行政人事部职责

行政人事部职责 Prepared on 24 November 2020

行政人事部职责

一、行政人事部职能概述

1、行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理

方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。

2、人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体

系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。

二、行政人事部职能分解

1、行政职能分解

（1）行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动。

（2）会议管理

①安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召

开；

②负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。

（3）企业文化

①建立共识企业文化；

②创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化；

③组织拓展训练、运动会等企业活动；

④对外企业形象宣传。

（4）固定资产和低值易耗品管理

①负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，

做好费用控制；

②组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点；

③负责安排固定资产的维修和保养工作。

（5）公关接待管理

①负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其

他有关企业的联系；

②负责重大突发公关危机的调查和处理；

③负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施；

④妥善安排外来人员的来访和接待工作。

（6）后勤保障管理

①负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用；

②安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作；

③负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作；

④负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻；

⑤负责企业伙食管理；

⑥负责企业用水、用电及电话费用的结算；

⑦负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。

（7）文书档案管理

①制定企业文件管理制定，并根据管理制定制定年度文件编码，组织

相关人员对企业文件、档案进行建档、保管；

②负责企业所需文本印刷；

③负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总

结报告等；

④及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件；

⑤负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检

工作；

⑥负责公司内部公文及通知的发放。

（8）网络管理

①负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审

核后执行；

②负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更

新工作；

③负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的

合理配置和有效利用；

④监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及

时排除运营隐患；

⑤维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状

态；

⑥负责网站的策划、数据上传及更新任务；

⑦开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内

部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故；

⑧负责组织各类办公操作系统知识培训，提升员工的计算机操作水

平。

2、行政职能分解

（1）制度建设与管理

①编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实

施；

②根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和完

善。

（2）人力资源规划

①结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内

人力资源的供需状况，编制企业人力资源规划方案；

②将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见对人

力资源计划进行修改与完善；

③根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调

入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。（3）招聘管理

①根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计

划；

②选择适当的招聘途径进行人员招聘；

③人员面试组织工作；

④做好被录用员工的入职手续办理工作。

（4）培训管理

①编制企业年度培训计划，报领导审批后执行；

②组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理。

（5）绩效考核

①建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案；

②负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作；

③负责员工的考核、评优、评先的组织工作；

④接受、处理有关员工绩效考核的投诉；

⑤做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变

更，保证职位说明书与实际相符。

（6）薪酬与福利

①组织制定适合本企业的薪酬管理制度

②按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作；

③根据相关规定，负责办理员工的各项保险及福利事宜。

（7）人事服务

①执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签

订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜；

②组织员工的职称与技术等级评定；

③企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作。

（8）劳动关系管理协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系

三、岗位职责

1、前台文员

负责办公用品的登记、发放、维护等工作；

负责对企业各种文书和档案进行编码、登记，并根据要求进行归档；

负责企业内外各种往来文件（信息）的核对、下发和传达；

负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发工作；