打开 3、工具栏—打开按钮
关闭文件： 不同于关闭程序， 关闭文件是指在不关闭程序的前 提下，将文件退出，而关闭程序是指既退出文件又 关闭程序 菜单—文件-关闭/全部关闭需要 shift 配合（所有 打开的 word 文件） 退出程序：1、Alt+F4 关闭当前程序 2、单击程序右上角的关闭按钮
Word 中表格
插入菜单—表格（插入表格、绘制表格、文本转换表格、Excel 表格）
插入表格：
列数+行数
* 链接
5*4=5 列 4 行
鼠标定位到表格外同一行处，回车键可以增加一行
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绘制表格：
标点符号转换表格时，应该是中文 （中国）输入法（小键盘）
③单击开始位置，按住 shift 单击结束位置
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Word 讲义
④单击鼠标三次，选择一段 文字
⑤ctrl+单击，选择一个句子（以句号。结束，如果没有句 号，选择一段文字） ⑥Ctrl+A 全选（通用快捷键） ⑦竖列文本选择，按住 Alt 键 移动光标： 鼠标移动：1、有文字的地方可以单击移动位置 2、空白区域需要双击鼠标移动位置 键盘移动：方向键 ↑向上一行 ↓向下一行→向右一个字
文 本 选 择 区 文本编辑区
一、关于文字的选择： 1、选择区：①单击选择一行 ②多行选择，可以单击拖动 ③双击选择一段
选择多个不连续的文件/文件夹，按住 Ctrl 选择多个连续的文件/文件夹，按住 Shift
（段落标记/制表符） = Ctrl+A 全选
④单击三次可以全选文字 ⑤ctrl+单击 全选文本 2、编辑区：①左键拖动 ②双击选择文字（单词）
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页
面
设
置
：
--
-页边距、纸张 打印：Ctrl+P 打印机名称、打印份数、页码范围、逐份打印
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2013/6/11
山木培训
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黄金威
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关于办公软件的开启方式：
1、 选择“开始”菜单—选择程序命令--Microsoft Office（微软办公）--选择办公软件 2、 在桌面上选择办公软件
3、打开相应的文件：文件后缀
文件的标示查看方法： （在我的电脑/计算机 --
—选择“工具”—文件夹选项—查看07 版本：.docx
字的位置
缩放：只针对文字的水平方向进行变宽或变窄
段落设置
视图菜单—标尺
打印之后的 空白区域
实际打印区域
作用： （1、控制打印时上下左右纸张所留的空白区域 2、用于调整文字的段落设置） 1、如何调整纸张打印的边距：将鼠标定位到标尺上的灰白交界处，变成双向 箭头时，单击拖动可以调整实际打印区域的大小
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1、 右键单击—插入（行、列、 1、 右键单击—删除单元格 单元格）布局菜单—行列命 2、 布局菜单—删除 令 插入
单元格时，向下自动补齐一
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Word 讲义 行，向右多出来的不参与补 齐 2、行列插入，直接选择命令 表 格 的 调 整： 位 置（左上角 ） 、大小（右下角小方框 ）对齐、环绕方式（针对文字 ，右键单击—表格属性
文本转换表格：
Excel 表格：
二、表格编辑和处理：
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Word 讲义 直接打字 换行打字 Enter 方向键或 鼠标左键 单击都可 以在表格 中进行定 位 Tab 换 单 选择： 元格（水平 1、 可以左键单击拖动选择表格；可以按住 shift， 方向） 然后配合方向键，选择表格
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Word 讲义
一、 新建以及基本操作：
新建：1、Ctrl+N（在办公软件中可以新建文件）
2、菜单-文件-新建/或单击 Office 按钮 3、工具栏—新建按钮 —选择新建
保存：1、ctrl+S（在办公软件中可以保存文件） 2、菜单—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存 为，需要大家选择保存位置，文件的名称需要更改，已经保存的文 件，再次保存时，感觉没有变化，实际上，文件已经把我们修改或 者新键入的文本进行了保存！ ） 3、工具栏—保存按钮 打开：1、ctrl+O（在所有办公软件中都可以打开文件）
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视图方式介绍： 页面视图：和打印效果一致 普通视图：只显示文字，不显示图片 Web 板式：效果和网页是一样的 大纲视图：分章节，多用于小说、论文，分层次！ 阅读板式：电子书 办公软件基本操作规范：边做边保存！ 文件安全性及保存： 自动保存：03 版本工具—word 选项—保存—自动保存时间间隔 07 版本右键单击 office 按钮 --保存-安全性：03word 为例：工具—选项—安全性—打开文件密码、修改 文件密码 07word：单击 office 按钮—准备-第二讲：简单的编辑操作：