会议礼仪

群众席 群众席 群众席
以面对主席台，自 左而右进行竖排
主席团
群 众 席 群 众 席 群 众 席
群 众 席
会场座次礼仪原则：“四个为尊，三个为上”
客人为尊 领导为尊 长者为尊 女士为尊
会场礼仪的基本规则
• 以右为上（遵循国际惯例） • 国内政府会议及公务场合，座位讲究左高。 • 一般商务场合及国际交往中，座位以右为尊。 • 居中为上（中央高于两侧） • 前排为上（前排高于后排，适用于所有场合） • 以远为上（远离房门为上） • 面门为上（良好视野为上）
主席团排座 主持人坐席 发言人坐席
一般设于面对会场主入口，与群众 席相对。每一位成员桌上应放置双 向标签。主席台上可适当摆放鲜花， 背后悬挂会标或旗帜，会议名称悬 挂在主席台上方。
主席团排座
• 主席团指正式就坐于 主席台上的全体人员。
具体又分为：单数和双数

以主席台为基础，国
内排定主席团位次的 基本规则有三：
会议礼仪
Conference Etiquette 讲师：张燕华
尚雅工作室
目录
1
会议策划与 筹备
2
会议期间的 进程
3
会议之后的 礼仪
4
会议之后的 礼仪
01
一、充分的会前准备包括？
确定会议主题
B A
成立会务机构
C
拟定会议议程
D
确定与会人员、 拟发会议通知
F
E
起草会议文件
常规性准备
G
会场排座
H
组织会议报到
主席团正前方
主席台右前方
主席团 发言席
群众席
主席团 发言席
群众席
♦ 群众席排座
自由式 择座 按单位 就座
• 可根据与会单位、部门的汉字笔画多少、汉 语拼音字母前后，或是平时约定俗成的序列 • 若分前后排，以前排为高，后排位低 • 若分不同楼层，则楼层越高，排序越低
主席团
以面对主席台， 自前后进行排列 同一楼层排座
• 1、迎送接待 • 2、安排食宿 • 3、安排活动 • 4、安全保卫
03
整理会议 记录
形成会议 文件 处理会议 材料
会务工作 总结
协助来宾 返程
04
一、个人礼仪
• 1、提前做准备 • 2、认真听取发言、切忌私语 • 3、做好会议记录 • 4、参会期间，手机关机或静音 • 5、接听电话，应离席 • 6、衣着得体、仪表大方、准时到场、进出有序
会场的选择和布置
选择会场时，要根据参加会议的人数和会议的内容 来考虑，一要交通便利；二要附属设施齐全；三要有停 车场地；四要租借成本合理。
会场要根据会议的性质、内容进行布置，大、中型
会议往往要设主席台，台上要悬挂会标，会标必须端正 醒目。台上还应摆放红旗、鲜花、松柏等装饰物。此外， 还必须安排好音响、照明、多媒体、录音、摄影、摄像 等。大型会议还要安排好进场、退场的路线。
单 数

群众席
• 一是：前排高于后排
• 二是：中央高于两侧 • 三是：左侧高于右侧

群众席
偶 数
主持人坐席
• 主持人又名大会主席，具体位置安排分三种： • 居于前排正中央 • 居于前排两侧 • 按照身份排座 • 注：不能安排其坐于后排
发言人坐席
• 正式会议，发言人常规位置有二：
二、主持人礼仪
• 1、准备充分 • 2、着装整洁、大方庄重
3、精神饱满、步伐稳健、有力
4、善于辞令、口齿清楚、思维
敏捷、随机应变
5、不应与熟人打招呼
三、发言人礼仪
• 分为两种： • 1、正式发言 • 2、自由发言
四、合影礼仪
二、安排大会发言
三个平衡： 1、领导人
2、单位 3、内容
三、会议记录
以手写笔记、电脑录入、录音、录像等方式 进行现场记录。
四、编写会议简报
简报分为四部分：标题、导语、主体、结尾 要求：快、准、简
五、会议新闻报道
根据不同情况，会议可发新闻消息或进行典型报道。 新闻稿要求：及时、准确
六、会议例行服务
Βιβλιοθήκη Baidu2
组织参会人员签到
会议例行服务
安排大会发言
会议记录 会议新闻报道
编写会议简报
一、会议组织人员签到
• 签到方法有两种： • 使用签到卡 • 使用签到簿
在签到处，工作人员要穿 戴整齐，并佩带工作人员标 志。签到的笔，应拧去笔帽， 签到所用本子应打开，签到 负责人彬彬有礼地站立一旁。 签到工作结束后，工作人员 应及时将签到结果汇总，并 向会议负责人通报。
温馨提示
• 乘坐主人驾驶的轿车时，最重要的是不能令前排座 位空着。一定要有一个人坐在那里，以示相伴。 • 由先生驾驶自己的轿车时，则其夫人一般应坐在驾 驶座上。 • 由主人驾驶送其友人夫妇回家时，由友人之中的男 士，一定要坐在副驾驶座上，与主人相伴，而不宜 形影不离地与其夫人坐在后排，那将是失礼之至。
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二、乘车座次安排
• 驾驶轿车的司机，一般可分为两个人： 一是主人。而是专职司机。 • 国内目前所见的轿车多为双排座与三排 座。
• 乘车座次安排原则：前排座为上，后排 座为下；右尊左卑。
1 双排五人座轿车
2 双排六人座轿车
3 三排七人座轿车（中排为折叠座）
特殊车型乘车礼仪：
• 吉普车 • 其它多排座客车
吉普车，简称吉普，它是一种轻型越野轿车。它大都是四 座车。不管由谁驾驶，吉普车上座次由尊而卑依次是：副 驾驶座，后排右座，后排左座。
多排座轿车，指的是四排 以及四排以上座次的大中 型轿车。其不论由何人驾 驶，均以前排为上，以后 排为下；以右为尊，以左 为卑；并以距离前门的远 近，来排定其具体座次尊 卑。
三、会场排座
• 举行正式会议时，应事先排定与
会者，
• 尤其是重要身份者的具体座次。
• 会议会场排座根据会议规模大小
分为：
• 1、小型会议的座次安排
• 2、大型会议的座次安排
§2、大型会议座次安排
♦ 主席台排座 ♦ 群众席排座
• 注：主席台排座一定要认真严谨，
群众席可排可不排。
♦ 主席台排座
分为三个内容：