大一新生入学报到管理信息系统

年月日

安徽理工大学课程设计（论文）成绩评定

目录

1.当前大一新生报到的现状与不足 (1)

1.1新生报到系统现状 (1)

1.2新生报到系统不足 (2)

2．系统开发的可行性论证与学生需求分析 (2)

2.1 学生需求 (2)

2.1.1 功能需求 (2)

2.1.2 设计目标 (2)

2.1.3 开发与运行环境 (3)

2.2可行性论证 (3)

2.2.1 技术可行性 (3)

2.2.2 经济可行性 (3)

3．新系统的业务流程 (4)

3.1计算机处理业务流程 (4)

3.2资料上交业务流程 (5)

4．新系统开发的目标和主要功能 (5)

4.1新系统的目标 (5)

4.1.1新生报到管理系统的多层架构目标 (5)

4.1.2数据访问层类库 (6)

4.2新系统 (6)

4.2.1功能设计 (6)

4.2.2 数据库设计 (6)

4.2.3数据访问层 (7)

4.2.4用户表示层 (7)

5．数据流程图 (7)

5.1.新生报到系统的整个数据流图 (7)

5.2新生院系信息数据流图 (8)

5.3新生其他部门数据流图 (8)

5.4系统功能模块的详细数据流图 (9)

5.4.1信息导入模块图 (9)

5.4.2新生报到模块图 (9)

5.4.3报到信息模块图 (10)

5.4.4新生信息功能模块 (10)

6．数据字典 (11)

7．新系统功能结构图和IPO图 (13)

7.1新系统功能结构图 (13)

7.2IPO图 (14)

8．数据库设计的概念设计和逻辑设计 (15)

8.1概念设计 (15)

8.2逻辑设计 (16)

摘要

“新生报到系统“针对的新生入学报到复杂情况对新生的报道进行信息化管理。为学校师生提供便捷的服务，减少信息交流过程中及其带来的繁琐与开销。不仅方便新生的入学报道，也有利于学生信息的管理，同时节约大量的人物力。新生报到流程，新生来校后完成录取通知书的校验，需要先进行注册，录入其正确的注册信息到该新生报到服务系统中才能够进行其它的业务办理，需要办理的主要业务有缴费，宿舍分配，物品领取，户口、档案、党团组织关系等文件的转移，以及体检业务办理等。

1.当前大一新生报到的现状与不足

1.1新生报到系统现当前每逢大学入学之时新生报到成了一件令大学校园再次沸腾的事情，大学报到流程大致如下：

1.寻找学校以及自己所在院系的迎新人员

2.新生资格审核

3.出示身份证件、录取通知书、准考证和档案

4.领取宿舍房间号信息和报到证信息（主要是学生卡和学生证）

5.到住宿管理中心办理住宿手续

6.出示报到证填写个人信息资料

7.领取生活用品和宿舍号和钥匙

8.户口迁移手续或者证件

9.学费事宜其流程图大致如下：

1-1

1.2新生报到系统不足

但是在新生报到时却存在很多不足之处。

1.校园领导普遍对此不重视，也仅在报到之前简单地安排一下有关事宜，主要工作

交给了高年级的学生，因此出现很多向新生推销手机卡、生活用具等现象。

2.由于大部分学生对学校所在城市陌生，在寻找学校的时候有时要费长时间（因为

学校的迎新人员仅在重要火车站、汽车站、港口和机场迎接）。

3.报到过程的信息化极低主要是通过迎新者的手工记录，因此时有发生宿舍混乱，

同名人错乱甚至院系混乱的情况。

4.学生宿舍的安排混乱，当前高校大都以同一院系学生聚集分布为准，这样有便于

管理，但是现实却有些偏差，也存在同系不同地更有同班不同楼的现象。

2．系统开发的可行性论证与学生需求分析

2.1 学生需求

2.1.1 功能需求

需求分析是软件工程中第一个也是很重要的一个阶段，需求分析的主要任务是绘制关联图、创建开发原型、分析可行性、确定需求优先级、编写数据字典等等。需求分析从总体上看是说明项目应该具有什么样的功能，而不考虑这些功能的具体技术。

通过入学基本流程的分析，得到该系统应具有以下特征：

1.具有良好的人机操作界面

2.业务模块能够实现增加、修改及删除的功能

3.合理的权限设置，提高系统的安全性

4.支持数据的模糊查询

5.数据和报表的导出功能，使系统更加人性化

6.实现员工权限的合理化管理

2.1.2 设计目标

根据新生报到特点，本系统实施后，应达到以下目标：

1.数据处理工作都可通过该系统得到快速高效地实施。

2.降低人力资源成本。

3.操作界面美观、友好，操作方便、快捷、高效。

4.分析统计报表，用于统计学生的各项数据。2.1.3 安全保密需求

出于对系统数据的安全性和保密性的考虑，该系统具备用户权限管理功能，可根据不同工作的需要，划分不同的用户权限。系统管理员隶属于高级管理员组，能够使用系统中所有的功能，同时也可为不同的用户组进行授权。

2.1.3 开发与运行环境

1.系统开发平台：Visual Studio 2005

2.数据库管理系统：SQL Server 2000

根据当前现状与不足之处以及学生的现实需求可把该过程一六个部分，分别为（1）.用户注册；（2）. 学生报到登陆该信息管理信息系统；（3）. 报到的新生信息录入与打印所有未报到的新生信息；（4）. 查询、修改新生信息；（5）. 信息的正确性检验；（6）.退出六项要求。经过对程序设计题目的分析可知，整个程序的设计实现大致分为五个模块，其中每一个模块对应一个函数，他们的功能分别为

1、文件中读入信息（学号，姓名，民族，省份，高考分数，专业）

2、将报到的新生信息录入。

3、打印所有未报到的学生信息。

4、查询学生信息。

5、退出。

2.2可行性论证

2.2.1 技术可行性

随着科学技术的进步，各行各业中离不开信息处理，这也是计算机被广泛应用与信息处理系统的原因。使用计算机最大的优点就是能够快速的进行信息管理和信息控制，这不仅仅提高了管理者的工作效率，而且极大的提高了管理的安全性。当然计算机最大优越性的在于其对复杂信息的管理。

目前普遍认同的信息系统是指基于计算机、通讯网络等现代化工具和手段，服务于管理领域的信息处理系统。目前普遍使用的数据库如SQL语言、数理统计软件以及系统管理软件的应用都为该大一新生管理信息系统在技术上奠定了基础。

2.2.2 经济可行性

在经济方面一个高度信息化的新生入学报到管理信息系统会在经济方面节省大量的人力物力具体表现为如下几个方面

1.该系统突破了以往高届学生手工登记的繁琐工作节省了大量时间，而且也避

免了该阶段学生为迎新而耽误自己课程的现象。