公文写作—函
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1.引述来文 （日期、标题、发文字号） 2. 针对来文作答 3.结语 （批复可省）
文种选择练习
1. 某省政府请求国务院追加自然灾害救济款。 2. 某学院询问中国营销协会有关召开年会的事项。 3. 江西某县政府请求在广州市建立办事处。 4. 某铁路局告知广大乘客严禁携带危险品进站乘车。 5. 某县教育局就违规收费问题答复县政府的询问。 6. 某省财政厅答复省农业厅追加救灾款的请求事项。 7. 某省政府授权省政府办公厅答复某市政府的请求事项。
省政府
市政府
办公厅
函的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种
主送机关：非隶属机关（含平级）
正
文：
缘由、事项、结语
发函的结语 复函的结语
落 款： 发文机关、成文日期、印章
简Hale Waihona Puke ；有礼 不可省；有礼发函结语举例
• 特此函告（达、请、商、询……）
发函结语举例
• 特此函告（达、请、商、询……） • 以上意见妥否，请×× 。 • 请××为感 （荷、慰、盼、念、恳……） • 万望×× • 请尽快×× 即请×× 请××为盼
第二单元 写作A1
（常用公文）
通知 报告 请示 批复 通报 通告 公告 函
函的行文方向
平行文
公文的行文方向
下行文：向下级机关发送的公文，如命令、决定、批复。 上行文：向上级机关发送的公文，如报告、请示。 平行文：向非隶属机关（含平级）发送的公文，如函。 泛行文：向社会广泛发布的公文，如公告、通告。
复函结语举例
• 特此函复 • 专此函复 • 端此奉复 • 此复 • 此致敬礼
例文（113）
函的种类
函 私人函件
公务函件
函的种类
知照函
函
发函 复函
商洽函 征询函 请批函
相关文种的区分
请示 ～ 请批函
（上行文）
（平行文）
相关文种的区分
批复 ～ 复函 ～ 答复报告
（下行文） （平行文） （上行文）
1. 被动性 2. 针对性
相关文种的区分
批复 ～ 复函 ～ 答复报告
（下行文） （平行文） （上行文）
文种选择练习
1. 某省政府请求国务院追加自然灾害救济款。 2. 某学院询问中国营销协会有关召开年会的事项。 3. 江西某县政府请求在广州市建立办事处。 4. 某铁路局告知广大乘客严禁携带危险品进站乘车。 5. 某县教育局就违规收费问题答复县政府的询问。 6. 某省财政厅答复省农业厅追加救灾款的请求事项。 7. 某省政府授权省政府办公厅答复某市政府的请求事项。
省政府
市政府
办公厅
函的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种
主送机关：非隶属机关（含平级）
正
文：
缘由、事项、结语
发函的结语 复函的结语
落 款： 发文机关、成文日期、印章
简Hale Waihona Puke ；有礼 不可省；有礼发函结语举例
• 特此函告（达、请、商、询……）
发函结语举例
• 特此函告（达、请、商、询……） • 以上意见妥否，请×× 。 • 请××为感 （荷、慰、盼、念、恳……） • 万望×× • 请尽快×× 即请×× 请××为盼
第二单元 写作A1
（常用公文）
通知 报告 请示 批复 通报 通告 公告 函
函的行文方向
平行文
公文的行文方向
下行文：向下级机关发送的公文，如命令、决定、批复。 上行文：向上级机关发送的公文，如报告、请示。 平行文：向非隶属机关（含平级）发送的公文，如函。 泛行文：向社会广泛发布的公文，如公告、通告。
复函结语举例
• 特此函复 • 专此函复 • 端此奉复 • 此复 • 此致敬礼
例文（113）
函的种类
函 私人函件
公务函件
函的种类
知照函
函
发函 复函
商洽函 征询函 请批函
相关文种的区分
请示 ～ 请批函
（上行文）
（平行文）
相关文种的区分
批复 ～ 复函 ～ 答复报告
（下行文） （平行文） （上行文）
1. 被动性 2. 针对性
相关文种的区分
批复 ～ 复函 ～ 答复报告
（下行文） （平行文） （上行文）