岗位职责和规章制度讨论稿
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紫鑫置业有限公司
岗位职责和规章制度
讨论稿
论
目录
第一章公司简介
第二章公司管理组织机构设置
第三章总经理岗位职责
第四章付总经理岗位职责
第五章各部门管理职能和岗位职责综合部管理职能和岗位职责
财务部管理职能和岗位职责
工程部管理职能和岗位职责
采购部管理职能和岗位职责
销售部管理职能和岗位职责
物业部(前期)管理职能和岗位职责
第六章员工手册
第七章公司各项管理制度
1、公司行政管理制度
考勤管理制度
车辆管理制度
办公用品及设备申购、发放制度
保密制度
合同审批管理制度
安全保卫管理制度
2、财务管理制度
成本费用管理制度
货币资金管理制度
借款报帐管理制度
3、工程建设管理制度
工程项目施工合同管理制度
工程委托监理合同管理制度
安全文明施工管理制度
工程质量管理规定
工程进度管理规定
工程签证管理规定
隐蔽工程验收管理制度
工程竣工验收管理制度
工程竣工资料管理规定
工程结算管理规定
4、工程物资采购管理制度
材料设备采购管理制度
设备招标采购管理制度
工程物资采购合同管理制度
第八章建设项目开发程序流程图
建设工程计量和支付流程图
建设工程材料、构配件和设备质量控制的基本程序
建设工程设计变更、洽商管理的基本程序
建设工程验收基本程序
第1章公司简介
紫鑫置业有限公司是一家专业从事房地产开发的企业 , 自2009年成立以来通过向社会广纳贤才 , 公司现有职工20人 , 其中具有高、中级职称的 15人,已形成了一个朝气蓬勃、纪律严明、同舟共济、奋发向上的专业团队,主要从事房地产开发建设、商品房销售、房地产信息咨询服务等业务。
公司正处在发展的基础阶段,坚定不移的发扬紫鑫企业文化,以最大化理念为理论依据;追求产品效益最大化;追求经济效益最大化;追求工作效率最大化;追求社会效益最大化。牢固树立“精益求精、尽善尽美”的工作思想,在公司领导核心的精诚团结和全体员工的共同努力下,以务实的工作作风 , 自信的工作精神 , 成功的奋斗目标 , 扎实挺进的经营战略 , 相继制定具有紫鑫特色的房地产开发战略,经营管理的工作方案和工作目标。目前公司拟投资6亿元资金开发建设望城斑马湖生态园综合住宅小区,集五星级酒店、写字楼、酒店公寓和住宅于一体,将以高质量、高档次、高品位的标准和望城莫及的态势打造望城生态生活文化的精品。
路漫漫其修远兮,紫鑫置业将立足望城,展望未来,进一步强化企业管理,建立和健全员工之规章制度,以饱满的热情,迎接时代的挑战,尽快跻身进入长沙乃至湖南一流房地产开发企业的行列。
第2章公司管理组织机构设置
第3章总经理岗位职责:
1、遵守员工通用职责。
2、执行董事会决议。
3、根据董事会的委托,全面负责处理公司投资开发项目的总体事务,和全体员工共同努力完成公司确定的各项目标。
4、制定并落实公司投资开发项目的管理目标和经营方针。
5、制定并落实公司投资开发项目的市场开拓计划,指导营销部门进行全面推销开发项目的各类产品,制定开发项目各类产品的系列价目,及时掌握市场动态。检查营销进度与计划的完成情况,确保开发项目及时、有序、有计划的顺利进行。
6、建立健全与公司投资开发项目相适应的组织管理系统并制定各部门规章制度及岗位职责,使之合理化、精简化、高效化。主持总经理办公室的每周办公例会,收集处理各部门汇报的情况和存在的问题,传达董事会的要求和精神,协调各部门之间的关系,使项目具有一个和谐高效的工作系统。
7、健全项目的财务制度,掌握财务收支,依据财务制度审批财务支出。阅读分析各种财务报表,检查分检每月的营销情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作。检查收支情况,采取有效措施,缩短资金的周转使用周期。
8、主持开发项目的招标工作,筛选设计、勘察、监理单位和材料、设备供应单位。负责拟定并签署各类施工合同和材料、设备供应合同。负责工程建设进度款、结算款和材料、设备款的审核工作。
9、负责项目工作人员的选聘工作,任免副总经理,部门经理等有关人员,负责项目管理人员、工作人员的录用工作,负责项目管理人员劳动报酬和考核及奖惩工作。对部门经理以下人员有直接聘用和解聘权。
10、带领项目本部员工与社会各界人士保持良好的公共关系,树立紫鑫实业良好的企业形象。
11、取用优秀人才,培训员工,努力提高企业素质和员工素质,精心打造紫鑫实业高素质、高水平的精英团队。
12、履行和谐的人性化管理职能,维护企业,关心员工,以身作则,把全体人员建设成一支具有高度凝聚力和向心力的和谐团队。
第4章付总经理岗位职责:
1、遵守员工通用职责。
2、在总经理的领导下,主持分管部门的工作。
3、协助总经理制定并落实公司投资开发项目的管理目标和经营方针。
4、协助总经理建立健全与公司投资开发项目相适应的管理系统并制定各部门规章制度及岗位职责,使之合理化、精简化、高效化。
5、维护公司的整体团结,代表公司与社会各界人士保持良好的公共关系,树立公司良好的企业形象。
6、取用优秀人才,培训员工,努力提高企业素质和员工素质,精心打造公司高素质、高水平精英团队。
7、履行和谐的人性化管理,维护企业,关心员工,以身作则,把公司全体人员建设成一支具有高度凝聚力和向心力的和谐团队。
第5章各部门管理职能和岗位职责
综合部管理职能和岗位职责:
管理职能:
负责公司行政事务管理、档案资料管理、报建管理、统计管理、人事管理。