中小企业会计组织机构设计
小企业财务部组织结构
小企业财务部组织结构一、引言小企业财务部是小企业中负责管理和监督财务活动的部门。
它在企业中扮演着至关重要的角色,负责管理和监控企业的财务状况,为企业的决策提供可靠的财务数据和分析报告。
本文将对小企业财务部的组织结构进行详细介绍。
二、小企业财务部的职责小企业财务部的主要职责包括财务管理、财务报告、预算编制、成本控制、税务管理等。
财务管理方面,财务部负责制定和执行财务政策、流程和制度,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。
财务报告方面,财务部负责编制和发布财务报表,向企业内外部人员提供财务信息。
预算编制方面,财务部参与制定企业的年度预算,并监督预算执行情况。
成本控制方面,财务部负责监控和控制企业的各项成本,确保企业的成本控制在合理范围内。
税务管理方面,财务部负责纳税申报、税务筹划和税务合规等工作。
三、小企业财务部的组织结构1. 财务总监财务总监是小企业财务部的负责人,直接向企业高层汇报。
财务总监负责制定和执行财务战略,监督和指导财务部的工作。
财务总监需要具备全面的财务知识和管理能力,能够协调各个部门之间的合作,确保财务部的工作顺利进行。
2. 会计部会计部是财务部的核心部门,负责记录和核算企业的财务数据。
会计部的主要职责包括日常的记账和核算、编制财务报表、处理各类财务凭证和票据、管理固定资产等。
会计部需要具备扎实的会计知识和严谨的工作态度,确保财务数据的准确性和可靠性。
3. 财务分析部财务分析部是财务部的重要组成部分,负责对企业的财务数据进行分析和评估,为企业的决策提供可靠的依据。
财务分析部的主要职责包括对财务报表进行分析、编制财务指标和报告、参与预算编制和执行、提供财务决策支持等。
财务分析部需要具备较强的分析能力和沟通能力,能够将复杂的财务数据转化为简洁明了的报告,为企业的决策提供有力的支持。
4. 税务部税务部是负责企业税务管理的部门,负责纳税申报、税务筹划和税务合规等工作。
税务部需要密切关注税法法规的变化,及时调整企业的税务筹划方案,确保企业在合法范围内最大限度地减税。
会计组织机构和岗位职责设计案例
会计组织机构和岗位职责设计案例案例一案例资料某公司是一家从事加工制造的中型企业,是实行总会计师制的会计与财务机构合设形式下的集中核算模式,其财务会计机构如下图:其设计的财务会计岗位职责。
1.资金岗位职责(1)负责资本预算、筹资预算和财务预算的编制、监督执行和控制。
(2)负责办理资金的筹措、分配和调度事项。
包括办理各项借款的借入和清偿手续,各项对外投资的投放和收回手续。
(3)负责各项对外投资的明细核算。
(4)负责公积金和公益金的管理与明细核算。
(5)负责编制现金流量表和其他资金报表,并对其进行必要的分析。
(6)负责领导交办的其他与资金调度有关的事项。
2.结算岗位职责(1)负责现金、银行存款和票据的出纳及保管。
(2)负责现金日记账、银行存款日记账、各种票据备查账簿的登记。
(3)办理与供应单位、购货单位和其他单位或个人的往来结算及明细核算。
(4)负责企业各项借款费用的审核、计算、收付及其明细核算。
(5)负责备用金的审核、计算、收付及其明细核算。
(6)负责保证金(押金)、租金、罚没金、股息红利的计算和收付事项。
(7)负责货币资金日报表的编制和分析事项。
(8)负责领导交办的其他与货币资金结算有关的事项。
3.工资岗位职责(1)会同劳动人事部门拟定工资、工资基金计划、监督工资基金的使用。
(2)审核发放工资、奖金,负责工资发放和工资分配核算。
(3)按规定计提职工福利费、职工教育经费和工会经费,并及时向有关部门拨交工会经费。
4.存货岗位职责(1)负责储备资金定额、材料采购计划的编制和日常控制。
(2)负责各项财产物资明细核算,及时反映其收、发、结存情况。
(3)会同有关部门确定材料、固定资产、包装物、低值易耗品和其他物资的保管与清查制度。
(4)负责物资采购、材料成本差异、产品成本差异的明细核算,计算材料采购成本、材料成本差异率和产品成本差异率。
(5)负责领导交办的其他与财产物资核算有关的事项。
5.固定资产岗位职责(1)会同有关部门拟定固定资产管理与核算实施办法。
企业会计组织机构与岗位职责的设计课件
其落实; 4.会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资
金定额; 5.负责企业各种税费的计算和缴纳工作 6.负责企业各项财务分析工作; 7.参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决
策和各部门业绩考评工作; 8.参与拟定和审核经济合同、协议和其他ห้องสมุดไป่ตู้济文件; 9.负责向本企业领导和职代会报告企业的账务状况和经营成
一、总会计师领导下的集中核算模式
以总会计师为领导,以会计部经理为主管,以审 计部为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。适用于 大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。 其中,会计部门又可根据工作需要和管理要求分设若干下 属部门。此模式下,会计主管岗位、材料核算岗位、职工 薪酬核算岗位、固定资产核算岗位、成本核算岗位、总账 报表岗位和稽核岗位,应按“一人多岗”“一人一岗”或 “一岗多人”设计。这样,形成一个以总会计师为领导, 以会计部、财务管理部、审计部为主管,各科室分工负责 的会计机构内部组织体系。
对于大中型企业、企业集团的经营范围广泛、 业务繁多,适宜采用分设形式。即有利于提供详 细和公允的会计信息,又有利于经营决策活动的 顺利进行。
二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则(领会)
(一)适应性原则。
与企业生产经营规模、特点和管理要求相适 应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、 及时有效。小企业业务量小,会计机构应相应小些, 会计人员相应少些,机构内的分工也应粗些。大中型 企业,经营规模大,业务量繁多, 应单独设置会计机 构,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的 核算,实行有效的会计监督。还要设立企业内部岗位 责任制,考核各责任中心的业绩。机构应设大些,人 员多些,内部分工也应细一些。集团企业,规模大, 业务量大,涉及的地区、行业多,它的会计组织机构 通常是一个独立于其他管理部门的单位——财务公司。
会计组织机构的设计
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第2节 小型企业会计组织机构的设计
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第二节 小型企业会计组织机构的设计
一、小型企业会计组织机构设计特 点
(一)小型企业会计组织机构设计特点 一般采用会计与财务合并设置形式,当财务 与会计业务量稍大些,并且财务管理工作日益复 杂和重要时,也可单独设置会计部门。
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一、小型企业会计组织机构设计特点
(二)小型企业会计岗位设计
通常有会计主管、出纳、明细账会计、 总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至 6人。 其中,“会计主管可兼总账会计,出 纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收 入、费用、债券债务账目的登记工作。”
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第二节 小型企业会计组织机构的设计
一、小型企业会计组织机构设计特点
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第一节 会计组织机构的设置和形式
会计机构是制定和执行会计制度, 组织和处理会计工作的职能部门。
(一)效益性原则
经济效益的最大化是企业管理的最 终目的,因此在设计会计组织机构 时应首先遵循成本与效益原则,控 制内部管理费用和运行成本。
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一、企业会计 组织机构设置 的原则
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第一节 会计组织机构的设置和形式
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二、企业会计 组织机构的设 置形式
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第一节 企业会计组织机构的设置和形式
1)会计与财务分开设置形式
会计与财务分别设置是将会计对 资金运动的反映、监督职能与财务 管理对资金的筹集、调度与分配职 能分别由会计部门和财务部门来履 行的一种机构设置形式。
适用于大中型企业及集团公司
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二、企业会计 组织机构的设 置形式
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民营中小企业财务部组织结构与职责权限规定
民营中小企业财务部组织结构与职责权限规定一、一般公司的财务部组织结构图二、如果公司有分公司或分支结构,一般总公司财务部结构图预算主管 财务成本控制主管 应收账款主管 资金主管 会计主管 财务分析师 投资 主管融资主管预算专员税务专员核算专员 出纳员 簿记员 收银员 投资分析专员 融资市场分析专员财务助理财务经理财务总监财务管理员收入核算会计固定资产核算会计费用核算会计利润核算会计往来核算会计现金出纳银行出纳二级公司会计分支机构会计主办会计经理总经理副经理三、酒店财务部组织结构图总出纳应付账主管总账主管工资主管前厅收银主管餐厅收银主管夜审主管信贷收款主管成本控制主管收货部主管秘书会计员总账资产核算员前厅收银员餐厅收银员夜审员信贷收款员成本控制员仓库领班仓管员收货员会计部经理成本控制部经理财务部经理财务总监四、财务部职责职责1 职责3职责4职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11职责2严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系 分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案 负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放 负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作 有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作 编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理五、财务部权力权力1 权力3权力4权力5 权力6 权力7 权力8 权力9权力2参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力 参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚 对其他部门实施财务监督和考核 部门内部员工聘任、解聘的建议权 要求相关部门配合相关工作的权力 其他相关权力参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力六、财务总监的职责职责1在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4进行税收管理和方案制定职责5健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议七、财务部总经理职责职责1主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责3负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责4制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7负责资金、资产的管理职责8对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10向上级主管汇报公司经营状况,为集团高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施八、财务主管的职责职责1财务预算的编制、呈报及执行职责2组织公司会计的核算及年度审计职责3有效地管理运用资金职责4监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理职责5建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系职责6审核会计凭证职责7审核上报的各种会计报表及纳税申报表职责8对下属员工进行培训职责9协调部门内部、部门之间的员工关系。
企业计制度的设计111 会计机构的设计.
会计机构设计的方式
一个合适的、有效的会计机构 的设置,必须与企业整个组织机构 相协调。企业内部的部门、单位是 否设置会计机构,要根据企业规模 的大小、生产经营管理组织系统和 业务性质而定。是否单独设置会计 机构由各单位根据自身会计业务的 需要自主决定。
企业会计制度设计
影响单位单独设置会计机构的因素
【引例】
DB公司是一家小企业,会计业务很 少,单位负责人为了提高工作效率和 压缩人员经费开支,决定由大家公认 的,非常诚实的应届高中毕业生小李 负责现金的收付、记账、会计报表和 会计档案的保管等工作,为了避免出 现问题,决定每一笔账务处理都由单 位的某位副职亲自审核,以体现单位 领导对会计工作的重视。
企业会计制度设计
协调性原则
会计部门的工作涉及到企业经济活动的方方 面面,一个合适的、有效的会计机构,必须 与企业整个组织体系相协调,会计机构与单 位的其他职能部门之间,必须建立有机的协 调关系,包括与供应部门、销售部门、生产 车间、劳资部门等的协调配合。既能保证企 业管理总体目标的实现,又有助于充分发挥 财务管理在企业管理中的核心作用。
企业会计制度设计
总会计师负责组织本单位的下列工作:
A.编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措 和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; B.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促 本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; C.建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动 分析; D.承办单位主要行政领导人交办的其他工作。 E.总会计师负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、 会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培 训和考核;支持会计人员依法行使职权。
会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计
会计制度设计——企业会计组织机构与岗位职责的设计第一节企业会计组织机构的设计一、企业会计组织机构的设置形式1、会计与财务合并设置形式:中小型企业2、会计与财务分别设置形式:大中型企业二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则1、适应性:设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效2、系统性:设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统3、责权对等:在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等4、控制性:通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等5、效率性:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。
一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。
二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。
一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。
第三章 企业会计组织机构与岗位职责的设计 - 复制
二、多选
1. 内部核算下会计组织机构是融合了( )。 A.企业管理 B.制度管理 C.金融信贷 D.财务管理 E.人员管理 ACD 2.下列不是企业法人的是( )。 A.企业集团母公司 B.企业集团母公司的控股子公司 C. 母公司下属分公司 D.母公司下属分支机构 E.企业集团 CDE
第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计
(综合运用)
一、小型企业会计组织机构的设计 (一)小型企业会计组织机构设计特点(领会) 经营规模和范围较小,经营过程、企业的组 织形式和管理要求较简单,业务量不大。 岗位有主管、出纳、明细账、总账会计等。
(二)小型企业会计岗位设计 在小型企业中,通常设置会计主管、出纳、 明细账会计、总账会计等岗位,并配备财务会计 人员2至6人。 (三)小型企业会计机构运作要求(68)
习题
一、单选 1.一般情况下,内部核算中心不使用于( )。 A.小型企业 B.企业集团 C.大中型企业 D.大型事业单位 答案:A 2.企业集团会计机构的运作关键是要统一,一般不包括( )。 A.统一核算体制 B.统一核算标准 C.统一记账币值 D. 统一会计岗位设置 答案:d
3.担任总会计师岗位的人员必须是( )。 A.具有五年以上财务与会计管理经验高级会计师 B.具有四年以上财务与会计管理经验高级会计师 C.具有三年以上财务与会计管理经验高级会计师 D.具有三年以上会计管理经验的会计师高级会计师 答案:A 4.小型企业需要定期将明细分类账余额与总账核对的人员 是( )。 A.会计主管 B.出纳 C.总账会计 D.明细账会计 答案:D
(一)会计与财务合并设置形式(识记) 此形式是将会计对资金运动的核算、监督职能与 财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由 一个部门来履行的一种机构设置形式。
第三章 企业会计组织机构与岗位职责的设计
第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计
一、小型企业会计组织机构设计特点
(一)小型企业会计组织机构设计特点 一般采用会计与财务合并设置形式,当财务与 会计业务量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和 重要时,也可单独设置会计部门。
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第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计
一、小型企业会计组织机构设计特点
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第五节 企业集团会计组织机构和岗位职责的设计
一、企业集团会计组织机构的设计
(一)与大中型企业组织机构设计的相同点【选择题】
都是根据经营规模和范围的大小、经营过程和 企业组织形式的特点及管理要求,采取会计与财务 分设模式或合并设置形式,并在其内部设置相应的 机构和岗位 。
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第五节 企业集团会计组织机构和岗位职责的设计
第四节 大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计
一、大中型企业会计组织机构的设计
(一)设计特点:适宜采取会计与财务分设模式,
即使采用会计与财务合并设置模式,会计人员也必 然相应增多,会计机构较大,分工较细。 国有的和国有资产占控股地位或主导地位的大、 中型企业必须设置总会计师。
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第四节 大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计
一、企业集团会计组织机构的设计
(二)大中型企业组织机构设计的不同点【选择题】
企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细, 并且往往还需要在其下属分公司和分支机构设置财 务会计部门。
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第五节 企业集团会计组织机构和岗位职责的设计
一、企业集团会计组织机构的设计
(三)企业集团会计机构运作要求【选择题】
会计组织机构和岗位职责的设计
会计组织机构和岗位职责的设计引言在一个组织中,会计部门的组织机构和岗位职责的设计是至关重要的。
一个合理的会计组织架构和明确的岗位职责可以确保财务信息的准确性、合规性和及时性。
本文将讨论会计组织机构的设计原则、常见的会计岗位及其职责,并提供一些建议和指导,以帮助组织设计出高效的会计部门。
会计组织机构的设计原则拟定明确的组织结构一个好的会计组织机构应该有一个清晰的结构,明确定义各个层级和岗位之间的关系。
通常,一个会计部门包括财务总监(或财务经理)、会计经理、会计主管、会计员和助理会计员等不同层级的岗位。
在组织结构中,应该明确每个岗位的职责和权责关系。
考虑业务规模和复杂度在设计会计组织机构时,需要考虑组织的业务规模和复杂度。
较大规模、复杂业务的组织需要更多的会计人员来处理大量的财务数据和报告,而较小规模、简单业务的组织可以减少会计人员的数量。
考虑内部控制需求会计组织机构的设计应充分考虑内部控制的需求。
内部控制是保障财务信息准确性和合规性的关键因素,因此需要设置适当的岗位来负责内部控制的实施和监督。
常见的会计岗位及其职责财务总监(或财务经理)财务总监(或财务经理)是整个会计部门的负责人,他/她负责监督和管理整个财务部门的运营。
以下是财务总监(或财务经理)的一些常见职责:•制定和执行会计政策和程序•确保所有会计活动符合相关法规和会计准则•监督和审核财务报表的编制和准备•协助决策者制定财务战略和计划•管理财务团队,包括招聘、培训和绩效评估等活动会计经理会计经理负责管理和监督会计部门的日常运作。
以下是会计经理的主要职责:•监督和审核会计记录的准确性和完整性•确保会计报告的及时性和准确性•解决会计操作中的问题和异常情况•协助财务总监(或财务经理)制定会计政策和程序•管理会计团队的日常工作,包括协调任务分配和解决人员问题会计主管会计主管是会计部门中的中层管理人员,负责具体的会计工作和团队的日常运作。
以下是会计主管的一些职责:•管理会计团队的日常工作和任务分配•监督会计记录的准确性和完整性•整理和提交财务报表和报告•协助解决会计操作中的问题•撰写和更新会计政策和程序手册会计员会计员是会计部门中的基层员工,负责执行具体的会计职能和任务。
中小企业会计组织机构设计演示教学
中小企业会计组织机构设计目录一、设计背景 (2)二、设计目的 (3)三、设计内容 (3)四、设计依据 (4)4.1国家法规制度的规定 (4)4.2本企业的特点和管理要求 (4)五、详细设计 (4)5.1设计形式 (4)5.2设计原则 (4)5.3内部分工设计模式 (5)5.4会计组织机构设置 (5)5.5会计岗位设置 (6)六、会计工作岗位职责的设计 (7)6.1财务主管岗位基本职责范围: (7)6.2出纳岗位基本职责范围 (7)6.3总分类账报表岗位基本职责范围 (8)6.4明细分类账岗位基本职责范围 (8)6.5销售会计核算岗位基本职责范围 (8)6.6成本会计核算岗位基本职责范围 (9)6.7工资会计岗位基本职责范围 (9)6.8固定资产核算岗位基本职责范围 (9)6.9稽核岗位基本职责范围 (10)七、中小企业会计制度设计中应注意的几个问题 (10)八、总结 (12)九、附录 (12)9.1公司简介 (12)9.2课设相关安排 (13)参考文献: (13)中小企业会计组织机构设计【摘要】:在公司治理和价值创造中,会计机构是企业组织机构中一个比较重要的基础构件,是一个须臾不可离开的,担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中正在扮演着越来越重要的角色。
因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的会计组织机构具有重要的意义。
【关键字】:设计目的;设计思想;设计原则;组织机构一、设计背景中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。
我国改革开放以来,中小企业发展迅速,在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。
据统计,在我国近900万户注册的企业中,中小企业占99%以上;在工业总产值中,中小企业占60%左右,利税占40%,就业人数占75%;在新增就业机会中小企业占90%以上。
企业会计组织机构与岗位职责的设计
• 会计组织机构和岗位职责的设计是由科学 会计机构设置、合理会计人员分工协作、 明确会计工作岗位责任、完善的会计工作 制度等有机组合的。
会计部经理领导下的集中核算模式
会计部 经理
出纳组
财务 及
税务组
采购 与 销售组
存货 及 成本
职工薪酬
总账 及 报表
• 三、财会主管领导下的集中核算模式
• 以财务与会计主管为领导,并且通常只设 财会主管、会计和出纳等少数几个岗位( 甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会 计工作的分工模式。一般适用于小型的会 计与财务合并设置的企业。
财会主管领导下的集中核算模式
财会计划部
财会主管 其他业务主管
会计员
出纳员
成本核算员
• 四、总会计师(或会计部经理)领导下的 分散核算形式
• 以总会计师为领导,下设财务、会计、审 计部主管,并将一些成本业务核算或者明 细核算工作交由分厂(或车间等部门)完 成的一种会计工作的分工模式。
总会计师(或会计部经理)领导下 的分散核算模式
• 注:适用于大中型企业及集团公司。
• 二、企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则(领会 )
• 1、适应性
• 设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应,保 证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效
• 2、系统性
• 设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成 部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系 统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织 环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还 应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任 的相互联系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构 和会计岗位责任制系统
中小企业组织结构设计
中小企业组织结构设计中小企业组织结构设计1·引言本文档旨在为中小企业提供一份详细的组织结构设计范本,以帮助企业建立适合自身的组织结构,提高工作效率和组织协调性。
2·目标中小企业的组织结构设计的主要目标是:2·1 提高企业管理效率2·2 促进信息流通和沟通2·3 优化资源配置2·4 实现组织协调和协作3·组织结构类型3·1 功能型组织结构3·2 分部型组织结构3·3 项目型组织结构3·4 矩阵型组织结构3·5 混合型组织结构4·组织结构设计步骤4·1 确定核心职能部门4·2 制定部门间协作机制4·3 设立管理层级和工作岗位 4·4 制定职责和权限4·5 建立信息和决策流程4·6 设计沟通渠道和协作方式5·核心职能部门5·1 管理部门5·2 人力资源部门5·3 财务部门5·4 销售部门5·5 生产部门5·6 研发部门5·7 市场部门5·8 技术支持部门5·9 客户服务部门6·部门间协作机制6·1 跨部门会议6·2 上下级沟通机制6·3 跨团队合作7·管理层级和工作岗位7·1 高层管理岗位7·2 中层管理岗位7·3 基层员工岗位8·职责和权限8·1 职责划分原则8·2 职责清单和角色定位 8·3 权限授权和审批流程9·信息和决策流程9·1 决策层级和决策流程 9·2 信息收集和汇报机制 9·3 决策支持和应用系统10·沟通渠道和协作方式10·1 内部沟通渠道10·2 外部沟通渠道10·3 团队会议和协作工具附件:1·组织结构图示例3·决策流程图示例4·沟通渠道和协作方式汇总表法律名词及注释:1·职责划分原则:根据劳动法的相关规定,根据员工的工作内容和要求,合理划分各岗位的职责。
中小企业组织结构设计
中小企业组织结构设计中小企业组织结构设计一、引言本章主要介绍中小企业组织结构设计的背景与目的。
二、中小企业概述本章主要介绍中小企业的定义、特点和发展状况。
三、组织结构概念与原则本章主要介绍组织结构的概念、基本原则和设计原则。
四、组织结构设计过程本章主要介绍中小企业组织结构设计的步骤和方法。
⑴分析组织需求⑵制定组织目标⑶确定组织职责和权限⑷设计组织层级⑸制定组织关系⑹确定组织人员配置五、中小企业组织结构类型本章主要介绍中小企业常见的组织结构类型及其特点。
⑴传统的功能型组织结构⑵分工型组织结构⑶矩阵型组织结构⑷网络型组织结构⑸小组型组织结构六、中小企业组织结构设计案例分析本章通过实际案例分析,介绍中小企业组织结构设计的具体实施过程和效果。
七、组织结构实施与评估本章主要介绍组织结构实施和评估的方法和流程。
⑴实施计划制定⑵实施过程管理⑶评估指标制定⑷评估结果分析八、中小企业组织结构优化与调整本章主要介绍中小企业组织结构优化和调整的原因、方法和步骤。
九、中小企业组织文化建设本章主要介绍中小企业组织文化的重要性和建设方法。
十、总结与展望本章对中小企业组织结构设计的效果进行总结,并展望未来的发展趋势。
附件:本文档涉及附件,请参见附件1、附件2等。
法律名词及注释:⒈中小企业:根据《中小企业促进法》,中小企业是指符合国家和地方规定的中小企业的认定条件的企业。
⒉组织结构:组织结构是指企业内部各个部门、岗位和人员之间的关系和层次。
⒊组织层级:组织层级是指企业内部各个部门和岗位之间的上下级关系和层次。
第3章企业会计组织机构与岗位职责的设计
一般而言,企业内部银行(A )
A适用于具有较多责任中心的企事业单位 B适用于具有较少责任中心的企事业单位 C适用于责任实体少的企事业单位 D以上都不对
会计岗位设置时若“一人一岗”、“一 人多岗”的现象较少,而“一岗多人”
的现象较为普遍。说明该企业可能是C
()
A 个人企业
B小型企业
C大中型企业
D都有可能
2其中,子公司、分公司和其他分支机构的财 务会计部门,应在业务上受企业集团总部 的财务会计部门的指导。
(三)企业集团会计机构运作要求
各会计机构的运作要统一
如统一核算体制、统一考核标准、统一记 账币制等,使各分公司及分支机构的会 计资料具有可比性。
二、企业集团会计岗位职责的设计(识记) (一)日常会计核算和合并财务报表方面 (二)税务筹划方面 (三)预算管理方面 (四)投资管理方面 (五)资金调度、监督和其他财务分析方面
第九章 筹资业务会计制度的设计 第十章 成本核算业务会计制度的设计 第十一章 销售与收款业务会计制度的设计 第十二章 财务报告的设计
第三章 企业会计组织机构与岗位职责 的设计
第一节 企业会计组织机构的设计 第二节 企业会计组织机构内部分工的设计模式 第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计 第四节 大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计 第五节 企业集团会计组织机构和岗位职责的设计 第六节 内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计
在企业财会部门内部附设结算中心的机构设置
方式适用于(D )
A规模大、分支机构多的企业
B规模小、分支机构多的企业
C规模大、分支机构少的企业
D规模小、分支机构少的企业
根据《会计法》、《总会计师条例》的
规定,总会计师的任职条件是( A )
中小企业会计组织机构设计
目录一、设计背景 (2)二、设计目的 (2)三、设计容 (3)四、设计依据 (3)4.1国家法规制度的规定 (3)4.2本企业的特点和管理要求 (4)五、详细设计 (4)5.1设计形式 (4)5.2设计原则 (4)5.3部分工设计模式 (5)5.4会计组织机构设置 (5)5.5会计岗位设置 (6)六、会计工作岗位职责的设计 (7)6.1财务主管岗位基本职责围: (7)6.2出纳岗位基本职责围 (8)6.3总分类账报表岗位基本职责围 (8)6.4明细分类账岗位基本职责围 (8)6.5销售会计核算岗位基本职责围 (9)6.6成本会计核算岗位基本职责围 (9)6.7工资会计岗位基本职责围 (10)6.8固定资产核算岗位基本职责围 (10)6.9稽核岗位基本职责围 (10)七、中小企业会计制度设计中应注意的几个问题 (11)八、总结 (12)九、附录 (13)9.1公司简介 (13)9.2课设相关安排 (14)参考文献: (14)中小企业会计组织机构设计【摘要】:在公司治理和价值创造中,会计机构是企业组织机构中一个比较重要的基础构件,是一个须臾不可离开的,担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中正在扮演着越来越重要的角色。
因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的会计组织机构具有重要的意义。
【关键字】:设计目的;设计思想;设计原则;组织机构一、设计背景中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。
我国改革开放以来,中小企业发展迅速,在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。
据统计,在我国近900万户注册的企业中,中小企业占99%以上;在工业总产值中,中小企业占60%左右,利税占40%,就业人数占75%;在新增就业机会中小企业占90%以上。
随着知识经济时代的到来,中小企业将成为我国国民经济的主要增长点。
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目录一、设计背景 (2)二、设计目的 (2)三、设计内容 (3)四、设计依据 (3)国家法规制度的规定 (3)本企业的特点和管理要求 (3)五、详细设计 (3)设计形式 (3)设计原则 (3)内部分工设计模式 (4)会计组织机构设置 (4)会计岗位设置 (4)六、会计工作岗位职责的设计 (6)财务主管岗位基本职责范围: (6)出纳岗位基本职责范围 (6)总分类账报表岗位基本职责范围 (6)明细分类账岗位基本职责范围 (7)销售会计核算岗位基本职责范围 (7)成本会计核算岗位基本职责范围 (7)工资会计岗位基本职责范围 (8)固定资产核算岗位基本职责范围 (8)稽核岗位基本职责范围 (8)七、中小企业会计制度设计中应注意的几个问题 (9)八、总结 (10)九、附录 (10)公司简介 (10)课设相关安排 (11)参考文献: (11)中小企业会计组织机构设计【摘要】:在公司治理和价值创造中,会计机构是企业组织机构中一个比较重要的基础构件,是一个须臾不可离开的,担负着反映和监督企业经济运作,进行公司理财,财务分析,财务控制,信息管理等重任的关键职能部门,它在企业整个管理机构中正在扮演着越来越重要的角色。
因此,对中小企业而言,建立一个合理,健全的会计组织机构具有重要的意义。
【关键字】:设计目的;设计思想;设计原则;组织机构一、设计背景中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。
我国改革开放以来,中小企业发展迅速,在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。
据统计,在我国近900万户注册的企业中,中小企业占99%以上;在工业总产值中,中小企业占60%左右,利税占40%,就业人数占75%;在新增就业机会中小企业占90%以上。
随着知识经济时代的到来,中小企业将成为我国国民经济的主要增长点。
为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,根据企业经营管理需要设计规范、灵活、有效的会计制度十分必要。
但目前中小企业会计核算不健全,财务管理混乱的现象十分严重,影响了会计管理职能的发挥。
如许多中小企业内部会计制度不健全,会计基础工作薄弱,致使企业账目混乱,财产账实不符,会计信息失真。
从中小企业在经济中的重要性及中小企业会计制度建设的现状可以看出,加强中小企业会计制度设计具有重要意义。
在本设计中主要利用所学会计学的基本知识,基本理论,核算方法体系以及会计制度设计理论,根据国家有关法规制度的规定,结合单位的具体情况来设计无锡市佳利达焊管型钢有限公司的会计组织机构。
二、设计目的设计会计组织机构的目的:一是建立最优化的组织机构和会计运行机制,确保会计工作中的高效率,低消耗,及时完成会计工作任务,有效实现会计目标;二是完善会计工作的支持和保障系统,确保会计工作的科学化,有序化;三是营造严谨规范的会计工作环境,强化会计人员的责任感,使命感。
会计机构是单位内部组织领导和直接从事会计工作的职能部门,同时,也是会计制度的主要执行机构;会计人员是从事财务会计工作的人员,同时,又是会计制度的主要执行人员。
会计制度的贯彻执行情况如何,主要取决于会计机构和会计人员。
健全的会计组织机构及一定数量和素质的会计人员,是做好会计工作的基本条件。
《会计法》规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员。
不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
”《会计基础工作规范》对会计机构的设置也作了具体规定。
三、设计内容包括:会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员制度、会计工作管理制度。
四、设计依据国家法规制度的规定《会计法》规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并制定会计主管人员。
不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
”《会计基础工作规范》对会计机构的设置也作了具体规定。
本企业的特点和管理要求无锡市佳利达焊管型钢有限公司经营范围狭小,经营活动复杂程度较低,会计账目简单,生产工艺,管理方法单一,不相容职务分离有限。
在经营组织管理上采用“直线制”形式。
五、详细设计设计形式会计与财务合并设置形式设计原则5.2.1适应性原则:设计应与企业生产经营规模、特点、管理要求相适应,保证企业会计信息的生成、加工和传递真实可靠、及时有效。
一般来说,经营类型简单,业务量小少,会计机构可以小些;相反可以复杂些。
实际中作中,小型企事业单位的财会机构可设置为“科”或者“室”。
5.2.2牵制性原则:内部牵制是内部控制的重要内容,在设计会计机构时候应该贯彻内部牵制的原则,一方面要根据单位管理的要求,抓住单位生产经营的各个环节,在关键点上设置控制刚问,运用会计得专门方法和手段,达到控制单位经营运作的目的;另一方面就是要求企业机构内部每个岗位和会计人员应该有明确的职权、责任、和明确的工作内容,实行岗位责任制。
通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统。
5.2.3 效率性原则:设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境。
内部分工设计模式一个单位的会计工作如何,包括集中核算和非集中核算两种形式。
设置会计机构时,必须与单位采取的会计工作组织形式相互适应,才能发挥应有的作用。
根据单位特点和管理要求,从有利于加强经济管理,提高经济效益出发考虑。
因此,会计机构设置就有集中和非集中设置之分。
而中小企业的会计机构设置主要有两种:5.3.1 会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。
一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或者不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。
5.3.2 财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。
一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。
会计组织机构设置特点:本企业经营规模不大,业务单一,生产工艺和管理方法简单,在经营组织管理上一般采用简单的“直线制”形式,按照生产经营的程序设置组织机构。
即厂部到车间到班组。
在这样的企业管理组织机构中,所有的管理职能都集中在厂部,而会计只是厂部管理组织中的一个岗位,因此本企业不必下设内部职能小组,只是对从事会计工作的人员作些岗位分工,会计主管既可以单设也可以兼总账会计。
会计岗位设置会计岗位责任制:明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度通常设置会计主管、出纳、明细帐会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。
(如图)图会计岗位设置会计机构运作要求:5.6.1分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围,并由专人分别任职。
5.6.2设置会计凭证的传递程序,按部就班进行账册的登记、计算,不能随意变更凭证传递程序,以保证会计记录的完整、系统。
5.6.3要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务。
5.6.4要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量。
5.6.5要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计工作的正常进行。
六、会计工作岗位职责的设计财务主管岗位基本职责范围:6.1.1具体负责本企业的资金筹措,投放、收入分配等工作;6.1.2定期开展经济活动分析,找出管理中的薄弱环节,提出改善经营管理活动的建议和措施,挖掘增收节支的潜力;6.1.3会同有关部门组织对企业各项资金的核定工作,多渠道筹措资金,降低资金成本,提高资金使用效果并且及时完成税利上缴等任务;6.1.4参与组织制定本企业的各项财务制度,结合本单位生产经营和供应等具体情况,按期编制财务成本计划、信贷计划并监督贯彻执行;6.1.5组织会计人员的理论和业务学习,负责会计人员的考核,参与研究会计人员的任用与调整工作。
出纳岗位基本职责范围6.2.1登记现金和银行存款日记账,并编制库存现金和银行存款日记报表,及时查清未达帐项;6.2.2办理现金收付和银行结算业务;6.2.3保管现金,票据及银行存款等事项以及各种有价证劵,保管空白支票、本票、汇票等有关资金往来票证;6.2.4所得税申报扣缴业务处理;6.2.5备用金核对;6.2.6其他一切于现金出纳有关的业务处理。
总分类账报表岗位基本职责范围6.3.1编制审核会计凭证;6.3.2登记所有总分类帐;6.3.3编制财务会计报表。
明细分类账岗位基本职责范围6.4.1根据原始凭证及记帐凭证登记各类明细分类账;6.4.2定期将明细分类账记账余额与总账核对;6.4.3定期核对财产帐与盘存,收发数额;6.4.4定期进行财产清查。
销售会计核算岗位基本职责范围6.5.1会同有关部门制定产品管理与核算办法;6.5.2参与销售编制计划和利润计划并监督其执行情况;6.5.3负责登记产成品、销售、应收款、税金和利润明细账以及发出商品的有关记录,并负责应收款项的及时清算和税金的上交;6.5.4计算产品销售成本,控制销售费用和营业外支出;6.5.5编制销售和利润报表并分析计划的完成情况;6.5.6参与长成品的清查盘点以及库存情况的收回。
成本会计核算岗位基本职责范围6.6.1拟定成本核算办法,加强成本管理的基础工作;6.6.2编制成本费用的计划,并分析其执行情况;6.6.3核算产品生产成本,控制生产费用;6.6.4进行成本和费用的分析和考核;6.6.5协助管理参与在产品和半成品的清查盘点等;6.6.6开展部门和车间、班组经济核算。
工资会计岗位基本职责范围6.7.1会同有关部门制定工资管理和核算办法,参与编制工资计划;6.7.2计算并发放工资和奖金;6.7.3负责工资和奖金的分配与核算;6.7.4计算提取应付福利费并监督其使用情况。
固定资产核算岗位基本职责范围6.8.1会同有关部门拟定固定资产管理和核算实施办法;6.8.2参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;6.8.3负责固定资产的明细核算,编制固定资产报表;6.8.4计提固定资产折旧,核算和控制固定资产修理费用;6.8.5参与固定资产的清点盘查,分析固定资产的使用效果。
稽核岗位基本职责范围6.9.1在经济业务入账之前,根据预算、计划和其他文件规定,审核财务收支、财产收发等会计凭证是否合法、合理和正确(包括内容的真实性和数字的准确性);6.9.2在经济业务入账之后,对会计凭证、账簿、报表的记录进行复核,以纠正记录的差错和检查记录有无篡改等情况。